公文寫(xiě)作的實(shí)踐工作體會(huì )

　　下面是小編整理的公文寫(xiě)作的實(shí)踐工作體會(huì )，歡迎大家閱讀！如果正在從事文秘工作的朋友看到，能從中得到點(diǎn)滴啟發(fā)，本人將感到欣慰。

　　一、機關(guān)應用文寫(xiě)作應注意的幾個(gè)原則

　�。ㄒ唬� 明確目的

　　機關(guān)應用文的突出特點(diǎn)是實(shí)用性強。這就從根本上決定了寫(xiě)作之前一定要首先明確目的。沒(méi)有明確的目的，不知道要解決什么問(wèn)題，寫(xiě)作時(shí)就會(huì )心中無(wú)數。目的明確了，就能迅速選擇合適的文種，收集相關(guān)的材料，有的放矢地進(jìn)行說(shuō)明和分析，提出中肯的意見(jiàn)和行之有效的解決問(wèn)題的辦法，措施。例如：

　　1、有利于選準文體。目的不明，也許把該用請示的，寫(xiě)成了方案。

　　2、上級部門(mén)要聽(tīng)我們毛項工作的匯報，首先要弄清3個(gè)問(wèn)題：

　�。�1）是全面聽(tīng)取工作和進(jìn)展情況；

　�。�2）是要對該項工作當前亟待解決的問(wèn)題進(jìn)行分析研究；

　�。�3）還是要通過(guò)聽(tīng)匯報了解下步工作的大蒜、安排。

　　如果是（1），那么要對該項工作的前段情況進(jìn)行全面系統地分析、匯報；如果是（2），那要弄清前段工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)是什么，并對其進(jìn)行重點(diǎn)撰寫(xiě)，或專(zhuān)項匯報；如果是（3），在對前段工作簡(jiǎn)要匯報之后，重點(diǎn)對下步工作提出安排意見(jiàn)，打算。

　　由此可見(jiàn)，三者使用的問(wèn)題盡管相同，但主題各異，所需的材料更不一樣。所以，撰寫(xiě)材料之前一定要弄清目的，即干什么用。

　�。ǘ�）熟悉業(yè)務(wù)

　　機關(guān)應用文是應機關(guān)工作需要，用于機關(guān)實(shí)務(wù)的文章，必然要涉及到本部門(mén)工作的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)工作的基本知識。從某種意義上來(lái)說(shuō)，文秘人員要比業(yè)務(wù)處室的人員更要熟悉業(yè)務(wù)。這里所說(shuō)的熟悉業(yè)務(wù)，主要是本部門(mén)，本單位的基本情況，包括職能、政策、法規，各處室的業(yè)務(wù)關(guān)系，主要工作流程、法定程序，以及部門(mén)的特點(diǎn)，要求，以及當前的工作重點(diǎn)。熟悉這些情況，有利于書(shū)寫(xiě)中提出問(wèn)題，分析問(wèn)題，有的放矢地提出解決問(wèn)題的辦法，言簡(jiǎn)意賅地進(jìn)行表述。反之，寫(xiě)出的文章難以避免泛泛而談，隔靴搔癢，甚至脫離實(shí)際，驢唇不對馬嘴。

　　在熟悉本部門(mén)，本單位的業(yè)務(wù)知識之外，文秘人員還應具備與本部門(mén)相關(guān)的知識。比如勞動(dòng)保障部門(mén)的文秘人員，除了對上述的知識有比較清晰準確地了解，掌握之外，還應對政治經(jīng)濟學(xué)、哲學(xué)、邏輯學(xué)、商業(yè)保險知識，以及生產(chǎn)、交換、分配方面的知識都應有所了解。由于常常要對一些統計報表進(jìn)行分析，還應掌握一些統計學(xué)、數理統計等方面的知識。當然，必須具備，還應不斷提高的，還有文化素養，駕馭語(yǔ)言文字的能力。

　�。ㄈ�）掌握政策

　　勞動(dòng)保障工作的政策性非常強，這不僅僅表現在我們下達的規范性文件中，即便是總結、匯報、請示、以至經(jīng)驗材料中都體現著(zhù)政策。所以文秘人員，特別是搞綜合的同志一定要掌握政策，熟悉政策，利用好政策（這里說(shuō)的利用好政策是指用政策來(lái)分析問(wèn)題，認識問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的`辦法），用政策指導寫(xiě)作的全過(guò)程。如果寫(xiě)作人對政策部了解，或了解不深透，那么對問(wèn)題的揭示程度就會(huì )缺乏深度，解決問(wèn)題的辦法就會(huì )缺乏力度。

　�。ㄋ模┥朴谡{查

　　調查有許多方式，除常規的調查方法之外，重點(diǎn)要說(shuō)的是要做個(gè)有心人。注意從平時(shí)的工作中，與同事們的接觸中，會(huì )議中，了解情況，掌握第一手材料。目前，我們的工作特點(diǎn)往往是每項活都是急的，按部就班地去調查，了解情況根本就沒(méi)有這種可能。這就要求綜合材料人員要注意從平時(shí)的工作中通過(guò)觀(guān)察來(lái)了解情況，積累素材。

　�。ㄎ澹┣谟谒伎�

　　對于指示工作的文章、揭示問(wèn)題的文章、領(lǐng)導講話(huà)、總結或匯報材料中的問(wèn)題部分，很大程度上要靠撰寫(xiě)人員提供。提供這些東西的基礎在于撰寫(xiě)人員的思考。為什么要說(shuō)勤于思考，是說(shuō)平時(shí)就要想。不要等任務(wù)交到你手上了再去想，那時(shí)就來(lái)不及了。這是問(wèn)題的一個(gè)方面。另一個(gè)方面，臨時(shí)抱佛腳，難以有深度，難以抓住要害。比如明年的勞動(dòng)保障工作應該以什么為重點(diǎn)；具體的措施有哪些；面對的主要困難是什么，怎樣解決。搞綜合的同志現在就要想。當然，這種想絕不是讓大家都去拍腦門(mén)，憑空去想，而是要在學(xué)習上級文件，領(lǐng)會(huì )上級文件、會(huì )議精神，從領(lǐng)導講話(huà)中去悟，去思考。

　�。�六）肯吃苦，有敬業(yè)精神

　　大家都知道些材料是個(gè)苦差事，不時(shí)被人總結為“四大憋屈”嗎。正是因為苦，所以要求肯吃這個(gè)苦。有的同志雖然有較高的綜合能力，但是不肯吃苦，所以也寫(xiě)不出好文章。有的同志采取多的辦法，我想躲是躲不掉的。我的選擇是干。只要肯吃苦，努力去干，才能減輕苦的程度。

　　二、與大家交流一點(diǎn)寫(xiě)作的具體技巧

　�。ㄒ唬┲黝}的確立及作用

　　1、主題是文章的統帥。選什么樣的材料，怎樣謀篇布局，如何遣詞造句，都取決于主題的需要。

　　2、主題是文章的靈魂。是衡量文章質(zhì)量有了的依據，主題深刻與否，正確與否，直接關(guān)系到文章的價(jià)值大小，影響好壞，作用如何。如果含糊不清，盡管言詞華麗，旁征博引，洋洋萬(wàn)言，都會(huì )因主題不清令人難以琢磨，不明白作者的主張和意圖是什么。

　�。ǘ�）怎樣確立機關(guān)應用文的主題

　　1、切合實(shí)際。任何一種機關(guān)應用文都不能憑空想象，任意虛構。必須從客觀(guān)實(shí)際出發(fā)，從客觀(guān)實(shí)際中提煉主題，深化主題。在實(shí)際工作中，常常是領(lǐng)導把主題確定好了，比如：讓寫(xiě)一篇什么文章，反映、表達什么事情，或針對哪個(gè)問(wèn)題提出解決辦法。需要我們做的就是素材的挖掘，主題的深化。深化主題的方法對于機關(guān)應用來(lái)說(shuō)，首先是素材的力量，即素材是否具有典型性、代表性；再就是文章內部的邏輯力量，即層次清楚，事理分明；第三是理的力量。即相關(guān)的法律、法規，政策、上級領(lǐng)導講話(huà)，引證準確、清楚、得當。以此來(lái)表現主題，深化主題。

　　2、注重實(shí)效。前邊說(shuō)了，機關(guān)應用文常常是領(lǐng)導確定主題我們做文章。這對行文者來(lái)說(shuō)就有一個(gè)注重實(shí)效，考慮可行性的問(wèn)題。即對準備納入文章的意見(jiàn)、規定、辦法、等等，一定的考慮在實(shí)際工作中是否適應，是否行得通。有些措施、意見(jiàn)、規定孤立地看是好的，但在實(shí)際工作中往往受方方面面因素的制約，或客觀(guān)條件不具備，行不通，就不能寫(xiě)到文章中。

　　3、單一鮮明。單一，即只有一個(gè)主題。無(wú)論是總結、調查報告，匯報，講話(huà)都只能是一個(gè)主題。盡管有時(shí)材料很多，涉及面很廣，也應力求主題統一，內容集中，中心一致。鮮明，是指主題清晰明白，觀(guān)點(diǎn)明確，態(tài)度明朗，要解決什么問(wèn)題，怎樣解決，要直截了當，一清二楚。做到鮮明的關(guān)鍵在表達上。應用文的表達方式一般情況下都要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，開(kāi)宗明義，或利用標題，開(kāi)頭語(yǔ)，結束語(yǔ)來(lái)點(diǎn)明主題。

　�。ㄈ�）選好材料

　　寫(xiě)文章的材料必須經(jīng)過(guò)嚴格的選擇。其原則有三：

　　1、真實(shí)。選用材料要與客觀(guān)實(shí)際情況一致，不能弄虛作假，更不能因為表現主題而隨意杜撰。做到時(shí)間、地點(diǎn)明確，特別是數據要準確無(wú)誤，經(jīng)得起推敲。尤其要注意本質(zhì)的真實(shí)。有些材料從局部來(lái)說(shuō)是真實(shí)的，但是從全局來(lái)說(shuō)只不過(guò)是偶然現象，對于這樣的材料在選擇時(shí)一定要慎之又慎。

　　2、典型。是指那些反映事物本質(zhì)，有關(guān)反代表性和鮮明個(gè)性特征的材料。要選用那些內涵豐富，概括力強的事例。這樣的材料能起到以一當十的作用，既能增強文字的表現力和說(shuō)服力，又可避免文章羅列現象、臃腫冗長(cháng)的弊端，使文章更精煉準確。

　　3、恰當。即主題和材料的關(guān)系要恰當。選用的`材料要緊扣主題，最能為表現主題服務(wù)的材料。一個(gè)材料用不用，怎么用，依據只有一個(gè)，即表現主題的需要。要恰當，還要善于對材料進(jìn)行改造制作。就是在使用材料時(shí)能根據需要賴(lài)變換角度。從這個(gè)角度看可能與主題的關(guān)系不大，但換個(gè)角度看卻非常有利于主題的表達。這里的關(guān)鍵是對材料要吃透，對主題要吃透。所說(shuō)的“妙筆成花”即是。

　�。ㄋ模┐詈媒Y構

　　結構即文章的骨骼。機關(guān)應用文的結構一般情況下，因為長(cháng)期使用已經(jīng)形成了固定的模式，所以我們一定要按照固定的模式來(lái)寫(xiě)作。這里要強調的有兩點(diǎn)，一是我們一定要熟悉，掌握，熟練使用各種機關(guān)應用文的模式，選準使用文體。二是注意各種文體之間的語(yǔ)言區別，時(shí)態(tài)區別，人稱(chēng)區別，角度區別等等。舉例說(shuō)明請示與批復、講話(huà)與總結、計劃與方案的區別。

　�。ㄎ澹�駕馭好語(yǔ)言

　　語(yǔ)言是文章的血肉。機關(guān)應用文的語(yǔ)言要注意四點(diǎn)：

　　1、平易樸實(shí)。機關(guān)應用文要求對客觀(guān)事理作如實(shí)反映，其語(yǔ)言主要用客觀(guān)的，平實(shí)的，質(zhì)樸、直敘的手法。但是并不是排斥生動(dòng)的語(yǔ)言，恰當的比喻和具有邏輯力量的排比。

　　2、準確精當。首先要選用那些與要反映的事務(wù)最恰當最準確的詞語(yǔ)。其次注意選擇句型句式，注意語(yǔ)法。不要因為語(yǔ)法錯誤、邏輯混亂、追求語(yǔ)言華麗，句型結構影響表述的準確性，甚至顛倒了原意。

　　3、簡(jiǎn)要鮮明。什么叫藝術(shù)，有人說(shuō)“藝術(shù)就是三行去掉兩行”，就是強調語(yǔ)言的精煉。機關(guān)應用文的語(yǔ)言一定要直截了當，不拖泥帶水，不能丟三落四，更不能含糊其詞，模棱兩可。要把那些對表現主題可有可無(wú)的，意思重復的，空話(huà)、桃花刪去。做到“篇無(wú)累句，句無(wú)累字”。力爭在最短的篇幅里涵蓋最大的信息量，更清晰準確地說(shuō)明事理。

　　4、通俗規范。在機關(guān)應用文中使用的字、詞、句一定要是大眾化的，通俗易懂的。引用古人的話(huà)，一定要譯出現代意思，切忌孤傲、生僻的字詞。在規范性文件中還要注意不要使用容易引起歧義的文字。一些在網(wǎng)上使用的字詞句，因為不規范，在機關(guān)應用文中不許使用。

　　三、關(guān)于總結的寫(xiě)作

　�。ㄒ唬┛偨Y的作用

　　1、尋找規律，提高認識。通過(guò)總結對以往的時(shí)間進(jìn)行回顧，分析，研究，評價(jià)，鑒定。把正反兩個(gè)方面的經(jīng)驗條理化，找出規律性的東西來(lái)。

　　2、提供情況，便于指導。領(lǐng)導部門(mén)為了全面掌握情況，指導工作，經(jīng)常要求下級部門(mén)提供各種總結，所以下級部門(mén)必須愛(ài)上級要求、領(lǐng)導意圖和方針政策，如實(shí)反映情況，總結經(jīng)驗教訓。

　　3、改進(jìn)工作，提高效率。通過(guò)總結可以促使我們調查研究，反思上端工作的成效，得失，推動(dòng)分析，歸納，找出規律性的東西。

　�。ǘ�）總結的類(lèi)別

　　我們常用的總結大致可分為兩類(lèi)：一是全面總結�？梢允且欢螘r(shí)間的全部，也可以是一項工作的全部。二是專(zhuān)項總結。僅就某一項工作而言。

　�。ㄈ�）總結的結構

　　大致可分標題、正文、落款，三部分。重點(diǎn)和大家探討正文部分的結構。

　　正文部分應包括：基本情況、主體、結語(yǔ)三部分。

　　基本情況：主要介紹總結的對象，時(shí)間，過(guò)程，綜合數據，背景情況。

　　主體：做法、成績(jì)、經(jīng)驗、體會(huì )、問(wèn)題。

　　上述結構不是要求出現在同一篇總結中，應根據總結的用途從中選擇。比如上報上級機關(guān)的總結，至少要包括做法，成績(jì)，經(jīng)驗（體會(huì )）。專(zhuān)題性的總結要有所側重，緊緊圍繞專(zhuān)題進(jìn)行。經(jīng)驗總結則重點(diǎn)寫(xiě)作法（經(jīng)驗）和體會(huì )（效果）。

　�。ㄋ模�寫(xiě)總結應注意的問(wèn)題

　　1、要以黨的方針政策，國家的法律法規為指導，分析問(wèn)題，研究問(wèn)題。

　　2、要占有大量的材料，從中找出規律性的東西。既要掌握現在是怎么做的`，也要了解過(guò)去是怎么做的，現在的做法比過(guò)去的做法是好了還是壞了，如果好了，找出具有普遍意義的經(jīng)驗，壞了，分析有哪些可以引以為戒的東西。這些是衡量一份總結價(jià)值大小的關(guān)鍵所在。要做到這些，占有材料是基礎，是前提。只有抓住本單位最突出的，最具有個(gè)性的，能反映事物本質(zhì)的材料，才能總結出在特殊情況下的新鮮經(jīng)驗，使總結有特色，有指導意義。

　　3、做到觀(guān)點(diǎn)和材料的統一。經(jīng)�？吹竭@樣的總結，事理一個(gè)又一個(gè)，做法列了一長(cháng)串，成績(jì)從一排到五，但是這些事例要說(shuō)明什么問(wèn)題沒(méi)說(shuō)清楚，或者根本就沒(méi)想到說(shuō)。認為總結就是羅列，把全年干的事都寫(xiě)上，一空不落就完成了任務(wù)。其實(shí)這不是總結，只能說(shuō)是一本帳，而且是一本沒(méi)有日期，沒(méi)有盈虧的糊涂賬。

　　好的總結應該是在告訴大家成績(jì)的同時(shí)，更主要的事把這些成績(jì)是如何取得的，把它提煉成觀(guān)點(diǎn)，這觀(guān)點(diǎn)就是規律性的東西。觀(guān)點(diǎn)有了，當然還要用材料來(lái)說(shuō)明，材料包括典型的事例、精確的數據、可喜的成果，精當的議論（反映），絕不是羅列現象。

　　4、堅持兩點(diǎn)論，實(shí)事求是地分析問(wèn)題。一般在總結中都要寫(xiě)上存在的問(wèn)題部分。這部分不是表面文章，更不能文過(guò)飾非，撰稿人要通過(guò)調查研究，認識問(wèn)題的本質(zhì)，并得到共識，才能把問(wèn)題寫(xiě)到害處。

　　5、準確。表達語(yǔ)言要準確，引用數字要準確，特別是在一篇總結中的數據要一致，不能矛盾。

【公文寫(xiě)作的實(shí)踐工作體會(huì )】相關(guān)文章：

公文寫(xiě)作的禁忌03-21

公文寫(xiě)作的誤區03-17

公文寫(xiě)作：公文的作用及格式11-21

公文寫(xiě)作與文學(xué)寫(xiě)作的區別06-01

公文寫(xiě)作用語(yǔ)04-02

公文寫(xiě)作常用技巧03-18

公文寫(xiě)作如何開(kāi)頭03-20

公文寫(xiě)作方法03-06

公文寫(xiě)作的精彩開(kāi)頭03-20