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搬遷方案

時(shí)間:2025-10-14 14:31:33 方案 我要投稿

關(guān)于搬遷方案

  為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展,往往需要預先制定好方案,方案是在案前得出的方法計劃。那么應當如何制定方案呢?以下是小編幫大家整理的關(guān)于搬遷方案,希望對大家有所幫助。

關(guān)于搬遷方案

關(guān)于搬遷方案1

  1、為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的方針,力求確保順利搬遷。

  2、搬遷步驟:一、搬遷前的準備工作;二、搬遷中的過(guò)程控制;三、搬遷后的整理工作。

  3、搬遷前的準備工作:

  一、成立搬遷工作領(lǐng)導小組。

  二、搬遷工作領(lǐng)導小組/組長(cháng)的工作職責:

  一).組織、策劃本次搬遷的全面工作;

  二).討論制訂企業(yè)搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  三).協(xié)調搬遷工作中出現的'矛盾和問(wèn)題;

  四).及時(shí)調度搬遷的進(jìn)程;

  五).協(xié)調好搬遷公司在搬運物品時(shí)做好物品的防護工作。

  三、搬遷工作領(lǐng)導小組區域負責人的工作職責:

  一).負責區域搬遷活動(dòng)的指導與組織;

  二).負責區域搬遷活動(dòng)的監督;

  三).負責執行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施;

  四).協(xié)助組長(cháng)處理在搬遷過(guò)程中出現的問(wèn)題;

  五).及時(shí)調度負責區域內的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度;

  六).協(xié)調做好搬遷過(guò)程中物品的防護工作。

  四、搬遷工作領(lǐng)導小組/組員的工作職責:

  一).負責搬遷過(guò)程中裝車(chē)的全過(guò)程監督;

  二).負責搬遷過(guò)程中車(chē)輛押運的全過(guò)程監督;

  三).負責搬遷過(guò)程中卸車(chē)全過(guò)程的監督;

  四).負責搬遷過(guò)程中卸車(chē)后物料防損措施的監督與指導。

關(guān)于搬遷方案2

  我公司定于上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:

  一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、成立搬遷工作領(lǐng)導小組:

  組長(cháng):xx

  副組長(cháng):xx、xxx

  組員:各部門(mén)指定×××名負責人(待定)

  職責:

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;

  4.領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。

  三、搬遷的具體工作:

  1、準備工作:x月xx日——x月xx日

 、侔凑掌矫鎴D對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;

 、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員; ③組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用紙皮進(jìn)行保護等)等;

 、芟嚓P(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

 、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等;

  2、搬遷實(shí)施:

 、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開(kāi)好放行條等事宜;

 、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統一編號),使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標識。

 、芟劝徇w副總裁以上級別領(lǐng)導的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;

 、輰τ诟鞑块T(mén)公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統一的'名稱(chēng)、編號。易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。

 、薨徇w日期、順序安排:

  時(shí)間:xx年月日——月日

  上午xx:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx

  搬遷期間從物業(yè)公司調配2輛汽車(chē)每天安排往返運輸。

  從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò )、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )時(shí)間考慮,安排科技中心布線(xiàn)完畢網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門(mén)后搬。

  x月xx日,科技信息中心

  x月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

  x月xx日,計劃財務(wù)部、人力資源部

  x月xx日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部

  x月xx日,行政部、投資發(fā)展部

  x月xx日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

  四、搬遷要求:

  1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時(shí)到位、認真負責;

  2、搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車(chē)數量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應有人配合;

  3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。

  4、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失;

  5、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部xx處。

關(guān)于搬遷方案3

  工廠(chǎng)搬遷對于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),安全問(wèn)題始終是第一位的,也是最基本的,過(guò)程中所涉及到的安全問(wèn)題主要是人員的安全和設備拆裝以及財產(chǎn)的安全。各部門(mén)領(lǐng)導和所有員工一定要以安全為核心,開(kāi)展各項工作,職責到人、分工明確。

  一、準備工作

  1、及時(shí)公布搬遷日程安排,搬遷前的動(dòng)員(安全、生產(chǎn)、生活)工作要到位。

  2、人員分工要明確:各部門(mén)要明確指揮人員以及協(xié)調和參與搬遷的人員的職責。

  3、參加設備搬運以及拆卸安裝人員的防護措施要落實(shí)到位(安全帽、保險繩,云梯等)

  4、搬運的工具要進(jìn)行檢查確認,有問(wèn)題的要及時(shí)檢修。

  5、公司內部搬運較大的設備和桶裝油料時(shí)要制定安全措施,危險廢棄物的處置要符合環(huán)保及法律法規要求。

  6、各部門(mén)設備搬遷前必須與搬遷合作單位進(jìn)行安全技術(shù)交底。

  二、設備以及作業(yè)安全

  1、搬遷開(kāi)始時(shí)各部門(mén)每日須安排一名安全員加強現場(chǎng)巡視,發(fā)現不安全行為要及時(shí)糾正。

  2、設備拆卸和進(jìn)入新廠(chǎng)區安裝調試期間要嚴格按電氣安全規程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌,并有防止誤送電的技術(shù)措施,設備科應對本公司設備課人員和廠(chǎng)家人員進(jìn)行安全、技術(shù)交底。

  3、拆卸和運輸過(guò)程中要對管路、線(xiàn)路加以保護。組合設備拆裝時(shí),拆下的接頭、螺栓、螺母,定位銷(xiāo)等要擰回和插入原位,以免混亂和丟失。

  4、要保證設備的絕對安全,要選用合適的拆卸工機具,不得隨便代用。

  5、吊裝以及下卸過(guò)程中設備不得磕碰,要選擇合適的吊點(diǎn)慢吊輕放,鋼絲繩和設備接觸處要采取保護措施

  6、應盡量避免交叉作業(yè),高空作業(yè)必須配戴安全帽,攜帶安全帶,安全帶的系掛必須符合要求(設備課要對作業(yè)人員進(jìn)行教育)

  7、嚴格遵守防火規定,需要明火操作時(shí),必須有防火措施,并有專(zhuān)人監護,在易燃、易爆物周?chē),要嚴格禁止明火作業(yè)。

  8、新廠(chǎng)區設備安裝調試要符合技術(shù)要求,操作人員變換工種、崗位時(shí)要進(jìn)行上崗教育和培訓。

  三、財產(chǎn)的安全

  1、機床設備、辦公室所有的電器設施、打包好的圖紙文件在上車(chē)前一律做好清點(diǎn)登記,填寫(xiě)發(fā)車(chē)清單,跟車(chē)人員到達目的'地后,由各負責人核實(shí)數目和品牌型號,確保運途中物品安全

  2、精密儀器、辦公設備上下車(chē)要輕拿輕放,搬運和卸車(chē)時(shí)防損工作要由專(zhuān)人負責、必要時(shí)跟車(chē)指導。

  3、倉庫的成品運輸時(shí)要做好防范措施,運輸要考慮天氣變化防止淋雨。

  4、物品進(jìn)入新場(chǎng)地后需要入庫上鎖的一律不得在露天存放、如有貴重物各部門(mén)須安排專(zhuān)人值班,同時(shí)和安全課及時(shí)聯(lián)系加強防范力量。

  四、人員、道路交通安全

  1、所有參加運輸裝載的車(chē)輛必須遵守交通法規,安全課對所有叉車(chē)駕駛員專(zhuān)題教育。

  2、各部門(mén)對員工去新廠(chǎng)區的交通安全要開(kāi)展專(zhuān)題教育。

  3、員工車(chē)輛進(jìn)入新廠(chǎng)區一律安要求停放在指定地點(diǎn)

  4、廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)駕駛速度不的超過(guò)30公里每小時(shí)

  5、因廠(chǎng)區施工并未完全結束,嚴禁個(gè)人進(jìn)入有危險的施工場(chǎng)地,除非因工作需要并采取安全防護措施后方可進(jìn)入。

關(guān)于搬遷方案4

  1.1施工準備:

  1.1.1對所有參加施工人員進(jìn)行工程的技術(shù)交底,并對每一個(gè)單項工程項目的具體施工人員進(jìn)行施工工藝要求,質(zhì)量要求,施工注意事項等進(jìn)行交底,所有參加施工人員均應熟悉現場(chǎng)、圖紙及規范、規程要求,作到人人心中有數,不盲目操作。

  1.1.2按照業(yè)主和規范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。

  1.1.3設備的檢查,包括以下內容:

  A. 檢驗設備的外觀(guān)

  B. 確認設備的技術(shù)參數。

  C. 檢查設備的安裝精度

  D. 測繪設備間的相互位置,操作位置,畫(huà)出相關(guān)圖

  E. 設備的加工精度以現場(chǎng)就地生產(chǎn)的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。

  以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現場(chǎng)代表簽字,作為安裝依據。

  工廠(chǎng)搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問(wèn)題:

  在規劃搬遷工作時(shí),只有時(shí)間是你的朋友,美國亞特蘭大市水域管理部門(mén)安全經(jīng)理Alan Nutes表示。有了良好的開(kāi)端,你可以對需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進(jìn)行保護。你也可以創(chuàng )建記錄管理程序來(lái)管理所有重要數據(物理數據和數字數據),并規劃一個(gè)完整的備份策略,包括保存離線(xiàn)副本!安恍业氖,安全總是作為規劃最后的考慮因素,”他表示,“安全團隊必須在規劃階段就讓管理層明白安全的重要性!

  創(chuàng )建一個(gè)“搬遷團隊”

  在DataServ公司搬遷的兩個(gè)月前,Berndt組建了一個(gè)項目搬遷團隊,由來(lái)自公司的七個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員組成。該團隊每周舉行一次會(huì )議,然后形成針對具體任務(wù)的小組,使用項目管理軟件來(lái)(以大家都可見(jiàn)的形式)跟蹤進(jìn)展情況。除了搬遷團隊外,還應該考慮公司其他人員能夠及時(shí)了解搬遷計劃 的最新情況,豪華廚房電器設計制造公司Dacor的首席信息官Hugo Valldejuli表示。Dacor公司在過(guò)去三十年中進(jìn)行了三次公司搬遷,“我們會(huì )在公司會(huì )議上向大家匯報每周的最新情況,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。

  盡量減少需要搬遷的東西

  需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內容也就越少,所以這是個(gè)清楚不必要文件的最佳時(shí)機,但是這也需要進(jìn)行管理。對于DataServ的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進(jìn)行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團隊發(fā)放50加侖的塑料桶來(lái)收集這些文件以進(jìn)行安全的處理。Berndt在清理過(guò)程中密切聯(lián)系部門(mén)管理人員以確保正確進(jìn)行。最好讓安全團隊來(lái)負責處理不必要的文件。

  有些企業(yè)還乘機毀滅硬盤(pán),以及處理其他過(guò)時(shí)的電腦和辦公設備。搬遷的東西越少,出問(wèn)題的可能性也越小,并且能夠更好地在新地方整理。

  仔細挑選搬遷人員

  在選擇搬遷公司時(shí),最好先對搬遷公司進(jìn)行背景調查。選擇辦事效率高和安全性好的'搬遷公司。

  密封箱

  有些人認為膠帶封箱子是很簡(jiǎn)單的事情,其實(shí)不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過(guò)程中是否被打開(kāi)過(guò),因此最好選擇證據封箱膠帶而不是傳統封箱膠帶。如果使用傳統膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫(xiě)上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開(kāi)過(guò)。為了方便查找,應該對每個(gè)箱子進(jìn)行編號。

  全程監督

  不管你多么信任搬家公司,你都應該建立一個(gè)監督小組來(lái)時(shí)時(shí)刻刻監督搬遷公司的活動(dòng),小組成員應該進(jìn)行培訓來(lái)學(xué)習各種可疑行為。

  全程監督的另一個(gè)原因就是防止物理?yè)p害,Berndt表示,“你不可能過(guò)了一個(gè)星期后,告訴他們‘這個(gè)桌子被弄壞了’。

  建立監管鏈

  建立監管鏈來(lái)確保不會(huì )丟失任何東西,你可以按照清單來(lái)檢查所有東西。

  只要箱子和文件柜被密封了,就應該放置在安全的位置,最好安排一個(gè)安全工作人員來(lái)看管,并且該安全人員應該對搬到安全位置的每個(gè)箱子進(jìn)行等級,并且清楚哪些人可以進(jìn)入安全區域。

  避免陌生人威脅

  搬遷工作是非;靵y的,門(mén)都是敞開(kāi)的,搬遷人員在走道走來(lái)走去,因此需要采取預防措施以確保小偷不會(huì )乘虛而入!安⒉慌懦偁帉κ肿屗麄兊膯T工混入搬遷公司來(lái)竊取資料,”Nutes表示。

  Dacor公司的Valldejuli表示他對員工進(jìn)行了這方面的培訓,當他們遇到任何不認識的人或者不像是搬家公司的人時(shí)就向其詢(xún)問(wèn)身份信息!按箝T(mén)敞開(kāi),箱子搬來(lái)搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺筆記本,在這個(gè)被認為是非常安全的大樓!

  確保運輸途中的安全

  在出發(fā)之前,應該與搬遷公司商量路線(xiàn),如果路程太遠,還要考慮在什么地方停下來(lái)。另一個(gè)辦法就是在搬運車(chē)的門(mén)上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開(kāi)過(guò)。

  不要到處宣傳你的搬遷計劃

  雖然有些公司會(huì )認為企業(yè)搬遷是促進(jìn)公共關(guān)系的好機會(huì ),但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對于有知識產(chǎn)權的公司。

  不要選擇高峰期搬遷

  夏天是搬遷公司最繁忙的時(shí)候,因此最好選擇另外的時(shí)間來(lái)避開(kāi)高峰期。據研究顯示,搬遷公司最冷淡的時(shí)期是第一季度。

  另外還應該選擇一天中的非高峰時(shí)間,DataServ公司的Berndt表示,他們大約2點(diǎn)30左右搬出,5點(diǎn)左右搬入新地方,這樣就避開(kāi)了上班高峰時(shí)間。

關(guān)于搬遷方案5

  區呈坎鎮周林田地災點(diǎn)為省重點(diǎn)地質(zhì)災害監控區之一,危險點(diǎn)上有34戶(hù)128人。到20xx年9月底,危險點(diǎn)上大部分群眾已搬出危險區,完成了20個(gè)重點(diǎn)戶(hù)、12個(gè)非重點(diǎn)戶(hù)的搬遷和4個(gè)非重點(diǎn)戶(hù)的房屋拆除。為完成剩余群眾的避讓搬遷,制定本方案。

  一、指導思想

  搬遷避讓工作以“把握政策、善重民意,周密安排,確保搬遷”和“建一拆一,拆一補一”為原則,立足全面推進(jìn),既突出重點(diǎn),又兼顧一般,對危險點(diǎn)上的重點(diǎn)戶(hù)嚴格按搬遷避讓政策要求,積極引導和鼓勵群眾采取自建、外遷、投親靠友等形式搬遷安置,需統一安置到龍盤(pán)新村的要統一安排好宅基地分配、基礎設施配套等事宜,保障搬遷群眾生產(chǎn)有發(fā)展,生活有保障。

  二、目標任務(wù)及工期安排

  20xx年10月15日前完成剩余2個(gè)非重點(diǎn)戶(hù)的搬遷,20xx年10月25日前完成剩余10個(gè)非重點(diǎn)戶(hù)的房屋拆除,確保完成周林田地質(zhì)災害點(diǎn)搬遷治理任務(wù)。

  三、主要措施

  加強地質(zhì)災害危險點(diǎn)的監測和防治,認真執行搬遷進(jìn)度月報、周報等制度,確保在治理工作過(guò)程中人民群眾的生命財產(chǎn)安全。

  加快搬遷避讓安置工作,加大周林田重點(diǎn)地質(zhì)災害危險點(diǎn)群眾的組織動(dòng)員工作,安排好群眾的'生產(chǎn)生活。

  抓好重點(diǎn)地質(zhì)災害危險點(diǎn)的管理,緊緊抓住“建、搬、拆”三個(gè)環(huán)節,周密安排,細化責任,分工落實(shí),真正做到思想、責任、工作、指揮四到位,堅持建新房、拆舊房的原則,群眾搬遷安置后,危險點(diǎn)上的原宅基地收回,房屋及時(shí)拆除,并堅決禁止在危險點(diǎn)上新建住房以及遷入新的戶(hù)籍、拆分戶(hù)口等行為,同時(shí)做好資金管理,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。

  積極解決搬遷群眾就業(yè)問(wèn)題,鼓勵支持群眾開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng),通過(guò)組織崗位培訓、勞務(wù)輸出等方式幫助群眾多就業(yè),增加收入,使災害危險點(diǎn)上的群眾搬得出,穩得住,過(guò)得好,實(shí)現安居樂(lè )業(yè),使搬遷群眾既脫離危險,又脫貧致富。

關(guān)于搬遷方案6

  公司定于5月份整體搬遷,方案如下:

  一、原則及目標

  從公司全局利益出發(fā),遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,做好各項籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進(jìn)行。

  二、 成立搬遷工作領(lǐng)導小組

  組 長(cháng):

  副組長(cháng):

  成 員:各部門(mén)、單位負責人

  職 責:

  1.組織公司總部搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實(shí)施;

  3.協(xié)調搬遷工作中出現的問(wèn)題;

  4.協(xié)調各部室、單位的搬遷工作。

  三、搬遷方式

  統一組織協(xié)調,分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。

  四、搬遷籌備工作進(jìn)度

  五、搬遷籌備(5月19日前)

 。ㄒ唬┌凑辙k公區域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。

 。ǘ┐_定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。

 。ㄈ┐_定辦公室新增家具的統計、訂制和安裝。

 。ㄋ模┺k公家具安裝完畢,由信息部門(mén)按新辦公室規劃布置進(jìn)行綜合布線(xiàn)(包括電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電源線(xiàn)等)。

 。ㄎ澹┺k公區域保潔開(kāi)荒。

 。└鞑渴姨崆笆煜ば罗k公環(huán)境。

 。ㄆ撸┌徇w用品準備

  5月15日前,總經(jīng)理辦公室須準備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標簽貼、打包繩、記號筆、小刀、等。

 。ò耍┌徇w前資產(chǎn)清查、資料清理(5月13日-19日)

  1.資產(chǎn)清查:總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門(mén)負責對總部實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查,摸清家底,登記造冊,避免遺失。

  2.資料物品清理:各部門(mén)文件較多(報告、報表、公司文件等資料),為避免搬遷時(shí)遺漏,在搬遷前提前進(jìn)行規整,做好減量工作。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認不需要的材料,做好登記并由部門(mén)負責人簽字后按規定專(zhuān)人

  負責銷(xiāo)毀。無(wú)用的資料、物品不帶入新辦公區。

  六、搬遷具體實(shí)施

 。ㄒ唬┌徇w時(shí)間計劃表

  (二)紙箱及搬遷車(chē)輛

  總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱;負責聯(lián)系家具公司及搬家公司,根據計劃及搬遷量準備好搬家車(chē)輛。

 。ㄈ┭b箱、打包

  1、各相關(guān)單位、部門(mén)將需要搬遷的物品進(jìn)行各類(lèi)物品分類(lèi)裝箱,打包,捆扎妥當,封箱后用簽字筆注明部門(mén)名稱(chēng)、姓名、編號、聯(lián)系電話(huà),寫(xiě)明所裝物品內容,以便尋找。

  2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品,如裝箱必須標識清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時(shí)盡量用碎布、報紙等將箱內空隙填滿(mǎn),以免搬運時(shí)受到撞擊而受損。最保險的`方式各部門(mén)自己負責搬運相關(guān)物品,以免損壞。

  3、各部門(mén)公共區域的辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等),由各部門(mén)進(jìn)行整理打包、裝箱,貼上部門(mén)名稱(chēng)、編號。易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn)。

  4、辦公桌的抽屜、柜子門(mén)等容易滑動(dòng)的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。

  5、公司領(lǐng)導辦公室物品,總經(jīng)理公室負責統一協(xié)調、調度搬遷工作。各分管領(lǐng)導辦公室搬遷,由分管相關(guān)部門(mén)負責協(xié)助整理、打包、跟蹤;對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損。

  6、各部門(mén)負責人,負責做好對本部門(mén)物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時(shí)在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門(mén)、序號的標簽;無(wú)部門(mén)認領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統一組織搬運。

  七、要求

 。ㄒ唬┧袇⑴c搬遷的員工必須按要求準時(shí)到位、認真負責。

 。ǘ┌徇w前,各單位部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,確保搬遷時(shí)一次性擺放到位。

 。ㄈ闇蚀_核定搬家用車(chē)數量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門(mén)物品的裝卸,保證物品安全。

 。ㄋ模┰瓌t上搬遷工作按照計劃,當天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。

 。ㄎ澹┌徇w過(guò)程中,各部室必須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),以防物品丟失。

 。┌徇w完畢,各部室負責檢查本部室原辦公室是否有應搬未搬的物品,負責最終掃尾工作。

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