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OA系統如何管理時(shí)間
同樣是工作，有的人卻能夠輕松悠閑的完成，但有的人卻是忙忙碌碌一無(wú)所謂，究竟是何原因呢?那么該如何幫助員工管理好“時(shí)間”呢?一個(gè)最有效的方法就是實(shí)施一套福建OA系統，讓所有人都可以安排好自己的時(shí)間。
高效開(kāi)會(huì )
管理者們參加的會(huì )議越來(lái)越多，部分是由于組織會(huì )議的成本降低了，部分是因為開(kāi)會(huì )比過(guò)去更容易，利用電話(huà)、視頻等方式都可以組織召開(kāi)會(huì )議。怎樣讓會(huì )議更有效果?在福建OA系統中有專(zhuān)業(yè)的會(huì )議管理模塊，它可以對整個(gè)會(huì )議進(jìn)行統一組織和管理，它融入會(huì )議的各環(huán)節、貫穿會(huì )議全過(guò)程，能有效減少藏匿于會(huì )議由始至終的各種會(huì )議成本，為辦會(huì )和參會(huì )人員提供極為實(shí)用的工作平臺。
高效溝通
在實(shí)際的工作場(chǎng)景中，隨著(zhù)一對一到一對多的邊際交流成本明顯降低，人們溝通的次數急劇增加。雖然越來(lái)越多時(shí)間花在了交流上，但卻未能在公司各個(gè)獨立單元之間促成更有效協(xié)作。為了使跨部門(mén)的溝通協(xié)作更有效率，在福建OA平臺中融合了多種協(xié)作工具，開(kāi)放的門(mén)戶(hù)平臺可以讓信息快速傳遞到所有目標人員，電子化的工作流程可以讓溝通更加透明，此外，員工還可以通過(guò)郵件、即時(shí)通迅、論壇、短信多種方式進(jìn)行溝通，形式更加豐富，成本更低，效率更高。
高效日程
忙碌是很多職場(chǎng)人的普遍狀態(tài)，有時(shí)候由于會(huì )議太多，時(shí)間安排不合理，還會(huì )出現會(huì )議“撞車(chē)”的現象。多任務(wù)處理和預約時(shí)間沖突，成為工作效率提升的絆腳石。如何更合理地安排工作日程，并實(shí)現日程工程?福建OA協(xié)同辦公平臺中具有完善的日程管理模塊，可以新建日程、并對相關(guān)同事共享日程，還可以進(jìn)行日程提醒，借助日程管理，你就可以對工作任務(wù)進(jìn)行計劃、重要性排序、提醒和進(jìn)度跟蹤。
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