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公司宿舍搬遷方案

時(shí)間:2025-10-26 05:57:26 小英 工作方案

公司宿舍搬遷方案(通用7篇)

  為確保事情或工作順利開(kāi)展,常常需要預先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編精心整理的公司宿舍搬遷方案,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

公司宿舍搬遷方案(通用7篇)

  公司宿舍搬遷方案 1

  鑒于公司近期對宿舍資源進(jìn)行重新規劃和調整,現需對部分員工宿舍進(jìn)行搬遷。為了確保宿舍資源的合理利用和員工的生活質(zhì)量,特此通知要求部分員工搬離現有宿舍。請各位員工認真閱讀以下通知內容,并按照要求執行。

  一、搬遷原因

  本次搬遷是為了更好地滿(mǎn)足公司發(fā)展需求,優(yōu)化宿舍資源配置,提高員工居住環(huán)境。通過(guò)重新規劃和調整,我們將為所有員工提供更加舒適、安全的住宿環(huán)境。

  二、搬遷對象

  本次搬遷涉及的員工為在指定宿舍居住的'員工,具體名單已在公司內部公示。請涉及搬遷的員工密切關(guān)注公司通知,了解具體搬遷安排。

  三、搬遷時(shí)間及要求

  1. 搬遷時(shí)間:請涉及搬遷的員工在接到本通知后,于XX月XX日前完成搬離工作。公司將為每位員工提供充足的搬遷時(shí)間,確保搬遷工作順利進(jìn)行。

  2. 搬遷要求:請員工在搬離前整理好個(gè)人物品,確保宿舍內設施設備完好無(wú)損。在搬離過(guò)程中,請遵守公司規定,保持宿舍衛生整潔,將個(gè)人垃圾分類(lèi)投放。

  四、新宿舍安排

  公司將根據員工所在部門(mén)、崗位等因素,為員工安排新的宿舍。新宿舍將提供更加舒適、安全的居住環(huán)境,包括但不限于更好的采光、通風(fēng)、安全設施等。公司將盡快完成新宿舍的裝修和配置工作,確保員工能夠盡快入住。

  五、注意事項

  1. 請涉及搬遷的員工密切關(guān)注公司通知,了解具體搬遷安排和要求。如有疑問(wèn)或困難,請及時(shí)向公司人力資源部反映,我們將竭誠為員工提供幫助和支持。

  2. 請員工在搬離過(guò)程中注意保管好個(gè)人財物,確保個(gè)人財物安全。如有遺失或損壞等情況,請及時(shí)向公司保安部門(mén)報案。

  3. 請員工在新的宿舍入住后,遵守宿舍管理規定,保持宿舍衛生整潔,不得私自改動(dòng)宿舍設施設備。如有需要,請及時(shí)向宿舍管理人員反映。

  最后,我們衷心感謝大家在公司發(fā)展過(guò)程中的辛勤付出和不懈努力。公司將一如既往地關(guān)心和支持每一位員工,為員工提供更好的工作環(huán)境和發(fā)展機會(huì )。如有任何疑問(wèn)或需要幫助的地方,請隨時(shí)聯(lián)系公司人力資源部。謝謝大家的支持和配合!

  結語(yǔ)

  希望各位員工能夠積極響應本次搬遷工作,按照公司要求完成搬離和入住工作。公司將竭誠為大家提供更好的住宿環(huán)境和條件。再次感謝大家的支持和配合!

  公司宿舍搬遷方案 2

  為確保此次深大安管宿舍搬遷工作的安全順利有序進(jìn)行,特制定本方案。

  一、搬遷領(lǐng)導小組

  1、組長(cháng):

  組員:王

  2、相關(guān)負責人電話(huà)

  二、搬遷時(shí)間

  備注:

  1、原則上在本月深大5間宿舍搬遷完成。

  2、因現5間宿舍都和房東存在一定的分歧,F正在積極與 房東進(jìn)行溝通,所以搬遷時(shí)間有可能出現變化,會(huì )提前 電話(huà)通知。

  三、搬遷實(shí)施程序

  (一) 搬遷工作宣貫及要求

  1、 深大安管隊提前對所有員工將進(jìn)行本次搬遷工作宣貫,將搬遷

  具體方案進(jìn)行培訓。

  2、 每批搬遷宿舍由指定隊長(cháng)現場(chǎng)負責,負責搬遷宿舍物資的拆遷

  統計,搬遷宿舍衛生的清理,安排班長(cháng)負責跟車(chē)。

  3、 搬遷過(guò)程中隊員動(dòng)作幅度不要過(guò)大,注意自身安全,不要損壞

  同事的物品。

  (二) 具體搬遷實(shí)施情況

  1、 本次搬遷共計5間宿舍,計劃搬遷人數為102人。預留3間宿舍作為應急備用,分別為深大本部南區501宿舍、深大本部北區901宿舍、深大南校區702宿舍。共計48人。外住人員為21人(詳見(jiàn)附件)

  1、(深大統一食宿人員名單)

  2、 搬遷前一天提醒隊員收拾好自己的.物品,同時(shí)注意對貴重物品的保管。

  3、 搬遷當天宿舍負責隊長(cháng)必須要在現場(chǎng),按具體方案指揮協(xié)調隊員搬遷。

  4、 搬遷完畢后宿舍負責的隊長(cháng)統計出搬走物質(zhì),并進(jìn)行簽名確認?蓪φ崭郊(各宿舍物質(zhì)明細)進(jìn)行清點(diǎn)。

  5、 搬遷完畢各自宿舍隊長(cháng)組織人員清理宿舍留下物品,統一放科技樓地庫存放,并進(jìn)行入庫登記。

  6、 組織人員對老宿舍進(jìn)行清掃,同時(shí)對損壞物質(zhì)進(jìn)行登記,能維修的組織工程人員進(jìn)行修理。

  7、 管理處行政組人員負責與房東進(jìn)行結算。

  8、 搬遷的物品由沙河負責人員和管理處負責人員進(jìn)行交接簽字。

  四、工作要求

  1、 搬遷過(guò)程中,隊員動(dòng)作幅度不要過(guò)大,注意自身安全,不要損壞同事或公共的物品。

  2、 各區域的隊長(cháng)為各自宿舍搬遷的責任人,嚴格按照要求落實(shí)各項工作。

  3、 遇到突發(fā)情況必須在第一時(shí)間向組長(cháng)匯報說(shuō)明。

  五、附件

  1、附件一:深大安管隊分批搬遷人員名單

  2、附件二:深大安管隊人員住宿分配名單

  3、附件三:深大各宿舍物資搬遷明細表

  公司宿舍搬遷方案 3

  一、宿舍搬遷工作領(lǐng)導小組

  組長(cháng):

  副組長(cháng):

  二、前期準備工作

  1.動(dòng)員會(huì )

  召開(kāi)時(shí)間:20xx年6月23日

  參加人員:黨委副書(shū)記、學(xué)辦團委工作人員、相關(guān)班級輔導員、班長(cháng)、團支書(shū)

  會(huì )議內容:

  思想引導:為大家解釋學(xué)校此次宿舍搬遷工作的必要性和現實(shí)意義,要求同學(xué)們正確理解學(xué)校的用意并積極配合。

  本次宿舍調整的原則,原來(lái)一個(gè)宿舍盡量整體遷移,如必須拆分重整,以班級內部整合為首要原則,其次是以專(zhuān)業(yè)安排;宿舍編排時(shí)以同一個(gè)班級宿舍相鄰為首要原則,其次是一個(gè)專(zhuān)業(yè)在一個(gè)片區。最后達到同一個(gè)班的宿舍相鄰、同一個(gè)專(zhuān)業(yè)宿舍在同一個(gè)片區、同一個(gè)年級在同一個(gè)樓層。

  宣布具體搬遷方案:本次搬遷共涉及三個(gè)年級共1086人。

  25日,新校區14級男生(C座共36間211人遷至西區2#);14級女生(10#47間280人遷至8#);13級女生(1#48間283人和新區E座13間77人整體遷至8#);12級部分男生(3#6間43人遷至2#)

  27日,新校區13級男生(A座共33間192人遷至2#)

  安全事宜:本次宿舍搬遷涉及我校所有校區所有學(xué)院近上萬(wàn)人參加。搬遷過(guò)程中同學(xué)們務(wù)必保證個(gè)人人身財產(chǎn)安全,貴重物品不離身,離開(kāi)宿舍鎖好門(mén)窗;跨校區搬遷的同學(xué)一定注意交通安全。

  物資配備:學(xué)院為每位同學(xué)購置了兩個(gè)編織袋;為跨校區搬遷的同學(xué)準備了國資處統一聯(lián)系的`車(chē)輛,同學(xué)們無(wú)需自己聯(lián)系車(chē)輛;現住西區10#、3#和1#搬遷的同學(xué)不予安排車(chē)輛;宿舍搬遷結束后每位同學(xué)發(fā)放30元搬遷補助。

  2.打掃衛生

  根據學(xué)校安排,我院承擔8#和5#搬遷宿舍前期的衛生打掃任務(wù)。已經(jīng)安排了黨員同學(xué)共52人、違紀同學(xué)72人來(lái)承擔此次衛生清掃任務(wù)。主要是清掃宿舍內部衛生和樓道垃圾清掃。屆時(shí)斯日古冷、斯琴負責8#、白勇負責5#衛生清掃。所有宿舍衛生必須在24日下午15:00前打掃完畢。

  違紀的同學(xué)通過(guò)此次勞動(dòng),根據勞動(dòng)時(shí)間每人記4-10小時(shí)的公益服務(wù)活動(dòng),并記錄到違紀處分學(xué)生培養記錄表中,以便早日滿(mǎn)足60小時(shí)公益服務(wù)的處分取消條件。

  三、各班具體搬遷時(shí)間

  略

  四、具體要求

  1. 25日搬遷當天,斯日古冷、白勇負責新校區A、E座宿舍的搬遷協(xié)調工作,按計劃有序地開(kāi)展搬遷工作,協(xié)調搬遷車(chē)輛;王彩霞、斯琴畢力格分別負責西區1#、10#的搬遷工作。

  2.每個(gè)宿舍從原宿舍徹底搬出后必須向以上負責老師報告并登記。

  3.搬遷過(guò)程中新、舊宿舍必須有人關(guān)照宿舍同學(xué)物品,搬遷過(guò)程也要安排專(zhuān)人隨車(chē)跟隨,貴重物品必須保管好,以免遺失。

  4.搬出后必須把原宿舍衛生徹底清理干凈,方便其他同學(xué)入住。

  5.班主任和年級輔導員在搬遷工作開(kāi)始前要做好同學(xué)們思想工作,引導同學(xué)們正面理解學(xué)校用意;搬遷過(guò)程匯中,各班班主任和年級輔導員必須親自到場(chǎng)協(xié)調和指揮,按時(shí)完成搬遷工作。

  五、應急預案

  各樓負責人:

  西區1#:

  新區C座:

  1.搬遷過(guò)程中可能會(huì )非常擁擠,每棟樓的負責人要疏導同學(xué)們情緒,根據方案依次開(kāi)展搬遷工作。搬遷過(guò)程中確有同學(xué)發(fā)生矛盾,負責人要地時(shí)間到達現場(chǎng),控制局面,做好矛盾雙方的情緒疏導工作,并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)班主任和輔導員到現場(chǎng),進(jìn)一步協(xié)調雙方訴求,解決問(wèn)題。

  2.搬遷過(guò)程中將有各種車(chē)輛進(jìn)入宿舍區。班主任、輔導員要不斷地向同學(xué)們提醒安全相關(guān)事宜,包括人身安全、財產(chǎn)安全等。學(xué)院將為每棟樓的負責人發(fā)放外傷藥。搬遷過(guò)程中如有同學(xué)意外受傷,現場(chǎng)負責人、班主任、輔導員要及時(shí)為受傷的同學(xué)提供藥品,如有必要送往醫院,第一時(shí)間撥打120或通過(guò)其他途徑將受傷的同學(xué)送往醫院;如有貴重物品遺失,且尋找未果的,及時(shí)向學(xué)校保衛部門(mén)報案,聯(lián)系電話(huà):

  3.如遇大雨等惡劣天氣,停止搬遷工作,妥善安排同學(xué)。待天氣好轉再續搬遷工作。

  4.搬遷過(guò)程中將暴露大量衣物、書(shū)本等易燃物品,F場(chǎng)工作人員要不斷提醒同學(xué)們注意消防安全,并提前熟悉各個(gè)樓層的消防設施存放位置,如發(fā)生火災及時(shí)處置,有必要時(shí)及時(shí)撥打119。

  公司宿舍搬遷方案 4

  活動(dòng)背景:

  公司創(chuàng )辦到今年已經(jīng)是在第七個(gè)年頭里面了,搬到新地址,有一番新氣象。

  公司搬遷并非僅僅是領(lǐng)導層的決議,公司的每個(gè)員工都是參與者和創(chuàng )造者,新的開(kāi)始,大家齊心協(xié)力共創(chuàng )佳績(jì)。

  活動(dòng)目的:

  1、增加員工的融入性,我們是個(gè)集體,XX偉業(yè)是個(gè)大家庭;

  2、增強員工的'歸屬感和存在感,公司所有值得慶賀的事是大家的事;

  3、倡導員工展現自己的風(fēng)采,我們是一群充滿(mǎn)朝氣,活潑有創(chuàng )造力的有志青年;

  4、拉近所有部門(mén)、領(lǐng)導層級之間的距離,不是一個(gè)人在戰斗;

  活動(dòng)步驟:

  1、現場(chǎng)音樂(lè ),所有人按序入座。主持人陳述活動(dòng)主題及相關(guān)活動(dòng)安排;

  2、主持人邀請董事長(cháng)做開(kāi)場(chǎng)詞;

  3、大屏幕播放歷來(lái)的公司組織活動(dòng)的精彩瞬間,激昂音樂(lè )暖場(chǎng);

  4、鼓勵大家到中央舞池跟隨舞步跳起來(lái);(備用20個(gè)雞毛面具,上場(chǎng)的人可以帶面具)

  5、差不多45分鐘后,收拾現場(chǎng);

  6、游戲環(huán)節,主要還是提升團隊協(xié)作方面的游戲,鼓勵大家參與;

  7、總經(jīng)理總結后,主持人宣布結束。

  準備事宜:

  全體員工名單:由總裁辦幫忙確認具體名單

  現場(chǎng)物資:水果、甜點(diǎn)、糖果、雞尾酒、披薩(三明治、蛋糕、面包)

  主辦部門(mén):總裁辦

  策劃部門(mén):企劃

  協(xié)辦部門(mén):行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部

  參與人員:公司全體員工

  后勤部:采購,負責現場(chǎng)布置,音響,麥克風(fēng)、燈光,溫度控制;

  人事部:人員簽到及現場(chǎng)紀律、環(huán)境,協(xié)調分享人的相關(guān)準備工作;

  行政部:接待中上層領(lǐng)導及其他嘉賓,協(xié)助主持人的一切工作順利執行;

  企劃部:負責提案,現場(chǎng)橫幅,顯示頻背景及音樂(lè )準備,現場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節的氛圍渲染;

  活動(dòng)要求:

  1、沒(méi)有特殊事故不得請假不參與;

  2、現場(chǎng)紀律事先由各部門(mén)在行政部的領(lǐng)導下做好部署和叮囑工作;

  3、為了便于大家都能做出美味可口的食物,請聽(tīng)主持人的統一指導;

  4、各個(gè)協(xié)助部門(mén)和其他部門(mén)積極主動(dòng),在主辦部門(mén)的領(lǐng)頭下,不得有怨言和推諉;

  5、為了活動(dòng)順利而高效的進(jìn)行,行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力,活動(dòng)的一切功責都歸于這幾個(gè)部門(mén),必須當成自己份內的事來(lái)看待,集思廣益確保所有環(huán)節不能掉鏈子。

  個(gè)個(gè)都聰明伶俐的很,還怕鬧不成一出上得了臺面的活動(dòng);

  活動(dòng)時(shí)間:全體員工搬到新地址后一周內(可以放到周六下午舉辦)

  活動(dòng)地址:公司新址

  公司宿舍搬遷方案 5

  一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;

  1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  2.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;

  三、搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20xx年1月8日—— 20xx年1月15日

 、 1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:xxx)③ 1月14日前空調安裝完畢。(負責人:xxx)

 、 1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:xxx)⑤ 1月14日按照x面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;

  工作包括:參照x面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用舊衣服進(jìn)行保護等)等;

  相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

 、 1月15日辦公家具到位。(負責人:xxx)

  2、搬遷實(shí)施:

 、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、诟鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的'電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝),使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

 、巯劝徇w副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導的辦公室,派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;

 、軐τ诟鞑块T(mén)辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包,易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。 ⑤搬遷日期、順序安排:

  時(shí)間:20xx年1月16日—— 20xx年1月16日

  上午:8:00---11:00,下午12:00---17:00

  8:00---11:00董事長(cháng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。

  12:00---13:00財務(wù)部

  13:00---15:00經(jīng)營(yíng)部,工程部

  15:00---16:00采購部,倉庫

  16:00---17:00完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

 、奘程冒徇w日期:20xx年1月18日

  上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)

  四、搬遷要求:

  1、搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時(shí)一步擺放到位;

  2、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,超出時(shí)間段未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;

  3、搬遷完畢后,各部門(mén)負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負責人處。

  公司宿舍搬遷方案 6

  辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、成立搬遷工作領(lǐng)導小組:

  總協(xié)調:

  成員:

  職責:

  1、組織公司搬遷的全面工作;

  2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3、協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;

  4、領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。

  二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運

  三、搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20XX年1月29日——搬遷前一天

 。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局,初步拿出對公司領(lǐng)導、各部門(mén)辦公室的分配計劃。

 。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導、各部門(mén)辦公室位置(須滿(mǎn)足今后部門(mén)擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

 。ǎ常┐_定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

 。ǎ矗┐_定需購置辦公家具的種類(lèi)、數量及擺放位置,聯(lián)系固定供應商報價(jià),比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。

 。ǎ担┐_定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調辦公電話(huà)移機、寬帶開(kāi)通等事項。

 。ǎ叮┞(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應協(xié)議。

 。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護等;

 。ǎ福┢渌马棧喊徇w物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

  2、搬遷實(shí)施:待定

 。1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;

 。2)具體搬遷工作:

  第一,綜合部為領(lǐng)導及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

  第二,由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,同時(shí)做好對本部門(mén)物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時(shí)在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門(mén)、序號的標簽;無(wú)部門(mén)認領(lǐng)的物品由綜合部統一組織搬運。

  第三,在搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作。

  第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

  第五,各部門(mén)員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運,然后由博捷公司統一安裝。

  第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的`辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

  第七,公司領(lǐng)導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損。

 。3)搬遷順序:

  搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導、綜合部、項目部。

  四、搬遷注意事項及要求:

  1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時(shí)到位、認真負責。

  2、各部門(mén)提前處理不要的物品,對部門(mén)重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,經(jīng)部門(mén)負責人簽字確認后,在風(fēng)控部監督下統一銷(xiāo)毀。

  3、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權限。

  公司宿舍搬遷方案 7

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的方針,要求確保順利搬遷。

  一、搬遷步驟:

  1、搬遷前的準備工作

  2、搬遷中的過(guò)程控制

  3、搬遷后的整理工作

  二、優(yōu)選財富搬遷工作領(lǐng)導小組:

  為了搬遷工作的順利進(jìn)行,成立搬遷工作領(lǐng)導小組,成員有:XXX、XXX等9人;(詳見(jiàn)附件一)組長(cháng):XXX

  副組長(cháng):XX、XX、XX、XX

  銀?傌撠熑耍篨XX

  數碼總負責人:XXX

  三、搬遷工作前的準備工作:(20XX年4月25日—2015年6月16)

  未裝修辦公新址前期準備工作方案

  1、按照辦公區域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。(人,時(shí)間)

  2、確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。(人,時(shí)間)

  3、確定辦公室新增家具的統計、訂制和安裝。(人,時(shí)間)

  4、由行政部按新辦公室規劃布置進(jìn)行綜合布線(xiàn)(包括電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電源線(xiàn)等)。(人,時(shí)間)

  5、辦公區域保潔開(kāi)荒。(人,時(shí)間)

  6、后續準備依照精裝前期安排執行。

  精裝辦公新址前期準備工作:

  1、依公司新址規劃平面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;(人,時(shí)間)

  2、確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員;(人,時(shí)間)

  3、組織小組成員到公司新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確認是否基本具備搬遷條件;(人,時(shí)間)工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號,設備、家具擺設規劃、粘貼標識等前期準備工作;(人,時(shí)間)

  4、相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、標簽貼、手動(dòng)液壓車(chē)、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、小刀等;(人,時(shí)間)

  5、擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機、搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》

  6、設備的統計造冊,編制設備搬遷順序編號及負責人。附件4《設備、物料登記、搬遷順序及責任人一覽表》(銀海時(shí)間,數碼時(shí)間)

  6、確定委外拆卸設備并確定拆卸時(shí)間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》

  7、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關(guān)合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》

  8、搬遷動(dòng)員會(huì )議(行政部負責組織張總宣導,李總強調4月25日)

  9、行政部門(mén)完成后勤保障準備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。(人)

  10、產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶(hù)服務(wù)部協(xié)調配合,搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調配,保證業(yè)務(wù)順暢。(人,時(shí)間)

  11、行政部、財務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。

  12、公司新址的各類(lèi)門(mén)管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理(人,時(shí)間)。

  13。搬遷費用預算及應急方案(人,時(shí)間)

  14、搬遷后的廢品處理(人)

  四、搬遷中的過(guò)程控制(20XX年7月17日—20xx年7月30日)

 、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、诎徇w前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續,開(kāi)好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車(chē)、運輸、下車(chē)交接確認單》)

 、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(主機及電源線(xiàn)配套,貼上識別標簽,統一編號)。要求員工將自己的'辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標識。

 、艿谝徊较劝徇w安置業(yè)務(wù)部門(mén),第二步安排各職能部門(mén)辦公室搬遷。除辦公電腦及個(gè)人物品由其本部門(mén)安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門(mén)負責人做好監督及物品上車(chē)的協(xié)調工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運過(guò)程中無(wú)損;

 、輰τ诟鞑块T(mén)公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰(shuí)管理誰(shuí)負責”要求各部門(mén)進(jìn)行打包整理,要求貼上統一的名稱(chēng)、編號。易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。

 、薰靖鶕䦟(shí)際情況,大型設備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設備及辦公工具大部分由公司各部門(mén)組織自己搬運,公司提供搬運車(chē)輛。

 、吖菊w搬遷分X個(gè)階段進(jìn)行,具體搬遷日期、順序安排見(jiàn)附件8

  注:搬遷期間搬遷公司調配汽車(chē)輛,其中米的輛(見(jiàn)搬遷合同),公司自備搬運車(chē)輛X輛,行政部統一安排往返運輸。

  五、搬遷后的整理(20XX年7月1日—20日)

 、賳T工辦公崗位的分配及管理(人,時(shí)間)

 、趩T工辦公設備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時(shí)間)

 、劬W(wǎng)絡(luò )管理及視頻會(huì )議系統、考勤系統、通訊系統等完善(人、時(shí)間)

 、荛T(mén)禁及安保系統安裝及管理(人,時(shí)間)

 、蒉k公環(huán)境、衛生及標識設計管理(人,時(shí)間)

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