學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,就需要我們事先制定方案,方案是書(shū)面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應該怎么寫(xiě)?下面是小編為大家收集的學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)方案1
一,活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì )結合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點(diǎn),草擬xx年新生接待工作方案。
二、活動(dòng)事項
在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點(diǎn)
1、時(shí)間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:
大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規格:長(cháng)*寬=10m*10。8m
小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。
三、計劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:
活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話(huà),可以調動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學(xué)生會(huì )成員構成。接待人員分區接待來(lái)自不同地區的新生,其組成是由來(lái)自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學(xué)生會(huì )體育部成員,學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )員。
四、前期準備
1、接待工作準備時(shí)間:9月1日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì )新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)
3日早7點(diǎn)開(kāi)始現場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2。開(kāi)會(huì )成員:學(xué)生會(huì )全體成員和接新生的小組成員。
3、開(kāi)會(huì )內容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)職責:
主席團:
1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習迎新流。
2。負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。
3。監督中間的銜接(協(xié)調)工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據格式,準備晚歸證明:
3、準備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負責制作人文學(xué)院標志。
5,布置現場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員。
6。負責新生報名處秩序,保證現場(chǎng)報名秩序順暢。
體育部:
負責引導在校門(mén)口下車(chē)的新生和家長(cháng),詢(xún)問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點(diǎn)。
團學(xué)辦公室、學(xué)習部:
負責在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊工作。新生到注冊點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導進(jìn)行注冊。
生活部、文藝部:
1、采購活動(dòng)需要的物品(根據附表所列的物品清單,結合活動(dòng),適當補充)。
2、準備工作牌:活動(dòng)需要統一的迎新工作牌30個(gè)左右
3、聯(lián)系飲食來(lái)源。
4,負責引導新生進(jìn)行注冊,領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費,安排宿舍等工作。
5。組織兩位人員在每天活動(dòng)結束后負責清理場(chǎng)地的工作。
宣傳部:
負責本次迎新活動(dòng)的`宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫(xiě)新聞稿)
外聯(lián)部:
負責聯(lián)絡(luò )贊助等工作。
《青藤》文學(xué)社:
準備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場(chǎng)地布置
9月3日7:00開(kāi)始由學(xué)生會(huì )成員布置場(chǎng)地區域,共分為:
1、新生報到區:又細分為3個(gè)區域,每個(gè)專(zhuān)業(yè)一個(gè)區域,負責本專(zhuān)業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜
2、行李保管區:幫新生保管行李,內設工作人員休息區(供工作人員休息)
3、家長(cháng)休息區:供新生及家長(cháng)休息,內設后勤組。
六、新生報到程序
1、咨詢(xún)
查驗錄取通知書(shū)、身份證、準考證原件
2、到人文學(xué)院接待處:
。1)認真審查新生資格。
。2)安排宿舍
。3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊,填寫(xiě)軍訓服領(lǐng)取單)
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學(xué)生)
4、憑繳費收據到各學(xué)院接待處注冊。填寫(xiě)軍訓服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓及臨到慰問(wèn)等的時(shí)間)。
5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費收據及軍訓服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓服裝
七、新生接待工作的紀律要求
1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負責,團結協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
。1)按照分工,迅速開(kāi)展工作
。2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。
。3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負責制”。所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”。對學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關(guān)部門(mén),交到人。
。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
。5)特殊問(wèn)題,統一處理。席洋老師做全程監督和調配,主席團協(xié)助。
八、注意事項
1、活動(dòng)嚴格禁止各種商業(yè)性活動(dòng),如有利用迎新進(jìn)行無(wú)論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng),學(xué)院將會(huì )對其進(jìn)行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學(xué)院,需時(shí)刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無(wú)故離開(kāi)自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結。
2、與新生適應大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì ),新老生座談會(huì )等。
學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)方案2
一、活動(dòng)宗旨:
通過(guò)本次茶話(huà)會(huì )增進(jìn)新成員與老成員之間的交流,增強學(xué)生會(huì )的團結力、凝聚力。
二、活動(dòng)主題:
送舊迎新茶話(huà)會(huì )
三、活動(dòng)時(shí)間:
xx年十月
四、活動(dòng)地點(diǎn):
xxx教室
五、活動(dòng)對象:
學(xué)生會(huì )新老成員
六、活動(dòng)項目:
1、制作展板
2、舉行茶話(huà)會(huì )
3、查看學(xué)生會(huì )的一些錄像資料
4、新老成員自由交流
5、準備學(xué)生會(huì )有關(guān)知識問(wèn)答
6、各部門(mén)自由展示(可以是節目、小品、舞蹈、歌曲等)
7、做一些小游戲
七、活動(dòng)流程:
1、十一放假后到校做下相關(guān)展板
2、正式開(kāi)始茶話(huà)會(huì ):(活動(dòng)時(shí)長(cháng):兩小時(shí)左右)
1、各部門(mén)新老成員按次序入場(chǎng)、進(jìn)場(chǎng)時(shí),工作人員派發(fā)小紙條,大家分部門(mén)逐一抽簽,以便接下來(lái)游戲時(shí)根據紙條上相同的數字隨機分組(確保每組都有不同部門(mén)的人,以達到交流的目的)
2、正式開(kāi)始,主持人開(kāi)場(chǎng)白
3、放幻燈片、將準備好的學(xué)生會(huì )錄像資料展示出來(lái)
4、進(jìn)入自由交流時(shí)間、新老成員自由交流,可以互相交換手機號、qq號
5、進(jìn)行學(xué)生會(huì )有關(guān)知識問(wèn)答、幾個(gè)小組進(jìn)行比賽
6、做一些可以促進(jìn)大家團結力、凝聚力的小游戲。如:多人賽跑(室外游戲,各小組將每個(gè)人的左腳綁在左邊的'人的右腳上)猜詞語(yǔ)游戲(一個(gè)人面向黑板、一個(gè)人背向黑板,面向黑板的人通過(guò)某些動(dòng)作讓背向黑板的人猜出黑板上寫(xiě)的詞語(yǔ))
7、進(jìn)入各部門(mén)才藝展示時(shí)間、每個(gè)部門(mén)展示事先準備好的節目
8、茶話(huà)會(huì )結束
9、清理會(huì )場(chǎng)
八、活動(dòng)經(jīng)費:
無(wú)
九、活動(dòng)意義:
增進(jìn)新老成員之間的友誼以及增強學(xué)生會(huì )的團結力、凝聚力
十、注意事項:
1、活動(dòng)開(kāi)始前點(diǎn)清人數
2、活動(dòng)進(jìn)行中、由組織部維持會(huì )場(chǎng)紀律,保持活動(dòng)的正常進(jìn)行
十一、突發(fā)事件處理:
1、由外聯(lián)部多準備一些椅子,以防到場(chǎng)人員過(guò)多而無(wú)位子可坐。
2、若只有少數人員參加活動(dòng),由主席團通過(guò)電話(huà)聯(lián)系未出席成員,并盡量說(shuō)服他們來(lái)參加本次活動(dòng)。
3、若有人員臨時(shí)出席,外聯(lián)部成員最好能夠準備足夠的小吃和場(chǎng)地。
學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)方案3
一、活動(dòng)主題
以心迎新,以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景
伴隨著(zhù)秋收的季節,我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在xx大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè )地成長(cháng)著(zhù),現在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習與生活。
三、活動(dòng)宗旨
讓學(xué)生安心,讓家長(cháng)放心
四、活動(dòng)目的
為了使x級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(cháng)對我們學(xué)院充滿(mǎn)信心,放心的把新生留在美麗的xx大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達出法學(xué)院學(xué)生會(huì )全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間
x年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
xx大學(xué)下沙校區
七、參與對象
法學(xué)院學(xué)生會(huì )全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)
八、活動(dòng)形式
。ㄒ唬┒c(diǎn)處流動(dòng)人員:
。1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導、指路。
。2)校內:選派若干干事在校內各校門(mén)附近、生活區附近、以及其它學(xué)校標志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(cháng)進(jìn)行引導、指路。
。ǘ┒c(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅,為新生及家長(cháng)提供引導、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎服務(wù)。
。ㄈ┬攘鲃(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(cháng)前往學(xué)院樓輔導員辦公室、法學(xué)院報名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區)、園區內各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區基本情況。報名結束后引導家長(cháng)前去學(xué)院參加新生家長(cháng)會(huì )。
前期宣傳:
。ㄒ唬┍敬位顒(dòng)以網(wǎng)絡(luò )宣傳為主,于暑期建立20xx級法學(xué)院新生群,并在群內邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
。ǘ┰诜▽W(xué)院學(xué)生會(huì )(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉發(fā)。
。ㄈ┰趚財經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴大宣傳范圍。
。ㄋ模┮院蟮燃堎|(zhì)媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(cháng)廊法學(xué)院報到處。
。ㄎ澹┯筛鞑坎块L(cháng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細流程。
九、前期準備
。ㄒ唬┯谙聦眯律浫〗Y果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的.管理與重要迎新信息的公布。
。ǘ┯蓪W(xué)院學(xué)生會(huì )統一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數。由各部門(mén)部長(cháng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報進(jìn)行統計。
。ㄈ﹨⑴c迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于x月x日)到校,由學(xué)生會(huì )統一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì )議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
。ㄋ模┯蓪(shí)踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會(huì )物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點(diǎn)處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。
。┙M織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應報名地點(diǎn)等。
。ㄆ撸┰陬A算范圍內進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應采購工作。按照13級法學(xué)院各專(zhuān)業(yè)級班級打印臺簽,報名當天置于文化長(cháng)廊法學(xué)院報名點(diǎn)。
。ò耍┨崆跋驅W(xué)院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長(cháng)廊法學(xué)院報名點(diǎn)。
。ň牛┰O計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢(xún)攤位處,其余冊子于家長(cháng)會(huì )時(shí)發(fā)放供家長(cháng)傳閱。(暑假期間制作)。
十、具體流程
。ㄒ唬┣捌跍蕚洌▁月x日—x日干事報名、宣傳工作、材料準備等):
1.x月x日:召開(kāi)學(xué)生會(huì )工作會(huì )議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團支書(shū)、各部部長(cháng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2.x月x日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)。
3.x月x日:將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵,召開(kāi)工作會(huì )議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負責人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠程討論工作動(dòng)態(tài))。
4.x月x日:聯(lián)系校方咨詢(xún)或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5.x月x日—x日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì )公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6.x月x日:在新生群上大致詢(xún)問(wèn)新生預計到校時(shí)間,在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7.x月x日:選派若干x本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開(kāi)發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì )成員帶領(lǐng))。
8.x月x日:參與人員基本到校,召開(kāi)會(huì )議對大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓,使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負責人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著(zhù)裝)。
。ǘ┗顒(dòng)當天流程:。
1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負責到法學(xué)院搬桌椅,置于相應地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應地點(diǎn),做好迎新開(kāi)始前的準備。
2.08:00現場(chǎng)總監確定各點(diǎn)工作準備無(wú)誤,若出現特殊情況,及時(shí)調配人員。
3.12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷(xiāo)。4.12:30由宣傳組部分人員對家長(cháng)會(huì )場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5.17:00各處工作基本結束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現場(chǎng)資料。
6.17:30各點(diǎn)人員回到文化長(cháng)廊報名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報名人員及新生報名材料。
7.18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導、服務(wù)。
8.20:00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院。
十一、工作安排
。ㄒ唬┣捌跍蕚浒才牛海ㄎ炊ǎ
。1)宣傳組:
1.主要負責活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等)。
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責人:宣傳部、新聞中心
。2)常務(wù)組:
主要負責完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請、各部門(mén)的聯(lián)系通知;
活動(dòng)前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動(dòng)當天人員的統籌安排。負責人:實(shí)踐部、辦公室
。3)采購組:
負責本次活動(dòng)所需物品的統一購買(mǎi)。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負責人:生活自律部(及本地若干人員)。
。4)前期準備總負責:(未定)。
負責本次活動(dòng)前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。
。5)物品管理負責人:(未定)。
負責物品的管理和核對,在x月x日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當天所有物資,確保萬(wàn)無(wú)一失;顒(dòng)結束后負責清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
。6)現場(chǎng)活動(dòng)總負責:(未定)。
負責活動(dòng)前的各點(diǎn)準備情況檢查,以及對活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解,并根據現場(chǎng)情況對各點(diǎn)做出調整。
。ǘ┈F場(chǎng)工作組人員安排(校內流動(dòng)人員):(未定)各校門(mén)引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)。
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)。
注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)。
引導新生到法學(xué)院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)。
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)。
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)。
引導家長(cháng)前去學(xué)院樓參加家長(cháng)會(huì )(全體人員)。
十二、經(jīng)費預算
總計:xxx
十三、后期工作
。ㄒ唬┗顒(dòng)后會(huì )場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì )場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統一將道具送至法學(xué)院xx,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負責人存檔。
。ǘ┗顒(dòng)后期宣傳
1.聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì )團結齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2.通過(guò)微博等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報道及照片發(fā)至各主頁(yè)上。
十四、注意事項
。ㄒ唬┴撠熑艘WC各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節,保證活動(dòng)的順利完成。
。ǘ└鞴ぷ餍〗M之間團結互助,共同完成任務(wù)。
十五、應急預案
。ㄒ唬┯龅讲焕鞖猓ㄈ绱箫L(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
。ǘ┤艋顒(dòng)過(guò)程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況,活動(dòng)負責人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護同學(xué)為第一指導思想。
。ㄈ┗顒(dòng)當天如出現因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負責人因及時(shí)趕往現場(chǎng),做好調解工作;并及時(shí)向主席團或老師匯報。
。ㄋ模蕚溽t藥箱,安排醫護人員隨時(shí)候命。
學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)方案4
一、成立20xx迎新工作領(lǐng)導小組
組長(cháng):xx
副組長(cháng):xx
成員:xx
二、工作內容
1、新生接待工作(時(shí)間:x月x日——x月x日)
x月x日到x月x日為前期準備工作階段。
各部門(mén)工作職責如下:
辦公室:負責新生接待人員安排,編排值班表;負責接待物品的管理及后勤保障;負責迎新大本營(yíng)值班簽到和人員組織。
生活部:負責同公寓科老師協(xié)調我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。
女生部:負責女生宿舍安排。
組宣部:做好新生入學(xué)教育相關(guān)準備工作、組織新生入學(xué)第一次班會(huì )活動(dòng)、負責統計新生黨、團員數量,做好黨、團關(guān)系轉接準備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創(chuàng )新,讓新生感到學(xué)校的熱情和關(guān)懷,同時(shí)寫(xiě)明新生報到流程,方便新生報到。
體育部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,在軍訓過(guò)程中注意選拔有體育特長(cháng)的人才。
藝部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,組織開(kāi)展新生見(jiàn)面會(huì ),在軍訓過(guò)程中注意選拔有藝特長(cháng)的人才,為迎新晚會(huì )做準備。
社踐社團部:借迎新契機,做好迎新贊助工作。
紀檢部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,避免意外事發(fā)生。
新聞中心:負責跟蹤報道我院迎新生工作開(kāi)展情況。
心理素質(zhì)拓展部:收集新生易出現的心理問(wèn)題,做好咨詢(xún)預防工作的準備。
其他部門(mén)成員機動(dòng)協(xié)調。
第二階段:x月x日
這一天為規定新生報到時(shí)間,是新生校報到的高峰,屆時(shí)我院會(huì )在學(xué)校指定地點(diǎn)設立新生接待站,值班人員要根據值班表按時(shí)到崗,每班設定負責人,接待站根據需要設立:咨詢(xún)處、接待處、登記處、通訊處,另可根據現場(chǎng)情況增刪個(gè)別處所。
2、新生入學(xué)教育(時(shí)間:x月x日—x月x日)
。1)軍事訓練
新生軍訓期間相關(guān)訓練安排按照學(xué)院有關(guān)要求進(jìn)行,另外安排值班人員到場(chǎng),及時(shí)解決現場(chǎng)突發(fā)問(wèn)題,具體值班表由辦公室安排。
。2)新生入學(xué)教育教育內容詳見(jiàn)《新生入學(xué)教育方案》,由組宣部負責。
迎新晚會(huì )
迎新晚會(huì )主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負責籌備,晚會(huì )的籌備工作從新生軍訓期間即可開(kāi)始,力爭九月底完成。
文藝部:負責節目的選拔編排及主持人的.選拔培訓等;
社踐部:負責為迎新晚會(huì )拉贊助;
辦公室:負責迎新晚會(huì )所需物品的管理及座位安排等事宜;
組宣部:負責制作舞臺背景及晚會(huì )所需的條幅、氣球等會(huì )場(chǎng)裝飾物品。
其他部門(mén)機動(dòng)協(xié)調。
三、工作要求
1、統一思想,提高對迎新工作重要性的認識,合理分工,團結協(xié)作;
2、各部門(mén)應明確職責,嚴格以值班表按時(shí)到崗,組長(cháng)、副組長(cháng)要對接待站工作全盤(pán)負責;
、及時(shí)反饋新生報到信息,了解新生及其家長(cháng)需要,不斷改進(jìn)我們的`工作;
4、對沒(méi)能完成本職工作的部門(mén)或個(gè)人要嚴肅處理,依情況扣除操行分。
迎新工作是新學(xué)年第一項重要工作,學(xué)生會(huì )全體成員將會(huì )本著(zhù)全心全意為新生服務(wù)的思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現我土木工程學(xué)院的良好傳統,給新生樹(shù)立一個(gè)好的榜樣。
四、迎新流程
1.校門(mén)口
我院在校門(mén)口光明大道設置有“土木工程學(xué)院”迎新接待站,由相關(guān)工作人員引領(lǐng)到達宿舍樓,男生安置在1號、號宿舍樓,女生安置在青年公寓。
2.宿舍樓下
我院在xx、x宿舍樓和青年公寓門(mén)口設置迎新接待站,幫助新生找到相應宿舍并將行李安排之后,引導新生到號教學(xué)樓一樓大廳報道。
x號教學(xué)樓一樓大廳(有相應的迎新帳篷)
1)負責檢查新生的入學(xué)通知書(shū),準考證,身份證,核實(shí)新生身份;
2)有相關(guān)人員分發(fā)“校園一卡通”;
3)領(lǐng)取一份“致家長(cháng)的一封信”;
4)向新生說(shuō)明報道期間的注意事項。
學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)方案5
一、活動(dòng)目的
為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè )章,同時(shí),通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì )發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長(cháng)得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì )。
二、活動(dòng)主題
本次晚會(huì )主題是“春華秋實(shí)”,“華”即是“花”,春天開(kāi)花,秋天結果一方面,用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開(kāi)始,通過(guò)這次迎新晚會(huì ),來(lái)激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步,春華秋實(shí),汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實(shí)”來(lái)鞭策我們以后更努力的'工作;厥走^(guò)去的一年,我們感到無(wú)比的欣慰,即將逝去的20xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體數學(xué)系輝煌的一年!
三、活動(dòng)對象
數學(xué)系全體師生
四、承辦單位
主辦單位:xx數學(xué)系兩會(huì )
承辦單位:xx數學(xué)系團總支文娛部
協(xié)辦單位:xx數學(xué)系團總支編輯部、外聯(lián)部
五、活動(dòng)內容和形式
1.形式不限,可單人或團組表演均可,節目類(lèi)型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2.具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經(jīng)過(guò)節目策劃組審查之后,合格的節目方可在聯(lián)歡晚會(huì )上表演。節目演出次序由晚會(huì )主持人和晚會(huì )策劃組決定。
3.節目來(lái)源:
1)系兩會(huì )每部門(mén)限出一個(gè)節目,形式不限,內容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個(gè)節目,由其班長(cháng)負責組織
3)各同學(xué)可以自由組隊參加;
4)由文娛部負責本晚會(huì )的壓軸節目
5)至少要有xx個(gè)節目出來(lái)。
六、舉辦時(shí)間
x月x日晚上7:30—9:30(暫定)
七、舉辦地點(diǎn)
xx樓二樓
八、晚會(huì )各環(huán)節及流程
宣傳階段(x月x-x月x):
1.準備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請求在班上宣傳等信息,);
2.發(fā)通知和晚會(huì )策劃書(shū)給大一各班負責人和部門(mén)負責人處(聯(lián)系方法見(jiàn)附錄);
3.到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會(huì )并讓他們咨詢(xún)。
4.網(wǎng)絡(luò )宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì )的飛信(包括晚會(huì )當天還要提醒同學(xué)們去看晚會(huì ))。
節目準備工作(x月x-x月x):
1.節目的收集,定期和和各班各部門(mén)負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報名情況;
2.考慮到節目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個(gè)節目;
3.晚會(huì )共120分鐘,節目最多占用80分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節必不可少,還要考慮40分鐘的互動(dòng),暫定為有獎問(wèn)答和有獎?dòng)螒颍?/p>
4.各節目的排練,文娛部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的幻燈片內容、音樂(lè ),及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5.x月x日前,節目策劃小組要定出晚會(huì )的節目單包括互動(dòng)環(huán)節的節目,并模擬出晚會(huì )的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報告并請求指導;
6.x月x日(幾點(diǎn)?),大彩排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂(lè )等要跟上;
7.總結彩排,修改細節,同時(shí)現場(chǎng)布置方案也要出來(lái);
場(chǎng)地的申請:x月x號前要申請(是嗎?問(wèn)學(xué)習部,)包括彩排,演出兩天。
嘉賓的邀請:
1.系領(lǐng)導和前兩會(huì )負責人,初擬是:x老師,xx,xxx,xxx,xxx。
2、x月x號發(fā)邀請函;
3、具體細節要及時(shí)問(wèn)師兄師姐。
物品的準備:
1.宣傳單(宣傳階段),邀請函(x月x日),節目單(x月x日)
2.所有物品(包括現場(chǎng)布置的用品),獎品和必須藥品在x、x、x號準備好;(有表出來(lái),在那里買(mǎi),誰(shuí)買(mǎi),買(mǎi)多少,買(mǎi)到統一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3.現場(chǎng)布置:開(kāi)始前的幾個(gè)鐘頭,根據布置方案進(jìn)行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)
4.從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調;
5.禮儀服準時(shí)到位。
晚會(huì )開(kāi)始:
1.支持人介紹本晚會(huì )、嘉賓、晚會(huì )流程;(晚會(huì )開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓送到支持人手上)
2.領(lǐng)導發(fā)表講話(huà),贊助商鳴謝;
3.根據策劃小組安排的節目進(jìn)行演出;(具體要等節目出來(lái),現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問(wèn)答和游戲+5節目,ok?)
4.互動(dòng)環(huán)節,支持人宣布游戲規則等;
5.獎品的派發(fā)也有名目哦,搞一下;
6.支持人適時(shí)提醒觀(guān)眾安靜或動(dòng)起來(lái);
7.晚會(huì )最后,邀請古智良,張可峰師兄發(fā)表感慨;
8.鳴謝商家,宣布晚會(huì )結束,支持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀(guān)眾要保持秩序,不要擁擠,并請求兩會(huì )成員留下幫忙清理現場(chǎng);
九、經(jīng)費預算
嘉賓用水一箱:xxx元
氣球和打氣筒:xxx元
晚會(huì )橫幅:xxx元
獎品:xxxx元
宣傳單(xxx張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(x張)=x+x+x+x=x元
熒光棒、哨子、現場(chǎng)裝飾等物品:xxx元
備用:xxx元
共約:xxxx元
學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)方案6
一、活動(dòng)主題
為我們的明天努力
二、活動(dòng)目的
通過(guò)此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng )造一個(gè)鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長(cháng),將來(lái)為社會(huì )做貢獻。
三、舉辦單位
藝術(shù)學(xué)院團委學(xué)生會(huì )
四、活動(dòng)時(shí)間
20xx年x月x日晚7:00-9:30
五、活動(dòng)地點(diǎn)
xxx理工學(xué)院南院學(xué)術(shù)報告廳
六、活動(dòng)形式
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語(yǔ)言類(lèi)節目為主)
七、節目要求:(只針對相聲、小品等語(yǔ)言類(lèi)節目)
1.內容健康,積極向上。
2.鼓勵自創(chuàng )和模仿。
3.能反映一定的社會(huì )現實(shí)生活,特別是當代青少年生活。
八、評分標準
1.表情自然,動(dòng)作恰當,口齒清晰(2分)
2.思想內容健康,積極向上(2分)
3.臺風(fēng)好,能面對觀(guān)眾,情節銜接得當(2分)
4.時(shí)間在5-12分鐘,詳略得當(2分)
5.節目搞笑或煽情,能調動(dòng)觀(guān)眾觀(guān)看熱情(2)分
6.老師參加另加五分
九、參賽對象
全院同學(xué),系部為單位,以班級、組合或個(gè)人名譽(yù)參賽(原則上每個(gè)班一個(gè)節目)
十、獎項設置
一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優(yōu)秀演員若干,男演員、女演員各x名。獎品設置參照經(jīng)費預算表。
2.派發(fā)請柬和邀請函:在晚會(huì )前一周,由學(xué)生會(huì )辦公室負責寫(xiě)請柬,邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書(shū)記、輔導員、團委老師、各院學(xué)生會(huì )主席和校學(xué)生會(huì )的主要成員觀(guān)看演出,以擴大晚會(huì )的影響力。
3.宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學(xué)術(shù)報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必須定時(shí)地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時(shí)補貼。在晚會(huì )的前一周,制作好票據和節目單(詳見(jiàn)附錄),票據共:x份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì ),節目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由xx負責晚會(huì )現場(chǎng)的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時(shí),以團委學(xué)生會(huì )名義附一張邀請函(詳見(jiàn)附錄)。
4.增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場(chǎng)火暴氣氛。
5、現場(chǎng)用品購買(mǎi):由學(xué)生會(huì )辦公室負責晚會(huì )現場(chǎng)用品的購買(mǎi),其中包括膠卷x卷,x伏電池x個(gè),礦泉水x瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6.禮儀小姐訓練與安排:由學(xué)習部負責訓練禮儀小姐x名,并向學(xué)院藝術(shù)團借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報告廳口前和晚會(huì )現場(chǎng)各x名,入口x名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們入席;現場(chǎng)x名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發(fā)。另外,學(xué)習部還要安排人員負責晚會(huì )當天的后臺工作。
7.晚會(huì )的現場(chǎng)座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會(huì )現場(chǎng)秩序,負責具體安排如下:①在晚會(huì )前一周擬定座位表(座位表見(jiàn)附錄,有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會(huì )辦公室聯(lián)系)②當天下午3點(diǎn),組織部負責布置會(huì )場(chǎng)③當天下午6點(diǎn),在報告廳門(mén)口設嘉賓接待咨詢(xún)處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀(guān)眾的咨詢(xún)。④當天下午6點(diǎn),在出入口處,設x名人員,負責檢票,防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì )場(chǎng)。⑤當天下午6點(diǎn),安排xx人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排xx名人員負責晚會(huì )現場(chǎng)后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個(gè)現場(chǎng)秩序的'維持和協(xié)調工作,解決突發(fā)事件。
8.由各部部長(cháng)組成的主席團負責對文宣部、學(xué)習部、紀檢部、組織部、外聯(lián)部和辦公室工作的監督、協(xié)調和落實(shí)。負責整場(chǎng)晚會(huì )現場(chǎng)人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調各部門(mén)的工作,解決突發(fā)事件。
注:各部部長(cháng)應于x月x號前將工作人員名單交于文宣部xxx處。
十一、經(jīng)費預算
1.現場(chǎng)秩序:包括前后臺的秩序
2.晚會(huì )前一周的宣傳,包括海報,條幅xx元
3.節目單、請柬、入場(chǎng)卷的設計、印刷
入場(chǎng)券:x元/張x張=x元
節目單:x元/張x張=x元
請柬:x元/張x張=x元
4現場(chǎng)飲料:瓶裝水x元
x元/箱x箱=x元
5.現場(chǎng)攝影:
膠卷x元/卷x卷=x元
沖洗x元/張x=x元
刻錄光盤(pán)x盤(pán)x元
翻錄光盤(pán)__盤(pán)__元
6.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花x元
7.獎品總計x元
其他一切不可知費用小計:x元
總計:xxx元
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