探討高速公路項目檔案信息化管理
高速公路項目是一個(gè)集綜合性、齊全性、復雜性、技術(shù)性于一體的綜合工程，工程建設過(guò)程中的各種立項文件、施工文件、驗收文件、設計勘探文件等資料，伴隨著(zhù)高速公路施工項目的發(fā)展，是高速公路項目的設計依據文件和成果展示文件，對這些檔案的管理必須納入高速公路項目的日程規劃中。在此，我們主要對高速公路項目檔案信息化管理進(jìn)行分析和研究。
一、高速公路項目檔案的基本特點(diǎn)
1. 周期長(cháng)。一般高速公路施工工期平均在兩到三年之間，對于其項目檔案的建立而言，周期會(huì )更長(cháng)。
2. 種類(lèi)繁。高速公路項目檔案，包含的專(zhuān)業(yè)有路面設計、隧道施工技術(shù)、交通安全設施設置、路標的設置等許多方面，這就使得，高速公路項目設計的施工單位是一般施工單位的數倍甚至數十倍，對于不同的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)檔案管理需要建立在獨有的標準之上進(jìn)行。
3. 數量多。由于高速公路項目檔案覆蓋面廣，造成檔案在數目上和種類(lèi)上都是一般的檔案管理所難以企及的。此外，由于高速公路的施工路線(xiàn)長(cháng)、沿途的路況不同造成它的檔案眾多。
4. 涉及的部門(mén)多。由于高速公路項目的特殊性，介于其安全性考慮，在高速公路項目完成以后，都需要提交各個(gè)省市主管單位、項目相關(guān)單位進(jìn)行保存和管理，因此高速公路項目檔案涉及的部門(mén)眾多。
二、高速公路項目檔案規范管理的必要性
首先克服高速公路檔案信息不能得到充分利用的理由。解決這個(gè)理由就必須要對檔案進(jìn)行合理的規劃，使檔案分門(mén)別類(lèi)，然后以電子檔案為主，紙質(zhì)檔案為輔的策略，確保檔案一式兩份，運用高科技進(jìn)行管理，然后再“管”為“理”用。
其次改善高速公路檔案管理基本構造不合理的現象。對于高速公路檔案管理基本構造不合理這種理由的出現，究其理由，首先是存儲設備的落后，這就使得相關(guān)領(lǐng)導，在注重高速公路硬件的同時(shí)，應給予這些輔助設施一點(diǎn)的投入。
最后解決高速公路檔案管理工作得不到相應的重視的理由。對于這種理由，不是只言片語(yǔ)就能解決，領(lǐng)導干部著(zhù)重強調高速公路檔案的重要性，并給予高速公路項目檔案配置專(zhuān)門(mén)的工作人員和工作地點(diǎn)以保證高速公路的文獻資料得到充分的利用。
三、高速公路項目檔案信息化管理的基本策略模式
1. 對于工程檔案建立必要的數據庫。在數據庫中存有由Arcgis(GIS平臺)生成的模型結構，使用一些通用軟件保存的圖像數據(例如Office、CAD、Visio等)。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是，數據查詢(xún)方便，對于高速公路項目的基本信息可以通過(guò)數據庫進(jìn)行相應的查詢(xún)得到，并且非常的直觀(guān);數據庫保存數據的另一理由是數據庫的安全性比較高，這就使得必須進(jìn)行數據庫的配置。但是事情并沒(méi)有完美的，同樣存在一些理由，一方面，數據庫的價(jià)格昂貴，另一方面數據庫必須在實(shí)現錄入之后方可使用，需要信息的不定時(shí)更新。
2. 對于不同的建設單位采用特有專(zhuān)門(mén)的管理工具。這種策略的優(yōu)點(diǎn)是：首先，方便各個(gè)施工單位對于自行的信息進(jìn)行匯總和整合;其次，這種模式使其他參建單位不容易對信息進(jìn)行篡改，保證各個(gè)單位檔案的獨立性;最后，對于特定的單位出現的理由可以在第一時(shí)間內找到解決理由的方案。其缺點(diǎn)是：各個(gè)部門(mén)不得不配備獨有的設備，對于整體的檔案管理不利于匯總，對于匯總之后的檔案會(huì )出現不匹配的現象，必須找到其兼容的軟硬件。
3. 對于各單位使用配置內置數據庫，然后在此基礎上匯總到整個(gè)系統中去。這樣做的目的是為了減輕各單位項目檔案信息化管理人員的負擔、減小各單位之間的干擾，使得各單位相對專(zhuān)注于自行理由的解決。這樣做存在的缺點(diǎn)，雖然減少了檔案信息化管理人員的負擔，但是適當加重了整合人員的負擔。
對于高速公路項目檔案來(lái)說(shuō)，若要實(shí)現檔案的信息化，是一件非常重大的“工程”。對于各參建單位要求非常高，必須投入一定量的人力物力，且必需配置相應的設備，以保證“工程”的完美實(shí)施。項目建成后，施工過(guò)程以及施工之后的設計圖、竣工圖、綜合文件等方面，利用率相對較小，因此，可以采取倡議保證具有一套完整的紙質(zhì)文件的基礎上，縮小文件電子版本的制作范圍，滿(mǎn)足檔案的查找和利用，盡量減少各單位人力物力的投入。
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