城建檔案文化建筑的論文

　　一、城建檔案對城市建設具有重要意義

　�。ㄒ唬┏墙�檔案是城市規劃工作的依據

　　城市規劃是對城市各種要素、現狀條件和基本特點(diǎn)等方面的動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行全面、綜合、科學(xué)的預測和設想，通過(guò)論證制定規劃的方案，經(jīng)審批后付諸實(shí)施。城建檔案為城市基本建設提供了有力依據，不僅能縮短規劃設計時(shí)間，也能大大縮短施工期，全面提高了工作效率。

　�。ǘ�）城建檔案是城市建設工作的基礎

　　城建檔案是城市建設發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄，是長(cháng)期和永久保存的資料，也是城市建設和維護工作必不可少的重要依據，為城市拆遷、修建、擴建工程各方面的工作提供大量真實(shí)準確的數據。合理地利用城建檔案，能促進(jìn)城市建設順利有序的健康發(fā)展。

　�。ㄈ�）城建檔案是城市管理工作的憑證

　　隨著(zhù)城市的飛速發(fā)展，城市的現代化建設突飛猛進(jìn)、日新月異。如今的城市地上高樓林立，鐵路、道橋縱橫交錯；地下給排水、煤氣、通訊、人防等工程管線(xiàn)密集如織。要對這些城市基本設施實(shí)施有效的管理與維護，就必須有完整、準確、系統的城建檔案做依據。如在城市突發(fā)自然災害和工程事故中，城建檔案資料提供的可靠依據和憑證有著(zhù)不可替代的重要作用。

　�。ㄋ模┏墙�檔案是編研工作的參考文獻

　　城市建設檔案的編研資料只有依賴(lài)于大量完整、系統、準確的原始城建檔案，將相關(guān)信息逐一列出登記、匯總，編研工作才能順利進(jìn)行。在解決征用土地、地界糾紛等方面的問(wèn)題時(shí)，城建檔案是重要的法律依據，也是城建和規劃部門(mén)重要的參考文獻資料。

　　二、城建檔案的特征與特點(diǎn)

　�。ㄒ唬﹥热葚S富，綜合性強

　　城建檔案從歸檔范圍上看，有工程前期準備階段形成的資料，如可行性研究、勘察設計等內容；有在建設過(guò)程中形成的材料，如施工技術(shù)資料、監理資料；有在工程竣工后形成的材料，如各個(gè)專(zhuān)項驗收資料以及有關(guān)的照片、錄像等內容。顯而易見(jiàn)，城建檔案的內容和范圍是相當廣泛的，且具有極強的綜合性。

　�。ǘ�）歸檔周期長(cháng)，連貫性強

　　建設工程從立項、規劃、決策等先期準備工作經(jīng)工程施工到竣工驗收，基本上要經(jīng)歷一年甚至幾年的時(shí)間。每一階段形成的檔案資料，既類(lèi)別分明，又環(huán)環(huán)相扣，形成各自獨立且相互聯(lián)系的有機整體，從而真實(shí)、連貫、系統地反映出工程各階段的建設進(jìn)程。

　�。ㄈ�）涉及部門(mén)多，資料來(lái)源廣

　　城建檔案工作不只是城建檔案管理部門(mén)的工作，還涉及到城市規劃、電力系統、給水排水、通信、環(huán)衛等諸多部門(mén)，其來(lái)源廣泛，管理起來(lái)難度較大。除了上述城建檔案自身具備的特點(diǎn)，作為科技檔案的一部分，它還具有動(dòng)態(tài)性、精確性等其他特點(diǎn)。

　　三、依法科學(xué)管理，做好城建檔案管理工作

　�。ㄒ唬├喂虡�(shù)立法制觀(guān)念，加強城建檔案管理

　　城建檔案是城市建設發(fā)展歷程的真實(shí)記錄，是研究城市發(fā)展歷史及發(fā)展規律的重要參考依據，是整個(gè)社會(huì )構筑現代化建設事業(yè)的堅固基石。所以，必須強化法制觀(guān)念，科學(xué)管理，充分發(fā)揮城建檔案作用。各職能部門(mén)要共同參與，齊心協(xié)力，使城建檔案工作逐步走向規范化、制度化、法制化，更好地為改革開(kāi)放和經(jīng)濟建設服務(wù)。

　�。ǘ�）抓好組織落實(shí)，建立有效檔案管理網(wǎng)絡(luò )

　　抓好組織落實(shí)是所有工作成敗的關(guān)鍵。在工程的施工過(guò)程中，檔案管理人員經(jīng)常會(huì )發(fā)生變動(dòng)，為使檔案管理工作的具有組織性、連貫性，應建立一個(gè)與工程相對應的完整的檔案資料管理網(wǎng)絡(luò )。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò )中，最重要的就是要在建設行政管理部門(mén)成立綜合檔案室，城建檔案管理部門(mén)派駐專(zhuān)人監督指導檔案工作。

　�。ㄈ�）全程跟蹤和嚴格控制

　　在工程的建設過(guò)程中，通常會(huì )發(fā)生設計變更、項目增減交替進(jìn)行等情況，為此，對工程檔案資料的形成、積累、變化必須全程跟蹤嚴格控制，進(jìn)行有效地監督和檢查，確保變更、修改或補充的工程資料有序、完整，使工程檔案管理工作做到滴水不漏。

　�。ㄋ模┌措A段有序歸檔

　　在工程開(kāi)工前，就應把可行性研究報告、立項批復、用地規劃、工程規劃、勘察設計等相關(guān)資料收集、整理歸檔；在工程施工階段，注意變更修改、技師事故記錄、施工記錄等技術(shù)資料的收集整理；工程竣工后，將完整的竣工圖紙、各專(zhuān)項驗收報告及上述階段的檔案資料統一立卷、歸檔。這樣收集整理的城建檔案就可真實(shí)、完整地反映工程建設的全過(guò)程，從而有效地為施工服務(wù)，也為工程竣工后各個(gè)主管部門(mén)的檢查驗收工作提供了系統可靠的依據。

　　四、充分發(fā)揮城建檔案作用，促進(jìn)其又好又快的發(fā)展

　　城建檔案只有通過(guò)利用才能體現其價(jià)值，為了開(kāi)發(fā)利用城建檔案資源，充分發(fā)揮其作用，筆者認為應采取以下措施：

　�。ㄒ唬┏浞掷�用城建檔案資料匯編

　　城建檔案資料匯編是以年度或專(zhuān)業(yè)類(lèi)別為單位，依據城建檔案資料內容進(jìn)行的分類(lèi)匯編，是現行城市基本建設管理的法規、規范標準的文集，是編制城建檔案的聯(lián)合目錄，是揭示全市城建檔案館和各個(gè)城市建設管理部門(mén)檔案室全部館藏的大型檢索工具。城建檔案管理部門(mén)只有主動(dòng)提供匯編，提供利用服務(wù)，才能真正發(fā)揮城建檔案的作用，有利于實(shí)現城建檔案信息的“資源共享”。

　�。ǘ�）主動(dòng)提供城建檔案信息利用服務(wù)

　　現代的檔案利用服務(wù)，必須實(shí)現由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)方式轉變，采取多種形式、多種渠道向工程設計和施工單位提供城建檔案中存儲的設計理念、工藝技術(shù)等信息，以供參考。如在拆遷、改建工程中，可將已存檔的地質(zhì)勘察報告資料提供給施工單位，幫助其了解地質(zhì)情況，這樣可以節省重新勘測的費用，保證工程順利有序地開(kāi)工。

　�。ㄈ�）積極改變城建檔案利用服務(wù)方式

　　城建檔案長(cháng)期處于封閉、半封閉服務(wù)狀態(tài)，必須向開(kāi)放型、開(kāi)拓型服務(wù)轉變，面向全社會(huì )，為方方面面的城市建設提供檔案利用服務(wù)。特別是在體制改革和對外開(kāi)放的今天，開(kāi)展國內、國際間城建檔案學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，是促進(jìn)城建檔案科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要手段。隨著(zhù)技術(shù)市場(chǎng)的開(kāi)放，城建檔案作為科技信息的成果和載體，已帶有商品的性質(zhì)并具有商品價(jià)值。企事業(yè)單位之間可實(shí)現有償的技術(shù)轉讓。這就進(jìn)一步發(fā)揮了城建檔案作為科技交流工具和實(shí)體的作用。

　�。ㄋ模┏浞掷�用完善的城建檔案網(wǎng)絡(luò )服務(wù)

　　現代化的城市建筑，地下管道密如蛛網(wǎng)。城建系統各部門(mén)間各行其是，互不通氣，經(jīng)常發(fā)生工程施工損壞通訊線(xiàn)路、自來(lái)水管道、煤氣管網(wǎng)等，經(jīng)常出現重復施工現象，給國家的人力、物力、財力造成了巨大浪費。這就要求各市級城市建設部門(mén)建立城建檔案的網(wǎng)絡(luò )系統，與國家城建檔案信息中心相連接，實(shí)現資源共享，就可避免上述情況的發(fā)生，促進(jìn)城市建設又好又快的發(fā)展。

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