企業(yè)合同管理風(fēng)險與防范研究論文
一、緒論
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國企業(yè)的法律意識也在不斷的增強，在企業(yè)經(jīng)濟往來(lái)中，簽訂合同已經(jīng)發(fā)展成為一種必須也成為了必需。企業(yè)要維護自身的合法權益，維護自身信譽(yù)形象，搞好企業(yè)合同管理已經(jīng)成為一種必然。當然在當今社會(huì )，企業(yè)合同管理還尚未成熟，還需要不斷的發(fā)展進(jìn)步。
二、企業(yè)合同管理風(fēng)險概述
1、企業(yè)合同
企業(yè)合同是指，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，在與其他單位或者個(gè)人等經(jīng)濟平等主體進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)時(shí)所簽訂的設立、變更、終止民事權利義務(wù)的協(xié)議。企業(yè)合同的簽訂有利于明確當事人雙方的權利義務(wù)，更有利于企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的有序健康發(fā)展。
2、企業(yè)合同管理概念及認識誤區及風(fēng)險
企業(yè)合同管理貫穿于在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整個(gè)過(guò)程中，是指企業(yè)為了更好的維護自身合法權益，規范管理合同簽訂，合同審查，合同履行等所涉及的各項事務(wù)的管理行為。企業(yè)合同管理是通過(guò)管理企業(yè)合同來(lái)充分發(fā)揮法律制度以及法律規范在企業(yè)管理運營(yíng)中重要作用的管理活動(dòng)。企業(yè)合同管理包含合同簽訂前的洽談，合同的起草、簽訂、生效以及合同的失效、解除或者無(wú)效。在當前的社會(huì )中，企業(yè)合同管理并沒(méi)有得到每一個(gè)企業(yè)的重視，也沒(méi)有統一的規范和制度。并且還有一些人對于企業(yè)合同管理存有一定的認識誤區：
1）、有一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認識不到合同簽訂的重要意義，認為簽訂不簽訂合同不重要，認為如果這個(gè)人誠信不簽訂合同他也會(huì )誠信，這個(gè)人如果不誠信，那么即使簽訂了合同也解決不了問(wèn)題；
2）、有一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者管理者認識不到企業(yè)合同管理的價(jià)值以及企業(yè)合同管理的內容，認為企業(yè)合同管理就是修改合同。其實(shí)企業(yè)合同管理是一個(gè)完整的合同管理體系，應當包含合同簽訂前的準備，合同的簽訂，合同的履行管理，合同的效力管理，合同的責任追擊以及合同的歸檔管理等等，并不只是修改合同那么簡(jiǎn)單；
3）、有一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者甚至認為企業(yè)合同管理增加了企業(yè)運營(yíng)的成本，是沒(méi)有必要的費錢(qián)行為；
4）、也有一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者盲目的相信企業(yè)法律顧問(wèn)，認為企業(yè)法律顧問(wèn)是萬(wàn)能的。這樣的認識也是很有風(fēng)險的。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者在企業(yè)合同管理上的認識誤區也導致了企業(yè)合同管理存有很大的風(fēng)險，雖然這不是企業(yè)合同管理風(fēng)險的全部因素，但也是很重要的因素之一。如果沒(méi)有良好的企業(yè)合同管理環(huán)境，沒(méi)有制定良好的企業(yè)合同管理規范，有時(shí)候不但不能提高企業(yè)管理效力，反而會(huì )降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效力，增大企業(yè)合同管理的風(fēng)險。多重因素可能造成的企業(yè)合同管理風(fēng)險歸納如下：
1、未簽訂合同、未經(jīng)授權簽訂合同、合同雙方主體資格錯誤，合同內容存在欺詐或者存有重點(diǎn)的遺漏，從而導致企業(yè)合法權益無(wú)法主張；
2、合同不履行或者不全面履行
3、糾紛處理約定不明或者不尊約定，采取不當的糾紛處理方式，從而嚴重有損企業(yè)形象。
三、企業(yè)合同管理風(fēng)險防范
1、樹(shù)立企業(yè)合同管理意識
要想有效的防范企業(yè)合同管理風(fēng)險，最重要的是對企業(yè)合同管理足夠重視，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者必須樹(shù)立企業(yè)合同管理的意識，爭取在企業(yè)中建立起良好運行的企業(yè)合同管理部門(mén)，不是只迷信法律顧問(wèn)，也不是認為法律合同無(wú)用，而是建立起每一個(gè)員工的法律意識，合同意識，在企業(yè)運營(yíng)中足夠的重視合同，并且尊重法律顧問(wèn)的意見(jiàn)卻不盲從法律顧問(wèn)的意見(jiàn)。
2、企業(yè)合同管理風(fēng)險防范
企業(yè)合同管理防范要注意合同的整體情況，比如合同簽訂前的準備，合同簽訂中的事項，合同的主要條款，這些要求我們應注意：
1）合同簽訂前，要充分了解合作對象的整體情況，采取查詢(xún)企業(yè)的工商登記信息，了解企業(yè)注冊地、組織機構代碼、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照信息等。了解是否具有合同簽訂主體資格，了解合作對象的商業(yè)信譽(yù)，以及履行約定能力。防止糾紛發(fā)生。
2）合同起草時(shí)要認真審查合同的主要條款，確定合同履行的時(shí)間、地點(diǎn)、有效性。約定好糾紛處理管轄，糾紛處理規則等以便更好的減少糾紛，進(jìn)行權利救濟。
3）合同簽訂時(shí)要注意公章，是否是合格有效合同章，注意簽訂合同人員身份，是否有授權或者是否法定代表人，對法定代表人請其出示身份證明。
4）保存好合同原件，合同履行的證據等，一旦發(fā)生糾紛，首先要友好協(xié)商，協(xié)商不成進(jìn)行訴訟或者仲裁，要有專(zhuān)業(yè)的法律人員提供良好的建議。
四、結論
企業(yè)的合同管理絕不是一兩句話(huà)可以說(shuō)明的，包含的因素內容十分龐雜，作為一個(gè)成熟的企業(yè)，企業(yè)的合同管理是十分重要的，不僅僅是一個(gè)企業(yè)管理文化的體現也是一個(gè)企業(yè)法律文化的體現。企業(yè)要想維護好自己的合法權益，維護好自身的企業(yè)形象，必須要重視企業(yè)合同管理。
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