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跟單員審單的內容和方法
跟單除了專(zhuān)業(yè)技術(shù)之外，還有的就是要注意和工廠(chǎng)的關(guān)系處理，這是一個(gè)很重要的關(guān)鍵，那么作為跟單員應該怎么審單呢?一起來(lái)看看!
1.審單內容：
確認產(chǎn)品名稱(chēng)，規格，質(zhì)量，數量，單價(jià)，價(jià)格條款，總額，付款方式，包裝要求，交貨期，交貨方式。
2.審單方法：
(1)產(chǎn)品名稱(chēng)，規格：
審查時(shí)產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品?與我們的產(chǎn)品資料能否對上號?有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱(chēng)的代碼同時(shí)也代表了規格。
(2)質(zhì)量：
也稱(chēng)品質(zhì)。是貨物的外觀(guān)形態(tài)和內在質(zhì)量的綜合。在國際貨物買(mǎi)賣(mài)中，貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件，也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件。
(3)數量：
應審查貨物的數量是否可以及時(shí)備妥，其計量單位，重量以及約數有何規定。
約數：如合同數量前加“約”，可使交貨數量有適當的機動(dòng)。國際上對約字的含義解釋不一。有的認為是2。5%，有的認為是5%。按《跟單信用證統一慣例》，信用證上如規定約字，應允許有不超過(guò)10%的增減幅度。
(4)單價(jià)，總額的審查：
1.客戶(hù)下單有的會(huì )將單價(jià)標出，我們要對照我們的報價(jià)表審查是否對?總額有沒(méi)有加錯?新客戶(hù)下單，要查看我們給他的報價(jià)。
2.通常我們以美元為結算貨幣，但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。(英鎊，港幣，歐元)
(5)價(jià)格條款的審查：
出口貨物的單價(jià)條款，也稱(chēng)價(jià)格術(shù)語(yǔ)，常用的有：
FOB船上交貨價(jià)(指裝運港的價(jià)格條件)
C &F(FreightorCarriagePaidto…..)運費付至指定目地的交貨
CIF成本+保險費+運費(指目的港)價(jià)格
常用的FOBCFRCIF幾種價(jià)格的換算及公式介紹如下：
(1)FOB價(jià)格換算為其它價(jià)：
CFR價(jià)=FOB價(jià)+運費
FOB價(jià)+運費
CIF價(jià)
1-保險費率X投保加成
(2)CFR價(jià)格換算為其它價(jià)：
FOB價(jià)=CFR價(jià)–運費
CFR價(jià)
CIF價(jià)
1–保險費率X投保加成
(3)CIF價(jià)格換算為其它價(jià)：
FOB價(jià)=CIF價(jià)X(1–投保加成X保險費率)-運費
CFR價(jià)=CIF價(jià)X(1–投保加成X保險費率)
(6)付款方式審查：
1.付款方式是否能接受?LC，付定金，等等。
2.支付的貨幣能否接受?
(7)包裝要求的審查：
1.工廠(chǎng)的產(chǎn)品本身有自已的包裝，展示給客戶(hù)能否接受?
2.客戶(hù)提供的包裝(彩印，尺寸)我們能否做?
3.客戶(hù)提供的包裝資料是否齊全?(內包裝，外包裝，標簽，說(shuō)明書(shū))
內包裝：普合，白合，彩合，吸塑
外包裝：紙箱，木箱，桶裝，編織袋。最主要是嘜頭印刷。
(8)交貨期的審查
跟單員應審查交貨期是否合理，公司是否能及時(shí)籌備到貨物，并裝船送達。交貨期一般應規定一個(gè)期限，而不是某個(gè)具體日期。期限有長(cháng)有短�？梢允�2周，3周，或一個(gè)月，二個(gè)月，一個(gè)季度或更長(cháng)。
(9)交貨方式的審查：
運輸主要有海運，陸運，空運，郵寄等等。
注：如運費由客戶(hù)支付，客戶(hù)決定交貨方式。如我們付費，盡量用海運。如報的價(jià)是連同海運價(jià)，而客戶(hù)要求空運(趕銷(xiāo)售)，我們可要求客戶(hù)承擔多出部分的費用。
關(guān)于樣品：
要獲取訂單，備好樣品是很重要的一步。
1.寄目錄，樣本：
2.準備樣品。
(1)工廠(chǎng)現有的款式
(2)新款
(3)客戶(hù)來(lái)樣。
要領(lǐng)：無(wú)論老品，新品，還是客戶(hù)來(lái)樣，樣品都要寄給客人進(jìn)行確認。特別是新品可能要反復修改幾次。跟單員一定要保存好最終的確認樣品，以免客人在下單時(shí)找不到確認樣。在國際貿易中，憑樣品成交的比重很大。作為跟單員，我們要做到：
(1)有完整的產(chǎn)品資料，主動(dòng)進(jìn)行宣傳。
(2)新品的成本，價(jià)格要進(jìn)行核算。
(3)新品的制作要留有實(shí)樣。
(4)客戶(hù)的來(lái)樣要保存好原樣。
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