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工程采購競爭性談判的主要內容

時(shí)間:2024-07-14 19:00:03 采購師 我要投稿
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工程采購競爭性談判的主要內容

  競爭性談判是《政府采購法》規定的較為常用的采購方式之一,工程采購競爭性談判程序主要有哪些內容呢?我們一起來(lái)看看吧!

工程采購競爭性談判的主要內容

  一、編制《競爭性談判文件》

  《競爭性談判文件》主要包括工程項目概況、談判須知、技術(shù)條款、商務(wù)條款、報價(jià)文件格式等.

  二、邀請談判單位

  采購單位應向三家以上具備承擔競爭性談判項目能力、資信良好的談判單位發(fā)出邀請函,邀請他們參加競爭性談判,并向有意參加談判的單位發(fā)售《競爭性談判文件》.邀請函主要包括:工程項目概況、競爭性談判單位資質(zhì)要求、獲取談判文件和遞交報價(jià)文件及參加談判的時(shí)間、地點(diǎn)等.

  三、成立談判小組

  談判小組由采購單位代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專(zhuān)家組成,成員為5人以上單數;其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專(zhuān)家不得少于成員總數的2/3.

   談判小組的名單于談判前2小時(shí)采用隨機方式確定,其中,經(jīng)濟、技術(shù)等方面的專(zhuān)家從省級以上專(zhuān)家庫中抽取,并嚴格保密.

  四、召開(kāi)談判小組預備會(huì )

  談判小組預備會(huì )由采購單位主持,談判小組所有成員參加會(huì )議.談判小組推選負責人,并熟悉《競爭性談判文件》、《談判小組成員注意事項》、《競爭性談判工作紀律》和項目的基本情況、技術(shù)要求等.

  五、公開(kāi)報價(jià)

  采購中心工作人員,公開(kāi)宣讀各競爭性談判單位提交的報價(jià)文件中的報價(jià). 在遞交報價(jià)文件截止時(shí)間后遞交的報價(jià)文件,采購中心工作人員應拒收,并原封退還給該報價(jià)單位.

  六、談判小組審閱報價(jià)文件

  在談判前,談判小組全體成員集體審閱各談判單位報價(jià)文件,在審閱過(guò)程中,對各報價(jià)文件中的有關(guān)問(wèn)題予以記錄.審閱結束后,談判小組集體研究確定,進(jìn)入談判階段的單位名單.對報價(jià)文件無(wú)效,無(wú)資格進(jìn)入談判階段的單位,以書(shū)面形式出具無(wú)效原因說(shuō)明.

  七、確定談判單位次序

  進(jìn)入技術(shù)談判程序的單位,采用抽簽的方式確定談判單位次序.

  八、進(jìn)行技術(shù)談判

  談判小組就有關(guān)技術(shù)問(wèn)題與進(jìn)入技術(shù)談判的各談判單位分別進(jìn)行談判.

  九、確定商務(wù)談判單位名單和談判次序

  技術(shù)談判結束后,由談判小組集體研究確定,進(jìn)入商務(wù)談判階段的單位名單.進(jìn)入商務(wù)談判的競爭單位,采用抽簽方式確定談判次序.

  十、商務(wù)談判

  談判小組根據《競爭性談判文件》要求及談判單位提供的有關(guān)說(shuō)明,分別與他們就價(jià)格、工期、質(zhì)量和付款方式等商務(wù)條款進(jìn)行談判.

  談判小組集體研究決定,進(jìn)入最終承諾報價(jià)的談判單位名單.對商務(wù)條件與談判文件要求有重大差異、無(wú)資格進(jìn)入最后承諾報價(jià)的單位出具書(shū)面無(wú)效原因說(shuō)明.

  十一、最終承諾報價(jià)

  向進(jìn)入最終承諾報價(jià)的單位發(fā)出《最終承諾報價(jià)須知》和《最終承諾報價(jià)文件格式》等.參與最終承諾報價(jià)的單位在規定時(shí)間內,向談判小組報出自已最終承諾報價(jià).報價(jià)結束后,談判小組負責人宣讀各單位最終承諾報價(jià).

  十二、評審最終承諾報價(jià)

  談判小組審閱各談判單位的最終承諾報價(jià).根據《競爭性談判文件》要求,談判小組每位成員均需評審出符合談判文件要求的最終承諾報價(jià).

  十三、出具最終談判結果

  談判小組每位成員向采購單位推薦一名預成交單位.談判小組出具《競爭性談判結果報告書(shū)》推薦預成交單位.

  十四、確定成交單位

  采購單位在規定時(shí)間內,召開(kāi)定標會(huì )議,宣布成交單位.

  十五、簽發(fā)成交結果通知書(shū)

  采購單位在采購中心和有關(guān)媒體上發(fā)布成交公告,在規定時(shí)間內,未接到投訴,采購單位即可向成交單位簽發(fā)成交結果通知書(shū),并報采購中心備案.

  十六、簽訂采購合同

  采購單位和成交單位根據有關(guān)法律法規的要求,在規定時(shí)間內簽訂采購合同,并報采購中心備案.

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