國際商務(wù)談判禁忌
面對銷(xiāo)售商務(wù)談判,需要用到大量顧問(wèn)式銷(xiāo)售技巧,下面是小編搜集整理的國際商務(wù)談判禁忌,歡迎閱讀,供大家參考和借鑒!
銷(xiāo)售人員進(jìn)行國際商務(wù)談判時(shí)有以下幾點(diǎn)禁忌:
1、忌據理力爭
有些銷(xiāo)售人員以自己是專(zhuān)家、技術(shù)能手自居,認為自己的見(jiàn)解或做法比客戶(hù)高明而喜歡和客戶(hù)辯論或“據理力爭”,這是有害無(wú)利的。因為我們需要明白,我們是去解決問(wèn)題、去把項目做好,而不是去和客戶(hù)比能力、比見(jiàn)識,如果執意據理力爭,很可能會(huì )讓客戶(hù)反感而對日后的合作不利,最終影響項目的成功。
忌“據理力爭”,不是說(shuō)我們不需要向客戶(hù)表達我們的看法和觀(guān)點(diǎn),只是需要注意表達的方式和方法。
2、忌刻意說(shuō)服
銷(xiāo)售人員常常遇到客戶(hù)提出新的要求,為了盡量避免項目需求的變更、有些銷(xiāo)售人員往往急于從“自身”的利益出發(fā),想方設法去說(shuō)服客戶(hù),這種做法實(shí)不可取。
對客戶(hù)提出的需求,當銷(xiāo)售人員難以理解或接受時(shí),不妨先換位思考,從客戶(hù)的角度去體會(huì )和分析客戶(hù)如此期望的理由,這樣更容易理解客戶(hù)提出的需求是否合理。如果分析的結果標明客戶(hù)提出的需求是項目所不需要的,我們大可以從對客戶(hù)的價(jià)值的角度去引導客戶(hù)并最終讓客戶(hù)放棄;如果客戶(hù)提出的需求確實(shí)是所需要的,銷(xiāo)售人員可以通過(guò)執行需要變更流程的方式去影響這些變更,結果可能是終止變更、無(wú)償變更或有償變更。
作為銷(xiāo)售人員,真正站在客戶(hù)角度思考問(wèn)題,客戶(hù)是能感覺(jué)到的,并能最終贏(yíng)得客戶(hù)的認同。如果為了一己之私總試圖去說(shuō)服客戶(hù),必將被客戶(hù)所疏遠,最終得不償失。
3、忌當場(chǎng)回絕
經(jīng)驗欠佳的銷(xiāo)售人員,在與客戶(hù)溝通時(shí),總會(huì )不自覺(jué)地當場(chǎng)給客戶(hù)一個(gè)“是”或“否”的結論,其實(shí)這種做法是欠妥當的,特別是當場(chǎng)回絕客戶(hù)更不可取。因為這樣做,一方面可能會(huì )出現回復給客戶(hù)的結論不當,另一方面也會(huì )讓客戶(hù)感覺(jué)到您不是在用心對待他們的需求。
當客戶(hù)提出需求變更特別是一些我們認為比較棘手的需求變更時(shí),我們定不可當場(chǎng)回絕客戶(hù),正確的做法是:先把問(wèn)題記錄下來(lái),等進(jìn)行變更評估或報告上級批準后再答復客戶(hù),甚至可以請自己的上司與客戶(hù)溝通。這樣既會(huì )讓此事得到一個(gè)比較妥善的解決,同時(shí)也會(huì )讓客戶(hù)感覺(jué)到你是一個(gè)做事穩健的人、一個(gè)思維嚴謹的人、一個(gè)對事負責的人,從而為以后的合作打好基礎。
4、忌海闊天空
有些時(shí)候,銷(xiāo)售人員可能需要和客戶(hù)溝通一些項目方面的問(wèn)題或向客戶(hù)介紹、匯報項目情況,這時(shí)我們只需要主題鮮明言簡(jiǎn)意賅把主題講清楚就可以了,而不要去滔滔不絕談一些與主題無(wú)關(guān)的話(huà)題。因為這樣做一方面浪費自己和客戶(hù)的時(shí)間,另一方面也可能導致應該說(shuō)的事情沒(méi)有說(shuō)清楚。
5、忌背后議論
談判過(guò)程中,難免會(huì )出現一些彼此誤會(huì )甚至產(chǎn)生些許沖突的情況。如何處理這些問(wèn)題?有些銷(xiāo)售人員礙于客戶(hù)是甲方而不敢或不愿與他們面對面溝通,選擇了背后發(fā)牢騷或與朋友“傾訴”的方式。實(shí)際上,這種方式與事無(wú)益甚至會(huì )導致誤解加深或關(guān)系惡化,因為背后議論別人是對別人最大的不尊重,況且你的背后牢騷很可能會(huì )不脛而走傳到客戶(hù)的耳中。
正確的做法是:在適當的環(huán)境下采用適當方式與客戶(hù)當面坦誠溝通。這樣做至少可以讓客戶(hù)清楚你對他的“不滿(mǎn)”并且你很愿意去正面化解彼此之間的存在的“不快”。這樣會(huì )使彼此之間的關(guān)系良性化并最終解決問(wèn)題。
實(shí)踐證明:采用以上的一些原則和方法與客戶(hù)溝通,銷(xiāo)售人員付出的代價(jià)會(huì )更小,而獲得的客戶(hù)滿(mǎn)意度更高。
“善于溝通的人,一言明百理;不善于溝通的人,百言不明一理。銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通,不是指銷(xiāo)售人員善于說(shuō)話(huà),善于高談闊論就能夠解決問(wèn)題,更為關(guān)鍵的`是銷(xiāo)售人員要具備足夠的引導能力”。
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拓展閱讀:
國際商務(wù)談判指南
一、忌欺詐隱騙
有些人把商務(wù)談判視為對立性的你死我活的競爭,在具體洽談時(shí),不顧客觀(guān)事實(shí),欺、詐、隱、騙,依靠謊言或"大話(huà)"求得自身的談判優(yōu)勢。如一位業(yè)務(wù)員同一家商店進(jìn)行推銷(xiāo)洽談,業(yè)務(wù)員為了促銷(xiāo),在介紹產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)聲稱(chēng)已經(jīng)獲得"省優(yōu)"和"部?jì)?yōu)",商店看樣后認為有一定市場(chǎng),于是雙方達成買(mǎi)賣(mài)意向。商店后來(lái)了解到這種商品既非"省優(yōu)"也不是"部?jì)?yōu)",產(chǎn)品雖適銷(xiāo),但商店也怕上當受騙,于是未予簽訂合同,一樁生意告吹?梢(jiàn)欺騙性的語(yǔ)言一旦被對方識破,不僅會(huì )破壞談判雙方的友好關(guān)系,使談判蒙上陰影或導致談判破裂,而且也會(huì )給企業(yè)的信譽(yù)帶來(lái)極大損失。所以說(shuō),談判語(yǔ)言應堅持從實(shí)際出發(fā),應給對方誠實(shí)、可以信賴(lài)的感覺(jué)。
二、忌盛氣凌人
有的談判者由于自身地位、資歷"高人一籌",或者談判實(shí)力"強人一等",在談判中往往盛氣凌人。居高臨下、盛氣凌人的行為易傷對方感情,使對方產(chǎn)生對抗或報復心理。所以,參加商務(wù)談判的人員,不管自身的行政級別多高、資歷多老、所代表的企業(yè)實(shí)力多強,只要和對方坐在談判桌前,就應堅持平等原則,平等相待,平等協(xié)商,等價(jià)交換。
三、忌道聽(tīng)途說(shuō)
有的談判者由于與社會(huì )接觸面大,外界聯(lián)系多,各種信息來(lái)源渠道廣,在談判時(shí)往往利用一些未經(jīng)證實(shí)的信息,作為向對方討價(jià)還價(jià)的依據,缺乏確鑿證據的實(shí)際材料,其結果很容易使對方抓住你的談話(huà)漏洞或把柄向你進(jìn)攻。就個(gè)人形象來(lái)講,也會(huì )使對方感覺(jué)到你不認真、不嚴謹、不嚴肅,不值得充分信賴(lài)。因此,特別在商務(wù)談判中,更應避免用"據說(shuō)"之類(lèi)的字眼。
四、忌攻勢過(guò)猛
某些談判者在談判桌上爭強好勝,一切從"能壓住對方"出發(fā),說(shuō)話(huà)鋒利刻薄,頻繁地向對方發(fā)動(dòng)攻勢,在一些細枝末節上也不甘示弱,有些人還以揭人隱私為快事。在談判中攻勢過(guò)猛的做法是極不可取的,極容易傷害對方自尊心。遇到生性懦弱的人可能一時(shí)得逞;遇到涵養較深的人,盡管暫時(shí)忍讓?zhuān)屇惚M情表演,但他欲擒故縱,到關(guān)鍵時(shí)刻將迫使你付出代價(jià);遇到強硬、進(jìn)攻性很強的對手,小的進(jìn)攻就會(huì )惹起更大的反擊,反而對自己不利。因此,在談判中說(shuō)話(huà)應該委婉,尊重對方的意見(jiàn)和隱私,不要過(guò)早地鋒芒畢露、表現出急切的樣子,避免言語(yǔ)過(guò)急過(guò)猛,傷害對方。
五、忌含糊不清
有的談判者由于事前缺乏對雙方談判條件的具體分析,加之自身不善表達,當闡述自身立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)或回答對方提出的某些問(wèn)題時(shí),或者語(yǔ)塞,或者含含糊糊、模棱兩可,或者前言不搭后語(yǔ)、相互矛盾。模棱兩可的語(yǔ)言容易給對方留下一種"不痛快"、"素質(zhì)不高"的感覺(jué),也容易使對方鉆空子,使自己陷入被動(dòng)挨打的境地。所以,談判者事前應做好充分的思想準備和語(yǔ)言準備,對談判條件進(jìn)行認真分析,把握住自身的優(yōu)勢和劣勢,對談判的最終目標和重要交易條件做到心中有數。同時(shí)做一些必要的假設,把對方可能提出的問(wèn)題和可能出現的爭議想在前面,這樣,在談判中不管出現何種復雜局面,都能隨機應變,清楚地說(shuō)明自己的觀(guān)點(diǎn),準確明了地回答對方的提問(wèn)。尤其是在簽訂談判協(xié)議時(shí),能夠把握關(guān)鍵,使合同條款訂得具體、完善、明確、嚴謹。
六、忌以我為主
在商務(wù)談判中,有些人隨意打斷別人的話(huà);有些人在別人說(shuō)話(huà)時(shí)不夠專(zhuān)注;有些人自己說(shuō)個(gè)滔滔不絕、沒(méi)完沒(méi)了,而不考慮對方的反應和感受;尤其當洽談某些交易條件時(shí),只站在自己的立場(chǎng)上,過(guò)分強調自身的需要,不為對方著(zhù)想,這種做法是很不禮貌的,極容易引起對方的反感。
所以,談判者應學(xué)會(huì )傾聽(tīng)別人談話(huà)的藝術(shù),對別人的談話(huà)應表現出濃厚的興趣,多進(jìn)行一些角色互換,語(yǔ)言應委婉,留有商量的余地。這樣既表明自己有修養,容易贏(yíng)得對方的喜愛(ài),同時(shí)也能更好地了解對方,摸清對方的底細和意圖,一舉多得。
七、忌枯燥呆板
某些人在談判時(shí)非常緊張,如臨大戰,說(shuō)起話(huà)來(lái)表情呆板,過(guò)分地講究針對性和邏輯性。這對談判也是很不利的。商務(wù)談判不同于某些對抗性很強的政治談判,它是一種合作性的交往,應該在一種積極、友好、輕松、融洽的氣氛中進(jìn)行。因此,談判者在正式談判開(kāi)始前應善于建立一種良好的談判氣氛,在正式談判過(guò)程中也應恰當地運用一些比喻,善于開(kāi)一些小玩笑,使說(shuō)話(huà)生動(dòng)、形象、詼諧、幽默、有感染力。通過(guò)活潑的語(yǔ)言創(chuàng )造并維持一種良好的談判氣氛,這劉‘整個(gè)談判格局及前景是會(huì )起到重要的促進(jìn)作用的。
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