建設工程預算和合同管理的協(xié)調論文
建設工程在招投標開(kāi)始時(shí),工程預算就占據著(zhù)重要的地位。隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場(chǎng)化的競爭模式已經(jīng)成為了主流趨勢。工程預算決定著(zhù)合同的總價(jià)款,總價(jià)款的確定能夠將各方的責任和權力進(jìn)行有效劃分。因此在建設工程中做好工程預算和合同管理是非常必要的。

1對工程預算與合同管理的基本認識
1.1工程預算的概念和作用
工程預算指的是按照設計文件的內容與國家規定的相關(guān)項目的收費標準,在執行工程基本建設的過(guò)程中,對每一項需要建設的工程(包括新建的、改建的、擴建的)所需要的資金金額進(jìn)行預先的計算。工程預算是工程建設中不可忽視的重要環(huán)節,在工程建設中有著(zhù)重要的作用。工程預算對工程造價(jià)和施工的效益有著(zhù)直接的影響,同時(shí)工程預算的有效性也是衡量工程施工方案的重要依據。
1.2合同管理的重要意義
建筑工程項目的合同屬于經(jīng)濟合同,它是為了建筑工程項目的建設而制定的,合同的雙方分別是建筑招標單位和中標單位。合同中的每一項條款都能夠充分保障合同雙方的合法利益,因此,合同管理是整個(gè)建筑工程中最高的行為準則,可以對建筑雙方負責人的行為進(jìn)行有效的控制,使雙方處于和諧的工作關(guān)系,避免合同糾紛問(wèn)題的產(chǎn)生。近年來(lái),我國的建筑市場(chǎng)體制不斷的完善,在發(fā)展的過(guò)程中建筑行業(yè)逐漸意識到了工程項目合同管理的重要性,在工程項目合同管理工作中,對部分內容做出了相應的調整,讓它能夠真正適應建筑行業(yè)市場(chǎng)的需求?茖W(xué)化的合同管理能夠引導建筑市場(chǎng)朝著(zhù)健康的方向發(fā)展,保證了工程項目的施工質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)建筑行業(yè)穩定、持續的發(fā)展。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國外的建筑企業(yè)正在逐漸進(jìn)入到國內建筑市場(chǎng)中,這對我國本土的建筑業(yè)造成了一定的沖擊。對此,國內的建筑企業(yè)要不斷的加強和完善建筑工程項目合同管理,只有這樣,我國的建筑企業(yè)才能在激烈的國際市場(chǎng)競爭中占據優(yōu)勢,進(jìn)而增強我國建筑企業(yè)整體綜合競爭的能力,促進(jìn)建筑企業(yè)長(cháng)期穩定的發(fā)展。
2工程預算和合同管理在工程建設中常見(jiàn)的問(wèn)題
2.1預算造價(jià)編制的不合理
預算造價(jià)在建筑工程中是一項非常復雜且重要的工作,良好的預算編制是控制工程造價(jià)的基礎。在進(jìn)行預算造價(jià)的過(guò)程中通常會(huì )產(chǎn)生很多不合理的問(wèn)題,例如,在建筑工程施工的過(guò)程中,如果工程中的預算編制存在著(zhù)漏洞,就會(huì )出現定額換算不合理的現象,這種情況就會(huì )導致工程的實(shí)際支出與工程預算不一致,會(huì )嚴重影響工程的施工成本。還有一個(gè)影響建筑工程預算編制的重要因素,就是工作人員的能力,相關(guān)工作人員對造價(jià)控制的認識影響著(zhù)預算的時(shí)效性。
2.2變更對預算造價(jià)的不良影響
在建筑工程施工的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì )調整施工的圖紙,這種調整是受市場(chǎng)或者是消費者需求的影響。圖紙進(jìn)行調整之后,初始的工程預算造價(jià)不能夠反映出圖紙調整后施工的變化,這在很大程度上會(huì )影響預算造價(jià)本身的作用,使得工程的實(shí)際造價(jià)超出了工程的施工預算。
2.3預算編制的不合理
在建筑工程的預算編制中,需要各部門(mén)進(jìn)行配合。各部門(mén)要對各自的造價(jià)進(jìn)行徹底的評估,最后編制出總造價(jià)。在一些中小企業(yè),由于相關(guān)的工作人員缺乏建筑工程方面的專(zhuān)業(yè)知識,導致在編制預算造價(jià)的時(shí)候出現缺項、漏項的現象,不能真實(shí)合理的反映建筑工程的預算,超預算的現象也時(shí)有發(fā)生,對建筑工程項目的生產(chǎn)產(chǎn)生了嚴重的影響。
2.4合同條款漏項、文字不夠嚴謹
合同中經(jīng)常被漏掉的項目就是違約責任,對于違約責任的約定是合同中最重要的一項條款,如果漏掉了這一項會(huì )在后期出現問(wèn)題的時(shí)候造成很大的麻煩,一旦發(fā)生違約賠償的情況,在合同中找不到相關(guān)的處理條款會(huì )造成很大的困擾。同時(shí),在簽訂合同時(shí)要使用準確、明晰的文字,不然容易產(chǎn)生誤解和歧義,在合同實(shí)施的過(guò)程中會(huì )產(chǎn)生不必要的爭議。
3提升合同管理質(zhì)量以及科學(xué)規劃工程預算的建議
3.1進(jìn)行精確地預算
在工程預算的過(guò)程中要重視工程量的計算。預算人員要對施工圖紙的表達、工程量表的計算方法和數量、材料的用量表進(jìn)行仔細核對,在核對無(wú)誤后才能投入使用。在此項工作進(jìn)行前,預算人員應該進(jìn)行市場(chǎng)調查,選取最能反映市場(chǎng)的定額。預算還應該考慮現場(chǎng)簽證的因素,預算人員在計算其他費用和利稅匯總時(shí)要從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,要保證計費的合理性。在預算的過(guò)程中,要進(jìn)行目標控制,實(shí)施分級預算,并要進(jìn)行嚴格的管理。對工程成本費用的指標要進(jìn)行逐層的細化和分解,在進(jìn)行的過(guò)程中要形成一套科學(xué)的控制體系。各個(gè)部門(mén)的負責人應該進(jìn)行明確的分工,分別負責各自預算的歸口管理,通過(guò)預算的編制、執行、調整、考核等環(huán)節,使預算工作在完整有序的管理體制下執行。落實(shí)對施工圖的預算是做好項目整體工作的前提條件,在計算工程量之前,要熟練掌握運用工程量計算的規則,只有對施工圖進(jìn)行精確、細致的預算,才能保證其他工作的順利進(jìn)行。在此過(guò)程中,要注意的是,施工圖的預算不但包含最基礎的計算,還要求對設計變更進(jìn)行有效處理。
3.2規范預算編制
企業(yè)在進(jìn)行施工時(shí),要考慮人為因素給施工帶來(lái)的影響。施工單位應該根據自身的實(shí)際施工情況制定出一套規范的預算體系。要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)的變化,在施工的過(guò)程中要及時(shí)進(jìn)行調整,保證工程預算的準確性,有效緩解企業(yè)的資金壓力,減少企業(yè)承擔的風(fēng)險。
3.3做好合同管理工作
建筑工程中的合同管理通常采用的是動(dòng)態(tài)的管理模式,因為在建筑工程項目中,合同的變更是經(jīng)常存在的問(wèn)題,如果管理不到位會(huì )發(fā)生糾紛。施工單位在進(jìn)行施工現場(chǎng)簽證時(shí),要仔細核對合同條款,不要急于簽證,在確認無(wú)誤后方可進(jìn)行簽證。同時(shí),合同的管理人員要對工程項目中設計的文件進(jìn)行收集和整理,對施工過(guò)程中,變更合同的內容要進(jìn)行認真的審查。一般情況下,合同的變更與索賠工作要同時(shí)開(kāi)展。3.4對實(shí)踐經(jīng)驗進(jìn)行總結在工程預算和合同管理的過(guò)程中,要注重總結經(jīng)驗。在總結的過(guò)程中整理出有用的信息,在下個(gè)工程中可以進(jìn)行借鑒。施工企業(yè)應該在工程結束后對工程預算和合同管理進(jìn)行回憶與整理,以此提升企業(yè)的管理水平。
4結語(yǔ)
工程預算和合同管理在工程的施工過(guò)程中有著(zhù)重要的作用。施工單位要科學(xué)合理的規劃工程預算,認真細致的展開(kāi)合同的管理工作,不斷提高建筑企業(yè)的管理水平,推動(dòng)我國建筑業(yè)的健康發(fā)展。
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