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工程變更的模型及其審計策略
工程變更是指工程建設項目在實(shí)施階段所發(fā)生的規模、數量、標準、內容、結構等方面的調整和修改。長(cháng)期的審計實(shí)踐表明,因建設工程項目的個(gè)體差異很大,引起工程變更的動(dòng)因、環(huán)境、條件各不相同,故形成工程變更的表現形式也千差萬(wàn)別,那么工程變更的模型有哪些呢?一個(gè)怎么樣進(jìn)行審計呢?
第一種,完善型。
即為了保證工程質(zhì)量、充分發(fā)揮產(chǎn)品功能而對原設計進(jìn)行的完善性變更,一般是因為工程建設前期受客觀(guān)原因影響,勘察資料不詳盡、原勘察設計成果與自然條件不符,導致設計不準確、原設計文件漏項缺項,為保證工程質(zhì)量、消除安全隱患、落實(shí)環(huán)保政策而進(jìn)行的工程變更;還有一種情況是因工程建設過(guò)程中,為了適應業(yè)主單位對建設產(chǎn)品功能的改變需對項目建設規模、標準、內容和施工進(jìn)度進(jìn)行的變更調整。
第二種,節約型。
為了節約工程建設成本,降低工程造價(jià)、減少資源消耗、縮短施工工期等而發(fā)生的工程變更,主要包括:在確保工程質(zhì)量和使用功能的前提下,能有效減少工程數量、減小施工難度、加快施工進(jìn)度,降低工程成本,進(jìn)行的優(yōu)化設計而引起的工程變更;為了節省占地和避免水土流失,改善施工條件,涉及農田、水利、工礦、城鎮規劃、景區開(kāi)發(fā)、生態(tài)建設以及文物、環(huán)境保護等工作,需要對原設計進(jìn)行修改而發(fā)生的變更調整。
第三種,政策型。
為了落實(shí)國家有關(guān)強制性標準、技術(shù)規范和施工工藝要求,或者為了推廣應用先進(jìn)實(shí)用技術(shù),更好地保證工程質(zhì)量,而進(jìn)行的工程變更,一般情況下,建設工程的政策性要求均在工程設計中得以貫徹落實(shí),主要是新的政策實(shí)施前已完成設計、新的政策實(shí)施后仍在施工的工程項目,如:“5.12”大地震后強制要求建筑工程必須提高抗震水平,故抗震設計未達規定級別的在建工程均進(jìn)行了設計變更,采取了相應的變更措施。
第四種,易責型。
主要是指施工單位通過(guò)工程變更,使相關(guān)責任發(fā)生易位,轉嫁返工、損失費用,具體表現為:施工單位因對地質(zhì)、地形、氣候條件不熟悉,或者未按照規劃、設計要求和監理指令施工,或者施工方法不正確、工序不合理或保障措施不到位,或者缺乏安全、環(huán)保措施、設施,應對特殊事件采取措施不力,造成工程質(zhì)量不合格而需要改變方案、工程返工,施工單位常以工程變更的形式,規避、掩蓋本該承擔的責任,從而將返工費用或損失費用轉嫁給建設單位。如:某項城市排水工程,在污水管道開(kāi)挖施工溝槽時(shí),設計部門(mén)出具了工程變更設計圖紙,將“放坡”改為鋼板支護,似乎是由建設單位或設計單位主動(dòng)提出設計變更的,從而掩蓋了由于施工單位未按規范要求進(jìn)行放坡,造成大范圍滑坡事故,必須進(jìn)行返工的客觀(guān)責任。
第五種,詭謀型。
利用正常的規范、規則,采用一些非正常的詭計、謀略,通過(guò)工程變更的手段,實(shí)現額外牟利之目的。最為典型的是工程招標過(guò)程中,投標單位利用清單子目進(jìn)行不平衡報價(jià)或故意漏項,一旦中標,就千方百計地要求變更方案:對于投標清單中單價(jià)很高、先行付款的施工內容要求變更增加,反之則要求變更減少。在固定總價(jià)合同前提下,有的進(jìn)行定額計價(jià)的工程,或者清單計價(jià)但招標文件約定投標單位承擔工程量風(fēng)險,投標單位為了保證中標,故意漏項、壓低報價(jià),中標后常利用工程變更的形式對漏項的內容進(jìn)行調整或增補。如某大面積人行道改造工程審價(jià)過(guò)程中,施工單位通過(guò)“工程變更簽證單”形式,增加了單價(jià)較高的砼墊層厚度,而削減了單價(jià)較低的“毛碴”墊層的厚度,經(jīng)測算,僅此細小變更增加工程造價(jià)數百萬(wàn)元。
第六種,脫軌型。
有的工程尤其是政府投資工程,由于體制原因,工程投資者、所有者、管理者、使用者的責任與利益分離,有的單位受自身小團體利益驅動(dòng),脫離建設程序及建筑規范的約束軌道,未經(jīng)批準擅自在施工圖和技術(shù)規范要求以外實(shí)施工作量,或者擅自刪減工程合同和施工圖中雖未明確但根據國家有關(guān)強制性標準、技術(shù)規范和施工工藝要求必須實(shí)施的輔助工作內容,必須實(shí)施時(shí),往往以工程變更的形式增加工程造價(jià)。如:政府投資建設的某訓練基地工程,建設單位以工程變更的形式夾帶了本單位辦公樓維修工程,應施工單位要求,在未進(jìn)行任何技術(shù)論證的前提下,將基地內道路工程砼面層厚度由18cm增為22cm,事后建設單位也以簽證形式予以確認,無(wú)論是建設單位還是施工單位均存在越權脫軌行為。
作為工程變更的上述六種表現形式,在審計實(shí)務(wù)中經(jīng)常遇到,審計人員不但要有足夠的專(zhuān)業(yè)勝用能力,還應具備較高的政策水平,應將“工程變更”的真實(shí)有效性、合理合法性作為最重要的審計內容之一,對工程變更的環(huán)境、條件進(jìn)行認真分析,運用適當的審計策略,合理取舍,科學(xué)應對。
首先,推優(yōu)督效。
科學(xué)合理的工程變更是經(jīng)過(guò)優(yōu)化的,是以提高工程質(zhì)量、節省資金、節約資源和推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步為目標的,審計部門(mén)應予以積極推動(dòng)。由于建設產(chǎn)品具有周期長(cháng)、價(jià)值高等特點(diǎn),一些建設項目通過(guò)適當的工程變更,更加充分地實(shí)現了建設目標、進(jìn)一步優(yōu)化了產(chǎn)品功能,對工程變更行為的審計,不僅僅要看其申報審批手續是否齊全有效,更重要的是看具體變更內容是否真實(shí)合理,一般情況下,上述前三類(lèi)的工程變更是合理的、必要的,審計的職責是督查推進(jìn)相關(guān)單位及時(shí)辦理、完善工程變更手續,認真落實(shí)工程變更方案,按規范計量計價(jià),客觀(guān)評估變更實(shí)施績(jì)效,維護建設、施工各方的合法利益。
其次,論過(guò)定責。
對于為彌補前期施工缺陷,以達質(zhì)量、安全、環(huán)保等技術(shù)規范要求而必須采取的變更措施,審計過(guò)程中不但要認真核實(shí)這些變更措施是否落實(shí)到位,更重要的是分清過(guò)錯方,確定責任者,防止施工單位轉嫁返工、損失費用,如上述第四類(lèi)“易責型”工程變更,審計原則是“變更措施應到位,誰(shuí)的責任誰(shuí)付費”,對于某工程在施工溝槽時(shí)的滑坡事故,因為是施工單位責任,盡管設計部門(mén)出了工程變更設計圖紙,施工單位應按圖施工,但結算審計時(shí)不應增加工程造價(jià)。
第三,拒絕投機。
對于上述第五種“詭謀型”的工程變更,實(shí)質(zhì)上是一種奸詐投機行為,審計過(guò)程中應將招、投標文件及相關(guān)合同約定進(jìn)行關(guān)聯(lián)性分析,認真研究甄別工程變更的必要性和真實(shí)性,客觀(guān)揭示工程變更過(guò)程中存在的問(wèn)題或垢病,堅決拒絕計列奸詐性工程變更費用。審計實(shí)踐發(fā)現,大多數工程的最終結算價(jià)都比合同價(jià)款高出很多,有的甚至成倍增長(cháng),原因固然是多樣的,但工程變更是施工單位增加造價(jià)最重要、最常用的工具,不少施工單位惡意利用“不平衡報價(jià)”、“故意漏項”等詭計,低價(jià)投標獲取工程后,通過(guò)施工過(guò)程中增加工程變更來(lái)達到獲利的目的,形成“低價(jià)中標,高價(jià)結算”的不良后果,大大增加了造價(jià)控制的壓力,甚至成為“超概”的直接誘因。上述某人行道改造工程增加了單價(jià)較高的砼墊層厚度就是一例,其技術(shù)必要性不高,審計計價(jià)時(shí)應予否定,并在審計報告中揭示其中的不正,F象。部門(mén)應積極建議相關(guān)部門(mén)不予辦理手續,
第四,倡導循規。
工程建設工作具有很強的系統性,必須嚴格按規定的程序實(shí)施,才能做到有條不紊,從基本建設程序到施工工序,直至具體的技術(shù)規范和施工工藝要求,工程建設過(guò)程中都必須嚴格遵守,審計工作應旗幟鮮明地倡導循規行為,堅決反對亂提標準、擅擴內容、自改規模、無(wú)據增加工程量等越權變更。由于建筑市場(chǎng)管理的不規范,有些工程存在業(yè)主、監理、施工單位心照不宣的默契,使工程變更成為行業(yè)潛規則,不少工程變更雖然手續齊全,但究其內容并不合理,違背合同協(xié)議條款,故不應給予結算費用,在審計過(guò)程中,并不是建設單位畫(huà)了“押”或設計單位劃了“線(xiàn)”,統統都能夠作為審計工作的有效依據。如上述某訓練基地的夾帶工程,在未獲政府批準前,應予核減,施工單位擅自增加基地內道路工程砼面層厚度,盡管建設單位進(jìn)行了事后確認,也不能作為增加造價(jià)的依據。
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