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經(jīng)理人ERP禮品行業(yè)應用
導語(yǔ)：“經(jīng)理人”一詞來(lái)自英文中的“manager”，經(jīng)理人被定義為“對其他人的工作負有責任的人”。但現在這種傳統的定義已不合時(shí)宜了，因為大批以個(gè)人方式作出貢獻的專(zhuān)業(yè)人員在企業(yè)中起到越來(lái)越重要的作用，傳統的層級制度受到了挑戰。
一、禮品行業(yè)(果蔬類(lèi))的信息化需求分析
時(shí)尚家居禮品業(yè)是一個(gè)新興行業(yè)，它是隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展、人民生活水平的提高以及人們審美觀(guān)的提升逐漸發(fā)展起來(lái)的行業(yè)。時(shí)尚家居禮品包括水果醋、工藝蠟燭、鐵藝、油燈、仿古青銅器、草編制品、軟陶制品、玻璃制品等成百上千種家居裝飾用品。
近幾年來(lái)，人們越來(lái)越注重家庭生活質(zhì)量，室內裝修越來(lái)越考究、個(gè)性化，使得時(shí)尚家居禮品的需求量急劇增加，從而促使該行業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)迅速的由作坊生產(chǎn)向工業(yè)化生產(chǎn)轉變。目前，在中國沿海已經(jīng)成長(cháng)起一大批以生產(chǎn)、銷(xiāo)售時(shí)尚家居禮品為主的企業(yè)，其中以山東青島格林瑪特禮品有限公司、金王集團公司等為代表的典型時(shí)尚家居禮品生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)初具規模。
目前國內時(shí)尚家居禮品生產(chǎn)企業(yè)90%的產(chǎn)品以出口為主，訂單主要來(lái)自于廣交會(huì )，產(chǎn)品主要銷(xiāo)往歐美、日韓、香港等發(fā)達國家和地區。其產(chǎn)品屬于時(shí)尚商品，個(gè)性化強、種類(lèi)繁多、產(chǎn)品需求變化快、生命周期一般很短。
1.企業(yè)生產(chǎn)以勞動(dòng)密集型為主，無(wú)法大規模機械化大批量生產(chǎn)。
2.由于其產(chǎn)品需求變化快，產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)周期很短。
3.原材料復雜多樣，其采購頻繁批量不均，具有很強的季節性，且從采購到到貨時(shí)間有嚴格限定。
二、禮品行業(yè)(果蔬禮品行業(yè))特點(diǎn)
天思軟件集團根據多年在禮品行業(yè)(果蔬禮品行業(yè))服務(wù)的經(jīng)驗，總結出禮品行業(yè)(果蔬禮品行業(yè))生產(chǎn)有如下特點(diǎn)：
訂單數量多，且經(jīng)常應客戶(hù)要求改變;
原材料品種繁多、數量較大，且材料采購的季節性很強;
產(chǎn)品品種多，不同的銷(xiāo)售訂單對應的產(chǎn)成品一般不同，很少有重復的產(chǎn)品;
BOM數量繁多，且BOM變更頻繁;
單對單生產(chǎn)，以受訂單為主線(xiàn)，貫穿整個(gè)生產(chǎn)、采購、銷(xiāo)售過(guò)程;
生產(chǎn)計劃調整頻繁，生產(chǎn)一般為手工模式;
產(chǎn)品生產(chǎn)上以小批量、多品種、面向訂單生產(chǎn)為主;
由于原材料種類(lèi)繁多，供應商數量多;
生產(chǎn)工藝相對簡(jiǎn)單，一般只需要兩到三道工序;
三、行業(yè)知識、術(shù)語(yǔ)
行業(yè)產(chǎn)品涉及面很廣，從食品到蠟燭到浴油、浴液、廚房用品……，順應市場(chǎng)潮流，滿(mǎn)足市場(chǎng)需求，開(kāi)發(fā)新的模具和產(chǎn)品。禮品行業(yè)(果蔬禮品行業(yè))只有處于不斷的改革和創(chuàng )新中，才能在市場(chǎng)中立住腳，向前發(fā)展。
常見(jiàn)術(shù)語(yǔ)：泡醋、封蠟、水果醋、杏脯1、杏脯2等。
常見(jiàn)工序：泡醋、配醋、封蠟、Filling，Assembling等。
四、主要特殊管理需求解決方案
1、采購價(jià)格的管理
A由于禮品行業(yè)(果蔬禮品行業(yè))存在材料種類(lèi)多且價(jià)格浮動(dòng)較大，采購主管手工很難控制采購員對采購價(jià)格的修改。
B在系統中通過(guò)特殊密碼來(lái)進(jìn)行控制，對于一般的采購員對于采購價(jià)格可以作修改但是只允許向下修改，而只有采購主管或采購主管指定某個(gè)人可以向上修改采購價(jià)格。這樣對于正常的采購或是降價(jià)采購一般的采購員即可以完成，對于需要上調價(jià)格的采購需要采購主管或在采購主管指定某個(gè)人員進(jìn)行干預，這樣方便采購主管對于采購員的管理。
2、采購材料的單位處理
A有些材料采購時(shí)使用的單位與在生產(chǎn)領(lǐng)用過(guò)程即BOM中的單位不一致，比如有些材料在采購時(shí)使的單位為瓶，而在BOM中使用KG。
B在系統中對于這部分材料使用主、副單位來(lái)處理，并設定主副單位之間的換算關(guān)系，在采購時(shí)使用的是副單位(瓶)，但系統會(huì )自動(dòng)計算出主單位的數量。在做BOM及生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)使用主單位(KG)。
3、水果的處理
A采購部采購時(shí)采購回來(lái)的水果是新鮮的水果，但檢驗合格入庫時(shí)，為了儲存需要先將水果泡醋后再放到倉庫中。
B正常的處理流程應是先將新鮮的水果入庫，在下達加工單生產(chǎn)泡醋后的水果，而領(lǐng)用的材料則為新鮮的水果，泡完醋以后，再做成品繳庫。而實(shí)際上企業(yè)在泡醋時(shí)，并不需要下達加工單，而是每次入庫前均要進(jìn)行泡醋。
C系統中的處理流程是，根據水果的采購單做進(jìn)貨入庫單，即先將水果入庫，泡完醋后在系統中做BOM組合生產(chǎn)單，減少泡醋前水果的庫存，并同時(shí)增加泡醋后水果的庫存。
4、生產(chǎn)領(lǐng)料的處理
A在進(jìn)行領(lǐng)料時(shí)，先由倉庫進(jìn)行備料，將所需材料備到生產(chǎn)線(xiàn)上以后，生產(chǎn)部有專(zhuān)人進(jìn)行核對，只有核對后才可以確認實(shí)際的出貨數量。
B生產(chǎn)領(lǐng)料單據設有審核流程，當倉庫備料時(shí)由倉庫人員在系統中根據生產(chǎn)通知單生成生產(chǎn)領(lǐng)料單，但此時(shí)的生產(chǎn)領(lǐng)料單處于未審核狀態(tài)。當生產(chǎn)部人員核對后，如果實(shí)際發(fā)料與領(lǐng)料單上的實(shí)發(fā)量一致則直接審核相應生產(chǎn)領(lǐng)料單，如不一致，則應該修改領(lǐng)料單上的實(shí)發(fā)量使與實(shí)際發(fā)料一致后再審核相應的生產(chǎn)領(lǐng)料單。
5、出口產(chǎn)品管理
A出口產(chǎn)品出庫時(shí)，先由企業(yè)出庫到港口，準備裝船，而實(shí)際的銷(xiāo)貨日期是從開(kāi)船日進(jìn)行計算。
B系統中的處理流程是，當從企業(yè)出庫到港口時(shí)，由銷(xiāo)售訂單轉單據形成出庫單，而當開(kāi)船時(shí)再根據出庫轉單形成銷(xiāo)售出庫單。
五、禮品行業(yè)(果蔬類(lèi))IT應用狀況分析
時(shí)尚家居禮品業(yè)企業(yè)規模一般不大，據調查青島以家居禮品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主的企業(yè)有近兩百多家。
企業(yè)規模普遍較小;年營(yíng)業(yè)額過(guò)億元人民幣的主要有格林瑪特禮品有限公司，金王化學(xué)股份有限公司，德尚包裝有限公司三家公司。
年營(yíng)業(yè)額在五百萬(wàn)元以上的企業(yè)占家居飾品企業(yè)的絕大多數。主要集中在城陽(yáng)、即墨、平度三地。
普遍存在管理混亂，各部門(mén)業(yè)務(wù)流程不夠清晰的問(wèn)題，信息分散無(wú)法在整個(gè)企業(yè)中達到共享�，F今許多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始有意識的借助先進(jìn)的管理方法和企業(yè)信息化加以解決。但該行業(yè)信息化存在一下幾個(gè)問(wèn)題：
1、觀(guān)念及認識問(wèn)題
企業(yè)對信息化認識高度不夠，沒(méi)有將企業(yè)信息化作為企業(yè)戰略來(lái)規劃，只把它看成是有計劃地購買(mǎi)管理系統，好像經(jīng)過(guò)若干年各種系統購買(mǎi)齊全了企業(yè)信息化也就達到一定高度了。
2、管理軟件應用程度不高
大多數企業(yè)只是在單獨使用財務(wù)軟件或庫存軟件，使用完整ERP信息系統的企業(yè)青島地區只有格林瑪特禮品有限公司。由于一些企業(yè)分別購買(mǎi)不同軟件公司的管理系統，使得部分模塊接口不相容.
3、信息化資金投入不足現在大多企業(yè)只把信息化看成是成本或費用，而沒(méi)把其看成是投資，又由于信息化投資回收期較長(cháng)，企業(yè)無(wú)法較快地看到實(shí)效，使得企業(yè)對信息化投入不足。時(shí)尚家居禮品行業(yè)中企業(yè)的信息化支出平均只占到其營(yíng)業(yè)額的不足1.0%。
總的來(lái)說(shuō)，目前時(shí)尚家居禮品行業(yè)信息化的發(fā)展還處于比較低的水平，但隨著(zhù)信息化給企業(yè)帶來(lái)的利益會(huì )逐漸顯現，企業(yè)未來(lái)信息化的需求也會(huì )逐漸增大。管理軟件的應用程度會(huì )進(jìn)一步提高，不僅僅只局限財務(wù)和庫存管理系統，將會(huì )有越來(lái)越的企業(yè)開(kāi)始整體應用信息系統，完整的引進(jìn)ERP系統，使得整個(gè)價(jià)值鏈從供應商經(jīng)生產(chǎn)企業(yè)到顧客得以統一管理。
六、禮品行業(yè)(果蔬類(lèi))一般生產(chǎn)工藝流程
七、經(jīng)理人ERP禮品行業(yè)(果蔬類(lèi))解決方案主控界面
在這個(gè)禮品行業(yè)(果蔬禮品行業(yè))的解決方案中，我們針對禮品行業(yè)(果蔬禮品行業(yè))的特點(diǎn)，定制了這樣一個(gè)流程，為了使這個(gè)流程清晰易懂，更具普遍性，我們采用的是一個(gè)比較簡(jiǎn)單，概括性的標準流程，
八、經(jīng)理人ERP在禮品行業(yè)(果蔬類(lèi))中的應用
應用效益
通過(guò)系統的預警功能，通過(guò)設置在交貨其提前幾天進(jìn)行預警，這樣便于采購人員對采購單的管理，避免由于失誤造成訂單延期交貨。
1、形成采購單比原來(lái)更加方便快捷�？梢愿鶕a(chǎn)需求分析的結果，通過(guò)系統直接轉單形成采購單，并且可以通過(guò)系統提供的套版打印功能，在做好采購單以后可以選擇正確的打印套版直接打印采購單出來(lái)，在節省時(shí)間的同時(shí)提高了準確性。
2、通過(guò)系統中的特殊密碼分別控制采購員采購單價(jià)的修改權限，便于采購領(lǐng)導對采購員管理的同時(shí)控制了采購的成本。
3、在系統中可以方便及時(shí)的掌握庫存情況，不僅是對表態(tài)庫存的掌握，同時(shí)也可以對動(dòng)態(tài)庫存及時(shí)快捷準確的掌握。相關(guān)領(lǐng)導可以隨時(shí)查詢(xún)庫存情況，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題解決問(wèn)題，加強了對倉庫的管理。
4、通過(guò)進(jìn)貨單等相應的單據在系統中自動(dòng)產(chǎn)生應付賬款，財務(wù)可以隨時(shí)查詢(xún)這些信息，合理的安排付款。
5、財務(wù)模塊與業(yè)務(wù)模塊相連以后，便于財務(wù)部門(mén)對業(yè)務(wù)部門(mén)的監督和管理，使原來(lái)不合適的流程在系統中得到進(jìn)一步的改進(jìn)和完善，所有的出入庫單據都可以設置憑證模版，憑證可以由相關(guān)單據自動(dòng)生成，避免了手工錄入憑證的麻煩及人為錯誤，庫存賬與財務(wù)系統的總帳是整體的一套賬，徹底避免了財務(wù)部門(mén)與倉庫部門(mén)的賬不相符的情況。
6、成本核算更加簡(jiǎn)單準確。在原來(lái)物流準確的基礎上，原本十分復雜的成本核算，現在只需要鼠標輕輕一點(diǎn)，便可以在半個(gè)小時(shí)內由系統自動(dòng)完成。
7、在應用ERP系統后，信息數據的高度共享，使企業(yè)的各部門(mén)工作更加協(xié)調，物流更加暢通，各部門(mén)隨時(shí)都可以查詢(xún)到自己需要的資料，而不需要向以前各個(gè)部門(mén)間要通過(guò)電話(huà)或E-Mail來(lái)溝通信息，使管理水平提高了一個(gè)層次。
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