淺談基于RFID 的會(huì )議簽到系統設計與實(shí)現論文
1 前言
當前，很多公司在組織會(huì )議活動(dòng)時(shí)，仍采用傳統的手工簽到方式通過(guò)人事部門(mén)工作人員核對參會(huì )人員身份，一旦公司的規模達到一定程度，便會(huì )出現工作效率低，不便于自動(dòng)化統計等情況。因此，如何對參會(huì )人員進(jìn)行身份識別和統計，成為了會(huì )議組織管理工作中的的一個(gè)核心問(wèn)題。
基于RFID 技術(shù)的智能開(kāi)放式會(huì )議簽到系統可以讓參會(huì )代表每人佩帶一張工作牌(內含RFID 電子標簽卡)，無(wú)論參會(huì )人員通過(guò)哪個(gè)會(huì )議入口，無(wú)需主動(dòng)刷卡即可實(shí)現自動(dòng)簽到，從而實(shí)現對參會(huì )人員的自動(dòng)簽到、人員信息自動(dòng)顯示、簽到信息統計等功能，為會(huì )議組織者省去了大量的人力、物力、財力，也為參會(huì )人員省去了大量時(shí)間。
2 會(huì )議簽到系統的硬件設計
此次設計的RFID 簽到系統由RFID 讀寫(xiě)器、服務(wù)器、PC機或移動(dòng)終端等部分構成，RFID 讀寫(xiě)器在完成發(fā)卡環(huán)節的基礎上，將采集到的參會(huì )人員信息通過(guò)上傳到網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器，用戶(hù)通過(guò)Web 或移動(dòng)終端就可以獲取參會(huì )情況的相關(guān)信息。
2.1 RFID 模塊
該模塊分為RFID 讀寫(xiě)器模塊和電子標簽模塊。電子標簽放在參會(huì )人員手中，存儲著(zhù)參會(huì )人員的ID 號信息。RFID 模塊可以通過(guò)讀寫(xiě)軟件將參會(huì )人員相關(guān)信息寫(xiě)入到工作牌里面，當參會(huì )人員經(jīng)過(guò)放置在入口出的讀卡器時(shí)，讀卡器會(huì )將身份牌中的數據讀取出來(lái)，并將數據實(shí)時(shí)上傳到服務(wù)器端。
本次設計中采用的RFID 射頻設備為UHFREADER18 型號的射頻硬件，是一款高性能的UHF 超高頻電子標簽一體機，完全自主知識產(chǎn)權設計，結合專(zhuān)有的高效信號處理算法，在保持高識讀率的同時(shí)，實(shí)現對電子標簽的快速讀寫(xiě)處理，可廣泛應用于物流、門(mén)禁系統、防偽系統及生產(chǎn)過(guò)程控制等多種無(wú)線(xiàn)射頻識別系統。
2.2 服務(wù)器端
服務(wù)器端主要完成以下2 個(gè)方面的工作：(1)接收來(lái)自RFID 讀卡器發(fā)送過(guò)來(lái)的信息。(2)將處理好的數據放置在數據庫中并實(shí)時(shí)展示在Web 中和供用戶(hù)查詢(xún)。
3 會(huì )議簽到系統的軟件設計
3.1 發(fā)卡模塊
本模塊實(shí)現對所有電子標簽卡的管理，為每人發(fā)一張電子標簽卡，會(huì )議工作人員可在系統安裝時(shí)一次性將標簽卡分發(fā)下去，也可以先行將分發(fā)沒(méi)有登記的標簽卡，在簽到時(shí)，再將信息錄入到標簽卡中。在登記標簽卡信息時(shí)，根據來(lái)人提供的資料在發(fā)卡模塊中可以按單位、姓名等逐個(gè)查詢(xún)，找到后，不需要再錄入任何員工資料，可直接發(fā)行會(huì )議簽到卡。
3.2 簽到模塊
簽到子系統可分為幾種情況：(1)電子標簽卡簽到，即為正常簽到，參會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)時(shí)，RFID 讀寫(xiě)器正常的讀取電子標簽卡中的信息并上傳給服務(wù)器進(jìn)行處理，然后顯示在顯示器上。(2)手工簽到，對于那些沒(méi)有收到標簽卡或者臨時(shí)參會(huì )的工作人員或者標簽卡中信息有誤，但確實(shí)需要參會(huì )的人員，可采取手工紙質(zhì)簽到，然后由工作人員將該參會(huì )人員的信息補錄到數據庫中。
3.3 查詢(xún)模塊
會(huì )議結束后，用戶(hù)可以在網(wǎng)站上查詢(xún)到自己或者別人的到會(huì )信息(到會(huì )信息狀態(tài)有到會(huì )、缺席、請假和遲到4 種)。管理員可以查詢(xún)所有的信息，管理員登錄到管理員操作界面，可以查詢(xún)本次會(huì )議的到會(huì )人員、缺席人員、遲到人員和請假人員相關(guān)信息。
3.4 顯示模塊
顯示模塊可以通過(guò)Web 顯示，在簽到結束后，當參會(huì )人員的電子標簽卡被讀寫(xiě)器讀取，系統進(jìn)行處理后，可實(shí)時(shí)修改參會(huì )人員的狀態(tài)(到會(huì )、缺席、遲到等)，管理員可以查詢(xún)到每個(gè)各種表單的數據，用戶(hù)也可以通過(guò)Web 查詢(xún)到自己的相關(guān)信息。當參會(huì )人員經(jīng)過(guò)會(huì )場(chǎng)入口時(shí)，讀寫(xiě)器讀取參會(huì )人員的電子標簽卡中的信息，經(jīng)過(guò)比對確認后，參會(huì )人員可以在現場(chǎng)的顯示器上實(shí)時(shí)查看到自己的信息。
3.5 系統維護
系統維護子模塊可以對對數據庫中的信息進(jìn)行增刪查改等操作，以保證整個(gè)數據的完整性、正確性等。數據庫中應存放有公司內部所有人員信息(姓名、工號、所在部門(mén)、職位、身份證號等)。每次會(huì )議時(shí)，管理員應提前把會(huì )議需要的信息準備好，同時(shí)還可以對數據庫中的所有數據進(jìn)行改動(dòng)，包括會(huì )議信息和人員信息。
在系統維護模塊中還提供了數據導出，管理員可以對數據庫中的數據進(jìn)行導出操作，以便存檔和備份。
4 系統測試
在用戶(hù)查詢(xún)模塊，用戶(hù)可以輸入自己的ID 號或者名字查詢(xún)自己的情況，查詢(xún)結果會(huì )在下方的方框中顯示出來(lái)，用戶(hù)也可以查詢(xún)整個(gè)部門(mén)所有參會(huì )人員的信息。
在管理員操作模塊，模塊的左邊區域可以錄入相關(guān)人員的信息，下方可以錄入流水號到電子標簽，右邊可以查詢(xún)得到到會(huì )人員、缺席人員、請假人員和遲到人員等信息。
5 結語(yǔ)
本系統在充分研究RFID 技術(shù)的基礎上，設計了基于RFID的會(huì )議簽到系統，系統功能基本實(shí)現，可以正常運作，系統中主要實(shí)現以下功能。
(1)完成了系統的硬件設計，通過(guò)RFID 讀寫(xiě)器提前將參會(huì )人員數據寫(xiě)入電子標簽卡中，在會(huì )議簽到環(huán)節，能準確獲取電子標簽卡中數據，并上傳到服務(wù)器，一臺讀寫(xiě)器可以同時(shí)讀取多張射頻卡。
(2)完成了系統的軟件流程設計，軟件端可以快速準確的訪(fǎng)問(wèn)數據庫，獲取簽到數據，并在Web 端展示，管理員在網(wǎng)頁(yè)中可以快速精確的操作數據庫中的數據。
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