公司搬遷計劃方案(通用8篇)
為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,我們需要事先制定方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的書(shū)面計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的公司搬遷計劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司搬遷計劃方案 篇1
一、搬遷原則
本次搬遷要本著(zhù)平穩、安全、節儉、快速的原則進(jìn)行。
二、搬遷時(shí)限
所有區級機關(guān)都要在20XX年6月29日前搬遷完畢。
三、搬遷去向
1、區委部門(mén):分別搬至民營(yíng)科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心辦公大樓、法檢兩院舊辦公樓、原區國稅局申報大廳、區委黨校。
其中:區紀檢委、區委辦公室、區委組織部、宣傳部、政法委、農工部搬至民營(yíng)科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心辦公大樓,統戰部、工會(huì )、婦聯(lián)、團區委搬至原區國稅局申報大廳,區檔案局、老干局、610辦公室搬至法檢兩院舊樓一層,機關(guān)黨委搬至區委黨校。
2、區人大:搬至區國土資源局辦公樓。
3、政府部門(mén):搬至化工區辦公樓、法檢兩院舊辦公樓。
其中:政府辦、信息辦、信訪(fǎng)局搬至化工區辦公樓,招商辦搬至空港產(chǎn)業(yè)園,交通局搬至區公路管理站,政府其它15個(gè)部門(mén)搬至法檢兩院舊辦公樓(一樓:后勤中心;
二樓:環(huán)衛局、物價(jià)局、統計局、計劃局、城建局;
三樓:人勞局、審計局、鄉企局;
四樓:民政局、司法局;
五樓:文體局、衛生局、科技局、房改辦)。
4、區政協(xié):搬至區計生局辦公樓。
四、幾點(diǎn)要求
1、所有區級部門(mén)和單位要按照區委、區政府的要求,周密組織搬遷工作,務(wù)必做到積極主動(dòng)、靈活自主搬遷。
同時(shí),要認真做好國有資產(chǎn)、文件、資料和檔案的管理工作,防止國有資產(chǎn)流失和泄密事件發(fā)生。
2、各部門(mén)、各單位要本著(zhù)勤儉節約的原則進(jìn)行搬遷,嚴禁借搬遷之機突擊花錢(qián),購置高檔辦公用品。
3、認真做好搬遷后的管理工作。
、賲^信息辦要做好信息網(wǎng)絡(luò )的重建工作,確保網(wǎng)絡(luò )暢通。
、跈C關(guān)事務(wù)中心要及時(shí)做好電話(huà)安裝協(xié)調工作,印制新的電話(huà)號碼冊。
同時(shí),要提前做好法檢兩院舊辦公樓、原區國稅局申報大廳的水、電、管道檢修,確保正常使用。
、勖駹I(yíng)科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心辦公大樓的事務(wù)管理由民營(yíng)科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心負責。
、軈^人大、區政協(xié)搬遷新址的`事務(wù)管理分別由區國土資源局、區計生局負責,水、電費由機關(guān)事務(wù)中心統一結算。
、莼^辦公樓的事務(wù)管理由區政府辦負責,法檢兩院舊辦公樓、原區國稅局申報大廳的事務(wù)管理由機關(guān)事務(wù)中心負責。
公司搬遷計劃方案 篇2
我公司定于20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:
一、 目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng) 導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、 成立搬遷工作領(lǐng)導小組:
組 長(cháng):
副組長(cháng):xx
組 員:各部門(mén)指定×××名負責人(待定) 職 責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。
三、 搬遷的具體工作:
1、準備工作:xx年xx月xx日—— xx月xx日
、 按照平面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
、 確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員;
、 組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用紙皮進(jìn)行保護等)等;
、 相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
、 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等;
2、搬遷實(shí)施:
、 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、 搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開(kāi)好放行條等事宜;
、 各部門(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統一編號),使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自己的`私人物品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標識。
、 先搬遷副總裁以上級別領(lǐng)導的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;
、 對于各部門(mén)公用區域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統一的名稱(chēng)、編號。
易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。
、 搬遷日期、順序安排: 時(shí)間:xx年 月xx日——xx 月xx日
搬遷期間從物業(yè)公司調配2輛汽車(chē)每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò )、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )時(shí)間考慮,安排科技中心布線(xiàn)完畢網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門(mén)后搬。
xx月xx日,科技信息中心
xx月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
xx 月xx日,計劃財務(wù)部、人力資源部
xx月xx日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部
xx月xx日,行政部、投資發(fā)展部
xx月xx日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
四、 搬遷要求:
1、 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時(shí)到位、認真負責;
2、 搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時(shí) 一步擺放到位;為核定用車(chē)數量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應有人配合;
3、 搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。
4、 搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失;
5、 搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部xx處。
公司搬遷計劃方案 篇3
搬家前:
1、進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開(kāi)始,對門(mén)框、墻壁轉角用大紙板進(jìn)行保護。(大紙板長(cháng)2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進(jìn)行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對新址的工作站進(jìn)行統一編號,即在新座位上面用專(zhuān)用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
3、對公共區域按預先設定的功能進(jìn)行統一編號,在現場(chǎng)和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號)
搬家時(shí):
1、開(kāi)始分發(fā)紙箱、標帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個(gè)獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統一的編號。
2、我公司會(huì )派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。
3、對公用區域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個(gè)個(gè)獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn)。
4、對一些零碎的雜物進(jìn)行分類(lèi)包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等),確保成為各個(gè)獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時(shí)丟三落四。
5、所有的東西都已經(jīng)分類(lèi)包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽,F在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現場(chǎng)負責人一起對所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
6、我們公司的貨車(chē)和搬運工人及服務(wù)人員會(huì )準時(shí)到達現場(chǎng)。我們根據客戶(hù)實(shí)際情況分派車(chē)輛,每輛貨車(chē)配備2名搬運工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì )派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時(shí)會(huì )安排服務(wù)人員在現場(chǎng)指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
搬家后:
1、所有的'物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置,F在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現場(chǎng)負責人一起按照統計的明細一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開(kāi)始對公用區域的文件進(jìn)行整理,同時(shí)也對需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,開(kāi)始清理垃圾,撤掉現場(chǎng)的保護材料。最后對地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、對舊辦公室進(jìn)行清理,還物業(yè)公司一個(gè)清潔的辦公環(huán)境。
公司搬遷計劃方案 篇4
為保證病區藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現制定一下工作計劃:
一、 指導思想
1、統一搬遷原則。密切聯(lián)系藥房工作實(shí)際,統一部署、統一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時(shí)間節點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。搬遷過(guò)程中要服從醫院及科室整體安排,獨立自主,以科室搬遷為主,充分發(fā)揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內對病區藥房工作影響降到最低程度。
搬遷前的.準備工作
1、確定動(dòng)遷日期: 20xx年x月x日。
2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺、電腦等)
3、做好平面布置圖并按照設計對各區塊進(jìn)行分配。
4、將參與搬遷人員分為搬運組和打包上架組
5、提前檢查外接電路、電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)線(xiàn)等線(xiàn)路設備,確保電路、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)能正常使用。
6、相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標簽等。
7、做好搬家期間病房各科室藥品配發(fā)工資
二、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定需要搬至新辦公點(diǎn)的物品。
(2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。
(3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。
(4)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。
(6)電腦及打印機由微機室負責拆卸,并除塵。
2、搬遷
(1) 首先搬運整件藥品及使用頻次低的藥品。
(2) 搬運藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時(shí)部分打包上架組人員到
新樓擺放藥架并將藥品上架。
(3) 搬運冷藏柜及玲倉柜內藥品。
(4) 搬運操作臺及電腦、打印機、保險柜等。
(5) 搬運藥房值班物品。
(6) 后勤人員固定藥架,微機室人員調試電腦、打印機。
(7) 當天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。
公司搬遷計劃方案 篇5
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、 成立搬遷工作領(lǐng)導小組:
總協(xié)調:
成 員:各部門(mén)負責人與其指定的3名員工(請于會(huì )后將人員名單報綜合部呂圍生)
職 責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:分公司雇傭搬家公司進(jìn)行搬運
三、 搬遷的'具體工作:
1、準備工作:20xx年5月24日——5月27日 ① 按照平面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
、 確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員;
、 組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護等;
、 相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
2、搬遷實(shí)施:20xx年5月28日—— 5月30日
、 各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;
、诰唧w搬遷工作:
首先,綜合部為各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具;
其次,由搬遷部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,同時(shí)做好對本部門(mén)物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時(shí)在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門(mén)、序號的標簽;無(wú)部門(mén)認領(lǐng)的物品由綜合部統一組織搬運;
第三,在搬遷過(guò)程中,搬遷部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作;
第四,員工個(gè)人物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓; 第五,各部門(mén)員工電腦,綜合部安排統一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包,綜合部協(xié)調公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運,然后由技術(shù)部統一安裝;
第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對各
部門(mén)員工辦公位置進(jìn)行了標記),并對其辦公物品和文件資料擺放整齊;
第七,公司領(lǐng)導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;
、 搬遷順序:
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò )、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )時(shí)間考慮,安排技術(shù)部布線(xiàn)完畢網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通后進(jìn)行,技術(shù)部先搬,其他部門(mén)后搬。
搬遷順序依次為:技術(shù)部、公司領(lǐng)導辦公室、綜合部、業(yè)務(wù)部、ATM部、市場(chǎng)部
四、 搬遷注意事項及要求:
1、 搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時(shí)到位、認真負責;
2、各部門(mén)提前處理不要的物品,對一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統一保管。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,并交綜合部統一銷(xiāo)毀;
3、 搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。
公司搬遷計劃方案 篇6
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的方針,要求確保順利搬遷。
一、搬遷步驟:
1、搬遷前的準備工作
2、搬遷中的過(guò)程控制
3、搬遷后的整理工作
二、優(yōu)選財富搬遷工作領(lǐng)導小組:
為了搬遷工作的順利進(jìn)行,成立搬遷工作領(lǐng)導小組,成員有:xxx、 xxx等9人;(詳見(jiàn)附件一)
組長(cháng):xxx
副組長(cháng):xx、 xx、 xx、 xx
銀?傌撠熑耍簒xx
數碼總負責人:xxx
三、搬遷工作前的準備工作:(20xx年4月25日—20xx年6月16)
未裝修辦公新址前期準備工作方案
按照辦公區域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。(人,時(shí)間)
確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。(人,時(shí)間)
確定辦公室新增家具的統計、訂制和安裝。(人,時(shí)間)
由行政部按新辦公室規劃布置進(jìn)行綜合布線(xiàn)(包括電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電源線(xiàn)等)。(人,時(shí)間)
辦公區域保潔開(kāi)荒。(人,時(shí)間)
后續準備依照精裝前期安排執行。
精裝辦公新址前期準備工作:
依公司新址規劃平面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;(人,時(shí)間)
確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員;(人,時(shí)間)
組織小組成員到公司新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確認是否基本具備搬遷條件;(人,時(shí)間)
工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號,設備、家具擺設規劃、粘貼標識等
前期準備工作;(人,時(shí)間)
相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、標簽貼、手動(dòng)液壓車(chē)、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、小刀等;(人,時(shí)間)
擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機、搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》
1、設備的統計造冊,編制設備搬遷順序編號及負責人。附件4《設備、物料登記、搬遷順序及責任人一覽表》(銀海時(shí)間,數碼時(shí)間)
2、確定委外拆卸設備并確定拆卸時(shí)間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》
3、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關(guān)合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》
4、搬遷動(dòng)員會(huì )議(行政部負責組織張總宣導,李總強調4月25日)
行政部門(mén)完成后勤保障準備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。(人)
產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶(hù)服務(wù)部協(xié)調配合,搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調配,保證業(yè)務(wù)順暢。(人,時(shí)間)
行政部、財務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。
公司新址的各類(lèi)門(mén)管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理(人,時(shí)間)。
搬遷費用預算及應急方案 (人,時(shí)間)
搬遷后的廢品處理(人)
四、搬遷中的`過(guò)程控制(20xx年7月17日—20xx年7月30日)
、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、诎徇w前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續,開(kāi)好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車(chē)、運輸、下車(chē)交接確認單》)
、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(主機及電源線(xiàn)配套,貼上識別標簽,統一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標識。
、艿谝徊较劝徇w安置業(yè)務(wù)部門(mén),第二步安排各職能部門(mén)辦公室搬遷。除辦公電腦及個(gè)人物品由其本部門(mén)安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門(mén)負責人做好監督及物品上車(chē)的協(xié)調工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運過(guò)程中無(wú)損;
、輰τ诟鞑块T(mén)公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰(shuí)管理誰(shuí)負責”要求各部門(mén)進(jìn)行打包整理,要求貼上統一的名稱(chēng)、編號。易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。
、薰靖鶕䦟(shí)際情況,大型設備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設備及辦公工具大部分由公司各部門(mén)組織自己搬運,公司提供搬運車(chē)輛。
、吖菊w搬遷分x個(gè)階段進(jìn)行,具體搬遷日期、順序安排見(jiàn)附件8
注:搬遷期間搬遷公司調配汽車(chē)輛,其中米的輛(見(jiàn)搬遷合同),公司自備搬運車(chē)輛x輛,行政部統一安排往返運輸。
五、搬遷后的整理(20xx年7月1日—20日)
、賳T工辦公崗位的分配及管理(人,時(shí)間)
、趩T工辦公設備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時(shí)間)
、劬W(wǎng)絡(luò )管理及視頻會(huì )議系統、考勤系統、通訊系統等完善(人、時(shí)間)
、荛T(mén)禁及安保系統安裝及管理(人,時(shí)間)
、蒉k公環(huán)境、衛生及標識設計管理(人,時(shí)間)
公司搬遷計劃方案 篇7
一、前期準備工作
1、確定總負責人、執行人員,以及各部門(mén)對接人員;
2、確定搬遷日期:
3、發(fā)布搬遷通知(對內)及公告(對外),要求各部門(mén)接到通知后對所需搬遷的物品開(kāi)始進(jìn)行計劃性整理;
4、變更企業(yè)VI,如名片,是否需在搬遷前進(jìn)行更換;
5、新辦公地點(diǎn)清潔用具、低值易耗品統計(需列明清單)及采購;
6、新、舊辦公地點(diǎn)出入證辦理,主要是搬遷公司的搬運人員出入證。
7、新辦公室是否需做空氣凈化、精保潔。
8、新址文件柜擺放,辦公室安排。
二、實(shí)施階段
1、各部門(mén)對所需搬遷的物品自行打包,并做標記,電腦拆裝后由搬運公司負責打包。(工作必須物品可最后封箱)
2、人力資源部對各部門(mén)需搬遷的`物品進(jìn)行統計核對。
3、搬運當晚加班人員名單,對各部門(mén)物品核對。
三、后續工作
1、舊辦公地點(diǎn)廢品的清理。
2、新辦公地點(diǎn)的保潔。
公司搬遷計劃方案 篇8
一、 院搬遷(綜合協(xié)調組)小組工作內容
1) 協(xié)調確定院領(lǐng)導及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門(mén)的搬遷排序及時(shí)間安排。
2) 確定院領(lǐng)導及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門(mén)的搬遷協(xié)調人。
3) 會(huì )同兄弟搬家項目負責人解決搬遷現場(chǎng)出現的問(wèn)題。
4) 督促指導及檢查搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門(mén)的搬遷前準備的'工作。統計及分發(fā)搬遷包裝箱等材料。
5) 協(xié)調搬入、搬出兩地物業(yè)、確定搬遷車(chē)位及電梯事宜。
6) 搬遷完成后,收取各搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門(mén)的搬遷簽收單據,與搬家公司核對單據。
二、 各部門(mén)(或單位)搬遷協(xié)調人需作的工作
1) 掌握本部門(mén)的搬遷時(shí)間及計劃。
2) 提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置(以便搬家時(shí)搬家公司對每名員工物品進(jìn)行桌到桌服務(wù))。對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現場(chǎng),提前確定擺放位置。避免搬家公司二次搬運。
3) 提前統計本部門(mén)的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人,以便兄弟搬家公司對搬遷單位統一運送及分發(fā)。
4) 確認本部門(mén)搬遷工作量,如公共資料、文件需搬家公司協(xié)助包裝,提前告知院搬遷組認可。
5) 搬遷前兩天指定專(zhuān)人在新址辦公室門(mén)上、工位上或辦公桌上貼上部門(mén)、房號、員工姓名(用A4紙打印,字體要大)。
6) 確定搬遷現場(chǎng)搬出地負責員工(1-2名,對需搬運的物品一定要掌握),確定搬入的員工(1-2名,對本部門(mén)員工位置一定掌握)。
7) 搬遷前對員工進(jìn)行一次培訓(見(jiàn)員工搬家注意事項、本部門(mén)搬家時(shí)人員分工等)。
8) 與搬家公司核對本部門(mén)的搬運車(chē)次、包裝等數量,并在搬家公司搬運包裝確認單上簽字(或指定人員)確認、保留好底單。
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