在寫(xiě)每一項內容時(shí)，應注意時(shí)間順序為倒敘，即把與現在越接近的事情寫(xiě)在前面，越遙遠的事情寫(xiě)在后面，這與我國簡(jiǎn)歷的寫(xiě)法恰恰相反。

　　個(gè)人信息

　　姓名：

　　按照中文名字的順序用拼音寫(xiě)出名字，并用逗號區分姓和名，用Mr. 或Ms. 說(shuō)明性別，例如Mr. Bao, Fanyi。特別需要提示的是，無(wú)論你參加TOEFL /GRE考試，還是在填寫(xiě)各種各樣的申請表格時(shí)，名字的拼寫(xiě)順序一定要保持一致，否則，錄取委員會(huì )的秘書(shū)們會(huì )認為是兩個(gè)人而把申請材料分成兩個(gè)檔案。你也會(huì )很困惑，為什么總是收到學(xué)校發(fā)來(lái)的通知：“材料不齊，需要補齊材料后才能受理你的申請。”你，極有可能因此耽誤了申請獎學(xué)金的最佳 時(shí)間。

　　地址：

　　一定要留一個(gè)信函能夠安全到達的地址，因為外國學(xué)校的正式錄取通知書(shū)都是都通過(guò)郵寄寄給申請者的。如果后期的聯(lián)系地址有變化，不用擔心，給學(xué)校去封信，告之新的地址就可以了。

　　電話(huà)和E-mail：

　　同樣，電話(huà)號碼要使對方能夠隨時(shí)找到你，尤其是在通知你進(jìn)行面試的時(shí)候。電話(huà)要寫(xiě)清楚你所在城市的區號�，F在的電信如此發(fā)達，幾乎人人都有手機。因此只留一個(gè)座機號碼是不夠的，如果方便可以留下手機號碼。當然很多面試通知是通過(guò)E-mail告訴申請者的，所以也不用太擔心對方突然給你打電話(huà)而你卻沒(méi)有準備。

　　要申請的職位或目標

　　這一點(diǎn)要根據情況定，并不是非寫(xiě)不可。留學(xué)簡(jiǎn)歷就是用于申請錄取、獎學(xué)金用的，不寫(xiě)對方教授也會(huì )明白。

　　工作經(jīng)歷或科研經(jīng)歷

　　工作經(jīng)歷是簡(jiǎn)歷中不可缺少的部分。要注意，理工科學(xué)生的實(shí)驗室工作屬于科研經(jīng)歷，不要與工作后的科研經(jīng)歷分開(kāi)。雖然有是否拿工資的區別，但科學(xué)研究的本質(zhì)是一樣的。實(shí)驗室技能對錄取和獎學(xué)金起到至關(guān)重要的作用。

　　受聘或科研項目起止日期：

　　受聘公司或參與的科研項目的名字：如果公司是世界知名的大公司，只要寫(xiě)出公司名字即可;如果公司只在國內很有名但外國人并不知道，就在要用簡(jiǎn)潔的1-2句話(huà)加以介紹。

　　受聘期間的部門(mén)和職位：

　　具體工作職責和成績(jì)：這部分是工作經(jīng)歷或科研經(jīng)歷的核心內容，應根據要申請的專(zhuān)業(yè)所要求的能力，有選擇地列舉相關(guān)內容以及在從事這些工作時(shí)所獲得的獎勵。對于與申請專(zhuān)業(yè)無(wú)關(guān)或對申請沒(méi)有任何幫助的經(jīng)歷則要毫不留情地刪掉。在這部分，要注意使用強力詞匯，尤其是動(dòng)詞。來(lái)加強和突出申請者的能力或業(yè)績(jì)

　　教育背景

　　教育背景是留學(xué)簡(jiǎn)歷中最重要的內容。對于申請學(xué)位，教育背景比工作經(jīng)歷更重要，一般寫(xiě)在簡(jiǎn)歷的前面部分。但這個(gè)規則也不是一成不變的。對于工作多年或沒(méi)能拿到學(xué)位的申請者，教育背景應放在后面寫(xiě)，而把能突出申請者豐富工作經(jīng)驗和能力的工作經(jīng)歷放在前面寫(xiě)。教育背景包括以下內容：

　　畢業(yè)學(xué)校的名字：如果申請碩士以上學(xué)位，請從大學(xué)寫(xiě)起，不必寫(xiě)中學(xué)和小學(xué)

　　入校日期和畢業(yè)日期：

　　所學(xué)專(zhuān)業(yè)和獲得的學(xué)位：

　　在校期間的GPA：

　　發(fā)表的文章

　　對于要申請碩士或博士學(xué)位的申請者來(lái)說(shuō)，如果曾在一些大的知名刊物上發(fā)表過(guò)文章，無(wú)疑會(huì )使你的實(shí)力大增。在這部分，只要提供下面列出的幾項就可以了，不必再勞民傷財地把論文譯成英文寄給國外的教授們，因為中國學(xué)生譯完的論文往往英文質(zhì)量很差，反而暴露了申請者英文寫(xiě)作能力的不足。如果希望教授了解論文的內容，可以在申請材料中加一份論文的摘要。如果還能簡(jiǎn)潔交待一下論文所代表的實(shí)驗項目就更好。

　　發(fā)表文章的時(shí)間：

　　發(fā)表的文章的題目：

　　刊登文章的刊物的名稱(chēng)、級別(國家一級刊物還是省內刊物)：

　　是第一作者還是第二作者：

　　英語(yǔ)考試成績(jì)

　　主要是要告訴對方申請者的英語(yǔ)語(yǔ)言水平測試成績(jì)，包括：TOEFL、GRE(GMAT)、IELTS成績(jì)。

　　所獲得的各種獎勵和榮譽(yù)

　　主要列舉在大學(xué)期間和工作中所獲得的各項獎勵和榮譽(yù), 但要說(shuō)明其份量，比如獲得榮譽(yù)的學(xué)生比例等等。

　　業(yè)余活動(dòng)

　　主要列舉申請者參與或組織過(guò)的各種各樣的活動(dòng)。希望同學(xué)們能寫(xiě)一些新穎的活動(dòng)。建議同學(xué)們不要再寫(xiě)“組織了每年的春節聯(lián)歡晚會(huì )”或“組織了學(xué)校的籃球比賽”。這些活動(dòng)幾乎每個(gè)申請者都寫(xiě)，寫(xiě)了也等于白寫(xiě)。因為在評委眼里，這都是沒(méi)有太大用途的信息。如果沒(méi)有好的活動(dòng)可寫(xiě)，還不如不寫(xiě)。在這項內容中，還可以寫(xiě)的就是曾參加過(guò)的公益活動(dòng)。同樣，不要再寫(xiě)“我參加了希望工程并捐款”或者“獻血”，這些公益行為在西方是很平常的事情。