檔案室建設工作方案（通用12篇）
只有深思熟慮之后，才能寫(xiě)好工作方案。在計劃做某項工作時(shí)，我們需要為領(lǐng)導提供多種工作方案，好的工作方案是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的檔案室建設工作方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案室建設工作方案 1
根據省住房城鄉建設廳工作要求，全省鄉鎮要全部建立村鎮建設檔案室，50%達到省級標準，為完成我縣村鎮建設檔案室創(chuàng )建工作目標任務(wù)，實(shí)現村鎮建設檔案室全覆蓋，現制定如下工作計劃。
一、創(chuàng )建范圍
20xx年全縣9個(gè)鄉鎮，名單附后。
二、申報創(chuàng )建時(shí)間
根據全市村鎮建設檔案室創(chuàng )建計劃目標，我縣9個(gè)鄉鎮今年內要全部完成村鎮檔案室創(chuàng )建工作，并于10月份前申報創(chuàng )建驗收時(shí)間。
三、申報認定程序
申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實(shí)施，申報材料報市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉建設廳建設檔案辦公室進(jìn)行認定，最后由省住房城鄉建設廳發(fā)文并授牌。
申報“省級特級”村鎮建設檔案室的認定，由省住房城鄉建設廳檔案辦公室負責組織實(shí)施;申報“省一級”及以下級別的村鎮建設檔案室由省住房城鄉建設廳委托市城建檔案管理處組織實(shí)施。
對于成功創(chuàng )成“省特級村鎮檔案室”和“省一級村鎮檔案室”的'鄉鎮，市住建局將通過(guò)以獎代補形式給予一定資金獎勵。
四、工作要求
(一)制定方案，推進(jìn)創(chuàng )建工作。
縣住建局和新農辦將督促各相關(guān)鄉鎮加強組織領(lǐng)導，成立創(chuàng )建領(lǐng)導小組，落實(shí)具體工作人員，確保創(chuàng )建村鎮建設檔案室各項工作盡快啟動(dòng)、迅速推進(jìn)、如期完成。
在計劃安排上，要細化分解工作進(jìn)度，精心編制工作計劃，合理安排創(chuàng )建時(shí)序。
各相關(guān)鄉鎮要明確一名創(chuàng )建村鎮建設檔案室聯(lián)絡(luò )員，負責定期上報創(chuàng )建進(jìn)展情況。
(二)成立機構，加強資金爭取。
各相關(guān)鄉鎮要以創(chuàng )建村鎮建設檔案室目標管理工作為依托，扎實(shí)推進(jìn)村鎮建設檔案管理工作，積極爭取專(zhuān)項資金，要細化工作方案，落實(shí)專(zhuān)項資金，保障檔案庫房，購置相關(guān)設備，配備專(zhuān)職人員，確保創(chuàng )建工作扎實(shí)開(kāi)展。
(三)加強業(yè)務(wù)指導，做好跟蹤服務(wù)。
縣城建檔案館要認真做好創(chuàng )建的業(yè)務(wù)指導工作，加大對村鎮建設檔案室創(chuàng )建工作的跟蹤服務(wù)，積極協(xié)助各相關(guān)鄉鎮解決創(chuàng )建過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題，進(jìn)一步強化創(chuàng )建工作的整體推進(jìn)。
(四)嚴格督查，定期考核通報。
縣住建局和新農辦要強化對相關(guān)鄉鎮建設檔案室創(chuàng )建工作的檢查和考核，市小城鎮建設工作領(lǐng)導小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng )建督查通報，對創(chuàng )建過(guò)程中工作不力、進(jìn)展緩慢的責任單位和責任人，予以通報并責成整改，相關(guān)鄉鎮要確保村鎮建設檔案室創(chuàng )建工作快速推進(jìn)，不折不扣完成創(chuàng )建任務(wù)。
檔案室建設工作方案 2
根據20xx年12月9日市長(cháng)辦公會(huì )議精神，結合我市數字檔案館建設現狀，按照《洪江市數字檔案館建設方案》，制定如下實(shí)施方案：
一、項目建設原則
數字檔案館建設遵照“統籌規劃、循序漸進(jìn)，項目帶動(dòng)、重點(diǎn)突破，需求導向、保證安全，合理適用、穩步實(shí)施”的原則，積極推進(jìn)，務(wù)求實(shí)效。
二、項目建設目標
依托我市信息化建設的總體框架及基礎設施環(huán)境，充分利用政務(wù)網(wǎng)、局域網(wǎng)以及因特網(wǎng)絡(luò )資源，以先進(jìn)的信息技術(shù)為手段，集成建設可適應洪江市檔案業(yè)務(wù)系統發(fā)展趨勢及數字檔案管理需要的網(wǎng)絡(luò )應用平臺，開(kāi)發(fā)符合電子文件及電子檔案管理特點(diǎn)的各種應用系統，推動(dòng)館藏檔案資源數字化、增量檔案電子化進(jìn)程，逐步完成對數字檔案信息有效的網(wǎng)絡(luò )化管理，為政府與社會(huì )公眾提供分層、多渠道的檔案信息資源共享、利用和服務(wù)。
三、項目建設內容
根據數字檔案館的建設目標，本項目建設從三個(gè)方面進(jìn)行：1、系統支撐平臺建設;2、數字檔案館平臺建設;3、檔案數字化資源建設。
系統支撐平臺包括支撐系統運行的軟硬件和日常業(yè)務(wù)工作的附屬設備等，是支撐數字檔案館平臺正常運行的基礎;數字檔案館平臺是整個(gè)數字檔案館的中心，也是本項目的核心建設內容;檔案數字化資源建設則為數字檔案館平臺提供了數字化的檔案資源，數字檔案館實(shí)現數字化的重要標志。
具體建設內容見(jiàn)如下：
�。ㄒ唬┫到y支撐平臺建設
1. 平臺基礎硬件
包括服務(wù)器、存儲、交換機等平臺硬件設備。
2. 平臺基礎軟件
包括操作系統、數據庫、應用服務(wù)軟件等平臺基礎軟件。
3. 附屬設備
包括掃描儀、打印機等支撐數字檔案館日常業(yè)務(wù)工作的附屬設備。
�。ǘ⿺底謾n案館平臺建設
1. 檔案館管理系統
檔案館內部檔案管理系統，包括檔案業(yè)務(wù)各大環(huán)節，部署于政務(wù)內網(wǎng)。
2. 檔案室管理系統
全宗單位使用的檔案管理系統，部署于政務(wù)內網(wǎng)。
3. 館室一體化接口
全宗單位與檔案館系統的接口，部署于政務(wù)內網(wǎng)。
4. 檔案業(yè)務(wù)指導系統
檔案館與全宗單位溝通交流的平臺，部署于政務(wù)內網(wǎng)。
5. 通用數據交互平臺
自動(dòng)接收各信息化系統的歸檔數據，部署于政務(wù)內網(wǎng)。
6. 全文檢索引擎
用于對整個(gè)數字檔案館平臺進(jìn)行全文檢索，部署于政務(wù)內網(wǎng)。
7. 門(mén)戶(hù)網(wǎng)站
基于互聯(lián)網(wǎng)的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，展現檔案工作，部署于外網(wǎng)。
8. 數字化加工管理系統
對檔案館數字化加工工作進(jìn)行管理，部署于局域網(wǎng)。
9. 涉密檔案管理系統
對高密級的.檔案進(jìn)行管理，不連接網(wǎng)絡(luò )。
10. 獨立檔案室管理系統
全宗單位獨立使用的檔案管理系統，可不接入網(wǎng)絡(luò )。
�。ㄈn案數字化資源建設
1. 條目錄入
對檔案信息進(jìn)行錄入，包括案卷與卷內著(zhù)錄項信息。
2. 條目檢查、糾錯
對檔案館原有條目進(jìn)行質(zhì)檢，并修改錯誤的著(zhù)錄項。
3. 檔案掃描、縮微
將實(shí)體檔案掃描為電子檔案，同時(shí)得到縮微圖像。
4. 圖像處理
對電子檔案進(jìn)行圖像處理，包括糾偏、去噪點(diǎn)、去黑邊等等。
5. 數據掛接
將掃描的電子檔案與數字檔案館平臺的條目信息進(jìn)行對應掛接。
6. OCR識別
對電子檔案進(jìn)行OCR識別，提取文字信息建立索引，以供全文檢索使用。
7. 檔案整理
在數字化加工過(guò)程中對實(shí)體檔案進(jìn)行相應的整理，包括拆除裝訂、分件、排序、打印報表、裝訂、裝盒等。
四、項目建設工期
數字檔案館建設是一項長(cháng)期任務(wù)，為緩解財政壓力，分階段推進(jìn)，有步驟實(shí)現，將其劃分為兩期進(jìn)行實(shí)施，具體分期如下：
一期
�。ㄒ唬┫到y支撐平臺建設（20xx年實(shí)施）
1. 平臺基礎硬件
2. 平臺基礎軟件
3. 附屬設備
包括數字檔案館平臺運行所需的軟硬件以及相關(guān)附屬設備，是搭建數字檔案館平臺的基礎。
包括搭建服務(wù)器及安全設備、網(wǎng)絡(luò )設備；配置存儲設備；配置備份系統與掃描儀等設備
�。ǘn案數字化資源建設（20xx年實(shí)施）
建立目錄數據庫
對現有12.37萬(wàn)卷的館藏檔案案卷目錄和卷內目錄進(jìn)行輸入，建成目錄數據庫
�。ㄈ⿺底謾n案館平臺建設（20xx年開(kāi)始實(shí)施）
1. 檔案館（室）管理系統
2. 通用數據交互平臺
3. 全文檢索引擎
4. 涉密檔案管理系統
5. 館室一體化接口
6. 檔案業(yè)務(wù)指導系統
7. 獨立檔案室管理系統
8. 門(mén)戶(hù)網(wǎng)站
9. 數字化加工管理系統
1-4項建設在洪江市檔案局內搭建檔案管理平臺，對館藏檔案進(jìn)行信息化管理；
5-7項建設是向全市各全宗單位進(jìn)行數字檔案館室一體化的推廣；
8-9項建設是搭建門(mén)戶(hù)網(wǎng)站與內部數字化加工管理系統
二期
檔案數字化資源建設（20xx年開(kāi)始）
建立全文數據庫
按照開(kāi)放檔案、珍貴檔案、重點(diǎn)檔案、社會(huì )利用率高的檔案優(yōu)先錄入約742萬(wàn)頁(yè)
五、近期工作目標
1、建立系統支撐平臺：數字檔案館平臺運行所需的軟硬件以及相關(guān)附屬設備。
主要包括配置服務(wù)器、安全設備、存儲設備、備份系統與掃描儀等。
2、建立數字檔案館平臺：包括檔案館(室)管理系統、館室一體化接口、檔案業(yè)務(wù)指導系統、通用數據交互平臺、全文檢索引擎、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、數字化加工管理系統、涉密檔案管理系統、獨立檔案室管理系統等。
3、檔案數字化資源建設——建立目錄數據庫：對12.37萬(wàn)卷館藏檔案的案卷目錄和卷內目錄輸入。
檔案室建設工作方案 3
今年以來(lái)，我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的監督和指導下，深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《省〈xxx檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了檔案工作規范化、制度化�，F就我局來(lái)檔案管理如下：
一、組織管理
1、制定了司法局檔案工作目標辦法，將各司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實(shí)。
2、建立健全檔案，制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專(zhuān)人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節實(shí)現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構成永久x件、長(cháng)期x件、短期x件。
3、安排專(zhuān)人對電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設工作
1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫房，能容納近20xx年來(lái)檔案資料，檔案專(zhuān)用庫房門(mén)窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備檔案，以確保檔案資料無(wú)隱患。
2、有數量充足、較好的檔案專(zhuān)用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規范要求。
4、將文書(shū)檔案、檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規范要求。
5、根據我局實(shí)際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，是公證檔案，在帶給證據、查找依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規定的內報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無(wú)安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績(jì)的'基礎上，繼續努力，開(kāi)拓進(jìn)取，根據司法工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實(shí)現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。
檔案室建設工作方案 4
根據縣營(yíng)商辦下發(fā)的《有關(guān)做好20xx年度營(yíng)商環(huán)境評價(jià)結果運用的`通知》文件要求，我館結合工作實(shí)際，對我館20xx年營(yíng)商環(huán)境建設工作情況進(jìn)行了自查，對發(fā)現的.問(wèn)題，堅持了問(wèn)題導向，進(jìn)行了專(zhuān)題研究，全面分析原因和解決辦法，特制定如下整改方案。
一、存在問(wèn)題和原因
在檔案接收工作中，沒(méi)有根據《檔案法》規定要求的時(shí)間節點(diǎn)將機關(guān)企事業(yè)單位應接應交的檔案移交檔案館。其主要原因：一是大部分單位對檔案規范化管理工作不夠重視，沒(méi)有根據《檔案法》規定按時(shí)將檔案整理好移交檔案館；二是我館上門(mén)督促的力度不夠，導致被動(dòng)接收檔案多，主動(dòng)上門(mén)征集接收檔案少，檔案征集接收數量不多。
二、整改任務(wù)和措施
力爭全縣機關(guān)企事業(yè)單位在國家規定的移交期限屆滿(mǎn)的大部分檔案應接盡接，及時(shí)入庫，以完善全縣機關(guān)企事業(yè)單位館藏全宗檔案完整性，充實(shí)豐富館藏。
責任股室：
完成時(shí)限：
1、根據新修訂《檔案法》的規定向縣委辦以縣委辦名義下發(fā)有關(guān)全縣檔案資料征集接收工作相關(guān)文件。
2、依法對全縣機關(guān)企事業(yè)單位檔案整理移交工作進(jìn)行執法監督檢查，對檔案整理情況存在的問(wèn)題進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，使檔案整理更加規范化。同時(shí)主動(dòng)上門(mén)督促全縣機關(guān)企事業(yè)單位按照時(shí)間節點(diǎn)規范收集、整理檔案和移交檔案。
總之，我館要夯實(shí)責任意識，從思想上高度重視，把整改落實(shí)工作擺上當前一項重要業(yè)務(wù)工作來(lái)抓，館一把手負總責，分管領(lǐng)導具體抓。同時(shí)要強化“一盤(pán)棋”意識，相互配合，形成合力，堅持真抓實(shí)改，嚴格按照時(shí)間節點(diǎn)推進(jìn)整改工作。
檔案室建設工作方案 5
伴隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)和管理技術(shù)的不斷提高，機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作也與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展。機關(guān)單位的檔案管理是各事業(yè)單位人力資源管理的核心，關(guān)系到職工工作、生活的方方面面，同時(shí)，也是市場(chǎng)人才信息的重要來(lái)源。
一、機關(guān)檔案管理工作的現狀問(wèn)題
1、管理模式落后，與信息化社會(huì )的發(fā)展不匹配
目前，大多數的機關(guān)單位的檔案管理仍舊使用傳統的管理模式，檔案的媒介也以紙質(zhì)為主，檔案數字化和信息化程度低。一直以來(lái)，紙質(zhì)檔案是檔案管理的主要模式，同時(shí)紙質(zhì)檔案在檔案史的發(fā)展中起到了非常重要的記錄、憑證作用，但在信息化和數字化的現代社會(huì )，紙質(zhì)檔案的發(fā)展因其歸檔工作量大、保管條件嚴苛、易丟失、難攜帶以及查檔難等問(wèn)題，開(kāi)始逐漸被電子檔案代替，因此，目前的檔案管理模式出現逐漸由紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉變趨勢。電子檔案管理模式才是與歷史發(fā)展相符合的有效管理模式。
2、制度建設不健全，檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低
現階段，機關(guān)檔案管理部門(mén)存在檔案管理人員缺位的現象，甚至并沒(méi)有制定相應的專(zhuān)門(mén)崗位，管理粗放，并未制定相應的規章制度。制度缺失導致了檔案員對歸檔材料疏于檢查，導致部分檔案材料缺乏真實(shí)性，甚至出現造假現象，檔案的真實(shí)性出現極大的挑戰，這就嚴重損害了檔案的真實(shí)性和完整性，導致信息缺失。由于缺失專(zhuān)門(mén)的管理人員，臨時(shí)的檔案管理員有自己的專(zhuān)門(mén)工作需要展開(kāi)，缺乏充分的工作時(shí)間進(jìn)行檔案材料的收集、歸納和管理，檔案管理的不完善為單位人員的工作調動(dòng)造成許多不必要的問(wèn)題。
對較少的地區擁有專(zhuān)門(mén)的檔案管理工作崗位，但檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低。從檔案管理人員的選甄方面也缺乏重視，出現兼職和離退休人員擔任，管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)的檔案管理經(jīng)驗，就會(huì )出現工作效率低下。檔案管理人員的職后培訓出現斷節現象，缺乏系統化的培訓，無(wú)法與現代的先進(jìn)管理理念接軌，缺少優(yōu)秀的管理模式。
二、案例分析
針對以上常見(jiàn)的檔案管理中出現的問(wèn)題，不少城市對于檔案管理提出針對性的改進(jìn)措施，以提高機關(guān)單位的檔案管理工作。
1、山東省平邑國土資源局的“六個(gè)到位”工作
平邑縣國土資源局，針對本單位的檔案管理所出現的問(wèn)題，在管理的制度、配備設施、管理責任追究等方面提出了相應的改進(jìn)措施。
�。�1）領(lǐng)導重視部署到位。成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導小組，定期開(kāi)展檔案的安全檢查工作，定時(shí)的組織檔案管理人員的培訓工作。
�。�2）管理制度執行到位。建立健全檔案管理各項制度，規范檔案管理；嚴格按規定收集、整理、歸檔各門(mén)類(lèi)文件材料。減少因為制度缺失導致的檔案丟失，檔案造假等現象的的發(fā)生。
�。�3）現代設施配備到位。配置密集架、計算機、打印機、掃描儀、復印機、空調、去濕機、溫濕度記錄鐘、防磁柜；庫房管理環(huán)境達到“十防”要求；安裝檔案管理軟件，將文書(shū)檔案錄入計算機管理；將檔案管理系統與相關(guān)系統數據集成，實(shí)現全流程的檔案信息化管理和數字檔案管理系統。這項措施的目的是將檔案管理的工作實(shí)現與時(shí)代接軌。
�。�4）基礎業(yè)務(wù)建設到位。文書(shū)處理實(shí)行層層負責，立卷歸檔按要求收集整理，檔案保管按時(shí)進(jìn)行安保措施，集中時(shí)間和精力開(kāi)展編研工作，編研材料門(mén)類(lèi)齊全。確實(shí)將檔案管理的工作做到實(shí)處。
�。�5）管理職責履行到位。收集整理文書(shū)、地籍、財務(wù)、土地整理、執法檔案等多個(gè)門(mén)類(lèi)的檔案資料，分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的規整，目的是為了提高查檔等工作的高效率進(jìn)行。
�。�6）檔案開(kāi)發(fā)利用到位。建立檔案的目的是為了日后工作的利用，將檔案的信息準確化的提供，是為了今后工作的利用能夠更加方便，因此，檔案開(kāi)發(fā)利用是檔案建立的根本目的。
2、河南省澠池縣法院檔案管理的幾項措施
河南省澠池縣人民法院為了加強檔案工作為審判工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的`作用，制定了四項措施，從規章制度的`建立、加大科學(xué)治檔的工作等方面提出的改進(jìn)措施。
�。�1）建章立制，規范治檔。結合實(shí)際，針對檔案材料的形成、整理、保管和利用等，繼續修改和完善各項檔案管理制度將檔案管理工作標準化、科學(xué)化、規范化。
�。�2）加大投入，信息化治檔。為了適應新形勢下檔案工作標準化和電子化的新要求，建立檔案全文數據庫，組織檔案管理人員認真學(xué)習有關(guān)檔案知識，增強檔案意識，不斷提高檔案工作水平，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
�。�3）檔案管理理念。通過(guò)不斷學(xué)習檔案工作的相關(guān)規定，不斷增強檔案工作人員依法管理檔案的理念，改變與現代檔案管理不相適應的傳統觀(guān)念，工作習慣和工作方法。利用先進(jìn)的檔案管理理念將檔案管理工作落到實(shí)處。
三、新時(shí)期提高機關(guān)檔案管理水平的措施
1、提高檔案管理意識
首先要提升單位領(lǐng)導對檔案管理的意識，強調檔案部門(mén)的重要性；其次，要提升檔案管理員的管理意識，使單位能夠意識到自身工作的重要性，從而促進(jìn)機關(guān)檔案事業(yè)的發(fā)展。
2、加強檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)建設
新時(shí)期的機關(guān)單位的檔案管理要求有一支專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的隊伍，因此應按要求組成專(zhuān)業(yè)化的隊伍是最基本的一項工作。其次，單位要提供培訓機會(huì )、定期組織管理專(zhuān)家進(jìn)行系統化培訓，提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
3、提高檔案管理的信息化和數字化水平
隨著(zhù)信息科技的發(fā)展，檔案管理工作也要跟上時(shí)代的腳步，提高檔案的數字化和信息化的水平進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng )新發(fā)展。充分認識到紙質(zhì)檔案的弊端，提高保護數字化檔案的能力，加大硬件設施的投入，建設數字化管理的平臺，加強數字化工作的保密和安全防護工作，實(shí)現檔案的數字共享。
檔案室建設工作方案 6
建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工，即將交付使用，根據區委、區政府要求和檔案工作需求，我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責任重大，為保證搬遷工作安全、規范、有序、高效進(jìn)行，特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái)，采取分組實(shí)施、各負其責的方法，嚴格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現新館辦公，盡早對外開(kāi)放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹(shù)立大局意識，強化主觀(guān)能動(dòng)性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的原則，各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作，個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負責的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密，確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規定時(shí)間完成，盡快恢復正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導，經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )研究決定，成立區檔案局搬遷工作領(lǐng)導小組，成員名單如下：
組 長(cháng)：
副組長(cháng)：
成 員：
領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導局館搬遷工作，協(xié)調搬遷過(guò)程中出現的問(wèn)題。根據工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組，各組人員安排如下：
第一組：
第二組：
第三組：
第四組：
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書(shū)資料的安全搬運。
3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工
第一組：
1、負責組織協(xié)調工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；
2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作；
3、負責局檔案室、會(huì )議室、陳列室所有檔案、設備、用品的`整理、打包、搬運和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作；
4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；
5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、電腦等設備的調試工作；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組：
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；
2、負責館藏檔案、圖書(shū)資料的隨車(chē)押運工作；
3、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三組：
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；
2、提前做好檔案用品庫房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作；
3、負責原區史館展品的清點(diǎn)、打包、押運及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作；
4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車(chē)押運工作；
5、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組：
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；
2、負責館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；
3、負責館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；
4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作；
5、負責做好部門(mén)封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作；
6、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
六、時(shí)間步驟
(一)準備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排，聯(lián)系確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通、設備安裝工作等后勤保障工作；
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作；
3、第四組做好館藏檔案、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作；
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書(shū)資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作；
2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車(chē)、搬運、驗收工作。
(三)調整階段(8月10日—8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò )、設備的調試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作，做好各類(lèi)雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作；
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門(mén)封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò )調試工作，確保查檔工作正常開(kāi)展；
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時(shí)間為8月10日—8月21日，相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(cháng)，可能會(huì )給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便，有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過(guò)程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車(chē)、押運、驗收三個(gè)環(huán)節都有1-2人負責，確保檔案資料和設備財產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導小組反映，由領(lǐng)導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具，各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
4、搬遷過(guò)程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導小組的統一調配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案室建設工作方案 7
為進(jìn)一步推進(jìn)我局檔案規范化、標準化、科學(xué)化建設，爭創(chuàng )省二級綜合檔案室，根據《省機關(guān)檔案工作目標管理省級認定辦法》有關(guān)規定，結合我局檔案目標管理實(shí)際情況和爭創(chuàng )活動(dòng)的要求，我局決定20xx年開(kāi)展檔案升級達標工作，特制定如下實(shí)施方案：
一、指導思想
以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，以檔案管理省二級標準為依據，本著(zhù)“對歷史負責，對現實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著(zhù)想”的原則，進(jìn)一步加強和規范我局檔案工作。通過(guò)爭創(chuàng )活動(dòng)，全面加強機關(guān)管理，提升工作效能。
二、工作目標
高標準、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng )省二級管理水平的目標，促進(jìn)我局各項工作規范化建設，從而更好的服務(wù)于我市交通事業(yè)。
三、組織領(lǐng)導
我局檔案目標認定工作是一項綜合性、系統性工程，必須凝全局之力、聚全局之智，統一部署，分工協(xié)作。為加強領(lǐng)導，搞好協(xié)調，努力實(shí)現檔案目標管理升級，我局決定對原檔案工作領(lǐng)導小組成員進(jìn)行充實(shí)調整，領(lǐng)導小組由沈培興任組長(cháng)，趙文松任副組長(cháng)，我局相關(guān)科室負責人及檔案員為成員，全面負責檔案升級工作。
四、實(shí)施步驟
為確保我局檔案目標管理升級工作如期完成，將整個(gè)工作分為四個(gè)階段：動(dòng)員準備階段、收集整理階段、自檢補差階段和整改驗收階段。
第一階段（2月上旬～5月底）：動(dòng)員準備階段。制定我局檔案工作爭創(chuàng )省二級目標管理實(shí)施方案;調整充實(shí)我局檔案管理工作領(lǐng)導小組;召開(kāi)有關(guān)人員會(huì )議，部署檔案目標管理認定工作。組織小組成員認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》等文件，組織到兄弟單位參觀(guān)學(xué)習，提高對檔案管理升級工作重要性的認識。
同時(shí)邀請市檔案局指導科老師來(lái)我局講授有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識，對我局檔案達標工作進(jìn)行指導，發(fā)現不足和需要改進(jìn)的地方，及早準備，制定整改完善措施。第二階段（6月上旬～9月底）：收集整理階段。根據檔案類(lèi)別，實(shí)行分塊操作。
1.文書(shū)檔案。由局綜合檔案室負責，各部門(mén)按照要求將本科室業(yè)務(wù)工作中形成的材料收集整理移交局綜合檔案室，移交時(shí)間不得超過(guò)20xx年5月底。
2.綜合材料。大事記、全宗介紹、機構沿革、專(zhuān)題材料的編寫(xiě)，制度匯編等由交編辦負責，各科室和熟悉本局工作情況的`相關(guān)同志配合完成，20xx年9月上旬交稿。
3.會(huì )計檔案。由局財務(wù)科負責，截止20xx年的財務(wù)檔案及各年年報電子版，20xx年9月底前整理完畢，編制電子案卷目錄交檔案室。
4.科技類(lèi)檔案。由工程科、檔案室負責工程檔案的歸檔和數字化備份。20xx年9月底前交檔案室。
5.聲像、實(shí)物檔案。由各科室、檔案室共同負責，各科室負責整理好本科室的聲像檔案，編目，填寫(xiě)說(shuō)明。實(shí)物檔案統一移交檔案室，20xx年9月底前完成收集整理。
因檔案工作繁瑣，信息錄入量較大，決定采取集中整理和分散錄入相結合的方式，各科室要盡力配合，工作分配量化到人，保證按時(shí)保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。第三階段（10月上旬～10月底）：自檢補差階段。
我局檔案管理領(lǐng)導小組根據《省機關(guān)檔案工作目標管理審計認定自檢評分表》進(jìn)行自檢打分，對自檢中存在的問(wèn)題進(jìn)行認真補課。邀請市檔案局到我局指導檔案工作，進(jìn)行預檢，并根據提出的意見(jiàn)及時(shí)落實(shí)整改。辦公室負責自檢工作安排及有關(guān)材料的準備。
第四階段（11月上旬）：申報驗收階段。
1.申報。按照省二級標準，組織撰寫(xiě)申報省二級檔案管理的`申請報告、自檢報告（主要包括我局概況，開(kāi)展檔案工作目標管理的措施及自我評價(jià)等）、我局檔案工作基本情況登記表、自我檢查評分表。
2.驗收。根據預檢中發(fā)現的不足，限期落實(shí)整改，在各項工作準備就緒后，最終接受市檔案局的考核驗收。力爭在20xx年11月底前達標。
五、工作要求
�。ㄒ唬n案目標管理認定工作涉及到我局各科室，僅靠個(gè)別科室和檔案員是難以完成的，各科室必須充分認識這次檔案升級工作的重要性，充分發(fā)揚團結協(xié)作的精神，在人員安排、時(shí)間安排、經(jīng)費投入全力支持下，做到互幫互助，爭取高標準、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng )省二級目標任務(wù)。
�。ǘ┙鉀Q檔案庫房防磁柜、閱覽室等硬件問(wèn)題，確保檔案庫房安全牢固，庫房嚴格按照“九防”要求，切實(shí)做好防光、防潮、防滋、防蛀、防塵、防水、防盜、防高溫、防污染工作，配齊防磁柜、溫濕度自動(dòng)記錄儀等必要硬件設備，確保檔案安全無(wú)損。
根據我局檔案整理進(jìn)度，對所需要硬件設施的配置及費用支出，由檔案室提出意見(jiàn)報我局領(lǐng)導審定予以安排，為檔案升級達標工作如期完成提供后勤保障。
�。ㄈ┪揖謾n案目標管理爭創(chuàng )省二級標準的實(shí)施，工作任務(wù)重，時(shí)間緊，要求高，標準嚴，同時(shí)也為我們提供了一個(gè)迎接挑戰、提高進(jìn)步的難得機遇。各科室人員都要積極參與，充分發(fā)揮各自潛能，盡心竭力協(xié)助檔案員做好檔案升級工作，確保順利實(shí)現創(chuàng )建任務(wù)。
檔案室建設工作方案 8
一、硬件設施
1、庫房要求：
庫房應達到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物。
2、裝具：
可選用封閉式箱柜、單柱式固定架、復柱式固定架、積層架、活動(dòng)式密集架、卷皮和卷盒等。
3、設備：
檔案保管的技術(shù)設備：滅火器、溫濕度計、除濕器、裝訂機、防蟲(chóng)藥、照相機、移動(dòng)硬盤(pán)。
基礎設備：防光窗簾、鐵窗、鐵門(mén)、辦公桌椅。
4、辦公用具：
電腦、鉛筆、橡皮擦、夾子、剪刀、美工刀、直尺、膠水、雙面膠、透明膠、儲物柜。
二、檔案管理方法
1、規劃出檔案分類(lèi)方法：
�。�1）第一大類(lèi)，項目檔案分為四類(lèi)
�、俳ㄔO費用類(lèi)，將可形成固定資產(chǎn)的項目全部劃入此類(lèi)；
�、谏a(chǎn)材料采購類(lèi)，包括原材料、燃料、添加劑、化工品等可直接形成產(chǎn)品成本的合同；
�、垆N(xiāo)售收入類(lèi)；
�、芷渌�(lèi)。
�。�2）第二大類(lèi)，人事檔案分為六類(lèi)
�、僬衅该嬖嚾肼氋Y料(含員工個(gè)人信息及相關(guān)證照)；
�、诿吭驴己速Y料；
�、叟嘤栙Y料(培訓臺賬等）；
�、苄劫Y標準資料；
�、輪T工工作計劃及總結等；
�、迍趧�(dòng)合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同。
�。�3）第三大類(lèi)，行政工商檔案分為四類(lèi)
�、俟ど藤Y料(章程、執照正副本、組織機構代碼證正副本、法人身份證復印件等)；
�、谪攧�(wù)資料(驗資報告、稅務(wù)登記證正副本、每年審計資料等)；
�、凵a(chǎn)企業(yè)還會(huì )有生產(chǎn)許可、衛生許可證、專(zhuān)利證書(shū)等等；
�、芊康禺a(chǎn)公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產(chǎn)權證等等。
2、檔案的編號：根據年份類(lèi)別自001開(kāi)始連續編號，根據合同發(fā)生時(shí)間先后順序編排紙質(zhì)檔案和電子檔案。如20XX-JS-001為20XX年第一份建設合同。
3、公司下設董事長(cháng)、執行董事、總經(jīng)理、財務(wù)總監、生產(chǎn)總監、財務(wù)部、生產(chǎn)部、行政人事部、業(yè)務(wù)部等部門(mén)，對各職能機構檔案的'數量以及更新速度有個(gè)初步的了解，根據具體情況，把檔案室合理劃分出若干個(gè)科室。
4、檔案的收集：公司各部門(mén)把非現行且具有價(jià)值的文件統一移交到檔案室，同時(shí)規定，以后各機構應隨時(shí)把需要歸檔的`文件移交到檔案室，并做好登記。
5、檔案使用過(guò)程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防霉、防蟲(chóng)、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點(diǎn)。
6、鑒定與銷(xiāo)毀，對檔案應進(jìn)行定期的價(jià)值鑒定，依情況一年或者半年一次。
7、檔案利用，原則上只對公司內部服務(wù)，檔案的進(jìn)出使用要有登記，以便備查。
8、條件允許的話(huà)，可將檔案進(jìn)行數字化，建立檔案庫。
檔案室建設工作方案 9
一、硬件設施
1．庫房要求：應盡量按照《檔案館建筑設計規范》的要求建造檔案庫房，遠離火源、水源、和污染源等基本要求，門(mén)窗應有較好的封閉性。
2．裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3．設備：檔案保管的技術(shù)設備，如去濕機、加濕機、空調、滅火器、裝訂機、復印機、消毒滅菌設備以及檔案進(jìn)出庫的運送工具等等。
4．卷皮和卷盒：按照需要購置。
5．消耗品；防霉防蟲(chóng)藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品
二、檔案管理流程
1．規劃出檔案分類(lèi)方法，建議采用職能機構——時(shí)間——事件的分類(lèi)方法。統計出校內獨立并且其檔案需要歸檔的職能機構的總數量，對各職能機構檔案的數量以及更新速度有個(gè)初步的了解。根據具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個(gè)科室。
2．接下來(lái)就是檔案的收集，學(xué)校各機構（院系之類(lèi)）把非現行且具有價(jià)值的文件統一移交到檔案室，同時(shí)規定，以后各機構應隨時(shí)把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對移交過(guò)來(lái)的檔案進(jìn)行排列、分類(lèi)、裝盒、上架，做好類(lèi)內案卷排列和案卷目錄。
3．檔案使用過(guò)程中的.維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點(diǎn)。
4．鑒定與銷(xiāo)毀，對檔案應進(jìn)行定期的價(jià)值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價(jià)值鑒定時(shí)，建議相關(guān)院系機構派出一名人員協(xié)助，因為他們更清楚自己機構產(chǎn)生的檔案價(jià)值是否依在，對已無(wú)價(jià)值過(guò)期的檔案銷(xiāo)毀清理。
5．檔案利用，原則上只對校內服務(wù)，要有進(jìn)出登記，以便備查。
條件允許的話(huà)，可將檔案進(jìn)行數字化，建成檔案數據庫，各機構可在校園網(wǎng)上通過(guò)賬號/密碼的方式查閱檔案資料。
檔案室建設工作方案 10
一、指導思想
加強檔案的集中統一管理，保證公司檔案的完整、準確；確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務(wù)功能。
二、檔案管理工作
�。ㄒ唬n案材料的收集
建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；及時(shí)催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺帳管理。
�。ǘn案的歸檔、立卷與管理
依據檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內容順序分成若干層次和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)。立卷按永久、長(cháng)期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
每年對檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的`材料；對破損和褪色的材料進(jìn)行修補和復制。
�。ㄈn案的保管
防止檔案的損壞，延長(cháng)檔案的壽命，維護檔案的安全；公司設立專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)或專(zhuān)用庫房或專(zhuān)用文件庫保存檔案；做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀等工作。
�。ㄋ模n案的鑒定分類(lèi)
從檔案的內容、來(lái)源、時(shí)間、名稱(chēng)等方面鑒別檔案的價(jià)值，以鑒定量分重點(diǎn)保管和一般保管。重點(diǎn)保管檔案應設立專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并按檔案保管期限分永久、長(cháng)期、短期三種以確保檔案的價(jià)值。
�。ㄎ澹n案借閱、利用工作
凡需使用檔案者，均須填寫(xiě)文件調閱單，依據調閱權限和檔案密級，經(jīng)主管領(lǐng)導簽批后方能調閱。
案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的'文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。借閱期限不得超過(guò)三個(gè)星期，到期歸還；如需再借，應辦理續借手續。借閱檔案者應愛(ài)護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。
借閱檔案交還時(shí)，須當面查看清楚，如發(fā)現遺失或損壞，應及時(shí)報告主管領(lǐng)導。
本公司內檔案管理的利用方式有：
1、提供檔案原件；
2、提供檔案復印件；
3、提供文獻索引資料。
4、檔案管理部門(mén)應主動(dòng)向各部門(mén)員工提供公司檔案編研信息服務(wù)。
三、檔案室工作職責：
1、完成文書(shū)檔案、聲像檔案、規劃檔案、基建檔案、房產(chǎn)檔案，在每年的規定時(shí)間（即每半年）完成檔案的接收（收集）、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、做好室藏建設。
一是整理檔案庫房，達到規定要求。
二是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各類(lèi)檔案上架入庫保管。
3、開(kāi)展檔案開(kāi)發(fā)利用工作，辦理借閱與咨詢(xún)；積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本公司工作服務(wù)。
4、維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復、復制、保護工作，對損壞、偷竊、擅自銷(xiāo)毀、遺失檔案和泄密者，提請公司予以處理，對保護檔案有功者，提請公司給予表彰。
5、做好檔案信息編研工作。編寫(xiě)全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎數字匯編，整理專(zhuān)題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
檔案室建設工作方案 11
一、整改目標
檔案局支部整改目標為：著(zhù)力解決領(lǐng)導干部在面對科學(xué)發(fā)展觀(guān)中遇到的新情況新問(wèn)題，存在的不適應或不完全適應的問(wèn)題。堅持既著(zhù)眼長(cháng)遠，又面對現實(shí)，既注重現實(shí)問(wèn)題的解決，又注重從根本上尋求讓群眾滿(mǎn)意的治本之策。通過(guò)整改，使一些事關(guān)發(fā)展、穩定，群眾普遍關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題得到解決。充分發(fā)揮黨組織的戰斗堡壘作用和黨員的`先鋒模范作用。
二、整改落實(shí)的主要內容
1、檔案館館藏結構單一，提供利用手段落后，檔案信息化資源的利用，社會(huì )化服務(wù)職能發(fā)揮不到位。
2、積極參與全縣縣直機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和鄉鎮重點(diǎn)建設項目檔案的監督、指導。
3、對縣直部門(mén)、民營(yíng)企業(yè)重大活動(dòng)等檔案的監督指導力度不夠。
4、學(xué)習的廣度和深度不夠。黨員集中學(xué)習和機關(guān)支部平時(shí)組織開(kāi)展的理論、業(yè)務(wù)學(xué)習不夠。學(xué)習效果不太理想，在一定程度上影響了黨員干部素質(zhì)的提高。
5、作風(fēng)建設需要進(jìn)一步加強。黨員干部在工作中相互溝通不夠，工作的主動(dòng)性、創(chuàng )新意識不強。
6、機關(guān)黨員在發(fā)揮核心模范作用方面還有一定差距。
三、認真落實(shí)整改措施
這次科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)整改工作任務(wù)重、要求嚴、標準高，事關(guān)活動(dòng)成果的實(shí)現和鞏固，必須切實(shí)加強領(lǐng)導，強化措施，抓出成效。
一是要加強政治理論和檔案業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，支部每月組織二次黨員學(xué)習，學(xué)習討論有關(guān)黨的路線(xiàn)方針、政策及檔案工作中需要解決的實(shí)際問(wèn)題。
二是黨員領(lǐng)導干部要在工作中帶頭發(fā)揮領(lǐng)導核心和模范帶頭作用。發(fā)揚民主，團結協(xié)作，提高對自身職能的認識。
三是廣泛聽(tīng)取干部群眾、服務(wù)對象的意見(jiàn)，充分發(fā)揮檔案的憑證和參考作用，全面提高干部素質(zhì)，推動(dòng)檔案整體工作質(zhì)量的提高。
四是加強調研工作，創(chuàng )新工作思路、調動(dòng)好干部職工工作積極性。
五是按照的規定，繼續抓好自身建設，開(kāi)展批評與自我批評，嚴格遵守機關(guān)制定的各項規章制度，建設和諧機關(guān)。
六是嚴格落實(shí)中央關(guān)于廉政勤政的各項規定，廉潔自律、克已奉公。
四、整改方式
�。ㄒ唬R心協(xié)力抓全局。局領(lǐng)導干部要進(jìn)一步增強黨性觀(guān)念和大局意識，高度重視這次整改措施的落實(shí)，要立足工作全局，堅持分工不分家，加強協(xié)作，齊抓共管，形成合力，確保各項整改措施落實(shí)到位。
�。ǘ┟鞔_責任狠抓落實(shí)。局黨支部要根據分工，切實(shí)抓好整改落實(shí)工作，強化責任。對負責的整改工作，負責人要做深入細致的調查研究，制定切實(shí)可行的工作方案和措施，切實(shí)負起領(lǐng)導責任，狠抓整改落實(shí)。
�。ㄈ⿵娀O督抓促進(jìn)。將整改方案在網(wǎng)站上進(jìn)行公布，接受群眾監督。
五、整改期限
1、檔案館館藏結構單一，提供利用檔案手段落后的工作。期限：長(cháng)期。
2、積極參與全縣縣直機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和鄉鎮重點(diǎn)建設項目檔案的監督指導。期限：長(cháng)期。
3、對縣直部門(mén)民營(yíng)企業(yè)重大活動(dòng)等檔案的監督、指導、力度不夠。期限：長(cháng)期。
檔案室建設工作方案 12
做好檔案管理工作，是一個(gè)企業(yè)健康持續發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實(shí)面貌的一項重要工作。董事長(cháng)在20xx年經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議上的講話(huà)中強調，“要本著(zhù)規范化、信息化、安全化的原則，完善集團及下屬公司檔案管理體系，完善相關(guān)管理制度，特別是合同談判的相關(guān)工作流程”。因此，檔案管理工作是當前行政工作的重中之重，現將檔案管理工作的現狀及改進(jìn)辦法整理如下。
一、集團公司檔案管理現狀
1、行政檔案由行政管理部整理、歸檔、保存
2、財務(wù)檔案由財務(wù)部整理、歸檔、保存
3、人事檔案由人力資源部整理、歸檔、保存
4、監審檔案由監察審計法務(wù)部整理、歸檔、保存
5、項目資料（包括工程資料和營(yíng)銷(xiāo)資料）由項目部整理、保存
二、存在的問(wèn)題
1、檔案管理分散，沒(méi)有集中管理，不便查找。
2、部分檔案歸檔不及時(shí)，造成檔案遺失。
3、項目資料保存不完整，部分報批報建資料不齊全，部分批閱件原件查找困難。
4、檔案密級的設定與保管未按照未《檔案管理規定》執行，部分重要檔案的保存不夠安全（如財務(wù)憑證等）。
4、檔案管理工作不夠專(zhuān)業(yè)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統的培訓。
三、改進(jìn)的`辦法
1、強化檔案意識。 檔案意識是對檔案的性質(zhì)和價(jià)值的`認識，以及對檔案工作地位和作用的認識。包括各分子公司領(lǐng)導、各部室工作人員及檔案管理員都要強化檔案意識。作為檔案員，無(wú)論是專(zhuān)職的，還是兼職的，都要理解自己工作的重要性，要熱愛(ài)自己的工作。
2、召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議安排部署檔案工作。建議借3月份月度會(huì )議的契機，召集專(zhuān)題工作部署會(huì )議，安排部署集團檔案管理工作。
四、工作部署方案
1、管理部門(mén)和崗位：
集團公司檔案管理工作由行政管理部負責，行政管理部增設檔案管理員崗位（可招聘專(zhuān)職，也可內部兼職），設置專(zhuān)門(mén)的檔案室，所有檔案資料全部按年限歸檔。
2、集團公司檔案管理分工：
�、� 行政檔案、人事檔案、監審檔案、項目檔案（包括工程資料和營(yíng)銷(xiāo)資料）由各分管部門(mén)整理，按流程登記審批后交檔案室分類(lèi)歸檔、保存；
�、� 財務(wù)檔案分別由人力資源部、財務(wù)總部整理，歸類(lèi)，存檔案室保管。
3、歸檔流程：
各部門(mén)將需歸檔的資料及時(shí)整理，提交檔案管理員處，填寫(xiě)《檔案歸檔登記表》，經(jīng)辦人和檔案管理員共同簽字確認后歸檔。
4、歸檔材料要求：
�、� 歸檔的文件材料應為原件。
�、� 歸檔的文件材料內容必須齊全、完整、準確、系統。
�、� 文件材料應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
�、� 圖紙應折疊或A4（297×210mm）幅面。
�、� 組卷所用的各種目錄、表格、封面（底）、卷盒一律采用檔案行政部門(mén)監制的產(chǎn)品。
5、詳細要求見(jiàn)《檔案管理制度》。
6、物流公司檔案管理工作：
暫由集團公司行政管理部進(jìn)行檔案管理工作，由物流公司前期工作人員，對前期項目資料進(jìn)行整理、分類(lèi)后，交集團公司檔案室存檔。
7、其他各公司檔案管理工作：
各子公司應高度重視檔案管理工作，安排專(zhuān)人負責。尤其是建設公司，要處理好長(cháng)沙總部與張家界本部的檔案關(guān)系，避免出現未歸檔資料。
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