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OA系統塑造現代化的流程管理
oa系統,企業(yè)的流程審批問(wèn)題將不再是問(wèn)題,企業(yè)將會(huì )實(shí)現規范、高效、透明、可控的流程管理。下面是YJBYS小編整理的OA系統塑造現代化的流程管理的相關(guān)內容,希望對你有幫助!
審批是每個(gè)企業(yè)日常辦公中很普遍,也很重要的一項工作。在傳統的流程審批過(guò)程中,企業(yè)大多都基于紙質(zhì)化的流程審批,這其中存在著(zhù)諸多如不及時(shí)、效率低、無(wú)法很好的實(shí)現異地審批、不便捷、資料無(wú)法長(cháng)期和大量保存等缺點(diǎn),大大的影響著(zhù)企業(yè)的流程審批管理效率。所以當oa系統出現之后,其規范、高效、透明、可控的流程管理就成為了企業(yè)的一抹曙光。
在宇博oa系統的流程管理中,其流程管理模式就如同大樹(shù)的根一樣,從上往下,一級一級的往下,不斷的進(jìn)行細分,知道觸及到最底層的"土壤",然后將"營(yíng)養"一步步的傳送給大樹(shù)。
在oa系統中的流程一級級是非常明顯的,每個(gè)管理者都可以及時(shí)的?串斍傲鞒痰倪M(jìn)度,監控自己管理范圍呢的所有流程,而且對每個(gè)流程的申請日期、發(fā)起人、審批狀態(tài)等信息都一目了然。而且實(shí)施oa系統之后,可以解決一些與流程有關(guān)的問(wèn)題。
1、推諉問(wèn)題。因為企業(yè)的流程審批是一級級的往上傳送的,每個(gè)環(huán)節都都明確的標明了處理的人員,所以在出現問(wèn)題時(shí),可以及時(shí)的找到相關(guān)人員,明確其責任,進(jìn)行處理。避免出現推諉責任的現象。
2、拖延問(wèn)題。在流程審批的過(guò)程中,如果對于某些比較急需處理的歷程申請,可以通過(guò)查詢(xún),及時(shí)的催促相關(guān)的人員進(jìn)行處理。還可以設置流程審批超時(shí)提醒功能,提醒審批人員進(jìn)行流程審批,減少流程審批的時(shí)間拖延。
3、越級、越權審批。oa系統的流程審批,通過(guò)對審批人員的權限設置,可以避免出現越權、越級審批的現象出現。
4、異地審批問(wèn)題。oa系統的審批流程實(shí)現了電子化審批,所以審批人員就算在異地,只要登錄系統就可以進(jìn)行審批了。而且宇博oa系統還可支持手機APP,微信公眾行信息推送,就算沒(méi)有攜帶電腦,只要有手機,就都可以快速,便捷的進(jìn)行流程的審批處理。
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