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辦公室文員主要工作
導語(yǔ):辦公室文員是職場(chǎng)中最常見(jiàn)的一個(gè)職位,但是不同行業(yè)不同公司對辦公室文員的定位不同,分配的工作內容職責也不太相同,因此想要好好做好辦公室文員,讓小編教給你經(jīng)驗。
辦公室文員大體的工作內容是整理文件完成領(lǐng)導的吩咐,實(shí)際上還會(huì )有很多拓展的事項,也就是看領(lǐng)導的心情來(lái)定,讓你跑個(gè)腿買(mǎi)個(gè)東西充一下話(huà)費等等,如果遇到這樣的領(lǐng)導需要考慮是否應該換個(gè)公司。
辦公室文員在新的工作崗位應該最先熟悉公司的文件范本,不要用自己理解的一套去完成文件,而是去理解公司的辦事風(fēng)格,來(lái)完成任務(wù),也就是按照別人的想法做事,避免被投訴工作能力差。
辦公室文員在工作中一定要做好工作記錄,最好記錄細致到什么日期什么時(shí)間,留下記錄不是為了在發(fā)生錯誤時(shí)與領(lǐng)導爭辯,而是對自己的工作進(jìn)行總結,避免在發(fā)生錯誤的時(shí)候還茫然不知自己錯在何處,對在什么地方。
辦公室文員一定要保存好自己的物品,小物件在辦公室中是最容易不見(jiàn)的,如果因為頻繁丟失小物件而給自己的工作生活造成麻煩,那么需要檢討自己的收撿習慣,而不是去上報造成辦公室矛盾。
辦公室文員在辦公室中不要拉幫結派,不要做站隊的沖動(dòng),小文員最容易被當成炮灰,而且根本沒(méi)有站隊的價(jià)值,與其成為別人手中的槍?zhuān)蝗缍嗵嵘约旱哪芰θ幦≡诠ぷ魃献龀龀煽?jì)。
辦公室文員在辦公室里不要談?wù)撌欠,也不要談(wù)摪素,工作?chǎng)所就是工作,領(lǐng)導看到的是文員在聊天這個(gè)結果,讓他心情不爽,文員是非常好招聘的,并不會(huì )讓領(lǐng)導有顧忌的憂(yōu)慮,那么最終的批評只會(huì )由文員自己承受。
辦公室文員一定要養成積極匯報工作的好習慣,只要是接受了領(lǐng)導安排的工作,一定要規律的向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)展,千萬(wàn)不要有獨自完成任務(wù)的心態(tài),而是要與其他同事分享并提交結果給領(lǐng)導。
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