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oa系統方案設計及項目實(shí)施的原則
為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行，時(shí)常需要預先制定方案，方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？下面是小編收集整理的oa系統方案設計及項目實(shí)施的原則，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
oa系統方案設計及項目實(shí)施的原則
一、確保系統的安全性
該項目所選產(chǎn)品既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統應分別針對不同的應用、不同的網(wǎng)絡(luò )通信環(huán)境和不同的存儲設備，采取不同的措施，以確保系統的安全性。包括:平臺安全、應用安全、數據安全、容災備份、管理安全、密碼策略、系統網(wǎng)卡MAC和IP的綁定、支持CA認證、數字簽名加密技術(shù)、公文和流程和郵件等數據傳輸加密(Https、sftp)技術(shù)、數據進(jìn)行安全存儲加密(mid5)技術(shù)、用戶(hù)/權限的管理，是否可在各個(gè)環(huán)節提供對第三方安全認證系統的支持等。
二、確保系統的成熟性
首先、系統具有高可靠性與穩定性，成熟度很高，一般的人為和外部的異常事件不會(huì )引起系統的崩潰;
其次，系統有較高的可用性，當系統出現問(wèn)題后能在較短的時(shí)間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會(huì )引起數據的不一致，主機系統能夠保持7*24穩定的不間斷運行，從系統軟硬件平臺及網(wǎng)絡(luò )等方面來(lái)保證系統的穩定性;
另外，對于所采用的主備服務(wù)器方式，若主服務(wù)器宕機時(shí)，可實(shí)時(shí)地切換到備用服務(wù)器上，用戶(hù)的應用不受影響。
三、支持大并發(fā)能力和高性能性
系統支持應用和數據庫等多重負載均衡能力，支持附件服務(wù)器和數據庫服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持數萬(wàn)用戶(hù)同時(shí)在線(xiàn)和同時(shí)操作的能力，不會(huì )因為用戶(hù)數的增長(cháng)或者信息量的增長(cháng)，而導致系統響應能力下降。
四、 開(kāi)放性和可擴展性
OA系統必須實(shí)現易于管理、開(kāi)放的、可持續發(fā)展的體系結構：首先：當應用量增加，用戶(hù)數增加時(shí)系統可以平滑增加服務(wù)器的方式來(lái)支撐新的壓力要求發(fā);其次，當新的技術(shù)和產(chǎn)品出現進(jìn)行升級時(shí)，系統能夠平滑過(guò)渡而不影響用戶(hù)的使用;另再次，產(chǎn)品有新的功能增加時(shí)，可以通過(guò)插件的方式，輕松實(shí)現業(yè)務(wù)的擴展。另外，系統可以輕松與各種操作系統、中間件、數據庫、業(yè)務(wù)系統及工具軟件進(jìn)行平滑對接。
五、 遵循標準化
考慮到現有功能管理需要、將來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展需要、與其他子系統集成需要及擴充性能的要求，所選產(chǎn)品遵循2.2所提及的設計和開(kāi)發(fā)規范，提供標準化的WEBSERVICE外部接口，遵循SOA功能架構規范，遵循工作流標準WFMC;遵循W3C XForm表單標準(XML定義表單數據，數據和邏輯分離，獨立于平臺和設備)，支持JSR168和WSRP等Portal標準。
六、 易用性
作為全員應用系統，易用性是項目成敗的關(guān)鍵要素。所提供的產(chǎn)品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄，并且易讀、易理解、易操作，用戶(hù)界面簡(jiǎn)潔、美觀(guān)、友好，易于用戶(hù)掌握、操作和使用;系統管理的使用及管理也以簡(jiǎn)便、易于操作、方便實(shí)用為準則。
七、 可維護性
系統的管理和維護，采用了集權和分權相平衡的思想，設置了系統管理、應用管理和個(gè)人管理對系統進(jìn)行分層授權和分層維護。
八、 先進(jìn)性和前瞻性
本項目從設計思路、開(kāi)發(fā)原則、系統架構、網(wǎng)絡(luò )拓撲、實(shí)施軟件系統、硬件設備、開(kāi)發(fā)工具等各種角度考慮整體解決方案的先進(jìn)性，所選主體產(chǎn)品的技術(shù)架構具有先進(jìn)及前瞻性，可以跨平臺應用或配置，確保所選主體產(chǎn)品在技術(shù)上處于領(lǐng)先水平，充分考慮系統今后的延伸，保證系統5年內保持不落后。
OA系統解決方案的需求分析
企業(yè)辦公與管理現狀：
隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，規模不斷擴大，企業(yè)內部結構越來(lái)越復雜，業(yè)務(wù)流程越來(lái)越繁瑣，導致日常管理工作越來(lái)愈繁雜，傳統的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更 新的頻率，同時(shí)由于管理體制缺乏規范性，導致傳統管理模式和方法，效率越來(lái)越不能滿(mǎn)足企業(yè)的需要，這主要體現為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規范，體系制度不健 全，導致管理的混亂；信息分散，手工統計、分析效率低，信息處理、匯報不及時(shí)，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐；各部門(mén)的信息分散、共享性差， 管理人員無(wú)法及時(shí)掌握部門(mén)或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，無(wú)法實(shí)現有效的團隊協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。
OA系統解決方案的需求：
面對上述問(wèn)題，實(shí)施OA系統解決方案能夠為企業(yè)搭建一個(gè)信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實(shí)現信息的共享與交互，通過(guò)實(shí)施OA系統實(shí)現對企業(yè)管理結 構的規范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡(jiǎn)化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實(shí)現企業(yè)辦公管理的無(wú)紙化。具體說(shuō)，企業(yè)對于OA系統解決方案的需求可以從以下幾 方面來(lái)分析：
1、高效的企業(yè)內外信息資源整合管理的需求
知識經(jīng)濟時(shí)代，企業(yè)內外部信息資源量越來(lái)越大，結構內容也越來(lái)越復雜，企業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。而OA系統正是一個(gè)能夠對企業(yè)生產(chǎn)、市場(chǎng)需求、客戶(hù)、銷(xiāo)售、財務(wù)等內外部信息進(jìn) 行實(shí)施統計、管理的信息系統，可以有效消除企業(yè)信息孤島現象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶(hù)對于端對 端的服務(wù)需求越來(lái)越普遍，員工的工作環(huán)境也越來(lái)越復雜，業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越復雜、并缺乏統一的規范，所以需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺，實(shí)現對日常辦 公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節，提升企業(yè)對客戶(hù)需求的響應速度，實(shí)現管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求
企業(yè)對于高效的協(xié)同辦公平臺的需求，即是要求通過(guò)OA系統解決方案的實(shí)施，幫助企業(yè)實(shí)現對于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動(dòng)的隨時(shí)的組織、部門(mén)之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實(shí)現高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求
知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無(wú)形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實(shí)力的重要體現。OA系統能夠對企業(yè)內外的知識資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學(xué)習和創(chuàng )新，組織構建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執行力和企業(yè)認同感。
市場(chǎng)上對OA系統解決方案的各種需求，體現了社會(huì )信息化的需求，同時(shí)也促進(jìn)了OA系統不斷完善與升級。
OA系統解決方案具體實(shí)施
�。ㄒ唬㎡A系統解決方案具體可解決以下問(wèn)題
1、系統同化，各業(yè)務(wù)間無(wú)縫連接。
2、系統智能化。
3、對企業(yè)管理現狀分析透徹
�。ǘ㎡A系統解決方案可實(shí)現的管理功能
1、及時(shí)內部通訊
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng )建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
在線(xiàn)短信：可以即時(shí)感知用戶(hù)是否在線(xiàn)，可使用在線(xiàn)短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。
2、信息發(fā)布
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個(gè)部門(mén)也可以建立自己的公告系統。
電子論壇：為用戶(hù)提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間，根據需要可以發(fā)起并創(chuàng )建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢(xún)、解答和收集意見(jiàn)等。
電子刊物：實(shí)現網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內部的刊物�？锞庉媽⒂嘘P(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶(hù)都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類(lèi)刊物。
3、日常辦公應用
網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門(mén)間的工作聯(lián)絡(luò )、出差申請、采購申請、報銷(xiāo)、請假等日常工作流程都可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。
公文處理：實(shí)現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節進(jìn)行辦理。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì )稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節進(jìn)行處理。
工作監控：領(lǐng)導可對各項工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監控，了解每個(gè)人員每項工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。
4、文件管理
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置，實(shí)現了文件的層次化管理。
訪(fǎng)問(wèn)權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪(fǎng)問(wèn)權限控制，確保文件訪(fǎng)問(wèn)與操作的安全。
5、會(huì )議管理
提供對會(huì )議的全過(guò)程進(jìn)行管理，由會(huì )議計劃和會(huì )議紀要兩部分組成，會(huì )議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會(huì )議安排查詢(xún)。會(huì )議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢(xún)。
6、機構管理
組織機構：對組織機構與人員進(jìn)行設置，包括部門(mén)設置、崗位設置和人員設置，以及各部門(mén)、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門(mén)職能、崗位職責和工作需要進(jìn)行權限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權限。
7、OA系統的輔助辦公功能
物品管理：OA系統解決方案實(shí)現輔助辦公功能，可公示企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢(xún)可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車(chē)輛管理：OA系統解決方案實(shí)現提供車(chē)輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢(xún)車(chē)輛用車(chē)申請、審批等用車(chē)狀態(tài)等功能。
資源管理：OA系統解決方案實(shí)現分類(lèi)與登記單位內各類(lèi)共享資源、查詢(xún)資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
圖書(shū)管理：OA系統解決方案實(shí)現提供圖書(shū)信息登記、分類(lèi)查詢(xún)、借閱申請與審批、圖書(shū)歸還等功能
領(lǐng)導活動(dòng)安排：OA系統解決方案實(shí)現提供領(lǐng)導活動(dòng)計劃的擬定與審批、日程安排的查詢(xún)等功能
名片管理：OA系統解決方案實(shí)現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時(shí)刻表：OA系統解決方案提供各類(lèi)時(shí)刻表信息（航班時(shí)刻表、列車(chē)時(shí)刻表及其它類(lèi)型時(shí)刻表）發(fā)布與查詢(xún)等功能。
信息采編：OA系統解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
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