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出口單證基本單據流程
出口單證是指出口地的企業(yè)及有關(guān)部門(mén)涉及的單證，包括貿易合同、出口許可證、出口報關(guān)單、包裝單據、出口貨運單據、商業(yè)發(fā)票、保險單、匯票、檢驗檢疫證書(shū)、產(chǎn)地證等。下面是小編為大家整理的出口單證基本單據流程，歡迎大家閱讀瀏覽。
一. 票據
1.票據行為
(1)出票
(2)背書(shū) 背書(shū)是受款人在票據的背面簽字或作出一定的批注，表示對票據作出轉讓的行為。轉讓人稱(chēng)為背書(shū)人，被轉讓人稱(chēng)為被背書(shū)人。被轉讓人可以再加背書(shū)，再轉讓出去，如此，一張票據可以多次轉讓。背書(shū)的種類(lèi)有：
1)空白背書(shū)：背書(shū)人只簽名，不加注。
2)記名背書(shū)：背書(shū)人簽名后并加注該票轉讓給指定的人。
3)限制背書(shū)：背書(shū)人簽名后并加注該票的限制性條件。
(3)提示 票據在付款或遠期的請求簽見(jiàn)或承兌時(shí)，應由持票人將票據向付款人提示。
(4)簽見(jiàn) 持票人必須先向付款人要求簽見(jiàn)，付款人見(jiàn)到票據后，除即期的即予付款外，遠期的須在票據上簽注簽見(jiàn)字樣，下簽簽名、日期及一些注解如“自見(jiàn)票之日起計算30天后付款”等。
(5)承兌 遠期票據規定承兌的，在付款前，必須由持票人向付款人要求承兌，即付款人在票據前面批注承兌字樣，后加簽名、日期及一些注解等。
(6)參加承兌 當票據提示給付款人被拒絕承兌時(shí)，在持票人同意下，參加承兌人作為參加承兌行為，由他在票據上批注“參加承兌”字樣和簽名、日期。參加承兌人不像承兌人一樣成為票據的主債務(wù)人，他只在付款人拒絕付款時(shí)，始負付款的義務(wù)。
(7)保證 票據的保證是保證人對票據的特定債務(wù)人支付票款的擔保。
(8)付款 即期是經(jīng)提示即予付款，遠期是到期付款。
(9)拒絕承兌和拒付 持票人以票據提示，被承兌人拒絕承兌;或到期被付款人拒付，都應作成拒絕證書(shū)。拒絕證書(shū)是由持票人在法定期限內要求付款地法定公證人或其他有權出具證書(shū)的機構簽發(fā)的證明付款人拒絕承兌或拒付的法律文件。持票人在取得拒絕證書(shū)后不須再作付款提示，即可向前手背書(shū)人行使追索權。
(10)追索 日內瓦票據法規定，票據因時(shí)效消滅而喪失追索權。例如匯票承兌人的權利自到期日起有效期為3年，持票人對前手追索權自作成拒絕證書(shū)日起或到期日起1年;匯票背書(shū)人因被追索而清償票款并向前手轉行追索，自清償日起6個(gè)月內有效。
2.票據的種類(lèi)
(1)匯票 匯票是由出票人簽發(fā)并由付款人按約定的付款期限(即期或遠期)對指定的受款人無(wú)條件支付一定金額的指令。
(2)本票 本票的付款人是出票人本人。
(3)支票 支票的付款人是銀行。
二. 運輸單證
1.托運單據種類(lèi)
(1)外銷(xiāo)出倉單或提貨單
(2)出口貨物報關(guān)單或出口貨物明細單
(3)出口貨物托運單
2.貨運單據種類(lèi)
(1)海運提單
(2)委托訂艙更改單
(3)鐵路運單
(4)承運貨物收據
(5)大陸橋聯(lián)運承運收據
(6)航空運單
(7)郵包收據
三. 商業(yè)發(fā)票與包裝單
1.發(fā)票的作用
(1)買(mǎi)賣(mài)雙方收發(fā)貨物，收付貨款和記帳的憑證。
(2)買(mǎi)賣(mài)雙方辦理報關(guān)。
(3)賣(mài)方繕制其它單據的依據。
(4)在即期付款不出具匯票的情況下，賣(mài)方即憑發(fā)票向買(mǎi)方收款。
2.發(fā)票內容
(1)應載明“商業(yè)發(fā)票”或“發(fā)票”的字樣。
(2)應署有出口單位的全稱(chēng)和詳細地址。
(3)應寫(xiě)明進(jìn)口商的名稱(chēng)、地址。
(4)載明發(fā)票號碼和合同號碼。
(5)載明起運地和目的地。
(6)載明商品的描述。
(7)嘜頭及件號。
(8)必要的聲明。
(9)進(jìn)口證號碼。
(10)出口商簽章。
(11)貿促會(huì )認證。
(12)領(lǐng)事簽證。
四. 海關(guān)發(fā)票
1.海關(guān)發(fā)票的作用
(1)供進(jìn)口商報送核查貨物與估價(jià)征稅之用2)提供貨物原產(chǎn)地依據。
(3)供進(jìn)口國海關(guān)核查貨物在其本國市場(chǎng)的價(jià)格，確認是否傾銷(xiāo)等。
(4)便于統計。
2.各國的海關(guān)發(fā)票格式有許多不同，請具體操作時(shí)留意。
3.海關(guān)發(fā)票的繕制
(1)與商業(yè)發(fā)票的相應項目必須完全一致。
(2)須列明國內市場(chǎng)價(jià)或成本價(jià)時(shí)，應注意其低于銷(xiāo)售的離岸價(jià)。
(3)經(jīng)準確核算的運費、保險費及包裝費。
(4)海關(guān)發(fā)票應以收貨人或提單的被通知人為抬頭人。
(5)簽具海關(guān)發(fā)票的人可由出口單位負責辦事人員簽字，證明人須另由其他人員簽字，不能是同一人。
五. 保險單據
保險單背后印有保險條款，正面應載明如下內容：
(1)被保險人名稱(chēng)
(2)嘜頭標記
(3)貨物名稱(chēng)
(4)保險金額，一般按發(fā)票金額加10%。
(5)船名或裝運工具
(6)開(kāi)行日期
(7)費率，一般填“As arranged”。
(8)運輸起止點(diǎn)。
(9)險別，一般按C.I.C.條款承保。
(10)賠款地點(diǎn)，一般在保險的目的地支付賠款。
(11)投保日期。
六. 產(chǎn)地證明書(shū)
我國有多種不同簽發(fā)機構簽發(fā)的產(chǎn)地證，它們是：
1.中國國際貿易促進(jìn)委員會(huì )產(chǎn)地證
2.普遍優(yōu)惠制產(chǎn)地證明書(shū)
3.歐洲經(jīng)濟共同體產(chǎn)地證明書(shū)
4.對美國出口原產(chǎn)地聲明書(shū)
5.其它產(chǎn)地證明書(shū)
七. 商品檢驗證明書(shū)
中國國家檢驗機構檢驗證書(shū)
(1)品質(zhì)檢驗證明書(shū)
(2)重量檢驗證明書(shū)
(3)數量檢驗證明
【拓展】
一、國際貨物買(mǎi)賣(mài)合同是基本合同：
01，眾所周知，國際貿易是以為合同為中心的，不同國家企業(yè)之間訂立的貨物進(jìn)出口合同統稱(chēng)為國際貨物買(mǎi)賣(mài)合同，或國際貨物銷(xiāo)售合同(Contract for international sale of goods)；02, 我國在對外經(jīng)濟往來(lái)中，與國外的有關(guān)方訂立的合同很多，但國際貨物買(mǎi)賣(mài)合同卻是一種最重要的、基本的合同；
03，這是因為：在對外貿易中，盡管有多種貿易方式，但是通常的逐筆成交以貨幣結算的單邊進(jìn)口或出口的方式仍然是主要的、基本的，其他的方式或以此為基礎，或是它的發(fā)展；04，在中外合資、合作經(jīng)營(yíng)情況下，外方以貨物作為資本投入或以合資、合作企業(yè)的資金進(jìn)口所需物資，或將產(chǎn)品外銷(xiāo)，或兼而有之；
05，在技術(shù)轉讓貿易中，由于往往要結合有關(guān)機器設備等的進(jìn)口；
06，在勞務(wù)合作、承包工程業(yè)務(wù)中，在勞動(dòng)力輸出入的同時(shí)，也通常要帶動(dòng)建筑材料的出口和進(jìn)口；
07，所有這些對外經(jīng)濟往來(lái)，大都離不開(kāi)貨物的進(jìn)出口，而國際貨物買(mǎi)賣(mài)合作就是以逐筆成交、貨幣結算的方式與其他國家（地區）商人達成的貨物進(jìn)口或進(jìn)口合同；
08，從事對外貿易的企業(yè)在進(jìn)行交易時(shí)，通常還要與供貨部門(mén)、要貨部門(mén)以及運輸、保險、銀行等機構訂立合同，這些合同都是為履行國際貨物買(mǎi)賣(mài)合同服務(wù)的，是輔助性的合同。最基本的還是國際貨物買(mǎi)賣(mài)合同；
二、達成和履行國際貨物買(mǎi)賣(mài)合同必須符合法律規范：
01，國際貨物買(mǎi)賣(mài)合同和其他經(jīng)濟合同一樣，體現了我國外貿企業(yè)和國外客戶(hù)之間的經(jīng)濟關(guān)系，也體現了買(mǎi)賣(mài)雙方當事人的權利和義務(wù)；
02，經(jīng)濟合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，法律是調整經(jīng)濟關(guān)系的手段。只有符合法律規定的合同才能得到法律的承認，合同當事人的權利才能得到法律的保護，義務(wù)受到法律的監督和約束；
03，1999年3月九屆人大第二次會(huì )議上通過(guò)了《中華人民共和國合同法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同法》）。該法自1999年10月1日起施行；
04，《合同法》是民商法的重要組成部分，是規范市場(chǎng)交易的基本法律。它的頒布和施行，定將保護涉外經(jīng)濟合同當事人的合法權益，對促進(jìn)我國對外經(jīng)濟貿易的發(fā)展發(fā)揮重要作用；
05，《合同法》第七條規定：“當事人訂立、履行合同，應當遵守法律、行政法規，尊重社會(huì )公德，不得擾亂社會(huì )經(jīng)濟秩序，損壞社會(huì )公共利益�！薄逗贤ā酚忠幎ǎ阂婪ǔ闪⒌暮贤�，受法律保護。而違反法律、行政法規強制性規定的合同無(wú)效。由此可見(jiàn)，根據我國《合同法》，訂立和履行國際貨物買(mǎi)賣(mài)合同，必須符合法律規范；
06，法律規范：
A，首先應當符合國內法。
國內法是指由國家制定或認可并在本國主權管轄范圍內生效內生效的法律。國際貨物買(mǎi)賣(mài)合同必須符合國內法，是指符合某個(gè)國家制定或認可的法律。例如：按照我國《民法通則》
第六條、第一百五十條規定，訂立合同，包括涉外合同都必須遵守中華人民共和國法律，即使依照法律規定適用外國法律或國際慣例的，也不得違反中華人民共和國的社會(huì )公共利益；然而，由于國際貨物買(mǎi)賣(mài)合同的當事人分別居于不同國家或地區，不同國家的法律對同一事項的規定又往往各不相同，因此一旦發(fā)生糾紛或爭議，如雙方當事人所在國的法律對爭議問(wèn)題的規定不一致時(shí)，在處理爭議時(shí)以何方國家法律為依據就成問(wèn)題，這就是通常所稱(chēng)的“法律沖突”；
為了解決這個(gè)問(wèn)題，各國法律大都對本國涉外經(jīng)濟合同應適用何國法律做出具體規定。但各國的規定又不盡相同。有適用締約地法律，也有適用于履約地法律的；較多國家的法律規定適用與合同有最密切聯(lián)系的國家的法律或允許當事人選用合同適用的法律；
根據《中華人民共和國民法通則》第一百四十五條規定，我國涉外經(jīng)濟合同當事人“可以選擇處理合同爭議所適用的法律�！比绻爱斒氯藳](méi)有選擇的，適用與合同有最密切聯(lián)系的國家法律�！�；
何謂“與合同有最密切聯(lián)系的國家”，則須視不同交易的具體情況由受理合同爭議的法院或仲裁機構認定。例如：一家設在北京的中國外貿企業(yè)與一家設在東京的日本企業(yè)在廣州中國出口商品交易會(huì )上簽署了一項買(mǎi)賣(mài)合同，條件是上海港船上交貨。由于這個(gè)合同的締約地是廣州，履約地是上海，都在中國，可以認為與該合同最有密切聯(lián)系的國家是中國。反之，如果這個(gè)合同在東京簽訂的，交貨地點(diǎn)是日本某港口，如果合同未選用適用的法律，按我國法律規定，處理該合同爭議時(shí)，可能適用日本的國內法；
B，國際貨物買(mǎi)賣(mài)合同還必須按國際慣例辦事。
國際貿易慣例是在國際貿易的長(cháng)期實(shí)踐中逐漸形成的一些較為明確的、固定內容的貿易習慣的一般做法，其中包括成文的和不成文的；
但主要是由國際貿易組織加以編纂和解釋的，成文的，為大多數國家處于相同地位的人士所承認，并普遍使用和共同遵守的原則、準則和規則；
國際貿易慣例只有在當事人承認或在實(shí)踐中采用時(shí)才對當事人有法律約束力。當事人在采用時(shí)可對慣例的內容加以修改或補充；
目前，對我國外貿工作關(guān)系最大的、緊為重要的是關(guān)開(kāi)貿易術(shù)語(yǔ)和貨款結算方面的慣例；還有一些其他的慣例和雙方當事人形成的習慣做法，對當事人也可起到法律約束作用；C，我國外貿合同的訂立和履行還應符合我國締結或者參加的與合同相關(guān)的國際條約。目前與我國對外貿易合同有關(guān)的國際條約主要有：
�。�01）我國與某些國家締結的雙邊貿易協(xié)定或貿易支付協(xié)定、貿易協(xié)定書(shū)，以及我國核準或參加的有關(guān)國際公約；
�。�02）于1980年制定，我國于1986年12月11日核準并于1988年1月起生效的《聯(lián)合國國際貨物銷(xiāo)售合同公約》可說(shuō)是與我國對外貿易關(guān)系最大的一項國際條約。我國政府在交存對該公約核準書(shū)時(shí)，作了兩項保障：
A，對該公約的第一條第一款（b）項進(jìn)行保留，即我國不同意擴大公約的適用范圍，對我國企業(yè)來(lái)說(shuō)，該公約僅適用于公約締約國的當事人之間訂立的合同；
B，對該公約的第十一條、二十九條及有關(guān)規定提出保留。即我國企業(yè)對外訂立、修改、協(xié)議終止時(shí)應采用信件、電報、電傳在內的書(shū)面形式。根據《中華人民共和國民法通則》第四十二條規定：“中華人民共和國締結或者參加的國際條約同中華人民共和國的民事法律有不同規定的，適用國際條約的規定。但中華人民共和國在締結或參加時(shí)聲明保留的條款外，優(yōu)先于國內法；
三、構成一項有效國際貨物買(mǎi)賣(mài)合同的必要條件：
�。ㄒ唬┵I(mǎi)賣(mài)雙方當事人應具有法律行為的資格和能力
我國合同法第九條明確規定：“當事人訂立合同，應當具有相應的民事權利能力和民事行為能力。例如
若是“自然人”，必須是公民；
01，未成年人對達成的合同可不負合同的法律責任；
02，精神患病者或醉漢，在發(fā)病期間或神志不清時(shí)達成的合同也可免去合同的法律責任；若是“法人”，則行為人應是企業(yè)的全權代表，如：
1，非企業(yè)負責人代表企業(yè)訂立合同時(shí)，一般應有授權證明書(shū)、委托書(shū)或類(lèi)似的文件；2，在我國只有政府允許、批準有外貿經(jīng)營(yíng)權的企業(yè)，才能從事對外貿易活動(dòng)，才能就其有權經(jīng)營(yíng)的商品對外訂立買(mǎi)賣(mài)合同；
�。ǘ┚褪请p方當事人自愿的基礎上的意思一致
01，國際貨物買(mǎi)賣(mài)合同是買(mǎi)賣(mài)雙方的法律行為，不是單方面的行為，所以，必須雙方當事人表示意思一致，即合意，合同才能成立。而這種一致必須建立在雙方自愿的基礎上；02，在實(shí)踐中要通過(guò)一方的發(fā)盤(pán)和另一方對這個(gè)發(fā)盤(pán)的接受的程序；
03，這種自愿又應以合法為前提；
04，如果發(fā)現一方用詐騙、威脅或暴力等行為使另外一方接受而成立的合同，在法律上是無(wú)效的；
�。ㄈ┍仨毣橛袃�
1，國際貨物買(mǎi)賣(mài)合同是雙務(wù)合同，是互為有償的，有償的交換是國際貨物買(mǎi)賣(mài)合同的性質(zhì)所決定的，有的國家對此稱(chēng)為“對價(jià)”(Consideration),就是說(shuō)，一方所享有的權利，以另一方所負的義務(wù)為基礎，雙方應互有權利，賣(mài)方交貨，買(mǎi)方交款，是互為有償。不按合同規定交貨或付款都負有向對方賠償損失的責任；
�。ㄋ模┖贤臉说暮蛢热荼仨毢戏�
01，所謂“標的合法”，即貨物和貨款等必須合法。貨物應是政府允許出口或進(jìn)口的商品，倘若政府管制的，則應有許可證或配額。外匯的收付必須符合國家規定；
02，我國《合同法》明確規定，當事人訂立、履行合同應當遵守法律、行政法規、遵守社會(huì )公德，不得擾亂社會(huì )經(jīng)濟秩序，損害社會(huì )公共利益。凡違反法律、行政法規強制性規定的合同無(wú)效。我國除業(yè)已頒布的有關(guān)涉外經(jīng)濟合同的法律，如上文提到的《民法通則》、《合同法》等基本法律外，還有《海關(guān)法》、《海商法》、《進(jìn)出口商品檢驗法》、《進(jìn)出境動(dòng)植物檢疫法》、《商標法》、《專(zhuān)利法》等許多單行法律；
03，此外，我國政府還訂有一系列對外貿易法令和管制措施，以及我國政府締結和參加的有關(guān)國際條約，我國企業(yè)對外訂立的貨物買(mǎi)賣(mài)合同都必須遵守而不得有任何違反；
04，國家的有關(guān)法律和行政法規還規定，凡內容涉及限制價(jià)格、限制銷(xiāo)售地區、限制競爭等的合同，如不符合反壟斷法、競爭法等的規定，即屬于違反社會(huì )公共利益的范圍�？赡芤虼硕灰暈闊o(wú)效合同；
�。ㄎ澹┍仨毞戏梢幎ǖ男问�
01，有的國家法律規定必須采用書(shū)面形式，或超過(guò)一定金額的合同必須采用書(shū)面形式，而不承認口頭合同有效；
02，有的國家允許使用口關(guān)合同形式；
03，《聯(lián)合國國際貨物銷(xiāo)售合同公約》第十一條規定：銷(xiāo)售合同無(wú)需一定以許可書(shū)訂立
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