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關(guān)于財務(wù)項目管理的建議
通過(guò)對財務(wù)管理工作模式的摸索，財務(wù)部實(shí)施的以項目管里為手段的財務(wù)管理新模式取得了較好的效果，財務(wù)部開(kāi)展了如下的項目活動(dòng)，包括：財務(wù)戰略規劃制定項目、全面預算編制項目、開(kāi)源節流項目、融資項目、在線(xiàn)報銷(xiāo)的電子化項目、集團賬戶(hù)管理、資金報告體系的搭建，等等。
應時(shí)之需
面對眾多需要解決的問(wèn)題和挑戰，以及財務(wù)部員工需要提升的各項能力，如何理清思路、使財務(wù)部門(mén)的管理工作不再千頭萬(wàn)緒就成為關(guān)鍵。同時(shí)，我們也意識到，想讓財務(wù)部們成為業(yè)務(wù)部門(mén)的合作伙伴，并引領(lǐng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，僅采用“解決單個(gè)問(wèn)題”的方式來(lái)改進(jìn)財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，是無(wú)法在短期內取得較好效果的。
因此，當時(shí)公司財務(wù)部確定了以項目管理方式來(lái)解決財務(wù)管理工作中的問(wèn)題，公司財務(wù)部總結出了一個(gè)財務(wù)管理工作公式：清晰的財務(wù)角色定位+綜合有效的財務(wù)運營(yíng)管理體系+嚴格的項目管理運作方式。
在接下來(lái)的工作中，業(yè)務(wù)財務(wù)一體化、財務(wù)工作項目化、資源整合團隊化、組織分工單元化、日常管理定量化，以及項目管理制度化、程序化、信息化都是運用項目管理手段來(lái)推進(jìn)的，并取得了卓越的成效。
應用案例
為保證所有財務(wù)管理工作開(kāi)展過(guò)程的有序和有效，當時(shí)公司財務(wù)部根據具體的工作內容進(jìn)行評估，確定是否以項目管理員工形式來(lái)開(kāi)展還是單獨分配給員工來(lái)負責。財務(wù)部制定了清晰的運作規則，包括：篩選合適的項目，可操作性的評估，制定合理的實(shí)施步驟和量化標準，實(shí)施過(guò)程監督，對項目的實(shí)施效果開(kāi)展數據分析，定期匯報項目進(jìn)展及項目總結。
規則定清楚后，接著(zhù)定項目小組成員，也就是項目管理的“司令部”成員。財務(wù)部通常會(huì )抽調部門(mén)3名及以上的經(jīng)理組成項目組成員，目的是強化團隊合作的力量和智慧以及合理分工。
同時(shí)，每個(gè)項目均會(huì )預先編制項目計劃，并界定出項目起止的時(shí)間段，每個(gè)階段要達成的目標、各階段的關(guān)鍵任務(wù)、交付的成果、可能的財務(wù)影響等等。財務(wù)管理結果的好壞都是以數字來(lái)說(shuō)話(huà)和驗證的，例如在財務(wù)部門(mén)管理的“開(kāi)源節流”項目中，財務(wù)部門(mén)為大項目中的子項目都編制了相應的財務(wù)分析方案，揭示項目實(shí)施前后對財年利潤的影響程度以及對預算利潤的貢獻水平，8個(gè)子項目預期為當年多貢獻335萬(wàn)元利潤。通過(guò)財務(wù)的事前分析評估，量化了各個(gè)項目的財務(wù)目標及貢獻，方便日后逐月統計財務(wù)數據，分析跟蹤財務(wù)收益。
此外，項目組充分運用項目管理方法，為每個(gè)項目編制了項目跟蹤實(shí)施計劃模板，以便各項目負責人將各個(gè)項目分解成可實(shí)施的具體步驟，包括每個(gè)步驟起止時(shí)間，每個(gè)步驟完成的標志和交付物。在子項目負責人初步填寫(xiě)完成該計劃后，項目督導小組逐一就模板內容與項目負責人確認步驟和完成時(shí)間的合理性，確保各個(gè)項目能夠如期完成并完成預期的財務(wù)收益。
溝通機制
事前的分析和事中確認溝通是項目管理過(guò)程中非常重要的一環(huán)。項目組內部為此也確立了定期溝通的機制和辦法，包括：項目組成員每周向項目實(shí)施人提交子項目進(jìn)展情況報告，由該項目實(shí)施人匯總后進(jìn)行總體項目跟進(jìn);項目組成員因故不能參加會(huì )議，需要指定本部門(mén)其他同事作為代理人，代理人須承擔與委托人相同的職責，代表委托人發(fā)表意見(jiàn);項目組成員因故出差的情況下，代理人須代表委托人出席會(huì )議或代為匯報項目進(jìn)展;項目組成員有任何不同的意見(jiàn)，要在項目組內進(jìn)行充分的討論，并最終達成一致，形成項目組的統一決議;項目組成員KPI考核關(guān)注點(diǎn)：設計方案得到CEO批準后進(jìn)行評判，加分項5分封頂，減分項8分封頂，評判由項目總負責人(CFO)和各位的主管VP達成一致后進(jìn)行評定。
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