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2017上半年四級秘書(shū)證考試復習題及答案
1[單選題]( )對公文的文稿內容和行政效力負責。
A.擬文者
B.簽發(fā)人
C.承印部門(mén)
D.文秘部門(mén)
參考答案：B
2[單選題]速記是一種采集信息、爭取時(shí)間、講求速度、( )的快速書(shū)寫(xiě)技術(shù)。
A.如實(shí)記錄
B.完整無(wú)缺
C.提高效率
D.簡(jiǎn)捷
參考答案：C
3[單選題]下列正確的承辦流程是( )。
A.簽收→拆封→登記→擬辦→批辦→分發(fā)→承辦→催辦→辦復
B.簽收→登記→拆封→擬辦→分發(fā)→催辦→承辦→辦復
C.簽收→拆封→擬辦→登記→分發(fā)→承辦→催辦→辦復
D.簽收→拆封→擬辦→登記→分發(fā)→承辦→催辦→辦復→批辦
參考答案：A
參考解析：收文處理程序包括：簽收、拆封、登記、分文、擬辦、批辦、分發(fā)、傳閱、承辦、催辦、辦復歸卷。
4[單選題]公司決定邀請部分專(zhuān)家開(kāi)會(huì )商定對策，這種溝通形式屬于( )。
A.通知性會(huì )議
B.決策性會(huì )議
C.倡導性會(huì )議
D.咨詢(xún)性會(huì )議
參考答案：D
5[單選題]企業(yè)要根據開(kāi)放參觀(guān)活動(dòng)的( )來(lái)安排參觀(guān)的內容。
A.規模
B.規格
C.形式
D.主題
參考答案：D
6[單選題]行政部門(mén)承辦的責任是( )。
A.監督部門(mén)是否按程序辦文
B.監督部門(mén)是否傳達文件精神
C.到一定的時(shí)間組織有關(guān)部門(mén)清退文件，按規定收回文件
D.將文件按類(lèi)歸檔
參考答案：C
參考解析：行政部門(mén)承辦的責任是到一定的時(shí)間組織有關(guān)部門(mén)清退文件，按規定收回文件。
7[單選題]在Word的編輯狀態(tài)，對當前文檔中的文字進(jìn)行替換操作，應當使用的菜單是( )。
A.“工具”菜單
B.“文件”菜單
C.“視圖”菜單
D.“編輯”菜單
參考答案：D
參考解析：對Word文檔進(jìn)行替換工作，要打開(kāi)編輯菜單下的替換任務(wù)。
8[多選題]從業(yè)人員加強職業(yè)道德修養的途徑主要包括( )。
A.學(xué)習與工作有關(guān)的各項崗位責任、規章制度
B.對自己的思想和行為進(jìn)行反省和檢查
C.自我剖析和自我批評
D.培養職業(yè)道德習慣
參考答案：ABCD
9[多選題]信息存儲的載體有( )。
A.軟盤(pán)
B.磁帶
C.光盤(pán)
D.紙張
參考答案：ABCD
參考解析：信息存儲的載體有紙質(zhì)載體、磁性載體(軟盤(pán)、硬盤(pán)、磁帶和光盤(pán)、微縮品)。
10[多選題]下列哪些情形，用人單位不能解除勞動(dòng)合同( )。
A.患病或因公負傷，在規定的醫療期限的
B.女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的
C.法律、行政法規規定的其他情形
D.在試用期間被證明不符合錄用條件
參考答案：ABC
參考解析：用人單位不得解除勞動(dòng)合同的情況有：患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;患病或者負傷，在規定的醫療期限內的;女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;法律、行政法規規定的其他情形。故答案為ABC。
11[單選題]1970年美國進(jìn)行導彈發(fā)射試驗時(shí)，由于操作員對某一個(gè)螺母少擰了半圈，導致發(fā)射失敗。1980年“阿里安”火箭第二次試飛時(shí)，由于操作員不慎將一個(gè)商標碰落，堵塞了燃燒室噴嘴，導致發(fā)射失敗。1990年“阿里安”火箭爆炸，是由于工作人員不慎將一塊小小的擦拭布遺留在發(fā)動(dòng)機的小循環(huán)系統中。關(guān)于上述事故，你的感受是( )。
A.這是偶然事故
B.做任何事情都需要精益求精
C.職業(yè)道德不重要，關(guān)鍵的是提高職業(yè)技能
D.上述事故皆由粗心造成，與職工道德素質(zhì)高低無(wú)關(guān)
參考答案：B
參考解析：題干所述的示例的失敗，都源于一個(gè)小小的失誤。這說(shuō)明做任何事情都應精益求精，一絲不茍。
12[單選題]日常生活中，在與朋友、同學(xué)約會(huì )時(shí)，你通常會(huì )( )。
A.比約定時(shí)間早到一會(huì )兒
B.按約定時(shí)間準時(shí)到達
C.從來(lái)沒(méi)注意過(guò)到達的時(shí)間
D.總是到達時(shí)間與約定時(shí)間差不了幾分鐘
參考答案：A
13[單選題]秘書(shū)在對會(huì )議文件進(jìn)行立卷歸檔時(shí)，發(fā)現財務(wù)總監所做的財務(wù)報告的附件缺失，他應采取的做法是( )。
A.再向財務(wù)總監要一份附件
B.把財務(wù)報告撤出來(lái)，不歸檔
C.在財務(wù)報告上注明“缺附件”
D.向其他與會(huì )者借來(lái)附件復印
參考答案：C
14[單選題]秘書(shū)在團隊溝通中具有( )。
A.提供信息的作用
B.決策人的作用
C.管理者的作用
D.橋梁和樞紐的作用
參考答案：D
15[單選題]主題是通過(guò)文章( )所表達出來(lái)的基本觀(guān)點(diǎn)或中心思想。
A.全部?jì)热?/p>
B.主要內容
C.重點(diǎn)內容
D.關(guān)鍵內容
參考答案：A
參考解析：文章主題是作品內容的主體和核心，是文藝家對現實(shí)生活的認識、評價(jià)和理想的表現。它通過(guò)全部?jì)热荼磉_出來(lái)。
16[單選題]辦理出境登記卡需攜帶( )。
A.照片
B.機票
C.保險單
D.護照
參考答案：D
參考解析：辦理出境登記卡需攜帶出國人員的護照、戶(hù)口簿、居民身份證。
17[單選題]辦事公道是指從業(yè)人員在進(jìn)行職業(yè)活動(dòng)時(shí)，要做到( )。
A.原則至上，不徇私情，舉賢任能，不避親疏
B.奉獻社會(huì )，襟懷坦蕩，待人熱情，勤儉持家
C.堅持真理，公私分明，公平公正，光明磊落
D.犧牲自我，助人為樂(lè )，鄰里和睦，正大光明
參考答案：C
參考解析：遵循辦事公道的道德規范必須做到：堅持真理、公私分明、公平公正、光明磊落。
18[多選題]塑造企業(yè)的良好形象要在( )上下工夫。
A.產(chǎn)品質(zhì)量
B.服務(wù)質(zhì)量
C.誠信意識
D.銷(xiāo)售數量
參考答案：ABC
19[多選題]秘書(shū)保管的零用現金是( )。
A.秘書(shū)個(gè)人墊付的現金
B.企業(yè)為辦公室設立的備用金
C.辦公室用支票兌現的現金
D.企業(yè)為辦公室設立的周轉現金
參考答案：BD
參考解析：由于用支票來(lái)支付小額費用難于實(shí)行，一些企業(yè)辦公室中常設立一筆零用現金(或稱(chēng)作備用金)，以支付本市交通費、郵資、接待用茶點(diǎn)費、停車(chē)費和添置少量的辦公用品。它通常是由企業(yè)領(lǐng)導和財務(wù)負責人批準后由秘書(shū)保管和支出的現金，也是一筆周轉使用的現金。故答案為BD。
20[多選題]報告與請示的區別表現在( )。
A.寫(xiě)作結構不同
B.性質(zhì)要求不同
C.行文時(shí)限不同
D.是否一文一事要求不同
參考答案：BCD
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