水利科技檔案管理
不斷提高對水利科技檔案管理的重視程度，營(yíng)造良好的檔案信息化管理氛圍，大力開(kāi)展水利科技檔案信息化管理相關(guān)的宣傳活動(dòng)。在逐步完善水利科技檔案和科技檔案之后應建立檔案的數據庫表，之后將已歸檔的各級目錄導入到水利科技中，構建水利科技檔案數據庫，并將重要的紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，將掃描件存儲到檔案系統中。
摘要：水利科技檔案管理工作時(shí)為了反映水利工程生產(chǎn)和管理過(guò)程中形成的對國家和社會(huì )具有一定價(jià)值的文字、聲音、圖像等科技資料。水利科技檔案是對水利工程管理科技成果的真實(shí)記錄，對水量工程的建設和發(fā)展具有重要意義。本文針對水利科技檔案管理中存在的問(wèn)題展開(kāi)分析，并給出了相應的解決對策。
關(guān)鍵詞：水利科技檔案;管理;問(wèn)題;對策
一、水利科技檔案管理中存在的問(wèn)題
1.相關(guān)資料的收集不完善
目前，水利科技檔案管理中存在的突出問(wèn)題就是資料的收集不完善，主要體現在以下兩個(gè)方面。第一，資料收集的數量不完整。也就是說(shuō)需要收集的資料不完整，歸檔文件不齊全;第二，同一份檔案資料的收集不規范、不完整。比如說(shuō)同一個(gè)工程的請示和批復不是同時(shí)存檔的，或者同一個(gè)防汛工程沒(méi)有一起存放。水利科技檔案資料收集不完善，不能完整地反映歷史情況，也不利于今后資料的查詢(xún)。
2.檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平不高
水利科技檔案管理工作人員既要熟悉水利工程的相關(guān)技術(shù)還要了解檔案管理的相關(guān)知識。在水利科技檔案管理中，由于檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平不高，缺乏相關(guān)的科技檔案管理知識，再加上培訓力度不足，導致檔案管理工作開(kāi)展不暢。
3.檔案管理不規范
因為檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平不高，導致水利科技檔案的管理過(guò)程不規范。比如：檔案管理質(zhì)量不高，在進(jìn)行檔案卷內目錄以及備考表的填寫(xiě)不規范;科技檔案的管理簿冊填寫(xiě)不規范，檔案借閱相關(guān)記錄不及時(shí);水利科技檔案管理制度不完善，導致檔案部分丟失;科技檔案的目錄為人工填寫(xiě)，查閱起來(lái)不方便。
二、水利科技檔案管理對策
1.提高認識，加強領(lǐng)導
為確保檔案管理在水利科技中的應用效果，首先應該明確檔案管理在水利科技中應用的重要意義。這就要求檔案管理部門(mén)領(lǐng)導以及工作人員不斷提高檔案管理意義和對水利科技的認識程度，并逐步提高檔案管理人員的工作積極性和主觀(guān)能動(dòng)性。企業(yè)在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)應具有一定的前瞻性，確保檔案在水利科技中的可持續發(fā)展，不斷加大資金投入和技術(shù)培訓，逐步建立健全水利科技檔案管理制度，確保檔案管理的安全性，避免文件外露;并不斷更新相關(guān)設備，提高水利科技檔案管理的信息化程度，逐步提高檔案管理管理人員的服務(wù)質(zhì)量，以實(shí)現檔案管理的最大價(jià)值。
2.加強水利科技檔案管理
部門(mén)與其他部門(mén)之間的交流與溝通為確保水利科技檔案管理更加高效方便，應加強各檔案管理部門(mén)與其他相關(guān)部門(mén)之間的交流與溝通，通過(guò)各部門(mén)之間的通力合作，不斷豐富檔案資源。為了提高檔案管理的利用率，檔案工作人員之間應深化合作、互通有無(wú)，以便能夠長(cháng)期進(jìn)行檔案管理的補充和豐富。除此之外，還應加大創(chuàng )新力度，以提高檔案管理在水利科技中的綜合利用程度。
3.水利科技內、外網(wǎng)隔離
水利科技檔案的安全性是進(jìn)行檔案管理的重中之重。在水利科技檔案管理中更應加大對檔案的安全管理，應采取相關(guān)措施來(lái)保障水利科技檔案的安全。通常情況下，應在水利科技的內外網(wǎng)之間設置一定的物理隔離，以起到隔離內外網(wǎng)的作用。
4.檔案管理在水利科技中的應用
為確保檔案管理人員能夠熟練掌握檔案管理相關(guān)技術(shù)，應確保檔案管理人員進(jìn)行檔案整理及存儲等工作的規范性。應通過(guò)定期與不定期的培訓，提高檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)技能，將檔案管理在水利科技中的應用規范與相關(guān)方法編制成冊發(fā)給相關(guān)人員學(xué)習使用。為提高水利科技檔案的真正價(jià)值，應加強市場(chǎng)調研力度，不斷完善檔案資料，在充分了解本企業(yè)實(shí)際情況的基礎上對檔案管理進(jìn)行分類(lèi)處理。并在此基礎上建立檔案的管理目錄樹(shù)，根據企業(yè)的實(shí)際情況建立文書(shū)、技術(shù)以及會(huì )計等目錄樹(shù)，且在一級目錄下建立二級目錄甚至是多級目錄，以方便檔案管理的分類(lèi)管理以及今后的查閱。在逐步完善水利科技檔案和科技檔案之后應建立檔案的數據庫表，之后將已歸檔的各級目錄導入到水利科技中，構建水利科技檔案數據庫，并將重要的紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，將掃描件存儲到檔案系統中。
5.逐步提高檔案管理
在水利科技中的應用效果為提高檔案管理在水利科技中的應用效果，首先應該進(jìn)行觀(guān)念的轉變，要敢于接受新鮮事物，采用現代化的管理理念和管理方法。不斷提高對水利科技檔案管理的重視程度，營(yíng)造良好的檔案信息化管理氛圍，大力開(kāi)展水利科技檔案信息化管理相關(guān)的宣傳活動(dòng)，推動(dòng)各級領(lǐng)導的學(xué)習主動(dòng)性和積極性，不斷實(shí)現系統管理，逐步提高檔案管理在信息化程度。
三、結語(yǔ)
水利科技檔案管理作為水利工程的重要資料和科技財富，在水利工程發(fā)展中具有重要意義，并發(fā)揮了重要的社會(huì )意義和經(jīng)濟效益。通過(guò)加強水利科技檔案管理效果，應逐步實(shí)現水利科技檔案的信息化水平，不斷豐富檔案資料，提高水利科技檔案的應用價(jià)值。
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