新進(jìn)員工培訓方案
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,時(shí)常需要預先制定方案,一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?以下是小編整理的新進(jìn)員工培訓方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步,檔案部門(mén)掀起了創(chuàng )新服務(wù)機制、完善服務(wù)制度的工作熱潮。社會(huì )化服務(wù)已不僅僅局限于檔案的收集保管、查閱利用基本功能,還有政務(wù)信息查詢(xún)、人文歷史和現代文明展示、社會(huì )教育、學(xué)術(shù)交流等社會(huì )功能。因此,對過(guò)去由傳統的公務(wù)活動(dòng)的技術(shù)資料轉化而來(lái)的檔案的收、管、存、用,和數字化、信息化的工作模式和方法與不斷擴大的社會(huì )化服務(wù)范圍,及為人民服務(wù)永遠是我們黨和政府的工作不相協(xié)調。如今的檔案工作不再只是一般事務(wù)管理,沒(méi)有一定的文化基礎和專(zhuān)業(yè)知識難以勝任。檔案工作是一項專(zhuān)業(yè)化程度要求很高的工作,需要熟悉大量相關(guān)的法規、標準、規范,僅由國家頒布的現行行業(yè)標準已達56項。許多法規、標準、規范只有通過(guò)培訓解讀才能被檔案從業(yè)人員準確掌握和運用。這就給檔案工作者提出了新的要求。
一、加大對檔案人員培訓的必要性
檔案人員培訓是檔案事業(yè)的有機組成部分,它通過(guò)提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,為檔案事業(yè)改革發(fā)展服務(wù),為指導檔案干部隊伍建設服務(wù)。其中,“兩個(gè)服務(wù)”是崗位培訓工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),也是整個(gè)培訓工作的指導思想。提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力是培訓工作的核心內容。檔案人員培訓的目標是通過(guò)培養和提高不同層次各種崗位檔案人員對現實(shí)工作和未來(lái)工作的適應能力,造就一支適應檔案事業(yè)改革與發(fā)展的高素質(zhì)的檔案干部隊伍。
長(cháng)期以來(lái)人們對檔案工作的重視程度不夠。相當一部分人員包括部分領(lǐng)導干部對檔案工作的認識都存在一些誤區。大部分人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案知識培訓。再加上隨著(zhù)現代信息技術(shù)的應用,檔案管理工作發(fā)生了重大的變化,出現新的特點(diǎn)。首先新型檔案載體(光盤(pán)、磁盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等)的出現,使檔案管理走向自動(dòng)化,檔案信息服務(wù)走向網(wǎng)絡(luò )化,因此原有的適合手工管理的傳統檔案業(yè)務(wù)環(huán)節必將進(jìn)行相應的調整,與檔案信息網(wǎng)絡(luò )化建設相適應的、與信息采集、傳遞與利用有關(guān)的環(huán)節如鑒定、著(zhù)錄標引、檢索、電子文件的保管等都需要從檔案實(shí)體管理員向檔案信息管理員轉變。這就更加迫切需要加強檔案專(zhuān)業(yè)人員的知識與技能的培訓。
二、強化檔案工作的整體素質(zhì)
由于,檔案工作人員的工作水平、文化修養、業(yè)務(wù)能力參差不齊、信息化生存能力不強等因素的影響,一些檔案工作人員無(wú)法適應檔案信息化建設的要求,再加上由于檔案從業(yè)人員與外界交流較少也形成了一些消極的、不健康的亞文化,如自我封閉、不講效率、不思進(jìn)取的思維方式和工作作風(fēng)等都直接對工作帶來(lái)了不利影響。檔案人員崗位培訓的作用主要表現為:使檔案人員的業(yè)務(wù)行為規范、準確,從而提高工作效率,減少工作失誤,為檔案人員不斷補充和更新知識與技能,使其知識、技能與檔案事業(yè)的發(fā)展保持同步,開(kāi)發(fā)檔案部門(mén)的人力資源,發(fā)現人才,培養人才。檔案工作者的素質(zhì),決定檔案信息工作的質(zhì)量。而對檔案工作者的素質(zhì)要求是隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展而變化的。因此在信息時(shí)代,通過(guò)加強檔案工作者自身素質(zhì)來(lái)提高現代信息技術(shù)的能力,培養正確的價(jià)值觀(guān)和自律精神,制定檔案從業(yè)者偷規范,提高檔案工作者的職業(yè)素養是信息時(shí)代做好檔案工作的必然要求。
三、完善培訓機構
各級檔案行政管理部門(mén)要設立專(zhuān)門(mén)的在職教育培訓管理機構,負責抓好檔案在職教育培訓的規劃與部署、組織與管理、檢查與監督;縣級以上檔案行政管理部門(mén)要成立非贏(yíng)利性的檔案在職教育培訓中心,分層次、有組織、有計劃地進(jìn)行檔案在職教育培訓工作;縣級以上國家綜合檔案館要作為實(shí)踐性培訓基地,為檔案在職教育培訓提供服務(wù);鼓勵和規范引導企事業(yè)單位和社會(huì )中介組織舉辦檔案在職教育培訓班。
四、形成科學(xué)的培訓體系
檔案人員崗位培訓屬于成人非學(xué)歷教育,在培訓方式、方法上有著(zhù)自身的特點(diǎn)和規律。培訓應從提高受訓者的工作能力、改善受訓者對工作環(huán)境的適應性出發(fā),經(jīng)過(guò)對培訓方式、方法的科學(xué)運作,最終達到良好的培訓效果。
檔案培訓工作具有較強的實(shí)踐性,必須制訂科學(xué)、合理的教學(xué)環(huán)節,以增強培訓實(shí)用性。搞好需求調研,了解檔案人員的培訓需求。檔案在職教育培訓應從崗位培訓與繼續教育兩方面,根據不同層次的教育對象制訂教學(xué),科學(xué)設置課程體系。精心設計培訓專(zhuān)題,專(zhuān)題設計應注重針對性和實(shí)用性,認真組織專(zhuān)題講授。構建創(chuàng )業(yè)教育與思想政治教育、科學(xué)文化教育和專(zhuān)業(yè)教育相互融合的內容體系和以公選課、基礎理論課程、活動(dòng)課程、實(shí)踐課程和環(huán)境類(lèi)課程相結合的課程形式體系。檔案培訓師講授內容要精,要管用;要做到講授知識正確性、分析問(wèn)題前瞻性、傳遞信息新穎性,突出教學(xué)內容的針對性,注重檔案人員創(chuàng )新能力與實(shí)際操作能力的提高。認真組織開(kāi)展問(wèn)題研討。要善于把檔案人員在工作實(shí)踐中遇見(jiàn)的問(wèn)題帶到培訓班共同研討。通過(guò)研討,既使問(wèn)題得到解決,又能提高學(xué)員的分析、研究、解決問(wèn)題的能力。
五、構建科學(xué)的檔案培訓評估機制,確保培訓質(zhì)量
培訓評估實(shí)質(zhì)上是對培訓信息的處理,培訓評估的意義在于,一方面培訓能夠為培訓的決策管理部門(mén)提供系統而客觀(guān)的培訓信息,使其能夠對培訓政策、培訓模式、培訓內容、培訓方法、培訓組織等所有影響培訓效果的工作進(jìn)行檢驗,從而總結成功的經(jīng)驗,找出失敗的教訓。另一方面,培訓評估又能為今后更加準確地確定培訓需求、更加符合實(shí)際地制定培訓計劃、更加合理地配置培訓資源、更加有效地實(shí)現培訓內容與培訓方法的結合提供依據。
首先考評檔案行政管理部門(mén)領(lǐng)導的重視程度。主要是考評檔案行政管理部門(mén)領(lǐng)導對培訓工作的支持情況,如檔案培訓計劃的制定與實(shí)施、檔案培訓工作調研、解決檔案培訓實(shí)際問(wèn)題等。再是考評檔案培訓師資隊伍建設,包括檔案培訓教師總量、師資結構、教師素質(zhì)與教師教學(xué)能力等四個(gè)方面。其次考評檔案培訓教學(xué)管理。包括檔案培訓教學(xué)內容安排、教案質(zhì)量、授課質(zhì)量、實(shí)踐考察質(zhì)量、實(shí)際操作質(zhì)量、培訓檔案資料管理等。還有考評檔案培訓效果。包括檔案培訓學(xué)員的理論知識掌握程度、學(xué)習態(tài)度和學(xué)風(fēng)、理論素養和理論運用能力、實(shí)際操作能力、分析解決問(wèn)題能力等內容。最后考評檔案培訓學(xué)員回原單位的素質(zhì)與能力提升情況,以檢驗檔案培訓的實(shí)際效果,為改進(jìn)檔案培訓提供依據。根據以上幾個(gè)方面,對照評估指標細化考評辦法,制定評估標準,對評估指標進(jìn)行質(zhì)與量的規定。
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