學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃
一，活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接X(jué)X級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會(huì )結合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生工作特點(diǎn)，草擬XX年新生接待工作方案。
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二、活動(dòng)事項
在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點(diǎn)1、時(shí)間：在新生入校報到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。
2、地點(diǎn)：在我校和諧廣場(chǎng)。
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置：大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。
規格：長(cháng)*寬=10m*10.8m小橫幅；每個(gè)新生接待處各一個(gè)。
用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報：用于宣傳介紹我院情況。
布置在新生接待場(chǎng)所。
三、計劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置：活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。
由組織部組織并且在9月3日上午7：00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。
如果人手不夠的話(huà)，可以調動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置：接待小組學(xué)生會(huì )成員構成。
接待人員分區接待來(lái)自不同地區的新生，其組成是由來(lái)自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學(xué)生會(huì )體育部成員，學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )員。
四、前期準備
1、接待工作準備時(shí)間：9月1日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì )新生接待啟動(dòng)儀式（分配工作）3日早7點(diǎn)開(kāi)始現場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地，值班人員到位。
3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
2、開(kāi)會(huì )成員：學(xué)生會(huì )全體成員和接新生的小組成員。
3、開(kāi)會(huì )內容：分配工作，新生報到程序講解。
4、學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)職責：
主席團：
1、熟悉活動(dòng)流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習迎新流。
2、負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。
3、監督中間的銜接（協(xié)調）工作。
組織部：
1、為避免課程的沖突，需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據格式，準備晚歸證明：
3、準備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4、負責制作人文學(xué)院標志。
5、布置現場(chǎng)接待工作場(chǎng)地，安排值班人員
6、負責新生報名處秩序，保證現場(chǎng)報名秩序順暢。
體育部：負責引導在校門(mén)口下車(chē)的新生和家長(cháng)，詢(xún)問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導新生存放行李后，到達指定注冊點(diǎn)。
團學(xué)辦公室、學(xué)習部：負責在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊工作。
新生到注冊點(diǎn)后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導進(jìn)行注冊。
生活部、文藝部：
1、采購活動(dòng)需要的物品（根據附表所列的物品清單，結合活動(dòng)，適當補充）。
2、準備工作牌：活動(dòng)需要統一的迎新工作牌30個(gè)左右。
3、聯(lián)系飲食來(lái)源。
4、負責引導新生進(jìn)行注冊，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學(xué)費，安排宿舍等工作。
5、組織兩位人員在每天活動(dòng)結束后負責清理場(chǎng)地的工作。
宣傳部：負責本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。
�。ㄅ臄z照片，寫(xiě)新聞稿）外聯(lián)部：負責聯(lián)絡(luò )贊助等工作。
《青藤》文學(xué)社：準備迎新刊物《迎新特刊》約200份五、場(chǎng)地布置9月3日7：00開(kāi)始由學(xué)生會(huì )成員布置場(chǎng)地區域，共分為：
1、新生報到區：又細分為3個(gè)區域，每個(gè)專(zhuān)業(yè)一個(gè)區域，負責本專(zhuān)業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜
2、行李保管區：幫新生保管行李，內設工作人員休息區（供工作人員休息）3、家長(cháng)休息區：供新生及家長(cháng)休息，內設后勤組。
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