OA系統中辦公用品管理如何實(shí)現

　　宇博OA辦公系統中的辦公用品管理模塊涵蓋了辦公用品的庫存到請購單的提交、審批、下單、入庫等各個(gè)環(huán)節，避免了以往人為管理過(guò)程提交審批環(huán)節的數據更新傳遞不及時(shí)的弊端。實(shí)現了辦公用品的入庫和領(lǐng)用的規范化管理，高工了作效率，避免資源的浪費。

　　辦公用品管理之困

　　如今，企業(yè)的辦公室用品管理在公司規模日益增大、辦公用品日益多樣化的現實(shí)面前已呈現出無(wú)法應對的局面。辦公室用品常出現無(wú)故丟失、損壞、浪費、分配不均、不配套等現象，無(wú)疑增加了公司在辦公室用品的費用。對此，建立一套與辦公室用品管理系統具有十分重要的意義。

　　宇博OA辦公用品管理解決方案

　　宇博OA辦公用品模塊包括物品維護、庫存盤(pán)點(diǎn)、采購歷史、采購入庫、領(lǐng)用歷史、我的領(lǐng)用六個(gè)功能。功能人別如下：辦公用品管理員在“物品維護”中可以對企業(yè)的辦公用品進(jìn)行維護。在“庫存盤(pán)點(diǎn)”中系統提供庫存盤(pán)點(diǎn)功能，人員可以查看盤(pán)點(diǎn)日志。辦公用品管理員在“采購歷史”中進(jìn)行采購配置，采購人員進(jìn)行采購申請。在“采購入庫”中辦公用品管理員可將采購回的辦公用品按照日期、類(lèi)別進(jìn)行入庫。在“領(lǐng)用歷史”中系統提供領(lǐng)用歷史的查詢(xún)功能。在“我的領(lǐng)用”中人員可以根據類(lèi)別以及時(shí)間進(jìn)行查詢(xún)。使用OA系統中的辦公用品管理系統可以極大的減輕工作人員的工作強度，節約時(shí)間成本，提高工作效率，使得企業(yè)管理更加的規范化。

　　宇博OA辦公用品管理優(yōu)勢

　　宇博OA辦公系統的辦公用品模塊根據單位的辦公用品的購買(mǎi)，入庫，領(lǐng)用流程而設計的，特別適用于分批次購買(mǎi)，各部門(mén)領(lǐng)用的模式，具有完善的輸入，統計，查詢(xún)功能。這樣就更可以合理規范對企業(yè)辦公用品的管理。其優(yōu)勢可以總結為五點(diǎn)：

　　1、數據相互關(guān)聯(lián)。系統中物品的購買(mǎi)登記、領(lǐng)用登記、庫存查詢(xún)互相關(guān)聯(lián)，可以進(jìn)行自動(dòng)更新。

　　2、職員查詢(xún)非常方便。職員可按物品查看領(lǐng)用記錄，也可按人員查看領(lǐng)用記錄。

　　3、各部門(mén)可以快速進(jìn)行審批。使用網(wǎng)絡(luò )審批就不用再拿著(zhù)各種文件、申請、單據往返于各部門(mén)，等候簽字蓋章了。即使異地辦公，同樣可以快速完成審批流程，運營(yíng)效率顯著(zhù)提升。

　　4、系統支持Excel文件批量導入數據和文件導出，簡(jiǎn)化數據導入導出的重復性操作，讓工作更有效率。

　　5、庫存盤(pán)點(diǎn)功能保證了庫存物品統計的準確性，也使物品的保管更規范。

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