淺談免費OA系統

　　無(wú)論是免費的還是收費的，OA辦公系統的落實(shí)還是得由企業(yè)自身來(lái)決定，再好、在合適的免費OA也經(jīng)不起企業(yè)的拒絕。為了能夠讓你家的免費OA能夠真正的使用起來(lái)，你還需要做好以下幾點(diǎn)：

　　一、 管理層重視

　　任何管理手段的落地都是艱難漫長(cháng)的過(guò)程，免費OA辦公系統更是如此。OA系統的落地一定是一個(gè)一把手工程，只有讓領(lǐng)導層充分意識到免費OA系統在企業(yè)管理新四化，即管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化中的重要作用，和由此帶來(lái)的管理和效率的提升，讓最高領(lǐng)導支持相關(guān)工作，免費OA辦公系統的落地才有了最重要的基礎條件。因為如果管理層沒(méi)有起到重視的作用，在平時(shí)的工作中都沒(méi)有使用免費OA系統，那么底下的員工就更不會(huì )去接觸使用這套管理系統，即使功能齊全的免費OA系統都不能起到作用。

　　二、 免費OA辦公系統專(zhuān)員的設置及授權

　　如果把免費OA辦公系統定位在一個(gè)軟件，那么對管理專(zhuān)員要求不必太高，只需完成數據備份，定時(shí)升級即可。但如果是將免費OA辦公系統定位在組織管理和戰略實(shí)施平臺，那么免費OA辦公系統的發(fā)展將影響到整個(gè)組織能力的提升。宇博專(zhuān)家建議，管理專(zhuān)員盡可能選一個(gè)有多年工作經(jīng)驗，熟悉各個(gè)部門(mén)情況，具備組織協(xié)調能力、且具一定的威信的人來(lái)?yè)�任。建議企業(yè)的管理層對管理專(zhuān)員進(jìn)行充分的授權，使其擁有絕對威信來(lái)將免費OA系統推廣普及。

　　三、制度化保障

　　通常，如果在企業(yè)中推出重要舉措，僅通過(guò)公告、通知等形式力度相對薄弱，員工重視度與積極性無(wú)法調動(dòng)起來(lái)，制定相關(guān)制度加以固化，則效果會(huì )更好。宇博專(zhuān)家建議用戶(hù)建立相關(guān)制度來(lái)保障免費OA辦公系統的推廣應用，讓所有工作都通過(guò)OA系統來(lái)完成逐漸成為一種習慣。例如：通知公告都在OA系統上發(fā)布，然后員工通過(guò)OA系統進(jìn)行相關(guān)的反饋，在OA系統上申請工作流，相關(guān)審核人員都在OA系統中進(jìn)行審核處理。這樣會(huì )讓員工逐漸對OA系統熟悉起來(lái)。

　　四、正向激勵

　　為了讓員工有更多的意愿去使用免費OA辦公系統，適當的激勵并不可少。這會(huì )讓員工從應用免費OA辦公系統中感受到更多的樂(lè )趣。通過(guò)實(shí)踐，宇博軟件總結出了以下辦法：可以結合知識管理設置知識貢獻獎，可以征求對流程的建議給流程優(yōu)化獎，可以鼓勵員工分享競爭情報，鼓勵管理建議，獎勵部門(mén)文檔管理水平率先達標的團隊，第一個(gè)使用關(guān)聯(lián)項目進(jìn)行跨部門(mén)協(xié)同的動(dòng)態(tài)團隊...。調動(dòng)員工使用免費OA辦公系統的積極性，更好更快的融入到免費OA辦公系統的使用中。

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