- 相關(guān)推薦
項目管理系統選擇標準
產(chǎn)品容量
這主要是考慮系統能否處理你預計進(jìn)行的項目數量、預計需要的資源數以及預計同時(shí)管理的項目數量。
文件編制和聯(lián)機幫助功能
各個(gè)項目管理軟件包的文件編制和聯(lián)機幫助功能質(zhì)量各不相同，差別較大。主要考慮用戶(hù)手冊的可讀性、用戶(hù)手冊里概念的邏輯表達、手冊和聯(lián)機幫助的詳細程度，舉例說(shuō)明的數量、質(zhì)量、對高級性能的說(shuō)明水平。
操作便捷
這一點(diǎn)通常不論選擇在哪種軟件包時(shí)都是主要的。主要考慮系統的視覺(jué)效果、菜單結構、可用快捷鍵、彩色顯示、每次顯示信息容量、數據輸入的簡(jiǎn)易性、數據修改的簡(jiǎn)易性、報表繪制的簡(jiǎn)易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統操作的難易程度。
功能擴展
一定要考慮系統是否具備項目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結構以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò )圖，資源平衡或均衡算法怎么樣?系統能否排序和篩選信息、監控預算、生成定制的日程表，并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當并有助于解決?
與其他系統的兼容能力
在當今的數字化社會(huì )里，大量的電子系統日趨統一。如果你的工作環(huán)境里，切合數據儲存在各個(gè)地方，比如數據庫、電子數據表里，這時(shí)就要特別注意項目管理軟件的兼容統一能力。有些系統只能與少數幾種常見(jiàn)的軟件包進(jìn)行最基本的統一，有些卻可以與分布數據庫甚至對象向數據庫進(jìn)行高級的綜合統一。另外，項目管理軟件通過(guò)電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉入信息的能力也會(huì )影響到你的決策。
安裝要求
這里主要考慮運行項目管理軟件對計算機硬件和軟件的要求：存儲器、硬盤(pán)空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類(lèi)型、打印設置以及操作系統等。
報表功能
現有各種項目管理軟件系統的主要不同之處是其所提供的報表種類(lèi)和數量。其中部分系統僅有基本的計劃、進(jìn)度計劃和成本報表;而有一些則有廣泛的設置，且對各個(gè)任務(wù)、資源、實(shí)際成本、承付款項、工作進(jìn)程以及其他一些內容提供報表;另外，有些系統更便于定制化。報表功能應給予高度的重視，因為大多數用戶(hù)非常注重軟件這種能生成內容廣泛、有說(shuō)服力的報表的功能。
安全性能
有些項目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問(wèn)題很重要，那么就要特別注意對項目管理軟件、每個(gè)項目文件及每個(gè)文件數據資料的限制訪(fǎng)問(wèn)方式。
技術(shù)支持
要特別注意，經(jīng)銷(xiāo)商或零售商是否提供后期的技術(shù)支持、支持的費用，以及經(jīng)銷(xiāo)商的信譽(yù)。
分步執行
項目管理怎么去執行，執行前的策劃尤其重要，如下項目管理可以分為3步執行，即應用業(yè)務(wù)集成，業(yè)務(wù)數據分析和決策執行。
應用業(yè)務(wù)集成
將獨立的市場(chǎng)管理，銷(xiāo)售管理與售后服務(wù)進(jìn)行集成，提供統一的運作平臺。將多渠道來(lái)源的數據進(jìn)行整合，實(shí)現業(yè)務(wù)數據的集成與共享。這一環(huán)節的實(shí)現，使系統使用者可以在系統內得到各類(lèi)數據的忠實(shí)記錄，代表真實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)狀況。
業(yè)務(wù)數據分析
對項目中的數據進(jìn)行加工、處理與分析將使企業(yè)受益匪淺。對數據的分析可以采用OLAP的方式進(jìn)行，生成各類(lèi)報告;也可以采用業(yè)務(wù)數據倉庫(Business Information Warehouse)的處理手段，對數據做進(jìn)一步的加工與數據挖掘，分析各數據指標間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，建立關(guān)聯(lián)性的數據模型用于模擬和預測。這一步所取得的結果將是非常重要的，它不單反映業(yè)務(wù)現實(shí)狀況同時(shí)也對未來(lái)業(yè)務(wù)計劃的調整起到指導作用。
決策執行
依據數據分析所提供的可預見(jiàn)性的分析報告，企業(yè)可以將在業(yè)務(wù)過(guò)程中所學(xué)到的知識加以總結利用，對業(yè)務(wù)過(guò)程和業(yè)務(wù)計劃等做出調整。通過(guò)調整達到增強與客戶(hù)之間的聯(lián)系，使業(yè)務(wù)運作更適應市場(chǎng)要求的目的。
產(chǎn)品優(yōu)勢精確性
應用項目管理軟件的一個(gè)主要益處是可以大大提高精確性。對于大型項目，人工繪制網(wǎng)絡(luò )圖、計算起止時(shí)間、臨近資源使用情況是非常困難的。項目管理軟件有精確的算法來(lái)計算項目信息并設有大量?jì)炔坷谐绦驒z查用戶(hù)的錯誤。
經(jīng)濟性
基于個(gè)人電腦的項目管理軟件售價(jià)約400-700美元。這個(gè)價(jià)格對于個(gè)人來(lái)說(shuō)顯得昂貴些，但對大多數業(yè)務(wù)而言，這樣的軟件確實(shí)物有所值。
應用性
近幾年來(lái)，項目管理軟件的操作使用變得極其簡(jiǎn)便，稍加訓練就可以完全掌握。這一特點(diǎn)，加上價(jià)格能接受，便利項目管理軟件的用戶(hù)迅速增加。
處理復雜問(wèn)題的能力
顯然，項目管理軟件在處理大型項目的某些方面(特別是數據方面)確實(shí)要比人工簡(jiǎn)便得多。對于只有少數活動(dòng)的短期項目，人工方法也許行得通，但如果項目有數以千計的活動(dòng)、上千種資源、持續幾年時(shí)間，項目管理軟件對如此復雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。
可維護性和可更改性
對人工系統進(jìn)行項目信息的維護和修改，通常是很麻煩的。例如，對某個(gè)項目的管理沒(méi)有應用計算機，那么每次發(fā)生變化時(shí)，項目人員就不得不人工重新設計網(wǎng)絡(luò )圖、重新核算成本。利用項目管理軟件數據資源的任何更改都會(huì )自動(dòng)反應到網(wǎng)絡(luò )圖表、成本表以及資源頒布表等這些項目文件中。這個(gè)功能會(huì )經(jīng)常用到，因為無(wú)論你的計劃做得多么完善，在過(guò)程中都必定會(huì )發(fā)生一些變化(至少一點(diǎn)兒)。
記憶性
項目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能很好地保持記錄。例如，可以保護有關(guān)各個(gè)團隊成員的進(jìn)度計劃、各項任務(wù)及所用資源的數據資料。在準備優(yōu)質(zhì)的報表或將來(lái)做計劃時(shí)，會(huì )用到這些數據資料。但是，用戶(hù)必須不斷更新文件，使記錄保持不失去意義。
快捷性
收集好相關(guān)數據資料并且輸入后，軟件就能非常迅速地進(jìn)行幾乎每一種能想出來(lái)的計算。人工創(chuàng )建、修改計劃、進(jìn)度計劃和預算，要花費幾小時(shí)、幾天或幾個(gè)星期，但是，系統在分秒之內便可完成修改工作，省下的時(shí)間通常足夠來(lái)支付軟件的價(jià)格了。
超前性
進(jìn)行假設分析是項目管理軟件的一個(gè)超前進(jìn)步的功能，也是它的一個(gè)顯著(zhù)優(yōu)點(diǎn)。正如前面討論的，假設分析使用戶(hù)可以了解項目中發(fā)生的各種情形的效果。用戶(hù)在軟件上運行不同的情景，然后做出評估。這樣，項目經(jīng)理對某些偶發(fā)事件就可以做好計劃準備，并估計相應的結果。進(jìn)行假設分析如果不使用軟件是難以想象，甚至是不可能的。
國內外常用項目管理系統品牌：
1、國外項目管理軟件有： Oracle公司的Primavera P6;Artemis 公司Artemis Viewer;NIKU 公司的Open WorkBench;Welcom 公司的OpenPlan等軟件。
2、國內項目管理軟件有：智邦國際項目管理軟件、禪道項目管理軟件、云計算Appfarm、易建工程項目管理軟件、統御項目管理軟件等�；旧鲜窃诮梃b國外項目管理軟件的基礎上, 按照我國標準或習慣實(shí)現上述功能, 并增強了產(chǎn)品的易用性。
項目管理軟件價(jià)格的差異也較大，從幾萬(wàn)元到幾十萬(wàn)元不等。適于中小型項目的軟件價(jià)格一般僅為幾萬(wàn)元，適于大型復雜項目的軟件價(jià)格則為十幾萬(wàn)到幾百萬(wàn)元。
【項目管理系統選擇標準】相關(guān)文章：
信息系統項目中的時(shí)間管理03-10
選擇國際學(xué)校的標準03-06
信息系統項目管理師考試認證03-18
播音主持的聲音選擇標準11-13
信息系統項目管理師考試答題技巧03-21
信息系統項目管理師復習備考指南03-18
信息系統項目管理師考試題03-21
信息系統項目管理師的作用是什么03-17
信息系統項目管理師案例分析試題201603-21