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辦公室的布置要素
辦公室的物質(zhì)條件，應加以適當的設計，所有物質(zhì)工作條件的主要要素為：(一)光線(xiàn);(二)顏色;(三)音樂(lè );(四)空氣;(五)聲音。這些要素不應分開(kāi)設計，它們相互之間，不僅具有密切的關(guān)系，且與辦公室的位置、布置、設計、機械等也有關(guān)。譬如，光線(xiàn)與顏色有關(guān)，而顏色又與辦公室的布置有關(guān)。因此，上述要素的設計應注意互相協(xié)調。
(一)光線(xiàn)
充足的光線(xiàn)是辦公室環(huán)境的重要因素之一。辦公室的光線(xiàn)應使工作人員易看且不易疲勞。只有光線(xiàn)充足、舒適，才能夠使工作人員減少疲勞、減少錯誤，做更多的工作，保持充沛的精力。
辦公室光線(xiàn)的來(lái)源包括自然光、日光燈及白熾燈。自然光有益于心理的健康，但因早晚光線(xiàn)不一，因此需有其人造光以彌補光線(xiàn)不足。日光燈能提供大量的照明，最適宜辦公室布置。
辦公室光線(xiàn)系統的基本設計共有五種：直接光、半直接光、間接光、半間接光、直接間接光。其中，采用間接光或直接間接光較為優(yōu)良。適當地提高辦公室的光線(xiàn)的經(jīng)費，是一種健全的投資。良好的光線(xiàn)約占辦公室總工作成本的2%，而不良光線(xiàn)亦占總工作成本的0.5%。即僅增加總成本的1.5%，就在光線(xiàn)方面獲得舒適、準確及精神上的滿(mǎn)足。根據許多的研究顯示，能提供適當的光線(xiàn)，則辦公室的效率能提高10%-15%。
(二)顏色
顏色會(huì )影響人類(lèi)的情緒、意識及思維。譬如顏色通常對于人類(lèi)的血壓及性情產(chǎn)生重要的影響。某顏色對于某些人有舒適的感覺(jué);另外的顏色卻有相反的效果，有些顏色使人心情放松;有些顏色則令人感覺(jué)郁悶。有些顏色能加速心智的活動(dòng);有些顏色則降低心智的活動(dòng)。
黃色、橙色與紅色稱(chēng)為暖色，這些顏色令人心理上感到溫暖與愉快。反之，藍色、紫色與綠色稱(chēng)為冷色，它們令人感到平靜。淺黃色、灰褐色與象牙色等淡色，令人有適度興奮之感。
目前辦公室的顏色是趨向于單色化，亦即地板、增與窗簾的顏色要調和，然后再加上一種較鮮亮的顏色。譬如，先選擇桌子的顏色，然后地毯的顏色選擇與桌子的顏色相調和，而較地毯淡的顏色，可作為墻壁與窗簾的顏色。椅子或附屬品如圖畫(huà)、桌子附屬品、燈，則可愛(ài)要用鮮艷的顏色。
總之，地板的顏色宜較墻壁的顏色深，墻壁的顏色則應較天花板為深。會(huì )議會(huì )客室宜用黃色或赤色。辦公室夏季用藍色與綠色，冬季宜用黃色與橙色。天花板的顏色，以白色為最佳。地板的顏色宜采用棕色，較不易污染。桌面的顏色則宜淺。下列地點(diǎn)的顏色采納原則建議如下：
普通辦公室：天花板宜用白色，面對職員的墻壁宜用冷色，其他墻壁的顏色宜用暖色如淺黃色。所有墻壁的顏色應注意互相調和。
會(huì )議室：以淺色與中性的顏色為最佳。
會(huì )客室：以歡愉的、中性的顏色為最佳。
走廊：宜用明亮的顏色，因其缺少自然光線(xiàn)。
休息室：男宜用藍色;女宜用淡紅色。
私人辦公室：深的和鮮艷的顏色，視主人之偏好而定。
地下室與貯藏室：宜用具有高度反射光線(xiàn)的顏色。
(三)空氣調節
空氣調節即控制辦公室中空氣的溫度、 流通、濕度與清潔四個(gè)基本因素。如只控制其中的三個(gè)因素、二個(gè)因素或一個(gè)因素，只能稱(chēng)為部分的空氣調節，而非全部的空氣調節。許多辦公室的溫度太高，工作人員有不舒適與頭昏之感。應于冷暖機上裝設調節器，以調節溫度。
濕度會(huì )影響人類(lèi)的舒適與效率。在同樣溫度之下，潮濕的空氣令人感覺(jué)熱，而干燥的空氣則令人感覺(jué)冷。特別潮濕的空氣，會(huì )引起呼吸器官的不舒適并引起沉悶、疲倦之感覺(jué)。同樣，特別干燥的空氣則經(jīng)常引起焦慮與精神急躁之感。辦公室理想的相對濕度是40%-60%。如相對濕度是20%，則辦公室的空氣太干燥;當相對濕度是70%，則空氣太潮濕。
空氣，如缺乏適當的通風(fēng)，則令人感到昏昏沉沉與極度的疲勞。正常的通風(fēng)標準是每個(gè)人每小時(shí)約需2000立方米的空氣。
(四)聲音
嘈雜的辦公室并非有效率的。噪音令人感到不愉快、分散注意力、增加工作成本、且容易造成工作的錯誤。一個(gè)效率高的辦公室，應注意聲音的調節，防止噪音，力求辦公室的安靜。
減少或盡可能消除聲音的來(lái)源：在打字機與計算機底下毛墊，并在其余的設備底下置橡皮墊。在機械上的防聲櫥亦能有效地排除聲音。此外，在檔案柜、門(mén)、桌子、椅子上，涂上一些潤滑劑，及請求職員為別人設想，減少不必要的談話(huà)，養成職員相互低談的習慣，均能減少聲音。
設辦公室于安靜之處。建筑物之項樓通常是聲音較低之處，因遠離街道車(chē)輛與行人。此外，避免將辦公室直接暴露于聲源或太擁擠之處。
把辦公室與聲源隔離。將所有發(fā)出音響的設備與機器，置于一個(gè)單獨的房間，倘不可能的，將主要的聲源設備與機器集中于一處，較散置于辦公室各處為優(yōu)。
辦公室的地板、天花板與墻壁，采用防音板或吸音的物質(zhì)時(shí)，聲音即很快地消失。地板采用地毯可吸收聲音。同樣，窗簾亦能吸收聲音。天花板及墻壁可采用多孔纖維狀的礦物瓦，及多硬紙板作成的吸音板。
窗戶(hù)宜用兩層玻璃，當街市聲音太嘈雜時(shí)，將窗戶(hù)關(guān)閉。
任何辦公器具不得于金屬墻之前，以減少回音。
按照工作流程布置座位，以減少往返走動(dòng)之聲。
接待來(lái)賓，宜專(zhuān)設會(huì )客室，以免談話(huà)影響辦公。
(五)音樂(lè )
當職員工作時(shí)，如播放適當音樂(lè )，則可改進(jìn)工作的條件，減輕心理與視覺(jué)的疲勞，減少精神的緊張，并使職員有愉快之感。
辦公室的工作，因播放音樂(lè )而顯示最大益處的工作包括：檔案、收發(fā)、打字、接待、打孔與查對等。在對35000名以上職員所做的一項調查顯示，90%以上的職員喜歡在工作時(shí)播放音樂(lè );同數的職員相信音樂(lè )能使工作更加愉快;并且幾乎85%的職員稱(chēng)播放音樂(lè )，工作就不會(huì )感到單調。
音樂(lè )需加適當的控制，即為實(shí)現特別目的，音樂(lè )應預先安排。凡令人分散注意力與引起注意力的音樂(lè )，如沉悶的管樂(lè )與獨奏曲應予排除。音樂(lè )之選播應配合特別的辦公室工作，視職員的性情需要。早晨宜選用輕松愉快的音樂(lè )，最大激勵的音樂(lè )可于中午前及下午播放。辦公室的音樂(lè )，以選播輕快的古典音樂(lè )與節奏輕快的音樂(lè )為主。
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