企業(yè)研發(fā)經(jīng)費預算管理論文
一、項目管理與預算管理在企業(yè)研發(fā)經(jīng)費管理中的運用
�。ㄒ唬┲贫ê侠淼捻椖繉�(shí)施計劃與預算資源
制定合理的項目實(shí)施計劃并進(jìn)行有效的資源配置是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵環(huán)節，研發(fā)項目作為提升企業(yè)核心價(jià)值的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)自然也需要高度重視這個(gè)階段的工作，這要求企業(yè)研發(fā)部門(mén)對市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求有充分的了解與掌握，具備較強的市場(chǎng)反應能力和控制能力，在企業(yè)戰略目標的指導下，合理制定研發(fā)活動(dòng)的方向、投入、消耗等具體內容和工作計劃。在這個(gè)環(huán)節中，需要高度重視以下幾個(gè)方面：研發(fā)項目計劃需要根據管理需求和相關(guān)規定進(jìn)行上報，由研發(fā)管理部門(mén)嚴格審核和逐一把關(guān)。例如，企業(yè)管理層下達研發(fā)項目計劃任務(wù)后，業(yè)務(wù)需求部門(mén)要向研發(fā)部門(mén)上報研發(fā)需求計劃，研發(fā)部門(mén)要及時(shí)反饋研發(fā)需求計劃，確保研發(fā)項目的需求計劃經(jīng)過(guò)嚴格審查，符合并適應研發(fā)任務(wù)的目標和需求。企業(yè)要成立規范的科技管理委員會(huì )，負責研發(fā)部門(mén)上報的研發(fā)項目計劃及項目預算的審核工作，對研發(fā)計劃是否符合企業(yè)的發(fā)展目標、研發(fā)計劃的投資與產(chǎn)出是否高效合理、研發(fā)成果是否具有推廣價(jià)值和應用前景、研發(fā)成果是否促進(jìn)企業(yè)的技術(shù)提升和經(jīng)濟發(fā)展等問(wèn)題進(jìn)行逐一分析與探討，確保研發(fā)計劃的實(shí)用價(jià)值。企業(yè)管理層對研發(fā)計劃進(jìn)行宏觀(guān)上的審核，主要針對研發(fā)計劃中難以確定的事項、研發(fā)計劃的方向與企業(yè)發(fā)展戰略是否匹配、研發(fā)計劃資源配置與消耗是否合理、研發(fā)成果是否滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求等等。
�。ǘ┻x擇分解項目的實(shí)施團隊
研發(fā)項目的實(shí)施計劃和資源預算經(jīng)過(guò)層層審核最終確定后，就需要為分解項目選擇合適的實(shí)施團隊了，優(yōu)秀的實(shí)施團隊才能更好地保證研發(fā)項目的實(shí)施效果，實(shí)現研發(fā)計劃向研發(fā)成果的成功轉換。大多企業(yè)的研發(fā)計劃都是為了實(shí)現新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、已有產(chǎn)品的升級以及生產(chǎn)技術(shù)的革新，具有很強的行業(yè)特色和專(zhuān)業(yè)要求，因此，一般都是依托企業(yè)自身的研發(fā)團隊進(jìn)行的，主要的產(chǎn)生方式有以下幾種：第一，由研發(fā)項目申報人員進(jìn)行項目實(shí)施。這種團隊產(chǎn)生方式是在項目申報階段就已經(jīng)形成的，節省了團隊組建的時(shí)間，此外，這種自發(fā)產(chǎn)生的實(shí)施團隊在申報階段已經(jīng)有了足夠的磨合和默契，對研發(fā)工作的方向和目標有更深刻的認識和把握，對相關(guān)的實(shí)施工作也比較熟悉，有利于研發(fā)工作的順利開(kāi)展。但是，這樣的實(shí)施團隊也存在一定的弊端，實(shí)施人員容易局限在申報階段的認識和研究范圍內，難以在實(shí)施過(guò)程中取得新的進(jìn)展和突破，也容易出現部分人員渾水摸魚(yú)、研究積極性不高的現象。第二，以?xún)炔扛倶说姆绞浇M建實(shí)施團隊。這樣產(chǎn)生方式與自發(fā)式產(chǎn)生截然不同，它通過(guò)內部競標的方式產(chǎn)生研發(fā)項目實(shí)施的總負責人，然后由項目負責人組建項目的實(shí)施團隊。這個(gè)產(chǎn)生過(guò)程與項目申報團隊相脫離，有效地引入了競爭機制，選擇出了一批積極負責、有思想能創(chuàng )新的高素質(zhì)人才，組成的團隊更具開(kāi)拓性和實(shí)踐性，有利于在研發(fā)項目實(shí)施中取得新的突破。當然這種方式也存在一些不足，例如在項目實(shí)施中需要花費較多的時(shí)間進(jìn)行成員間的磨合，而且團隊成員也需要一定的時(shí)間對項目進(jìn)行熟悉，這些都會(huì )對項目的整體實(shí)施進(jìn)展造成影響。第三，結合以上兩種方式。由于以上兩種方式各有利弊，因此通過(guò)將其進(jìn)行有機結合，揚長(cháng)避短，形成兼具兩者優(yōu)勢、更符合企業(yè)實(shí)際的實(shí)施團隊組建方式。同時(shí)，在團隊的組建中充分考慮研發(fā)項目不同內容的需要，有目的地選擇團隊成員。
�。ㄈ┙㈨椖糠纸饨Y構并下達預算
研發(fā)項目分解結構的創(chuàng )建和預算的下達對研發(fā)項目的具體實(shí)施效果有著(zhù)重要的影響，是項目實(shí)施前的重要工作，可以合理有效地實(shí)現研發(fā)經(jīng)費項目管理與預算管理的有機結合，為研發(fā)項目的具體實(shí)施提供了良好的前提條件和重要保證。創(chuàng )建研發(fā)項目分解結構需要立足于整體項目進(jìn)行考慮，必須由項目負責人根據時(shí)間進(jìn)度、研究?jì)热葜攸c(diǎn)等因素完成具體項目結構分解，然后由企業(yè)專(zhuān)門(mén)的管理人員進(jìn)行具體操作與下達。項目預算的分解下達方式則比較靈活，既可以自上而下進(jìn)行層層分解，也可以自下而上將分解預算匯總，無(wú)論哪種方法其最終的結果是相同的，都必須控制在企業(yè)研發(fā)項目的總預算范圍內，且必須嚴格按照分解項目的重要性控制分解預算。
�。ㄋ模╊A算實(shí)施與后期管理
以上提到的項目準備工作和項目結構分解及預算分解的下達可以同步進(jìn)行，當這些工作完成后，研發(fā)項目就要進(jìn)入實(shí)施階段了。實(shí)施階段的預算管理需要將具體的成本根據之前建立好的分解結構進(jìn)行歸類(lèi)整理，并且在項目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行監督與管理，針對研究?jì)热菁笆袌?chǎng)動(dòng)態(tài)的變化作出相應的調整，結合預算超支和預算調減的具體情況，對總體預算和結構預算的調整都需要嚴格按照相關(guān)規定流程進(jìn)行，在確保研發(fā)項目順利實(shí)施的基礎上實(shí)現項目效益的最大化。
�。ㄎ澹╉椖繉�(shí)施效果評價(jià)
研發(fā)項目實(shí)施完成后，項目實(shí)施負責人員需要對項目相關(guān)資料進(jìn)行匯總整理提交給研發(fā)管理人員，由研發(fā)管理人員進(jìn)行技術(shù)處理，同時(shí)將相關(guān)資料歸檔并關(guān)閉研發(fā)項目，這樣研發(fā)項目的結題工作算是告一段落了。當研發(fā)項目結題以后，企業(yè)應該組建專(zhuān)家鑒定團隊對研發(fā)成果及實(shí)施效果進(jìn)行全面的審核與鑒定，真正意義上完成研發(fā)項目的結題工作。在這個(gè)過(guò)程中，可以充分應用項目管理與預算管理相結合的管理模式，對相關(guān)資料進(jìn)行分析與完善，從而得到清晰明確、全面客觀(guān)的評價(jià)資料。
二、結語(yǔ)
隨著(zhù)經(jīng)濟全球化的發(fā)展，市場(chǎng)競爭越來(lái)越激烈，通過(guò)加大科研投入提升企業(yè)的核心競爭力成為謀求企業(yè)生存與發(fā)展的重要方式。如今，研發(fā)經(jīng)費已經(jīng)成為企業(yè)的一項重要經(jīng)濟支出，然而研發(fā)經(jīng)費管理模式在經(jīng)費投放、資源利用率、研發(fā)效益方面存在著(zhù)很多亟待改善的問(wèn)題，不利于企業(yè)研發(fā)項目效益的提升和經(jīng)濟效益的最大化。本文通過(guò)對項目管理和預算管理的管理模式進(jìn)行分析，進(jìn)一步探討了研發(fā)經(jīng)費項目管理與預算管理結合模式，對實(shí)現研發(fā)經(jīng)費的高效管理、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展有著(zhù)重要的作用與意義。
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