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2016年項目管理基礎問(wèn)題匯總
所謂項目管理，就是項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統的觀(guān)點(diǎn)、方法和理論，對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。那么關(guān)于項目管理基礎問(wèn)題有哪些?到底要怎么解決呢?下面跟yjbys小編一起來(lái)看看吧!
1、項目管理到底是在管什么?
項目管理管的是人，是與項目有關(guān)的人，即項目相關(guān)方，包括資源供給方、需求方、執行方、聯(lián)辦方等等。
項目管理有兩個(gè)關(guān)鍵詞，一是“系統”，另一是“控制”。項目管理是一項系統性工作，對每一個(gè)項目指標都要有適當的把控。
每一個(gè)項目都有明確的目標，并有明確的項目范圍、質(zhì)量、成本、時(shí)間、資源等指標來(lái)約束。項目執行前，項目方案已經(jīng)將項目操作流程進(jìn)行了明確的規范，項目預算也對項目的資源配置做了規定，整個(gè)項目中最大的變量因素就是項目相關(guān)方。
2、如何把項目管理做得更有效?
項目管理是一個(gè)比較寬泛的概念。項目管理是否有效，衡量指標包括成果指標與成效指標。成果指標即項目指標完成情況，成效指標即項目指標變化情況。
“戴明環(huán)”是讓項目管理更有效的重要工具。開(kāi)展“PDCA循環(huán)”，P(plan)計劃。包括方針和目標的確定以及活動(dòng)計劃的制定。D(do)執行。具體運作，實(shí)現計劃中的內容。C(check)檢查�？偨Y執行計劃的結果，分清哪些對了，哪些錯了，明確效果，找出問(wèn)題。A(action)處理。對檢查的結果進(jìn)行處理，對成功的經(jīng)驗加以肯定，并予以標準化;對于失敗的教訓也要總結，以免重現。對于沒(méi)有解決的問(wèn)題，應提交給下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。
3、項目管理實(shí)際運用中成效是什么?
項目管理中，項目成效與項目成果相對應。
項目成果是指項目中所設定的執行指標的實(shí)際完成量，即“量”的累積。項目成效一般就是項目實(shí)施后所產(chǎn)生的“質(zhì)”的改變，對應的是需求方實(shí)際需求的滿(mǎn)足。
4、項目管理主要內容里關(guān)于項目集成是怎樣的?
項目集成管理又稱(chēng)為項目整體管理、綜合管理，是項目管理中的一項綜合性和全局性的管理職能，是針對項目各專(zhuān)項管理的綜合協(xié)調所開(kāi)展的一項系統性的管理工作。
項目管理中制訂項目集成計劃有如下幾點(diǎn)作用：·
指導項目實(shí)施的根本依據：在所有的項目計劃文件中，項目集成計劃是最主要的和第一位的項目管理依據性文件;·
項目決策和項目假設前提條件的規定;
激勵項目團隊士氣的武器;
度量項目績(jì)效和進(jìn)行項目控制的基準;
項目相關(guān)利益主體之間溝通的基礎;
統一和協(xié)調項目工作的指導件文件。
5、項目進(jìn)行中活動(dòng)出現反彈，效果不明顯，這時(shí)如何控制質(zhì)量?
項目執行過(guò)程中，某項指標呈逆向增長(cháng)的確是項目質(zhì)量降低的依據。
一般情況下，當指標逆向增長(cháng)時(shí)，說(shuō)明需求方的需求發(fā)生減弱或者變更，原有的解決方案解決不了新需求;另外，持續的同質(zhì)化的服務(wù)也會(huì )產(chǎn)生邊際遞減效應，這就要求項目開(kāi)展中，也要不斷的進(jìn)行創(chuàng )新。
6、與項目關(guān)聯(lián)的標準化流程與框架有哪些?
基本的流程就是“PDCA循環(huán)”。
在此基礎上可以做一下延伸，即“PCDCA”，P代表計劃，C代表前證即預演，D代表執行，C代表驗證、復盤(pán)，A代表優(yōu)化執行。
7、在項目管理中常遇到的風(fēng)險因素有哪些，如何控制與應對?
項目風(fēng)險主要分為人為風(fēng)險與自然風(fēng)險。
人為風(fēng)險主要是在項目執行過(guò)程中，因為執行人員的個(gè)人原因而造成的風(fēng)險，也包括其他項目相關(guān)方因為各種因素而發(fā)生變動(dòng)，最終項目項目開(kāi)展。自然風(fēng)險一般是不可控因素。
預防這樣的風(fēng)險一般有四個(gè)步奏，第一即在計劃執行前要統一認識，達成共識;第二執行前要進(jìn)行預演，并制定充分的風(fēng)險預案;第三在執行過(guò)程中要留有記錄;第四在發(fā)生風(fēng)險時(shí)需第一時(shí)間傳遞信息，以便決策者及時(shí)決策，采取相應措施。
總之，應對風(fēng)險需要有完善的工作計劃，充分的應對方案。
8、如何進(jìn)行創(chuàng )意項目的設計、優(yōu)化?
要有足夠的積累。條條大路通羅馬，通往羅馬的路有幾條都不知道，怎么去創(chuàng )新?在創(chuàng )新前必須有足夠的積累與認知，了解當前的情況與面臨的問(wèn)題。
清晰的掌握同類(lèi)項目設計的邏輯關(guān)系與相關(guān)規則。了解通往羅馬的路一共有360條，每一條都是可以步行、可以跑步、可以坐車(chē)去。
借鑒不同的問(wèn)題解決思路來(lái)解決老問(wèn)題就是創(chuàng )新。誰(shuí)規定去羅馬就一定要走路，為何不坐飛機去羅馬?
9、分享一個(gè)自己做過(guò)的完整項目的管理經(jīng)驗?
做項目前要進(jìn)行項目指標的梳理，明確項目目標。然后，列出項目中所有的相關(guān)方清單，包括相關(guān)人員清單，相關(guān)事件清單，相關(guān)物資(預算)清單。
之后就是進(jìn)行規劃，整理執行計劃。配合計劃還有編寫(xiě)具體的操作方案。
剩下的就是執行，執行，執行。
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