會(huì )計實(shí)操之財務(wù)人員必備Excel使用技巧

　　財務(wù)人員在日常工作中，一定會(huì )用到的軟件就是Excel，掌握Excel使用技巧可以幫助您省時(shí)省力地完成工作內容。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的財務(wù)人員必備Excel使用技巧，歡迎閱讀。

　　一、內部統一的標準化設計

　　統一工作薄中相同數據的名稱(chēng)、編碼、以及需要引用的公用內容。

　　對于像公司名稱(chēng)或者人名等公用信息不要使用簡(jiǎn)寫(xiě)、別稱(chēng)，以便使用函數查找、引用并有利于使用替換等工具。對于工作中不同部門(mén)協(xié)同的項目或者共同使用的名稱(chēng)也應該統一名稱(chēng)或者采用統一的標準，方便數據在系統內的傳遞以及共同使用。如果使用過(guò)vlookup等查找函數就可體會(huì )到這個(gè)習慣的必要性。

　　二、排版的規范化設置

　　輸入字符時(shí)不要在字符串內、前后插入空格，盡量使用對齊功能來(lái)排版，以便使用函數查找、引用。盡量不使用合并單元格功能(可使用跨列對齊來(lái)居中)，以便填充公式、排序、篩選。排版時(shí)使用頂端標題行、標題列功能。數字及文本的對齊方式請使用Excel默認的格式，即數字靠右對齊，文本靠左對齊。數字使用千位分隔符。學(xué)會(huì )使用拆分窗口功能，免除為看到標題行而大量滾屏，以提高工作效率。

　　三、鍵盤(pán)功能快捷鍵使用

　　工作簿內工作表較多時(shí)，使用建立目錄的工具或者工作表標簽的快捷菜單(通過(guò)用鼠標右鍵單擊標簽滾動(dòng)按鈕，顯示快捷菜單。)，快速選取工作表。經(jīng)常使用快捷鍵，提高工作效率。

　　四、函數使用

　　要進(jìn)行乘除等運算時(shí)，要養成在公式的最外層使用round函數的習慣，以免出現四舍五入的誤差。

　　計算結果可能出現#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等錯誤，而其它單元格又需對此單元格進(jìn)行運算時(shí)，要養成使用if和ISERROR函數消除錯誤值的習慣。

　　對于有些需要查找的函數，為了防止在輸入時(shí)的不規范性，對于需要查找的數據應去除其空格，如使用trim函數。

　　養成使用狀態(tài)欄進(jìn)行臨時(shí)性的求和、計數、求平均值的習慣。

　　五、多人協(xié)作時(shí)需要適當的分工權限

　　當工作表要提交他人(多人)填寫(xiě)時(shí)，養成保護工作表、鎖定單元格以及對特定單元格設定數據有效性的習慣，以避免他人的錯誤操作影響報表的匯總。

　　六、數據勾稽的檢查

　　對于一個(gè)工作薄中有多張工作表，期間的數據有比較嚴密的勾稽關(guān)系，應在一張工作表中反映這些勾稽關(guān)系，并且應夠校驗出表間的關(guān)系是否正確。

　　七、養成經(jīng)常思考的習慣

　　對于簡(jiǎn)單的、重復性的、機械性質(zhì)的勞動(dòng)應該思考有無(wú)改進(jìn)的可能性，對于一些自己無(wú)法解決的應該去論壇發(fā)布討論帖，或者查找以前類(lèi)似問(wèn)題的處理，如可以利用宏能夠處理的重復性勞動(dòng)，應該學(xué)習初步的錄制宏的功能，方便工作、提高效率。