信息化發(fā)展對會(huì )計基礎工作的影響論文
財務(wù)人員應具有更高的會(huì )計職業(yè)道德水準，嚴格遵守企業(yè)各項規章制度，那么，信息化發(fā)展對會(huì )計基礎工作有什么影響呢？以下是小編為大家整理的信息化發(fā)展對會(huì )計基礎工作的影響，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
信息化發(fā)展對會(huì )計基礎工作的影響論文
[提要]隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)的應用已經(jīng)成為社會(huì )發(fā)展的必然趨勢，滲透到現代企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節。本文通過(guò)闡述信息化、會(huì )計信息化的涵義，分析信息化對會(huì )計基礎工作帶來(lái)的影響、信息化進(jìn)程中可能出現的問(wèn)題，提出具體應對措施。
關(guān)鍵詞：信息化;會(huì )計;影響
一、信息化、會(huì )計信息化的涵義
信息化是指社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展，從以物質(zhì)與能源為經(jīng)濟結構的重心，向以信息為經(jīng)濟結構的重心轉變的過(guò)程。會(huì )計信息化是指全面運用現代信息技術(shù)，通過(guò)計算機、網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)等對會(huì )計信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應用等處理，及時(shí)、準確地向企業(yè)管理者和會(huì )計信息使用者提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。
二、信息化發(fā)展對會(huì )計基礎工作的影響
(一)組織結構。
傳統會(huì )計職能側重于核算和監督，組織結構和人員設置是按照會(huì )計工作事務(wù)的特點(diǎn)劃分，大量的手工做賬浪費了人力、物力，降低了工作效率。信息化下的會(huì )計工作，會(huì )計信息和業(yè)務(wù)信息實(shí)現了集成化和數據共享，會(huì )計工作量減少，各個(gè)崗位將重新進(jìn)行整合，與信息化處理流程保持一致。
(二)核算流程。
信息化環(huán)境下，計算機會(huì )通過(guò)讀取數據庫獲取原始信息，由會(huì )計人員審核確認后，自動(dòng)完成賬務(wù)處理工作，會(huì )計核算流程進(jìn)一步優(yōu)化，報賬、記賬、審核成為信息化流程的工作點(diǎn)。會(huì )計人員擺脫了機械重復性的工作任務(wù)，簡(jiǎn)化了工作程序;會(huì )計信息的披露可以按年、按季、按月披露，也可以根據需要，利用數據庫中的信息加工生成個(gè)性化的會(huì )計信息。
(三)內部控制。
手工處理環(huán)境下，信息的準確性和安全性，依賴(lài)于內部控制制度，通過(guò)人員之間的互相牽制、崗位設置、規章制度、標準化的操作流程進(jìn)行控制。信息化條件下，則通過(guò)設置權限口令、系統內設程序來(lái)實(shí)現控制。內部控制的重點(diǎn)由對人的控制轉向對人員和系統的雙重控制，包括原始數據的輸入、會(huì )計信息的輸出、人機交互處理、系統連接等幾個(gè)方面。
(四)會(huì )計檔案。
隨著(zhù)信息化的持續推進(jìn)，必將產(chǎn)生信息化的會(huì )計檔案，信息化檔案擴大了會(huì )計檔案的范圍和領(lǐng)域，既包括傳統意義上的紙質(zhì)會(huì )計檔案，也包括計算機硬盤(pán)中的會(huì )計數據以及其他電子化數據、圖表等。電子會(huì )計檔案需要在一定的計算機硬件與軟件環(huán)境中才可使用，因此對計算機系統的依賴(lài)性較強，但是信息存儲量大，占用空間小。
三、信息化發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題
(一)會(huì )計人員綜合素質(zhì)有待提升。
會(huì )計信息化是現代信息技術(shù)與會(huì )計相結合的產(chǎn)物，需要精通信息技術(shù)與會(huì )計專(zhuān)業(yè)理論的復合型人才，不僅要精通會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，還要掌握一定的網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)。目前，許多會(huì )計人員普遍對會(huì )計業(yè)務(wù)比較精通，但是如果對計算機知識僅限于一般了解，無(wú)法將網(wǎng)絡(luò )信息知識和會(huì )計知識有機地結合起來(lái)，也將造成工作上的被動(dòng)。
(二)會(huì )計數據的安全性不容忽視。
傳統的紙質(zhì)檔案，由于其材質(zhì)的物理特性，如果被修改會(huì )留下一定的痕跡，相對而言，數據不容易被篡改，但如果權限劃分不當，將會(huì )造成信息的濫用和泄密。電子文檔容易被復制、易修改的特點(diǎn)，直接導致了它的安全性風(fēng)險大大超過(guò)傳統紙質(zhì)文檔。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，計算機病毒層出不窮，感染率日益提高，傳播途徑也從單純的存儲介質(zhì)傳播，發(fā)展到現在的網(wǎng)絡(luò )傳播，造成的損失難以估計。
(三)電子數據的應用有待推廣。
信息化環(huán)境下，記賬憑證的數量比手工環(huán)境增加，每筆交易都會(huì )通過(guò)系統自動(dòng)產(chǎn)生對應的會(huì )計憑證，而不像手工記賬，可以多張原始憑證匯總生成一張記賬憑證。如果仍要求打印所有的賬簿，會(huì )造成大量人力、物力的浪費。在外部審計中，目前也仍在沿用傳統的工作方式，調閱大量的原始紙質(zhì)檔案，對電子數據卻無(wú)人問(wèn)津。紙質(zhì)檔案傳遞滯后，不僅影響了查閱效率，大量的手工翻閱也會(huì )對憑證造成不同程度的毀損。
四、面對信息化進(jìn)程采取的應對措施
(一)提升會(huì )計人員綜合素質(zhì)。
一是財務(wù)人員應具有更高的會(huì )計職業(yè)道德水準，嚴格遵守企業(yè)各項規章制度，按照正確的方法進(jìn)行會(huì )計操作;二是財務(wù)人員的知識結構應具有一定的廣度和深度，除了財務(wù)知識外，要掌握豐富的管理、審計、稅務(wù)、金融等知識，充分發(fā)揮會(huì )計的監督管理職能;三是要掌握大量的電子應用和網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)，不斷提升運用現代技術(shù)手段的能力。
(二)維護信息數據安全，加強保密制度。
由于網(wǎng)絡(luò )的共享性和開(kāi)放性，數據的可修改性給財務(wù)數據的安全管理帶來(lái)了更多的挑戰。為保證財務(wù)軟件系統的正常運行和會(huì )計信息安全，首先，應嚴格遵循用戶(hù)密碼管理辦法;其次，要加強對會(huì )計人員的職業(yè)道德教育，采用多種形式，培養會(huì )計人員的職業(yè)道德觀(guān)念以及對企業(yè)的認同感，使會(huì )計人員能夠形成較強的保密意識;第三，建立健全信息安全約束和考核機制，對因用戶(hù)管理不當，造成損失的應追究相關(guān)人員的責任。
(三)提高電子數據使用率。
在倡導“無(wú)紙化辦公”“、低碳經(jīng)濟”的今天，如何提高會(huì )計電子檔案的法律地位，減少賬簿、報表等打印存檔的要求，也是未來(lái)需要我們思考的問(wèn)題之一。
為便于會(huì )計檔案信息的資源共享，應充分利用現有的設備，通過(guò)系統功能優(yōu)化，如建立分類(lèi)存儲、分級調用、查詢(xún)索引等，積極推行電子數據和影像查詢(xún)，提高現有資源的利用率，減少紙質(zhì)媒介輸出，從而直接或間接地提高工作效率。
(四)持續優(yōu)化信息處理系統。
為保障會(huì )計信息系統的正常運行，首先要進(jìn)行完善性維護。在系統的使用過(guò)程中，要根據實(shí)際需求，在原有功能的基礎上進(jìn)一步改善和提高，如根據業(yè)務(wù)需求擴充或調整系統的使用功能;其次要進(jìn)行適應性維護，即為了迎合環(huán)境的變化而進(jìn)行的維護工作。
如，應用對象發(fā)生了變化、財務(wù)制度政策更改、人員機構調整、數據結構變化等，這些都將直接影響系統的運行效率，因此有必要對系統硬件和軟件進(jìn)行定期維護、升級和優(yōu)化，以適應新形勢下對信息數據處理的要求。
主要參考文獻：
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【拓展】淺析如何加強會(huì )計基礎工作論文
摘要：會(huì )計基礎工作是會(huì )計工作的基本環(huán)節，也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎。同時(shí)它也會(huì )影響到會(huì )計資料使用者及時(shí)了解和有效利用會(huì )計資料的合法權益，對宏觀(guān)調控、改善經(jīng)營(yíng)管理、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險等方面功能作用的發(fā)揮。本文主要探討了會(huì )計基礎工作中常見(jiàn)的問(wèn)題，并針對會(huì )計基礎工作規范的幾項具體要求提出幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞：會(huì )計基礎工作;薄弱環(huán)節;加強措施
會(huì )計基礎工作是會(huì )計工作的基本環(huán)節，也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎。同時(shí)它也會(huì )影響到會(huì )計資料使用者及時(shí)了解和有效利用會(huì )計資料的合法權益，以及對宏觀(guān)調控、改善經(jīng)營(yíng)管理、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險等方面功能作用的發(fā)揮。我們不能否認，會(huì )計基礎工作規范化管理在單位經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越大的作用。
會(huì )計基礎工作是為會(huì )計核算和會(huì )計管理服務(wù)的基礎性工作的統稱(chēng)。它主要包括：會(huì )計憑證的填制、審核、傳遞及保管;會(huì )計帳薄的沒(méi)置、登記、核對、結帳等;會(huì )計報表的編制和審核要求等;會(huì )計檔案的歸檔、保管、移交、銷(xiāo)毀等;會(huì )計電算化的硬件的軟件要求等;會(huì )計機構的設置要求;會(huì )計人員配備和管理要求;會(huì )計人員崗位責任制的建立和職責分工;會(huì )計人員職業(yè)道德的建立和執行;單位內部會(huì )計管理制度的建立和實(shí)施等。隨著(zhù)會(huì )計職能擴展的不斷發(fā)展，必須結合單位內部管理的需求和會(huì )計管理職能的發(fā)展來(lái)理解和界定會(huì )計基礎工作的內涵和外延，從而不斷改進(jìn)和提高會(huì )計基礎工作管理水平。
近年來(lái)，我國十分重視會(huì )計基礎工作，制定了一系列的規章、制度以規范會(huì )計基礎工作，同時(shí)，通過(guò)加強在職會(huì )計人員培訓等措施，不斷提高廣大會(huì )計人員的基本業(yè)務(wù)技能，促進(jìn)會(huì )計基礎工作的改善和提高。但是，會(huì )計基礎工作還是存在許多薄弱環(huán)節。主要表現在：
1、會(huì )計崗位設置不規范：企業(yè)為節省成本，任用不具備會(huì )計資格證得人員擔任會(huì )計的現象時(shí)有發(fā)生。一些企業(yè)出現會(huì )計機構設置不規范的現象，最普遍的問(wèn)題是一人多崗，責任權限劃分不清，崗位設置過(guò)于簡(jiǎn)單。經(jīng)常出現會(huì )計人員交接手續不全、程序不規范的問(wèn)題。極大的影響會(huì )計工作的有序進(jìn)行。
2、會(huì )計信息不準確：主要表現在原始憑證的審核不嚴格以及記賬憑證的編制不完整上，出現用填寫(xiě)項目不齊全的原始憑證入賬的現象，財務(wù)報銷(xiāo)制度松懈。記賬憑證上會(huì )計主管、記賬、出納、復核、制單人的簽章不全。為了掩蓋真實(shí)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，任意偽造、變造虛假的會(huì )計憑證、會(huì )計賬薄、會(huì )計報表。這都是造成會(huì )計信息的不準確的原因。
3、內部監督職能弱化：一些會(huì )計人員業(yè)務(wù)不精、責任心不強，對于不符合要求的憑證和手續視而不見(jiàn)。部分單位內部管理松懈，會(huì )計人員崗位責任制度、會(huì )計審批制度、內部稽核制度、內部牽制制度、檔案管理制度等不健全，或者雖制訂了各項制度，但在實(shí)際工作中也只是寫(xiě)在紙上，掛在墻上，說(shuō)在嘴上，從未認真執行。常常存在有一人身兼數職的現象，不相容職務(wù)很難有效分離;有的單位財務(wù)專(zhuān)用章、法人章、現金支票一人保管，隨意使用，沒(méi)有嚴格的審批程序;各種會(huì )計資料沒(méi)有建檔保管，不便調閱、查詢(xún)。
這些問(wèn)題，不僅削弱了會(huì )計基礎工作，影響了會(huì )計工作秩序的正常運行和會(huì )計職能作用的有效發(fā)揮，也在一定程度上干擾了社會(huì )經(jīng)濟秩序，對各單位的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了極為嚴重的消極影響。造成上述問(wèn)題的原因是多方面的，因此，為了提高會(huì )計工作水平，規范會(huì )計工作秩序，改善經(jīng)營(yíng)管理，加強會(huì )計基礎工作規范的有效措施勢在必行，企業(yè)應根據實(shí)際情況在如下幾方面進(jìn)行完善與加強。
1、強化對會(huì )計基礎工作規范的認識。首先，要加強企業(yè)管理者對會(huì )計基礎工作規范的意識，一方面廣泛宣傳會(huì )計崗能設置混亂對企業(yè)造成的危害，引起管理者對會(huì )計基礎規范的重視。避免因會(huì )計崗位設置混亂造成會(huì )計基礎工作不規范。其次，要加強對會(huì )計從業(yè)人員的素質(zhì)教育，提高會(huì )計人員對基礎工作規范的認識。
2、加強對會(huì )計基礎工作規范的管理。嚴格規定企業(yè)在任用財會(huì )人員時(shí)，必須符臺相關(guān)規定的條件：持有會(huì )計從業(yè)資格證，具有專(zhuān)業(yè)知識和技能，具有良好的職業(yè)道德和操守。企業(yè)設置會(huì )計崗位必須符合相關(guān)要求，小得隨意設置。按照健全的行業(yè)會(huì )計基礎工作規范的要求。對財會(huì )人員及財務(wù)工作者進(jìn)行經(jīng)常性教育，包括對業(yè)務(wù)和素質(zhì)兩個(gè)方面。熟練掌握基本業(yè)務(wù)知識和技能，不致因業(yè)務(wù)不精在工作中出現紕漏，在會(huì )計基礎工作中出現錯誤。
3、健全對會(huì )計工作的內部管理。健全企業(yè)內部會(huì )計管理制度，是加強會(huì )計礎工作規范化的重要手段。只有進(jìn)一步健全企業(yè)內部會(huì )計管理制度才能使管理及監督工作涉及到會(huì )計基礎工作及管理工作的各個(gè)環(huán)節、各個(gè)階段。
首先，要結合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)體制，制定一套適合本企業(yè)的全面的規范的管理制度。該項管理制度應涉及會(huì )計人員配備會(huì )制度、會(huì )汁憑證管理制度、成本核算控制制度、費用收支審批制度、內部監督制度、財務(wù)管理及分析制度。
其次，要嚴格執行該項管理制度。會(huì )計基礎工作是一項綜合性工作，需要企業(yè)內部各部門(mén)的積極配合，對建立的內部管理制度要自覺(jué)遵守和執行。只有各部門(mén)密切配合，共同努力，才能達到預期效果。
最后，要充分利用內部監督，主要在于明確職務(wù)分工。明確劃分各級領(lǐng)導職能部門(mén)、人員之間的責任和權利，保障各環(huán)節之間協(xié)調平衡、提高效率，正確傳遞會(huì )計信息對核準、復核、檢驗、填制憑證等都必須明確負責人，非授權者不得參與，如非會(huì )計人員不得處理會(huì )計1事項，非稽查人員不得審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)等等。
4、財務(wù)部門(mén)要深入實(shí)際，加強指導。一是加強對《會(huì )計基礎工作規范》及有關(guān)規章制度的宣傳，不斷提高財務(wù)人員對財務(wù)法規重要性的認識，增強財經(jīng)法規觀(guān)念，強化規范化管理意識和全局觀(guān)念，自覺(jué)做好會(huì )計基礎工作的規范化管理。二是財務(wù)部門(mén)要不定期對會(huì )汁上作規范管理進(jìn)行檢查、評比，對檢查出的問(wèn)題要及時(shí)幫助改進(jìn)。
5、嚴格內部控制，狠抓規范落實(shí)。一是建立嚴格的內部控制帶度，使物資的收發(fā)，貨幣資金的收付得到嚴格的控制。通過(guò)采購、驗收、計量、人庫、人賬、審核、報銷(xiāo)、出庫、出庫等管理環(huán)節，明確崗位責任和各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理程序，起到相互監督、相互制約的作用，可以有效地防止作弊。 二是明確職務(wù)分工。首先是明確劃分各級領(lǐng)導導職能部 、人員之間的責任和權利，保障各環(huán)節之間協(xié)調平衡、提高效率;對核準、復核、檢驗、填制憑證等部必須明確由誰(shuí)負責，非授權者不得參與。其次，對各項財產(chǎn)物資都要指定專(zhuān)人負責，任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)或其重要環(huán)節都必須由兩人以上或按規定權限和程序分別處埋，職能人員之間工作交接要有明確交接手續等。第三，在財務(wù)管理中，要始終堅持會(huì )計與出納的分管制度，憑證編號控制制度，做列賬、財、物分管牽制，賬、卡、證、表之間要定期核對，現金和物資要定期盤(pán)點(diǎn)。
總之，為提高會(huì )計信息質(zhì)量，確保會(huì )計工作職能的實(shí)現，必須嚴格規范會(huì )計基礎工作。因此，我們必須要把加強會(huì )計基礎工作規范化這項工作重視起來(lái)，尤其是單位領(lǐng)導層，一定要認真、細致、扎實(shí)、持之以恒的堅持下去，努力推進(jìn)內部控制制度建設，促進(jìn)單位內部制約機制不斷完善，強化單位內部會(huì )計監管，全面提高會(huì )計基礎工作規范化的質(zhì)量，不斷提升會(huì )計基礎工作水平，以保證會(huì )計工作在企業(yè)經(jīng)濟管理中發(fā)揮應有的核算和監督職能。
參考文獻
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[4]李曉菊(1973-)女,遼寧錦州人,研究方向:會(huì )計
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