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2017辦公文秘復習考試資料
一、填空或判斷：
1、會(huì )議的主題除了要有切實(shí)的依據之外，還要(結合本單位的實(shí)際情況 )。
2、在對會(huì )議經(jīng)費使用情況進(jìn)行監督和控制時(shí)，通過(guò)比較各項成本的預算和實(shí)際值的差額，并在結算表中計算出二者差額的方法稱(chēng)為(損益平衡表法 )。
3、在審核會(huì )議文件的具體內容時(shí)，首先要審核會(huì )議文件內容(是否偏離了會(huì )議的主題 )。
4、會(huì )議文件的歸檔應(自行建立一套文件制度 )。
5、會(huì )議紀要的擬寫(xiě)要求(忠于會(huì )議實(shí)際 )。
6、舉辦會(huì )議既要確保會(huì )議質(zhì)量，又應遵循(勤儉節約)的原則。
7、國際禮儀是人們在長(cháng)期的國際交往中，經(jīng)過(guò)(求同存異 )的遴選而逐漸建立起來(lái)的行為舉止規范，它是人類(lèi)文明的體現。
8、禮賓次序亦稱(chēng)禮賓序列.它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時(shí)兼顧(尊卑有序 )
9、會(huì )談是指雙方或多方為各自利益，就某些實(shí)質(zhì)性問(wèn)題交流情況、交換意見(jiàn)，
達成協(xié)議等。會(huì )談的內容比較正式，而且(專(zhuān)題性 )較強。
10、應邀赴家宴時(shí)，到達時(shí)間應該(稍晚幾分鐘 )。
11、西式宴會(huì )正式開(kāi)始的標志是(主人拿起餐巾 )。
12、在就餐中，暫時(shí)離開(kāi)的表示方法是( 把餐巾放在自己的椅子上 )。
13、按新的辦公模式要求，一些( 研發(fā)部門(mén)的科技人員 )不需要與其它員工或客戶(hù)有太多的接觸，因此可安排在家完成工作的部分內容，
14、目前許多企業(yè)，常運用(彈性時(shí)間工作 )模式來(lái)激勵員工。
15、辦公室中適合的溫度應該在(20～25度 )為宜。
16、電話(huà)會(huì )議是一種以語(yǔ)言交流為手段的會(huì )議形式，無(wú)法實(shí)現文字的同步傳輸，因此需要(做好會(huì )議書(shū)面信息的分發(fā)工作 )。
17、在召開(kāi)電話(huà)會(huì )議時(shí)，人數較少的單位或個(gè)人，可(直接使用帶有免提揚聲器的電話(huà)機 )參加會(huì )議。
18、在會(huì )議文件審核修改之后，要由(主要領(lǐng)導或主管領(lǐng)導 )進(jìn)行終審.
19、與會(huì )人員交費的計算公式正確的表述是(預期的與會(huì )人員人數×交費額+預期陪同人數×交費額-交費折扣額 )。
20、改進(jìn)辦公室日常事務(wù)工作流程的正確步驟是(定義→評價(jià)→分析→改進(jìn)→實(shí)施 )。
21、秘書(shū)要圍繞工作中心，突出重點(diǎn)，根據(上司的工作習慣和重視程度 )來(lái)確定督查工作任務(wù)。
22、招標人以招標公告的形式邀請投標人投標的采購方式稱(chēng)為(公開(kāi)招標采購 )。
23、“XX部關(guān)于幾起重大火災的( )”。括號里應填的文種是(通報 )。
24、在公文標題可以使用標點(diǎn)符號的公文是(規章 )。
使用“命令”這一文種時(shí)，其發(fā)文機關(guān)的名稱(chēng)(必須使用全稱(chēng) )。
25、(本通告自公布之日起實(shí)施 )的表述是否準確。( 是 )
26、“語(yǔ)言平易，通俗，交流具有互動(dòng)性”，這是(講話(huà)稿 )的特點(diǎn)。
27、 述職報告應該下發(fā)與會(huì )者討論通過(guò) 。(N )。
28、政府采購的管理機關(guān)是(政府財政部門(mén) )。
29、制定采購預算方案首先要(確定預算的核算基數 )。
30、承襲上一年度的經(jīng)費，再加上一定比例的變動(dòng)的預算方法稱(chēng)為(傳統預算法 )。
31、辦公資源的管理方式，依據單位規模大小而有所不同，一般而言，規模較小的單位主要由( 秘書(shū) )來(lái)負責。
32、對收文提出初步處理意見(jiàn)的文書(shū)處理環(huán)節是(擬辦 )。
33、為妥善保護檔案，緩解供需矛盾，可采用( 制發(fā)檔案復制本 )的形式開(kāi)展檔案利用工作。
二、選擇題
1、Excel中，輸入公式必須以( D )開(kāi)頭。
(A)： (B)$
(C)# (D)=
2、噴墨打印機與針式打印機相比，突出的優(yōu)點(diǎn)是( D )。
(A)耗材便宜 (B)可打多層紙
(C)可打寬幅紙 (D)可打彩色圖像
3、“保管單位”最好略寫(xiě)為( B )。
(A)保管— (B)保單
(C)保d (D)保管/
4、根據合資企業(yè)法的規定，下列出資方式中只能由中方采用的是( B )。
(A)商標專(zhuān)用權 (B)場(chǎng)地使用權
(C)設備 (D)發(fā)明專(zhuān)利權
5、依公司法的規定，下列說(shuō)法中正確的是( D )。
(A)董事會(huì )是公司的權力機構 (B)監事會(huì )是公司的執行機構
(C)股東會(huì )是公司的監督機構 (D)公司經(jīng)理是公司日常經(jīng)營(yíng)管理者
6、海爾集團的經(jīng)營(yíng)理念是“敬業(yè)報國，追求卓越”，這是企業(yè)文化中的( C )。
(A)制度層 (B)物質(zhì)層
(C)精神層 (D)行為層
7、現代企業(yè)文化最深層次構成要素是企業(yè)的( B )。
(A)經(jīng)營(yíng)管理 (B)價(jià)值觀(guān)念
(C)職工行為規范 (D)規章制度
8、根據我國稅收管理的規定，增值稅的稅率是( C )。
(A)定額稅率 (B)超額累進(jìn)稅率
(C)比例稅率 (D)全額累進(jìn)稅率
9、在我國境內設立機構的外國企業(yè)，其應繳納的所得稅基本稅率為( C )。
(A)3% (B)20%
(C)30% (D)33%
10、在一定時(shí)間內貨幣價(jià)值持續貶值的過(guò)程，我們稱(chēng)之為( D )。
(A)泡沫經(jīng)濟 (B)財政危機
(C)信貸危機 (D)通貨膨脹
11、接待客人握手時(shí)，應該注意不要出現( A )。
(A)十字交叉形握手 (B)握手同時(shí)伴有問(wèn)候
(C)主動(dòng)問(wèn)候 (D)握手時(shí)伴有不明顯的鞠躬
12、在西餐中刀叉的取用順序是按( D )。
(A)上湯的順序取用 (B)主食的出現順序取用
(C)甜食的出現順序取用 (D)由外至內的順序取用
13、機關(guān)單位定制的“緊急情況處理程序”的目的就是對那些不可預見(jiàn)或突發(fā)
的危險情況，采取有效措施，使危險或損失( C )。
(A)最大化 (B)趨于零
(C)最小化 (D)盡可能減少
14、發(fā)生炸彈威脅等恐怖活動(dòng)，應立即啟動(dòng)疏散程序，疏散時(shí)，所有窗戶(hù)和門(mén)( B )。
(A)情況緊急，不必管它 (B)應該完全打開(kāi)
(C)應該完全關(guān)閉 (D)應該按規定關(guān)好
15、如果事故中有人受傷，( A )都要填寫(xiě)一張《工傷情況報告表》，以準確
記錄相關(guān)信息和處理情況，
(A)涉及的每一個(gè)人 (B)涉及的每一個(gè)部門(mén)
(C)涉及的每一個(gè)班組 (D)涉及的每一個(gè)單位
16、日常辦公事務(wù)工作的流程在運轉過(guò)程中，其復檢的次數( B )，則證明該流程越理想.
(A)越多 (B)越少
(C)適度 (D)不多不少
17、獲得辦公設備的使用權，除了購買(mǎi)這一途徑之外，還可以( C )。
(A)收受饋贈 (B)無(wú)償借用
(C)租賃租用 (D)整修廢舊品
18、現代企業(yè)管理要求工作的( B )，是指組織把注意力集中在完成任務(wù)的速度和時(shí)間上。
(A)效益性 (B)時(shí)效性
(C)計劃性 (D)程序性
19、企業(yè)接到客戶(hù)或詢(xún)問(wèn)者的問(wèn)題后，處理并回復的時(shí)間規定，稱(chēng)之為( C )。
(A)工作周期 (B)答復周期
(C)承辦周期 (D)辦復周期
20、秘書(shū)在廠(chǎng)區陪同客戶(hù)參觀(guān)時(shí)，客戶(hù)突然摔倒受傷，這時(shí)秘書(shū)應采取的措施是( A )。
(A)立刻救護傷員 (B)填寫(xiě)《設備故障表》
(C)立即填寫(xiě)《工傷報告表》 (D)張貼緊急救護程序
21、為預防火災、爆炸、疾病等緊急情況，企業(yè)應( A )。
(A)開(kāi)展應對緊急情況的技術(shù)培訓 (B)制定工作程序和計劃
(C)保護現場(chǎng)等待有關(guān)人員處理 (D)調查人員流動(dòng)情況
22、市場(chǎng)調查報告內容包括( A )。
(A)合理化建議 (B)抨擊不正當競爭
(C)預見(jiàn)可能出現的問(wèn)題 (D)回避調查機構名稱(chēng)
23、計劃是一種( C )。
(A)敘述性文書(shū) (B)承諾性文書(shū)
(C)事務(wù)性文書(shū) (D)履約性文書(shū)
24、寫(xiě)總結應該( D )。
(A)分清層次、面面俱到 (B)面面俱到、不漏細節
(C)突出重點(diǎn)、以偏概全 (D)分清主次，突出重點(diǎn)
25、在中大型會(huì )議中，秘書(shū)組的職責是( C )。
(A)負責會(huì )議的錄音，錄像、娛樂(lè )活動(dòng)等工作
(B)負責生活服務(wù)等工作
(C)負責擬寫(xiě)會(huì )議方案，準備各種會(huì )議文件和資料
(D)負責會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布臵等工作
26、安排會(huì )議的議程，除( D )以外都應重點(diǎn)確定，
(A)大會(huì )的發(fā)言人和演講者
(B)會(huì )議中某些儀式(揭幕、剪彩、表彰)的順序
(C)會(huì )議的分組
(D)會(huì )議結束時(shí)做總結報告的人
27、會(huì )議籌備時(shí)不可以( D )。
(A)合并議題 (B)撤消議題
(C)精簡(jiǎn)議題 (D)完全改變議題
28、會(huì )議分組討論，一般事先不需要明確( A )。
(A)分組的意義 (B)分組的名單
(C)討論的范圍 (D)記錄的人員
29、會(huì )議接待組的工作重點(diǎn)不應放在( B )上。
(A)會(huì )議生活服務(wù) (B)收費結算
(C)服務(wù)人員協(xié)調 (D)醫療交通
30、涉及三方以上代表的談判，會(huì )場(chǎng)一般采用( C )。
(A)方拱型、正方型 (B)圓型、馬蹄型
(C)正方型、圓型 (D)正方型、馬蹄型
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