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IT項目管理成功的關(guān)鍵要素
如下的因素則極可能導致項目管理的失�。杭床磺‘數捻椖恳罁�，項目經(jīng)理的錯誤人選;缺乏支持的高層管理;任務(wù)不明確;缺少項目管理技術(shù);錯誤運用管理技術(shù);無(wú)計劃 的項目關(guān)停;對項目缺乏信心。下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料，供大家參考。
事實(shí)上，項目管理與項目成功完全是兩碼事。許多人認為，好的項目管理可以對項目的成功作出貢獻，但它未必可以阻止失敗。甚至有人認為，盡管執行了不好的項目管理，這個(gè)項目也可能成功的。
影響it項目管理是否成功的關(guān)鍵因素主要包括：項目的目標、范圍是否明確，項目可行性研究和計劃是否完整和適當，項目的組織是否健全、穩定，是否獲得領(lǐng)導的積極支持，是否建立了有序的、有效的、良好的溝通渠道，是否具有有效、全面的項目管理，嚴格的變更控制，是否建立了良好的、積極的、團隊合作的文化氛圍以及對需求的準確識別等。
(1)項目可行性研究和計劃
“凡是預則立，不預則廢”。項目計劃 的制定對于整個(gè)項目運行來(lái)說(shuō)無(wú)疑十分重要。在進(jìn)行it項目立項之前應該做好充分的調研工作，調研內容至少應當包括：市場(chǎng)可行性調研、技術(shù)可行性調研、經(jīng)濟及成本可行性調研以及知識產(chǎn)權調研，企業(yè)在發(fā)現目標市場(chǎng)以后，還需要具備了各種資源條件，確定自己是否能夠達到目標，如果發(fā)現欠缺，就應當及時(shí)創(chuàng )造條件去彌補。一個(gè)完整的項目計劃應當包括：清晰的目標;資源;成本;質(zhì)量;時(shí)間進(jìn)度 ;完成標志;任務(wù)名稱(chēng)、層次及其分解;上層任務(wù)的約束;下層任務(wù)的配合;階段里程碑以及團隊組建。
(2)進(jìn)度管理
進(jìn)度管理是項目管理中的一個(gè)關(guān)鍵職能，也稱(chēng)為時(shí)間管理，它對于項目進(jìn)展的控制至關(guān)重要。在范圍管理的基礎上，進(jìn)度管理通過(guò)確定、調整合理的工作排序和工作周期，在滿(mǎn)足項目時(shí)間要求的情況下，使資源配置和成本達到最佳狀態(tài)。進(jìn)度是計劃的時(shí)間表，應該按計劃安排進(jìn)度。計劃決定需要做什么、誰(shuí)去做、花多長(cháng)時(shí)間、成本是多少等問(wèn)題。
項目進(jìn)度管理由下述5項任務(wù)組成：活動(dòng)定義、活動(dòng)順序、活動(dòng)時(shí)間的估計、項目進(jìn)度編制、項目的進(jìn)度控制。在進(jìn)度管理中，“項目里程碑”的制定十分重要。項目里程碑要確定的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是“交付物”。到某個(gè)階段，項目組要拿出實(shí)現定義好的“交付物”。企業(yè)及時(shí)對交付物進(jìn)行評審，確認前一個(gè)階段的工作，才能繼續下一階段的工作。這對于項目進(jìn)度和質(zhì)量控制來(lái)說(shuō)，都是十分重要的。如果在一定階段，沒(méi)有明確定義的“工作成果”，會(huì )對項目會(huì )帶來(lái)莫大的風(fēng)險，因為任何工作沒(méi)有得到評估和肯定，以后一旦出現反復，不但會(huì )浪費時(shí)間，還會(huì )影響員工士氣，直接導致延誤項目的進(jìn)度，超時(shí)、超支情況的發(fā)生。
(3)成本管理
成本控制，并不僅限于現場(chǎng)管理、降低物耗、提高生產(chǎn)效率的聯(lián)想，事實(shí)上企業(yè)的成本包括了設計(研發(fā))成本、制造成本、銷(xiāo)售成本三大部分。我們在關(guān)注制造成本、銷(xiāo)售成本等方面的同時(shí)，還應把目光放得更高一點(diǎn)，以研發(fā)過(guò)程的成本控制作為整個(gè)項目成本控制的起點(diǎn)，這才是從整體出發(fā)，全面控制成本的關(guān)鍵。
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