會(huì )展策劃基本流程

　　會(huì )展策劃就是會(huì )展企業(yè)根據收集和掌握的信息，對會(huì )展項目的立項、方案實(shí)施、品牌樹(shù)立和推廣、會(huì )展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì )展營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規劃的活動(dòng)。會(huì )展策劃對會(huì )展活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行全方位的設計并找出最佳解決方案，以實(shí)現企業(yè)開(kāi)展會(huì )展活動(dòng)的目標。

　　1、會(huì )展策劃的內涵、特點(diǎn)與作用

　　會(huì )展策劃師又名會(huì )展策劃管理師，會(huì )展是會(huì )議、展覽、節事活動(dòng)等集體性活動(dòng)的總稱(chēng)，是指在一定的地域空間由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動(dòng)。它包括各種類(lèi)型的會(huì )議、展覽展銷(xiāo)活動(dòng)、體育競技活動(dòng)、各種節事活動(dòng)等，如廣交會(huì )、中國會(huì )展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會(huì )、奧運會(huì )、南寧國際民歌藝術(shù)節等都屬于會(huì )展的范圍。從會(huì )展所牽涉的知識領(lǐng)域來(lái)看，會(huì )展涉及信息、管理、經(jīng)濟、旅游、建筑設計、貿易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識，有很強的綜合性。

　　2、會(huì )展策劃的內涵

　　成功的會(huì )展活動(dòng)源于成功的會(huì )展策劃，成功的會(huì )展策劃源于對社會(huì )資源的有效整合。會(huì )展策劃是對相關(guān)社會(huì )資源進(jìn)行整合的過(guò)程，是一個(gè)系統工程。因此，用系統的觀(guān)念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實(shí)現資源的優(yōu)化是會(huì )展成功策劃的創(chuàng )造性思維原理之一。從會(huì )展策劃系統看，一般而言，會(huì )展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。

　　設計流程

　�、睂ζ髽I(yè)進(jìn)行有針對性的市場(chǎng)調研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對收集的資料分類(lèi)編排，結集歸檔。

　　2. 制定詳細完整的會(huì )展策劃方案及確定會(huì )展的目標市場(chǎng)、會(huì )展的規模、展品的選擇，評估觀(guān)眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

　　3. 實(shí)施前的培訓讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。

　　4. 印刷材料的設計制作利用會(huì )展的會(huì )刊、展前快訊、媒體報道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶(hù)。

　　5. 展臺的布置及展示設備的調試安裝，展臺的人員配備。

　　6. 相關(guān)的會(huì )展服務(wù) 根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛;根據參會(huì )人員的喜好，預定各種形式的餐會(huì )，推薦不同的用餐地點(diǎn);根據參會(huì )人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施。

　　7. 做好對活動(dòng)的評估開(kāi)好總結會(huì )，做好善后公關(guān)工作。

　　會(huì )展策劃的基本流程：

【會(huì )展策劃基本流程】相關(guān)文章：

招標投標基本流程03-30

日本留學(xué)基本的流程03-19

PCB基本設計流程07-25

企業(yè)上市基本流程03-05

會(huì )展策劃方案模板03-29

車(chē)險理賠基本流程03-04

企業(yè)上市輔導的基本流程03-18

健美運動(dòng)的基本流程03-09

如何泡茶-泡茶的基本流程05-05