如何管理施工項目的方法

　　在實(shí)際工作中，我們應當大力推廣發(fā)展施工項目管理，其指建筑施工企業(yè)對某項具體建設項目的施工過(guò)程的管理。其中包括：投標承包、簽訂承包合同、施工準備、施工組織、交工驗收。其目的是有效地實(shí)現施工項目的承包合同目標。具體推廣也要推行行之有效的現代管理技術(shù)。重點(diǎn)集中在合同管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、安全管理和信息管理。下面權作淺顯分析與看法：

　　一、首先需要認清的是項目管理的理論、方法和工具的區別以及相互關(guān)系

　　有不少人接受了一些關(guān)于項目管理培訓，或者閱讀了一些關(guān)于項目管理的書(shū)籍，他們基本上就知道項目管理需要制定計劃，需要進(jìn)行跟蹤和監控，也了解項目管理包含哪些內容，比如說(shuō)質(zhì)量管理、變化管理、風(fēng)險管理、合同管理等等。但是，當他們真正在一個(gè)項目中去進(jìn)行項目管理，卻仍然會(huì )感到無(wú)從下手，無(wú)法通過(guò)執行項目管理的活動(dòng)讓項目沿著(zhù)正確的方向前進(jìn)。 之所以出現這樣的情況，是因為他們所掌握的往往還只是項目管理的理論，但卻還沒(méi)有掌握項目管理的方法。而理論的可操作性往往很弱，因此出現這樣的情況也是非常正常的。

　　二、項目管理方法和項目實(shí)施方法

　　在一個(gè)項目的執行過(guò)程中還同時(shí)需要兩種方法：項目管理方法和項目實(shí)施方法。項目管理方法是關(guān)于如何進(jìn)行項目管理的方法，是可在大部分項目中應用的方法。而項目實(shí)施方法指的是在項目實(shí)施中為完成確定的目標如某個(gè)應用軟件的開(kāi)發(fā)而采用的技術(shù)方法。項目實(shí)施方法所能適用的項目范圍會(huì )更窄些，通常只能適用于某一類(lèi)具有共同屬性的項目。而在有的企業(yè)里，常常把項目管理方法和項目實(shí)施方法結合在一起，因為他們做的項目基本是屬于同一種類(lèi)型的。

　　至于項目管理，可以分成三個(gè)階段：起始階段，執行階段和結束階段。其中，起始階段是為整個(gè)項目準備資源和制定各種計劃，執行階段是監督和指導項目的實(shí)施、完善各種計劃并最終完成項目的目標，而結束階段是對項目進(jìn)行總結及各種善后工作。 項目管理方法是為項目實(shí)施方法得到有效執行提供保障的。如果站在生命周期的角度看，項目實(shí)施的生命周期則是在項目管理的起始階段和執行階段，至于項目實(shí)施生命周期中的階段分布是如何對應項目管理的這兩個(gè)階段，則視不同項目實(shí)施方法而不同。 項目管理方法和項目實(shí)施方法對項目的成功都是有重要意義的，兩者是相輔相成的。從客戶(hù)的角度看，如果希望得到有保障的產(chǎn)品或服務(wù)，那就既需要關(guān)注提供產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè)是否有恰當的項目管理方法和項目實(shí)施方法，也必須尊重該企業(yè)的方法。

　　三、項目管理和項目的目標

　　有了合適的方法，還要清楚項目的目標，才能有針對性的進(jìn)行項目管理。 在項目的實(shí)際執行過(guò)程中，客戶(hù)方和項目執行方往往很容易產(chǎn)生爭執，出現“先君子，后小人”的情況：開(kāi)始時(shí)大家都是一團和氣，或項目執行方為了獲得項目合同，先是猛拍胸脯保證沒(méi)問(wèn)題，只要是客戶(hù)方的要求就承諾一定實(shí)現。但隨著(zhù)項目的進(jìn)展，才發(fā)現雙方的期望有著(zhù)不小的難以彌補的差距。這種現象的原因就是項目雙方并沒(méi)有定義清晰的、可實(shí)現的項目目標，換句話(huà)說(shuō)，雙方并沒(méi)有真正在項目目標上達成彼此認可的一致。這樣就很可能出現不了雙贏(yíng)的局面，要么是最后產(chǎn)生的結果不是客戶(hù)需要的，要么是客戶(hù)不斷的修改需求，導致項目的進(jìn)度和質(zhì)量受影響。項目目標既是客戶(hù)期望的體現，也是項目執行方期望的體現，因此它們應該是清晰的和可實(shí)現的。從另一方面講，項目目標的實(shí)現是要受到一定制約的，那就是它應該在確定時(shí)間和財務(wù)預算內實(shí)現。有一些目標并不是不能實(shí)現，而是實(shí)現的代價(jià)太高，或者不能滿(mǎn)足進(jìn)度的要求。這也是在項目實(shí)施中需要注意的。

　　四、項目管理與體系結構

　　“體系結構”這個(gè)詞語(yǔ)來(lái)自英文單詞“Architecture”，在計算機行業(yè)中也有譯為“系統結構”，許多行業(yè)都用到這個(gè)單詞。對于一臺計算機而言，它所關(guān)注的是如何合理的利用合適的軟件、硬件和固件來(lái)構造計算機，使之能夠以最好的性能價(jià)格比完成用戶(hù)所需要的任務(wù)。之所以特別提出“體系結構”，主要有三方面的原因：一個(gè)是IT應用范圍的擴大;一個(gè)是IT系統的復雜性和產(chǎn)品多樣性;一個(gè)是軟件技術(shù)的發(fā)展。

　　隨著(zhù)IT技術(shù)的發(fā)展，以及人們對IT技術(shù)的理解和掌握，IT在各行業(yè)的應用都日漸的發(fā)展和成熟，越來(lái)越多的行業(yè)和人員都在利用IT技術(shù)提高他們的業(yè)務(wù)運作效率，也就產(chǎn)生越來(lái)越多的應用型項目。尤其是IT 應用發(fā)展到現在，一個(gè)IT系統所覆蓋的范圍日益擴大(范圍包括最終用戶(hù)數量、部門(mén)數量、地理分布等)，比較常見(jiàn)的大型IT項目是一些新用戶(hù)希望在一個(gè)高起點(diǎn)上構建一個(gè)覆蓋多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的完整的新IT系統，或者一些用戶(hù)希望在原有分散的IT系統基礎上進(jìn)行整合，從而構建成一個(gè)完整的IT系統。

　　如果沒(méi)有清楚的體系結構觀(guān)念，在項目實(shí)施中往往會(huì )出現這樣的情況：客戶(hù)今天說(shuō)需要這樣的功能，項目人員就按照客戶(hù)的要求實(shí)現了;客戶(hù)明天再提出新的功能，項目人員也實(shí)現了。這看起來(lái)很簡(jiǎn)單，“簡(jiǎn)單就是美”——客戶(hù)也會(huì )感到很滿(mǎn)意，可是隨著(zhù)項目的進(jìn)展，情況就不那么美了，客戶(hù)開(kāi)始發(fā)現“這兩個(gè)部分怎么不能連接”，進(jìn)而提出要修改想法，甚至要求重新來(lái)過(guò)。整個(gè)項目實(shí)施就可能會(huì )出現“邊施工，邊設計”的情況，在這種情況下，項目的進(jìn)度和開(kāi)銷(xiāo)就很難有效控制，項目的資源可能被極大的浪費，而質(zhì)量能否得到保證則存在很大的風(fēng)險。 在體系結構清楚的基礎上，項目管理人員就可以根據一定的優(yōu)先次序關(guān)系組織資源去建設IT系統的各個(gè)組成部分，從而保證項目的順利實(shí)施，而不致于出現“停工待料”甚至是“推倒重來(lái)”的局面。因此，在一個(gè)合理的項目組織機構中，必須保證項目經(jīng)理和體系結構設計師的有效配合。

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