OA與專(zhuān)業(yè)文檔管理系統

　　選擇澤文檔管理系統時(shí)，這些企業(yè)分成了兩隊，一堆使用OA辦公系統，一隊使用專(zhuān)門(mén)的文檔管理系統。那么這兩者究竟有什么區別呢?是一樣的嗎?該如何選擇?雖然在文檔管理上，兩者看似相似，但本質(zhì)上卻是不同的。

　　首先，從定義上

　　OA(辦公自動(dòng)化)，其本意是利用技術(shù)的手段來(lái)提高辦公效率，進(jìn)而實(shí)現辦公的自動(dòng)化處理。其時(shí)給予工作流的概念，使企業(yè)內部人員遵從oa設定的工作流程，處理日常事務(wù)，提高辦公效率。

　　DMS(文檔管理系統)，是為企業(yè)提供針對文件的跟蹤、管理和存儲的平臺。通過(guò)該系統，企業(yè)可以集中存儲和管理海量的文檔數字類(lèi)資產(chǎn)(如OFFICE辦公類(lèi)，圖片類(lèi)，音視頻類(lèi)，設計圖紙類(lèi)等)。

　　所以綜合對比來(lái)看，OA是對企業(yè)辦公過(guò)程中產(chǎn)生的一些有形的信息和日常的辦公流程進(jìn)行管理，以提升辦公的效率和企業(yè)管理的規范性。而DMS則是為企業(yè)電子文檔提供全周期的管理平臺和極致方便的使用環(huán)境，為企業(yè)傳承文檔財富。

　　其次，從關(guān)系上

　　OA是以網(wǎng)絡(luò )為基礎、以工作流為中心，為企業(yè)提供電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎支持，實(shí)現了企業(yè)的公文流轉、表單管理、流程審批、會(huì )議管理、制度管理等功能。

　　DMS則是一個(gè)文件操作的工具平臺，專(zhuān)注于文件操作性、安全可控性、管理規范性等方面，這是文檔管理系統與OA的根本區別所在。OA固然對于企業(yè)的工作流程管理能夠有很好的管理效果，但對于企業(yè)高達80%的非結構化數據缺乏有效控制。

　　因此，選擇OA文檔管理還是DMS文檔管理系統就需要根據企業(yè)的需求而定，如果只是普通的文檔管理，如辦公需求，那么實(shí)施OA系統即可。如何時(shí)比較細分，專(zhuān)業(yè)性比較高的，如項目文檔管理，企業(yè)最好還是選擇專(zhuān)業(yè)的文檔管理系統。

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