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辦公自動(dòng)化詳細介紹
辦公自動(dòng)化系統就是將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、信息技術(shù)和行軟科學(xué)等先進(jìn)技術(shù)及設備運用與各類(lèi)辦公人員的各種辦公活動(dòng)中，并由這些技術(shù)及設備與辦公室人員構成服務(wù)于某一目標的人機信息處理系統。以下是YJBYS小編搜索整理的關(guān)于辦公自動(dòng)化詳細介紹，供參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!
辦公自動(dòng)化的現狀
一些發(fā)達國家已實(shí)現較高程度的自動(dòng)化。以美國和日本為例，辦公室已高度自動(dòng)化，辦公自動(dòng)化系統已實(shí)現智能化，以網(wǎng)絡(luò )為基礎將辦公自動(dòng)化與全球范圍的信息系統結合起來(lái)，形成統一的大型信息管理系統。但是也應該看到，由于政治、經(jīng)濟等方面的原因，辦公自動(dòng)化在全球范圍的發(fā)展是不平衡的，在一定程度上影響了辦公自動(dòng)化的普及和發(fā)展。
辦公自動(dòng)化的支持技術(shù)
辦公自動(dòng)化的支持技術(shù)是計算機技術(shù)、通信技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、這些技術(shù)對辦公自動(dòng)化的支持主要體現在辦公自動(dòng)化所用的硬設備和軟設備上。
一、辦公自動(dòng)化系統的硬件
辦公自動(dòng)化系統的硬件包括以下幾個(gè)部分：1、計算機 2、計算機網(wǎng)絡(luò )與通信線(xiàn)路 3、終端設備及其他各類(lèi)專(zhuān)用設備
二、辦公自動(dòng)化的軟件
1、基本軟件，基本軟件是維持計算機本身的運行和提供開(kāi)發(fā)管理及應用所必須的軟件，例如操作系統、編譯程序、工具軟件、數據庫管理系統等。另外還有構成計算機網(wǎng)絡(luò )通信環(huán)境所需的軟件。
2、辦公自動(dòng)化通用軟件，辦公自動(dòng)化通用軟件是可以商品化的、為大多數辦公自動(dòng)化系統用戶(hù)采用的辦公應用軟件。
3、辦公自動(dòng)化專(zhuān)用軟件，辦公自動(dòng)化專(zhuān)用軟件是面向特定單位、部門(mén)的辦公應用特點(diǎn)，有針對性地開(kāi)發(fā)的辦公應用軟件。
其中有針對日常辦公事務(wù)處理的，也有結合經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的。事業(yè)單位、機關(guān)的日常事務(wù)有文件處理、安排會(huì )議、行政工作、基建工作、車(chē)輛調度和人事材料等方面。
辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)
1、辦公自動(dòng)化是一門(mén)綜合性的技術(shù)。
2、辦公自動(dòng)化是一個(gè)具有信息處理功能的人機信息系統。
3、辦公自動(dòng)化是對語(yǔ)音、數據、圖像和文字等信息的一體化處理過(guò)程。
4、辦公自動(dòng)化的目標，是為了提高辦公效率和辦公質(zhì)量，它為人們生產(chǎn)更高價(jià)值信息提供了輔助手段。
辦公自動(dòng)化的功能和作用
1、數據處理
2、文字處理
3、聲音、圖形、圖像處理
4、通信功能
5、輔助決策功能
辦公自動(dòng)化的未來(lái)
1.辦公自動(dòng)化設備不斷涌現
2.人機界面不斷改進(jìn)
3.辦公自動(dòng)化系統集成技術(shù)
4.辦公自動(dòng)化系統引入了多媒體技術(shù)
5.現代化通信技術(shù)提高了辦公自動(dòng)化系統的效能
辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢
辦公自動(dòng)化設備向高性能、多功能、復合化和系統化發(fā)展;辦公系統向數字化、智能化、無(wú)紙化、綜合化發(fā)展;多媒體技術(shù)在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中將得到進(jìn)一步發(fā)展;網(wǎng)絡(luò )通信在辦公自動(dòng)化系統中的地位進(jìn)一步加強，全球網(wǎng)絡(luò )體系將逐步完善。
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