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提升財務(wù)管理，助力企業(yè)效能提升
為何企業(yè)轉型的探索有的成功有的失敗?在確定轉型方向和類(lèi)型的過(guò)程中又有哪些關(guān)鍵因素?這還要從企業(yè)轉型升級本身說(shuō)起。
企業(yè)轉型的關(guān)鍵
企業(yè)轉型升級是一種全局視角的商業(yè)智慧，是一種建立在對經(jīng)濟、環(huán)境遠眺基礎上的商業(yè)模式、理念和制度的轉換，橫跨戰略、運營(yíng)、研發(fā)、文化、人力資源等多個(gè)維度，絕非單靠引進(jìn)新技術(shù)和產(chǎn)品就能實(shí)現的。說(shuō)起企業(yè)轉型，有幾個(gè)名詞被反復提起：創(chuàng )新、資源、管理、可持續。
現代管理之父彼得•德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，“智力、想像力及知識，都是我們重要的資源。但是，資源本身所能達成的是有限的，惟有‘有效性’才能將這些資源轉化為成果。” 創(chuàng )新能力作為新世紀以來(lái)企業(yè)長(cháng)期關(guān)注點(diǎn)，重要性毋庸置疑。然而，相較于大多浮于表面“喊口號”、“為創(chuàng )新而創(chuàng )新”、重視理論“難實(shí)踐”的創(chuàng )新能力培養而言，管理效能提升和資源配置優(yōu)化對企業(yè)轉型升級的作用卻是實(shí)實(shí)在在的。
面對經(jīng)濟增長(cháng)放緩，勞動(dòng)力和資源成本上升，產(chǎn)品生命周期進(jìn)入成熟階段、市場(chǎng)趨于飽和的局面，企業(yè)也應該反思自身，逐漸由激進(jìn)向穩健經(jīng)營(yíng)轉變。作為穩健經(jīng)營(yíng)的有效途徑，整合并合理利用資源、提升管理能力和效能的需求日益凸顯，然而這一點(diǎn)卻常常被急劇擴張、高速成長(cháng)、更多注重眼前利益和業(yè)務(wù)收益的中國企業(yè)們所忽視。
有一則故事說(shuō)，梭子魚(yú)、蝦和天鵝一起發(fā)現一輛裝滿(mǎn)食物的車(chē)，就想把車(chē)子從路上拖下來(lái)。他們使盡力氣，可怎樣拖、拉、推，小車(chē)還是一動(dòng)不動(dòng)。原來(lái)，天鵝使勁往天上提，蝦一步步向后倒拖，梭子魚(yú)又向前游去，究竟誰(shuí)對誰(shuí)錯?反正，在他們看來(lái)，都使勁了。中國一些企業(yè)恰恰就如同故事里的動(dòng)物們，雖然有統一的戰略目標，卻在實(shí)踐過(guò)程中因為管理不善、效能過(guò)低、管理協(xié)調不暢、資源分配方向混亂、人力物力分配能力欠缺，倒在了轉型路上。管理效能和資源配置，已經(jīng)成為了很多企業(yè)轉型升級的軟肋。
基于對200余家國內企業(yè)的長(cháng)期跟蹤和研究，元年諾亞舟研究院認為，企業(yè)轉型的關(guān)鍵在于根據當前環(huán)境和經(jīng)濟形勢，結合總體戰略，提升企業(yè)管理能力、創(chuàng )新能力，最終提高管理效能，優(yōu)化企業(yè)資源配置，提升績(jì)效和收益，實(shí)現企業(yè)轉型升級。
管理會(huì )計助力企業(yè)管理效能提升
管理大師彼得•德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，“管理者，就必須卓有成效”。管理過(guò)程中效果最明顯的，是對財務(wù)管理的提升，這也是企業(yè)管理和運行的核心之一。在信息化時(shí)代，通過(guò)對財務(wù)指標的量化能夠清楚的衡量和觀(guān)察企業(yè)轉型的效果和效率，清晰明了，可以看作是企業(yè)的“晴雨表”，為企業(yè)轉型升級決策的制定和調整提供依據。
德魯克還說(shuō)過(guò)，“卓有成效是可以學(xué)會(huì )的。”“學(xué)會(huì )”財務(wù)管理，最立竿見(jiàn)影、卓有成效的，則是管理會(huì )計工具和方法的應用。“財務(wù)雖然不能代替生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，但能提升企業(yè)價(jià)值。”多名CFO都信奉這樣一個(gè)理念，并在這種思想的指導下實(shí)踐了財務(wù)精益管理。
管理會(huì )計工具誕生以來(lái)，通過(guò)精益化的財務(wù)管理，對管理效能的提升是顯而易見(jiàn)的。在互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)應用大行其道的背景下，借助信息化提高效率已經(jīng)成為了企業(yè)管理的必由之路：率先采用全面預算管理模式的美國GE、杜邦與通用汽車(chē)等企業(yè)成為《財富》雜志“全球 500強”榜單上的“�？�”，全球500強企業(yè)無(wú)一例外都采用了信息化的管理會(huì )計方法和工具;ABC作業(yè)成本法降低成本、改進(jìn)流程、減少返工率，聯(lián)手JIT精益生產(chǎn)大大提高企業(yè)運作效率，已經(jīng)成為很多制造業(yè)企業(yè)的必備工具;上線(xiàn)費用控制系統后，從297家金融類(lèi)以外的上市公司情況看，2011年上半年，三項主要費用占營(yíng)業(yè)成本的比重下降1.06%……
這些寶貴的經(jīng)驗，值得企業(yè)吸取并運用到轉型升級中去，以管理會(huì )計促進(jìn)財務(wù)管理提升為出發(fā)點(diǎn)，帶動(dòng)價(jià)值創(chuàng )造，進(jìn)而形成管理提升的良性循環(huán)。
元年諾亞舟研究院認為，首先要明確財務(wù)管理的地位，其次要加快財務(wù)管理工作的轉型，以信息化為支撐平臺，使財務(wù)管理職能從核算型向價(jià)值創(chuàng )造型轉變，才能提升管理效能，促進(jìn)企業(yè)轉型。
通過(guò)管理會(huì )計工具實(shí)現的精益化財務(wù)管理，相對而言是一種小投入、大效果的策略，能夠在轉型升級路上提升企業(yè)防御力和生存能力，更是企業(yè)成長(cháng)的積淀。它側重于在源頭上解決問(wèn)題并創(chuàng )造價(jià)值，對提高企業(yè)升級轉型過(guò)程中的資源使用效率有著(zhù)令人矚目的作用。
其中有四種工具尤為重要：BI(商務(wù)智能)，全面預算管理，成本費用控制和集團管理控制。BI軟件通過(guò)對商業(yè)信息的搜集、管理和分析，使企業(yè)的各級決策者獲得企業(yè)轉型所需的知識或洞察力;全面預算管理支撐企業(yè)戰略落地，指明企業(yè)資源分布方向，幫助集中企業(yè)優(yōu)勢資源和資金進(jìn)行轉型升級;成本費用管理控制和集團管理控制的相關(guān)軟件可以從外部“堵”住資金流失，更能從內部“疏”理流程、確保財務(wù)流溝通順暢。
在這方面，國內已經(jīng)有廠(chǎng)家研制了成熟的系統平臺和軟件，如元年E7-FPM財務(wù)績(jì)效管理套件，包含E7-planning全面預算管理、E7-CC費用管控、ABC作業(yè)成本管理等軟件，并且基于BI架構、使用HFM財務(wù)報表合并系統，可以有效分析集成財務(wù)數據、提高財務(wù)效能。此外企業(yè)還可以借用外腦，問(wèn)策專(zhuān)業(yè)財務(wù)咨詢(xún)公司來(lái)實(shí)施相關(guān)管理會(huì )計工具和方法。
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