報告種類(lèi)和寫(xiě)法

　　在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天，報告的用途越來(lái)越大，報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。在寫(xiě)之前，可以先參考范文，以下是小編整理的報告種類(lèi)和寫(xiě)法，歡迎大家分享。

　　報告種類(lèi)和寫(xiě)法 1

　�。�1）匯報工作報告。即向上級機關(guān)作例行性的或臨時(shí)性的工作情況匯報，以及對今后工作提出意見(jiàn)要求的報告。比如黨委會(huì )、紀檢會(huì )向黨代表大會(huì )所作的工作報告；人大常委會(huì )、人民政府、檢察院、法院向人民代表大會(huì )所作的工作報告；各機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位向其所屬代表大會(huì )和上級所作的有關(guān)的工作報告等。

　　此類(lèi)工作報告的正文部分寫(xiě)法，一般是：首先，簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)明工作報告的緣由、主旨或目的，一開(kāi)頭就使人們了解工作報告的中心內容；其次，對工作進(jìn)行總結，寫(xiě)明工作的進(jìn)展概況、做法、成績(jì)、經(jīng)驗，以及存在的問(wèn)題；再次，寫(xiě)明今后的工作意見(jiàn)、措施或設想；最后，提出希望、要求或號召。此類(lèi)報告，包含了多方面工作情況，可說(shuō)是綜合性報告。

　�。�2）反映情況報告。即對工作中重在大情況、重大事故、特殊情況、形勢變化、新情況、新動(dòng)向等進(jìn)行調查研究總結之后向上級寫(xiě)出的報告。此類(lèi)報告正文部分的寫(xiě)作方法，一般是：首先，寫(xiě)明制發(fā)報告的緣由或其主旨；其次，寫(xiě)明有關(guān)情況及其當時(shí)的態(tài)勢，或者指出存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的措施。此類(lèi)正文的內容單一，側重點(diǎn)放在寫(xiě)明情況和問(wèn)題上。

　�。�3）工作總結報告。即把一個(gè)階段內某一項工作、學(xué)習、思想中的各種情況、成績(jì)、經(jīng)驗加以概括、分析研究，作出有指導性的結論，并把它寫(xiě)出來(lái)向上級機關(guān)報告。此類(lèi)總結報告是機關(guān)最經(jīng)常使用的一種公文文種。正文部分的寫(xiě)法，一般是：

　�、賹�(xiě)明工作的主要情況，比如什么機關(guān)，在什么時(shí)間內做了什么工作，采取哪些工作方法、步驟和措施等。

　�、趯�(xiě)明工作的主要成績(jì)及其意義作用。應該是既見(jiàn)物又見(jiàn)人，既見(jiàn)物質(zhì)又見(jiàn)精神�？梢苑猪�、分點(diǎn)加以綜述。需要運用一些統計數字和典型事例予以說(shuō)明問(wèn)題。

　�、蹖�(xiě)明主要的經(jīng)驗體會(huì )。即從做法和成績(jì)或缺點(diǎn)中進(jìn)行深入的分析，把零星的感性的認識上升到系統的理性的認識，找出其具有普遍意義的、帶有規律性的東西，以利于今后更自覺(jué)地更有效地做好工作。一般都是把經(jīng)驗逐條地開(kāi)列出來(lái)，并使其富有深刻的含義，甚至富有哲理，給人們以啟示。經(jīng)驗是總結報告中最為重要卻最難寫(xiě)好的部分，非下功夫不可。

　�、軐�(xiě)明存在的主要問(wèn)題。比如尚有哪些未能得到解決或尚未解決的問(wèn)題，問(wèn)題的'關(guān)鍵是什么，產(chǎn)生的原因是什么（可從主觀(guān)、客觀(guān)兩方面進(jìn)行分析）。

　�、輰�(xiě)明今后工作的努力方向，應該采取哪些措施，作出什么安排等。這主要是針對存在的主要問(wèn)題來(lái)說(shuō)的，不能顧左右而言他，無(wú)的放矢。

　�。�4）提出建議報告。即就工作中的重大問(wèn)題，或重要項目，進(jìn)行實(shí)際的分析研究之后，專(zhuān)門(mén)向上級機關(guān)提出建議（包括意見(jiàn)、計劃、辦法）。稱(chēng)為建議報告。此類(lèi)報告正文寫(xiě)法，一般是：

　　首先，寫(xiě)明制發(fā)報告的原因、依據或緣由，通常是敘述有關(guān)情況和問(wèn)題，并存此基礎上提出報告的主旨。敘述情況的多少稅實(shí)際需要而定。報告的主旨往往是以一句話(huà)來(lái)概括起提綱挈領(lǐng)的作用。

　　其次，寫(xiě)明建議、意見(jiàn)、辦法、計劃的具體內容。這是報告的重點(diǎn)。它是針對實(shí)際情況和問(wèn)題提出來(lái)的，通常把它逐項、逐點(diǎn)地按照事物發(fā)展的邏輯寫(xiě)清楚。

　　最后，寫(xiě)明對此報告的態(tài)度和要求。

　　提出建議的報告，不同于請示，又接近于請示。所謂不同于請示，是因為向上級匯報工作情況的同時(shí)，著(zhù)重提出自己的意見(jiàn)、建議、計劃、辦法，而不是請求，上級可以不作答復；所謂接近于請示，是因為具有呈報上級批轉的性質(zhì)，在文末明明寫(xiě)著(zhù)“以上報告，如無(wú)不當，請批轉各地有關(guān)部門(mén)貫徹執行”的態(tài)度與要求。

　　此類(lèi)報告一經(jīng)上級機關(guān)批轉，就帶有指示和決定的性質(zhì)，成為具有相應權威和約束力的文件，有關(guān)單位部門(mén)必須嚴格執行。但是，行文時(shí)，一定要注意與“請求批轉性請示”相區別，不能混淆。所以，也有人把此類(lèi)報告稱(chēng)為呈轉性報告。

　�。�5）答復上級報告。即對上級機關(guān)布置、交辦的事項或查詢(xún)的問(wèn)題得出結果之后作出答復而寫(xiě)的報告。此類(lèi)報告正文寫(xiě)法，一般是：

　　首先，寫(xiě)明制發(fā)報告的緣由，即敘述一下上級在什么時(shí)候、對什么事項、以什么方式作了布置、交辦，或查詢(xún)什么問(wèn)題，因而作出答復，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地使上級了解報告的主旨。通常是用一兩句話(huà)就能交代清楚。

　　其次，寫(xiě)明上級布置、交辦或查詢(xún)問(wèn)題的結果。這是報告的重點(diǎn)。其內容要注意：

　�、袤w現出全面、準確地理解和執行了上級的指示精神和要求；

　�、趪�繞上級指示精神和要求來(lái)敘述，不能橫生枝節，針對性要強；

　�、勖鞔_、具體，如果牽涉到政策、法規的問(wèn)題要十分準確、得體。

　　最后，寫(xiě)明存在的問(wèn)題或要求。這要實(shí)事求是地對待。對問(wèn)題或要求，有就寫(xiě)，沒(méi)有就不寫(xiě)。不少答復上級的報告只寫(xiě)前兩項，不寫(xiě)最后一項完全可以。

　�。�6）送文件物品的報告。即是下級機關(guān)向上級機關(guān)送交文件、物品的時(shí)候，隨文隨物附帶寫(xiě)的報告。此類(lèi)報告正文寫(xiě)法比較簡(jiǎn)便，只把文件、物品的名稱(chēng)、數量等交代清楚就可以了。

　�。�7）備案報告。即根據組織原則、法規程序或有關(guān)規定，將有關(guān)事項材料或文件向主管的上級機關(guān)報告存案以備查考，稱(chēng)之為備案報告。此類(lèi)報告正文寫(xiě)法，通常都很簡(jiǎn)短，只要把備案的事項材料或文件寫(xiě)清楚就可以了。

　　報告種類(lèi)和寫(xiě)法 2

　　報告是行政機關(guān)使用頻率較高的一種公文，它是上級機關(guān)了解和掌握下情的一種渠道，是領(lǐng)導機關(guān)決策和指導工作的依據和參考。

　　報告的特點(diǎn)

　�。ㄒ唬╆愂鲂�

　　報告以反映本地、本部門(mén)的工作情況、做法或經(jīng)驗、問(wèn)題、建議為主，是下情上達的陳述性公文，它以敘述具體事實(shí)與準確的數據為內容，以敘述為主要表達方式。

　�。ǘ�）真實(shí)性報告必須以事實(shí)為本，用事實(shí)說(shuō)話(huà)，同時(shí)用準確的數據說(shuō)明事實(shí)情況，以確保為上級機關(guān)提供真實(shí)的下情。

　　報告的種類(lèi)

　�。ㄒ唬└鶕�內容性質(zhì)和用途劃分

　　1.工作報告：下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報某一階段工作情況的報告。

　　2.情況報告：下級機關(guān)向上級機關(guān)反映工作中出現的新情況、重大情況或問(wèn)題的報告。

　　3.答復報告：下級機關(guān)回答上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)的報告。

　　4.建議報告：下級機關(guān)提出意見(jiàn)、建議，報請上級機關(guān)批轉有關(guān)方面辦理、執行的報告。

　　5.報送報告：下級機關(guān)向上級機關(guān)報送文件、物件的報告。

　�。ǘ�）根據呈報要求劃分

　　1.呈報性報告：這種報告主要是向上級機關(guān)匯報工作，使其了解情況，不要求批轉。

　　2.呈轉性報告：這種報告是下級機關(guān)將工作情況、意見(jiàn)和建議呈報領(lǐng)導機關(guān)后，要求批轉給有關(guān)單位、部門(mén)參照執行的報告。

　　報告的結構與寫(xiě)法

　　報告的格式一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送單位、正文、制發(fā)單位印章和成文時(shí)間等組成。

　�。ㄒ唬�標題

　　一般采用發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由、文種三要素齊備的標題。

　�。ǘ�）簽發(fā)人

　　作為上行文，報告要標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。

　�。ㄈ�）正文

　　報告的正文一般由三部分組成：

　　1.報告緣由。報告的開(kāi)頭要用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句交待出全文的主要內容或基本情況，也可陳述有關(guān)的背景或緣由。

　　2.報告事項。這是報告的主體部分。工作報告應寫(xiě)工作的基本情況、主要做法、成績(jì)經(jīng)驗、存在問(wèn)題及今后的打算、意見(jiàn)；情況報告應先概述要反映的情況或問(wèn)題，然后集中分析出現情況或產(chǎn)生問(wèn)題的原因，最后提出處理意見(jiàn)和辦法；答復報告應按上級要求，針對上級的詢(xún)問(wèn)作出明確、具體的回答；建議報告應先寫(xiě)建議的目的所在，交待建議的'主要依據，然后針對問(wèn)題提出具體可行的建議或意見(jiàn)；報送報告寫(xiě)清報送的文件或物件的名稱(chēng)、數量即可。

　　3.結束語(yǔ)。常用的結束語(yǔ)有“特此報告”、“以上報告，請審閱”、“以上報告如無(wú)不妥，請批轉”等。

　　報告的寫(xiě)作要求

　�。ㄒ唬﹫蟾鎯热菀獙�(shí)事求是，無(wú)論匯報、反映的是成績(jì)、經(jīng)驗，還是問(wèn)題、教訓，都必須忠于事實(shí)，直陳其事，同時(shí)要重點(diǎn)突出，詳略得當。

　�。ǘ�）寫(xiě)作報告時(shí)，避免羅列情況，要善于在分析的基礎上進(jìn)行概括，使之條理化，并具體地提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和措施。

　�。ㄈ�）報告中不得夾帶請示事項。

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