財務(wù)分析報告書(shū)寫(xiě)方法

　　財務(wù)分析報告書(shū)寫(xiě)方法【1】

　　1.要清楚明白地知道報告閱讀的對象及報告分析的范圍。

　　報告閱讀對象不同，報告的寫(xiě)作應因人而異。

　　比如，提供給財務(wù)部領(lǐng)導可以專(zhuān)業(yè)化一些，而提供給其它部門(mén)領(lǐng)導尤其對本專(zhuān)業(yè)相當陌生的領(lǐng)導的報告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對象的分析報告，則要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準確把握好報告的框架結構和分析層次，以滿(mǎn)足不同閱讀者的需要。

　　再如，報告分析的范圍若是某一部門(mén)或二級公司，分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個(gè)集團公司，則文字的分析要力求精練，不能對所有問(wèn)題面面俱到，集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即可。

　　2.了解讀者對信息的需求，充分領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導所需要的信息是什么。

　　記得有一次與業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導溝通，他深有感觸地談到：你們給我的財務(wù)分析報告，內容很多，寫(xiě)得也很長(cháng)，應該說(shuō)是花了不少心思的。

　　遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。

　　寫(xiě)好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導溝通，捕獲他們“真正了解的信息”。

　　3.報告寫(xiě)作前，一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。

　　財務(wù)分析報告的框架具體如下：報告目錄―重要提示―報告摘要―具體分析―問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應的改進(jìn)措施。

　　“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁(yè)碼;

　　“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關(guān)注的問(wèn)題事先做出說(shuō)明，旨在引起領(lǐng)導高度重視;

　　“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮，一定要言簡(jiǎn)意賅，點(diǎn)到為止。

　　無(wú)論是“重要提示”，還是“報告摘要”，都應在其后標明具體分析所在頁(yè)碼，以便領(lǐng)導及時(shí)查閱相應分析內容。

　　以上三部分非常必要，其目的是，讓領(lǐng)導們在最短的時(shí)間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。

　　“問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應的改進(jìn)措施”一方面是對上期報告中問(wèn)題執行情況的跟蹤匯報，同時(shí)對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領(lǐng)導留下深刻印象。

　　“具體分析”部分，是報告分析的核心內容。

　　“具體分析”部分的寫(xiě)作如何，關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。

　　要想使這一部分寫(xiě)得很精彩，首要的是要有一個(gè)好的分析思路。

　　例如：某集團公司下設四個(gè)二級公司，且都為制造公司。

　　財務(wù)報告的分析思路是：總體指標分析―集團總部情況分析―各二級公司情況分析;在每一部分里，按本月分析―本年累計分析展開(kāi);再往下按盈利能力分析―銷(xiāo)售情況分析―成本控制情況分析展開(kāi)。

　　如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內部都存在著(zhù)緊密的勾稽關(guān)系。

　　4.財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結合，深刻領(lǐng)會(huì )財務(wù)數據背后的業(yè)務(wù)背景，切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。

　　財務(wù)人員在做分析報告時(shí)，由于不了解業(yè)務(wù)，往往閉門(mén)造車(chē)，并由此陷入就數據論數據的被動(dòng)局面，得出來(lái)的分析結論也就常常令人啼笑皆非。

　　因此，有必要強調的一點(diǎn)是：各種財務(wù)數據并不僅僅地通常意義上數字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。

　　每一個(gè)財務(wù)數據背后都寓示著(zhù)非常生動(dòng)的增減、費用的發(fā)生、負債的償還等。

　　財務(wù)分析人員通過(guò)對業(yè)務(wù)的了解和明察，并具備對財務(wù)數據敏感性的職業(yè)判斷，即可判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規性，由此寫(xiě)出來(lái)的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有用的決策信息。

　　財務(wù)數據畢竟只是一個(gè)中介，因而財務(wù)數據為對象的分析報告就數據論數據，報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫，對決策的“有用性”自然就難以談起。

　　5.要突出重點(diǎn)，忌泛泛而談。

　　財務(wù)狀況分析重在揭露問(wèn)題，查找原因，提出建議。

　　所以分析內容應當突出當期財務(wù)情況的重點(diǎn)，抓住問(wèn)題的本質(zhì)，找出影響當期指標變動(dòng)的主要因素，重點(diǎn)剖析變化較大指標的主、客觀(guān)原因。

　　這樣才能客觀(guān)、正確地評價(jià)、分析企業(yè)的當期財務(wù)情況，預測企業(yè)發(fā)展走勢，從而有針對性的提出整改建議和措施。

　　6.要深入剖析，忌淺嘗輒止。

　　我們知道，往往表面良好的指標背后隱藏著(zhù)個(gè)別嚴重的缺點(diǎn)、漏洞和隱患，這就要求我們既不能被表面現象所迷惑，又不能就事論事，而要善于深入調查研究，善于捕捉事物發(fā)展變化過(guò)程中偶然現象中的必然規律，抱著(zhù)實(shí)事求是的態(tài)度，克服“先入為主”的思想。

　　通過(guò)對現有大量詳細資料的反復推敲、印證，去粗取精，去偽存真，以得出對企業(yè)財務(wù)狀況客觀(guān)、公正的評價(jià)。

　　如，僅指標的對比口徑上，就要深入調查核實(shí)，換算其計價(jià)、標準、時(shí)間、構成、內容等是否具有可比性，沒(méi)有可比性的指標之間的對比只能扭屈事物的本來(lái)面目，甚至會(huì )誤導報告使用者。

　　7.要堅持定期分析與日常分析相結合的原則。

　　年度、季度、月度分析固然重要，但隨著(zhù)財務(wù)決策對信息及時(shí)性要求的不斷提高，要求企業(yè)能夠及時(shí)地分析企業(yè)日常的財務(wù)狀況、獲利能力、資產(chǎn)管理能力以及企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢，甚至要求對財務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，因此，在注重定期分析的同時(shí)，同樣也要重視日常分析。

　　8.要堅持報表分析與專(zhuān)題分析相結合的原則。

　　企業(yè)的狀況財務(wù)分析主要從三大報表著(zhù)手，對企業(yè)各期的經(jīng)濟指標進(jìn)行分析，編制財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。

　　從效果上看，難以面面俱到，實(shí)際作用有限。

　　在實(shí)際工作中，財務(wù)分析往往缺乏與閱讀對象的溝通，缺乏對主要經(jīng)營(yíng)事項進(jìn)行有的放矢的專(zhuān)題分析。

　　因此，企業(yè)財務(wù)分析報告應圍繞領(lǐng)導和廣大干部職工最關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題和實(shí)際工作中遇到的新問(wèn)題來(lái)展開(kāi)，傳遞對領(lǐng)導決策有用的信息，真正起到參謀作用。

　　企業(yè)財務(wù)分析容易走入的六大誤區【2】

　　一、為分析而分析，與財務(wù)分析需求脫節

　　部分財務(wù)分析工作者缺乏與分析報告需求者的充分溝通，沒(méi)有真正領(lǐng)會(huì )分析的真正用途，拿到財務(wù)數據就急于進(jìn)行分析。

　　這樣的財務(wù)分析，僅僅為分析而分析，分析報告的類(lèi)型、分析范圍和分析重點(diǎn)的選擇基本靠主觀(guān)臆斷，與分析的需求基本脫節，分析報告的使用者也難以從中獲得真正有用的信息。

　　二、就財務(wù)論財務(wù)，與公司經(jīng)營(yíng)管理脫離

　　部分財務(wù)分析工作者進(jìn)行財務(wù)分析時(shí)，往往難以跳出財務(wù)固有的思維慣性，拿著(zhù)一堆財務(wù)數據進(jìn)行比較和分析，對公司的重大經(jīng)營(yíng)決策、重要業(yè)務(wù)情況等缺乏了解，從而使財務(wù)分析僅僅停留在財務(wù)領(lǐng)域，不能真正從公司經(jīng)營(yíng)管理的角度出發(fā)來(lái)分析具體財務(wù)問(wèn)題和財務(wù)數據。

　　三、就報表論報表，表外事項關(guān)注度不高

　　部分財務(wù)分析工作者僅僅停留在財務(wù)報表層次，主要就3張會(huì )計報表展開(kāi)分析，而置公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境、土地價(jià)值、對外擔保情況、或有事項等重要表外事項的分析于不顧。

　　這樣的財務(wù)分析，由于分析基礎受限，容易忽視那些報表華麗的公司存在的潛在風(fēng)險和問(wèn)題，也難以挖掘那些業(yè)績(jì)難看的公司的潛在價(jià)值，得出的分析結論也常常給人以誤導。

　　四、就數據論數據，真正的歸納、提煉少

　　部分財務(wù)分析的數據描述篇幅很多，數據分析的力度很小，或者缺乏數據之間的對比分析、因果分析，或者未把各項財務(wù)數據和財務(wù)指標串聯(lián)起來(lái)分析，或者沒(méi)有把觀(guān)點(diǎn)歸納和提煉出來(lái)，從而不能挖掘財務(wù)數據背后的經(jīng)濟實(shí)質(zhì)、形成恰當的分析結論。

　　這樣的財務(wù)分析，沒(méi)有經(jīng)濟語(yǔ)言支撐，只能算是一種簡(jiǎn)單的統計。

　　五、綜合分析過(guò)于“綜合”，掩藏了公司真相

　　部分財務(wù)分析特別是綜合性財務(wù)分析，僅僅圍繞綜合數據展開(kāi)，沒(méi)有按照不同的業(yè)務(wù)板塊或公司級次層層展開(kāi)分析，容易隱藏公司的真實(shí)情況。

　　對多元化發(fā)展模式下的公司集團財務(wù)分析尤其如此，不同的業(yè)務(wù)或公司，或好或壞，或增或減，如果只看整體、不看結構，就過(guò)于籠統，得到的結論往往趨于“中性”、“平淡”，看不出公司的具體情況，特別是容易掩蓋一些非正常的狀況。

　　六、對歷史數據分析多，對未來(lái)展望少

　　公司財務(wù)分析的目的不僅僅在于通過(guò)積累的歷史財務(wù)數據，了解公司的過(guò)去和現狀，更重要的是通過(guò)對公司發(fā)展趨勢的分析，洞察未來(lái)、預測公司今后的發(fā)展態(tài)勢。

　　但是，很多財務(wù)分析恰恰忽略了這一點(diǎn)，對過(guò)去和現在的狀況分析較多，對未來(lái)的預測和展望很少，從而大大降低了財務(wù)分析的“導航器”作用。

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