高職院校檔案與校園文化建設

　　建設校園文化需要多方面的資源支持，其中最具有開(kāi)發(fā)利用價(jià)值的就是高職院校的檔案�？梢�(jiàn)，它們兩者之間是相輔相成、互為促進(jìn)的關(guān)系，校園文化的建設提供寶貴的檔案資料，而這些得以保存至今的檔案又會(huì )豐富校園文化。

　　摘要：

　　檔案資料記錄著(zhù)高職院校的發(fā)展歷史，體現了深厚的校園文化，承載著(zhù)師生的夢(mèng)想與希望。筆者從檔案與校園文化的關(guān)系開(kāi)始探討，進(jìn)而提出高職院校利用檔案建設校園文化的實(shí)施方法。

　　關(guān)鍵詞：

　　校園文化;檔案;高職院校

　　一、引言

　　基于中專(zhuān)學(xué)校發(fā)展成立起來(lái)的高職院校，其歷史之悠久、文化之深厚，是很多知名本科大學(xué)都無(wú)法比擬的，高職院校檔案的重要性可想而知，它不僅是各時(shí)期院校發(fā)展史的真實(shí)記錄，更是院校自辦學(xué)以來(lái)，長(cháng)期積累、沉淀的文化精神的體現。從這個(gè)角度講，檔案資料肩負著(zhù)傳承高職學(xué)校校園文化的重任。

　　二、相輔相成——院校檔案與校園文化的關(guān)系概述

　　校園文化是社會(huì )文化的一部分，而學(xué)校的檔案資料同樣屬于社會(huì )文化。筆者認為，雖然兩者都在一個(gè)范疇之內，但是也存在些許差異。檔案主要來(lái)自于各種教育教學(xué)活動(dòng)以及社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)，在伴隨高職院校發(fā)展過(guò)程的活動(dòng)中產(chǎn)生的值得保存、參考的資料，然后被記錄成文字、照片、圖片、表格、聲音、影像等，從而形成寶貴的歷史文獻，歷經(jīng)時(shí)間的沉淀，最終成為高職院校獨有的精神財富和文化遺產(chǎn)。而校園文化則更傾向于校園的學(xué)習氛圍、教育理念、學(xué)生的道德情操、專(zhuān)業(yè)文化知識等。校園是文化的載體，學(xué)生在校期間參加豐富多彩的課內、課外活動(dòng)，在課堂上學(xué)習文化知識，接受科學(xué)的教育，在學(xué)習和生活中陶冶了情操，逐漸形成良好的道德品質(zhì)，從而樹(shù)立正確積極的價(jià)值觀(guān)、世界觀(guān)和人生觀(guān)。建設校園文化需要多方面的資源支持，其中最具有開(kāi)發(fā)利用價(jià)值的就是高職院校的檔案�？梢�(jiàn)，它們兩者之間是相輔相成、互為促進(jìn)的關(guān)系，校園文化的建設提供寶貴的檔案資料，而這些得以保存至今的檔案又會(huì )豐富校園文化。

　　三、開(kāi)發(fā)檔案寶庫，建設校園文化

　　第一，負責檔案管理的工作者以主動(dòng)的態(tài)度，積極參與院校組織的各類(lèi)活動(dòng)，置身于濃厚的校園文化氛圍，豐富自身體驗，用最快的速度獲得新鮮的資料，第一時(shí)間整理歸檔，加大檔案儲備量。根據各類(lèi)活動(dòng)的特點(diǎn)和形式，選擇恰當的資料收集方法，提高檔案的保存效率與質(zhì)量，提升文化底蘊。

　　第二，各大高職院校通常設有檔案陳列室，把具有重要價(jià)值和特殊意義的證書(shū)、獎牌、紀念品、獎杯等充滿(mǎn)榮譽(yù)感的歷史檔案在陳列室中展示，統一組織學(xué)生參觀(guān)，激發(fā)學(xué)生對院校的自豪感，從中獲得正能量。長(cháng)久以來(lái)，檔案陳列室的布局較為呆板沉悶，缺少生機，學(xué)生沒(méi)有參觀(guān)的興趣。對此，相關(guān)人員應該創(chuàng )新檔案的展示方式，使之更符合學(xué)生的年齡、性格特點(diǎn)，從而引起學(xué)生共鳴。

　　第三，加大對高職院校檔案的宣傳力度，學(xué)校通過(guò)黑板報、廣播、網(wǎng)站、電視臺等各種載體和平臺，提高歷史檔案的影響力，讓學(xué)生在校園生活、學(xué)習中隨時(shí)隨地都能受到檔案文化的熏陶，通過(guò)多途徑、多形式、多渠道的宣傳檔案。比如：在每期的校報中專(zhuān)門(mén)給檔案開(kāi)一個(gè)專(zhuān)欄，連載學(xué)校發(fā)展史，也可以定期通過(guò)校園廣播電臺做簡(jiǎn)要報道，還可以選取有價(jià)值的檔案資料做成專(zhuān)訪(fǎng)、專(zhuān)題報道。把本院校的教學(xué)成果、科研技術(shù)、發(fā)展歷史、優(yōu)秀教師等杰出的人物事件通過(guò)現代化的信息平臺傳播和分享，加深學(xué)生對自己學(xué)校的了解，使他們在校園生活中獲得歸屬感、存在感以及使命感，這對于豐富和建設校園文化都具有重要意義。

　　第四，據筆者了解，如今的高職院校檔案都能保存得相對完整，也有健全、完善的檔案管理制度，但是有相當一部分檔案資料，也僅限于收集、整理、歸檔和保存，更多的作用是供人翻看和查閱，而且使用者通常是在學(xué)習、工作需要的情況下才會(huì )查詢(xún)相關(guān)的檔案資料，其它與自身學(xué)習工作無(wú)關(guān)的檔案幾乎無(wú)人問(wèn)津，也很少有人因為興趣去閱讀檔案。筆者認為，高職院校的檔案工作，不應僅局限于整理和歸檔，還要在此基礎上進(jìn)行檔案的編寫(xiě)、補充和總匯，其目的主要是為了讓使用者在查找、閱讀時(shí)更加方便。

　　其次，這也是一種對原始資料的保護措施，提高了檔案原件的安全性，不會(huì )在使用中輕易丟失。檔案的匯編需要工作人員創(chuàng )新思路和方式，除了對院校發(fā)展中重大事件的匯編，另有一些招生情況、學(xué)生的就業(yè)、擇業(yè)情況、科學(xué)研究項目、歷年來(lái)院校校長(cháng)的工作簡(jiǎn)介，以及杰出的校友錄等許多資料和信息都可以加以匯編，為校園文化的建設創(chuàng )造有利條件，提供多姿多彩的檔案資料。最后，校方要提高檔案的更新速度，利用多媒體、網(wǎng)絡(luò )等現代化信息手段豐富校園文化形式，啟發(fā)學(xué)生通過(guò)檔案拓寬知識面，增長(cháng)見(jiàn)識，創(chuàng )新學(xué)習方法。

　　四、結束語(yǔ)

　　當前高職院校檔案存在的主要問(wèn)題就是只能翻看查閱，不能有效服務(wù)于校園文化建設，利用率太低。因此，我們應該讓檔案“活”起來(lái)，為建設校園文化提供更大的幫助，充分體現歷史檔案的價(jià)值，實(shí)現兩者的同步發(fā)展。作者單位:錫林郭勒職業(yè)學(xué)院

　　參考文獻：

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