項目成本管理的方法

　　對項目如何依靠公司本級低成本戰略制度和項目部挖潛降耗的兩級成本戰略控制鏈,提高企業(yè)經(jīng)濟效益作一些探討。

　　1　公司主要做法

　　1.1　及時(shí)精細責任預算編制

　　縮短考核周期編制責任預算依照“定量”原則,即工程數量與實(shí)際工程相符,生產(chǎn)要素配置量與實(shí)際工程施工用量相符;責任預算編制依照“全面”原則,即編制費用涉及全部人工、材料、機械、管理費等費用,編制單元涉及地基處理、主體、裝修、安裝全部分部工程;責任預算編制依照“切合實(shí)際”的原則,即項目基本達到“零利潤”承包。

　　對項目責任預算執行情況的考核,按照定期與階段性考核并行的原則進(jìn)行,即每半年及年度對項目進(jìn)行集中考核;完成±0以下結構工程、主體工程封頂、竣工進(jìn)行階段性考核,每一次考核項目有盈利均批復兌現效益工資,通過(guò)實(shí)施集中與過(guò)程考核并舉的方式,有利于動(dòng)態(tài)反映項目盈虧,有利于充分調動(dòng)職工的工作熱情。

　　1.2　信息暢通,保證項目采購單價(jià)不偏離

　　控制好材料采購單價(jià),使之不偏離是控制好項目成本的重要環(huán)節,采取縱橫向相互溝通的措施,即公司定期公布各項目間的采購單價(jià),使項目部之間做到相互溝通, 確保每個(gè)項目部的采購單價(jià)不偏離公司平均采購單價(jià);公司及時(shí)與標定站溝通,掌握其公布信息指導價(jià)水平,確保公司平均采購單價(jià)不偏離總體市場(chǎng)行情;申請加入 “中國材料價(jià)格在線(xiàn)網(wǎng)”,使公司材料采購人員可以及時(shí)掌握全國各地材料價(jià)格情況。

　　1.3　強化索賠,拓展項目盈利空間

　　對項目績(jì)效實(shí)施責任預算收益與索賠收益雙重指標考核。

　　1)調動(dòng)項目部索賠積極性,使項目部對索賠工作常抓不懈,公司制定了《項目補差索賠管理辦法》,視索賠收益額度大小分別對項目經(jīng)理、項目總工、項目計劃主管等有功人員實(shí)施獎勵;

　　2)公司機關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與省市標定站保持經(jīng)常性的溝通,從定額缺項及政策規定源頭入手,提高項目補差索賠收益水平。

　　1.4　創(chuàng )立低成本戰略制度

　　為了全面降低承建項目的直接成本,著(zhù)手于內部的得力制度,依靠得力制度實(shí)現了低成本戰略目標。

　　1)堅持外包工程工序分離,勞務(wù)分包的管理形式。2)建立內部租賃市場(chǎng),攤薄項目施工成本。

　　2　項目部主要做法

　　2.1　細化責任預算管理,確保成本全面受控

　　為深化責任成本管理,強化責任預算對成本開(kāi)支的剛性約束,項目部根據項目的實(shí)際情況,以每層和獨立工序為單元,在編制各責任中心責任預算的基礎上又細化了單項責任預算,保證項目責任成本管理總目標的實(shí)現。

　　2.2　優(yōu)化外部勞務(wù)控制體系,提高項目整體收益水平

　　2.2.1　把好勞務(wù)隊選擇錄用及合同簽訂關(guān)

　　勞務(wù)隊伍的選擇堅持公司的選用規定,合同采用由建設部及國家工商總局共同頒布的合同示范文本,首先可以規避各類(lèi)分包風(fēng)險,其次對雙方職責、義務(wù)有著(zhù)嚴格的法律約束。

　　2.2.2　注重雙重勞務(wù)成本的控制

　　成本控制過(guò)程中的工費管理分為顯性成本管理和隱性成本管理兩個(gè)部分,隱性外部勞務(wù)成本雖然不能直觀(guān)反映,但其控制措施不容忽視。

　　2.2.3　嚴格計價(jià)程序,確保勞務(wù)成本受控

　　1)已完工程數量的確認。為準確計算工程數量,堵塞漏洞對勞務(wù)隊已完成工程數量的審核實(shí)行雙預控制度。

　　2)勞務(wù)隊的計價(jià)。根據審核無(wú)誤的工程數量和合同單價(jià),計劃部門(mén)辦理驗工計價(jià),計價(jià)表經(jīng)項目部有關(guān)部門(mén)、項目經(jīng)理和勞務(wù)隊審核后交財務(wù)部門(mén)入賬。

　　2.2.4　施以共贏(yíng)及互控對勞務(wù)隊材料消耗控制

　　勞務(wù)隊雖然是工費承包,但材料消耗水平與勞務(wù)隊的管理存在直接的關(guān)系,所以材料的節超必須與勞務(wù)隊的經(jīng)濟利益掛鉤才能使我們實(shí)行勞務(wù)分包、降低施工成本的初衷得以實(shí)現。在勞務(wù)分包合同中對材料消耗量和獎罰措施進(jìn)行約定。

　　2.3　充分索賠事件,實(shí)施有效索賠

　　1)精研招標文件,創(chuàng )造經(jīng)營(yíng)效益。

　　2)抓住項目特點(diǎn)并編制施工組織設計,充分體現施組在補差索賠工作中的作用。

　　3)加強合同交底管理,確保出現索賠事件即刻實(shí)施索賠。

　　4)強化全員履約意識,通過(guò)履約過(guò)程找尋索賠事件。

　　5)抓好各項工程量簽訂及現場(chǎng)簽證工作,確保索賠依據的有效性。

　　6)抓大不放小,依靠全方位的索賠補差提高收益。

　　7)盡早確立工程結算,為索賠收益變現奠定基礎。

　　8)建立激勵機制,充分調動(dòng)業(yè)務(wù)人員的索賠意識。

　　3　抓好項目收尾工作,促進(jìn)整體效益提升

　　1)分流人員,降低收尾管理成本。根據收尾工作的實(shí)際需要和精干高效的原則,設置工程維修保修、竣工結算、專(zhuān)項驗收、竣工資料編制、創(chuàng )優(yōu)申報五個(gè)工作小組,富余人員由公司人力資源部在半個(gè)月內調往其他項目,為降低收尾工作人力成本提供了組織保障。

　　2)清理成本,扎死項目花錢(qián)的口子。為了準確界定工程直接成本,盤(pán)點(diǎn)項目收益,項目交工后,項目部應立即組織預算、物資、財務(wù)等部門(mén)對已發(fā)生成本費用進(jìn)行清理歸集,公司組成工作組進(jìn)行責任成本末次考核和竣工審計,對工程責任成本、責任利潤“蓋棺定論”,考核、審計后項目部不得再列支工程成本費用,不給項目留下花錢(qián)的活口子。

　　3)建立責任制,確保項目全面履約。為了使收尾工作真正實(shí)現“精干高效、全面履約”的目標,指揮部按照責權對等的原則,建立了嚴格的崗位責任考核制度。項目長(cháng)與五個(gè)專(zhuān)業(yè)小組負責人簽訂責任書(shū),明確責任主體、責任范圍、責任目標、獎罰措施,保證各項收尾工作有序展開(kāi)。

　　4)費用包干,嚴格控制管理經(jīng)費。收尾工作根據定編人數和開(kāi)支標準,核定工資及其他管理經(jīng)費,節獎超罰。維修費用由分包的施工隊伍承擔。工作組工作質(zhì)量, 按責任書(shū)規定的標準進(jìn)行獎罰。包干外特殊費用開(kāi)支需報公司審批。通過(guò)扎死工程直接成本,包干收尾工作管理經(jīng)費,確保項目后期成本費用開(kāi)支始終處于受控狀態(tài)。

　　5)抓好竣工結算,努力拓展創(chuàng )效空間。項目竣工后項目部就把工程結算列為收尾工作的重點(diǎn)工作來(lái)抓。a.制定工作計劃�？⒐そY算組按照業(yè)主統一安排和責任書(shū)工作目標,編制出月、旬、日工作計劃并用圖表列示上墻,并記錄項目部每月考核計劃執行情況;b.精心整理索賠資料。技術(shù)人員按照業(yè)主要求精益求精收集整理索賠資料,為結算創(chuàng )效打下了堅實(shí)基礎;c.創(chuàng )造良好的結算環(huán)境。工程保修、竣工結算資料編制時(shí)時(shí)處處以滿(mǎn)足監理、業(yè)主需要為工作目標,真心服務(wù)業(yè)主,真誠取信業(yè)主,與業(yè)主始終保持和諧的人際關(guān)系,為結算工作創(chuàng )造良好的工作氛圍;d.科學(xué)制定結算策略;e.緊跟結算動(dòng)態(tài)。結算工作開(kāi)始后,分工專(zhuān)人跟蹤監理、業(yè)主了解審核動(dòng)態(tài)及進(jìn)展情況,發(fā)現問(wèn)題果斷處理,及時(shí)化解不利因素,使工程結算始終處于掌控之中。

　　4　總結

　　加強工程項目成本管理是施工企業(yè)向科學(xué)管理要效益的具體舉措,是使施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中不斷完善自我,做大做強的必由之路。

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