學(xué)校財務(wù)網(wǎng)絡(luò )會(huì )計歸檔分析論文

　　一、學(xué)校實(shí)施財務(wù)檔案管理信息化和會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化的必要性

　　1.學(xué)校財務(wù)工作的現狀需要實(shí)施財務(wù)檔案信息化和會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化。首先，社會(huì )現代化的發(fā)展,辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現,使檔案的生成方式發(fā)生很大變化,諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過(guò)程在計算機和通訊線(xiàn)路中進(jìn)行,這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態(tài),那么檔案也自然以機讀形式存在,這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著(zhù)檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤(pán)為載體的檔案。由此看來(lái),財務(wù)檔案信息電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。

　　2.就我區所屬學(xué)�，F狀而言，本區全額撥款的全部學(xué)校都開(kāi)通“校校通”工程，100%實(shí)現信息化教學(xué)，在會(huì )計核算上大部分單位都已經(jīng)實(shí)施會(huì )計電算化。但是財務(wù)部門(mén)使用會(huì )計電算化軟件產(chǎn)生的財務(wù)數據不能與人事、教務(wù)等部門(mén)所產(chǎn)生的會(huì )計信息銜接;同時(shí)大量的業(yè)務(wù)仍需通過(guò)人工傳遞,與上級部門(mén)等外部信息系統之間無(wú)法共享財務(wù)數據。這種狀況已遠遠滯后于現代化管理的要求，也不適應上級部門(mén)對學(xué)校的監管。

　　3.網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代要求學(xué)校會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化。學(xué)校實(shí)施會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化能有效地監督和控制財務(wù)信息的質(zhì)量、有效地防范會(huì )計信息失真；財務(wù)管理從靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)；依托于方便快捷的網(wǎng)絡(luò )和學(xué)校管理信息系統使得會(huì )計信息處理的效率提高。教育主管部門(mén)與學(xué)校之間通過(guò)充分、及時(shí)地傳遞和交換財務(wù)信息，能迅速發(fā)現下級學(xué)校財務(wù)信息的漏洞，制定出相應的處理措施，并責令其及時(shí)改正，使下級學(xué)校提供的財務(wù)信息真實(shí)、完整、合理、合法，從而保證學(xué)校信息的真實(shí)、完整。比如教育主管部門(mén)在網(wǎng)上發(fā)布相關(guān)收費要求，各學(xué)校按要求就收費的結算公示情況可以上傳至網(wǎng)絡(luò )，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )數據進(jìn)行互動(dòng)，教育主管部門(mén)就可以了解各學(xué)校的相關(guān)情況，有問(wèn)題及時(shí)處理，實(shí)現上級部門(mén)對學(xué)校的實(shí)時(shí)監督控制。而在學(xué)校內部總務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)實(shí)物賬和財務(wù)部門(mén)固定資產(chǎn)明細賬可以在網(wǎng)上共用一個(gè)數據源，減少雙方記賬的時(shí)間差及誤差，解決對賬不平的麻煩。通過(guò)以上分析，網(wǎng)絡(luò )會(huì )計相比較傳統會(huì )計更加適應信息時(shí)代對學(xué)校財務(wù)工作的新要求。

　　二、學(xué)校實(shí)施財務(wù)檔案信息化和會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化的方法和途徑

　　1.根據檔案管理的要求,對各種不同類(lèi)型載體的檔案(如:紙質(zhì)檔案和照片、錄音、錄像檔案)進(jìn)行數字化處理和轉換,加強對本單位電子文件積累、鑒定、著(zhù)錄、歸檔等工作,保證產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法,并制訂電子檔案管理辦法。穩定檔案隊伍,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。保證檔案系統現代化管理工作有序、正常、持續的發(fā)展,人的因素是主要的。檔案管理領(lǐng)域缺乏懂軟件開(kāi)發(fā)又精通檔案專(zhuān)業(yè)知識的復合人才；提高整支隊伍素質(zhì),創(chuàng )造條件有針對性適合不同工作崗位的學(xué)習進(jìn)行知識更新,適應對外指導工作和內部基礎管理工作；建立競爭機制,克服人的惰性,充分發(fā)揮人的主觀(guān)能動(dòng)性,有他們的用武之地和施展才能的場(chǎng)所；建立激勵機制,合理設置崗位。

　　2.建立網(wǎng)絡(luò )檔案系統，在系統內建設數字化綜合應用平臺。建立健全內部服務(wù)網(wǎng)和公眾服務(wù)網(wǎng),發(fā)揮網(wǎng)站的作用,使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開(kāi)展檔案信息服務(wù)的窗口。促進(jìn)檔案現行文件信息化的標準建設,根據系統建設需求,采購必要的硬件設備,為系統提供硬件基礎。提高檔案管理軟件的技術(shù)和應用水平,為保證檔案信息交換、實(shí)現檔案信息資源共享創(chuàng )造條件。制定相應的策略、保障檔案資源的原始性、安全性、可靠性。

　　3.強化學(xué)校會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化意識，重視組織管理控制,設置相應部門(mén)。目前，學(xué)校會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化程度較低有著(zhù)多方面的的原因，其中最主要的原因是學(xué)校領(lǐng)導對財務(wù)工作不夠重視，對會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化認識不足。因此，首先要讓學(xué)校領(lǐng)導充分認識到開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )會(huì )計對教育工作的必要性。其次,制定本學(xué)校會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化工作的發(fā)展規劃,建立會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化管理制度,按會(huì )計數據的不同形態(tài)，劃分數據收集組、數據處理組和信息分析組等部門(mén)，組織機構的設置必須適合學(xué)校的實(shí)際規模，符合學(xué)�？傮w目標。

　　4.學(xué)校會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化中軟、硬件設備的配置選擇應要注重規范實(shí)效，不能搞形式主義。在學(xué)校的發(fā)展初期，單純的賬務(wù)處理系統就可能滿(mǎn)足需求。隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展，諸如學(xué)年初統計、人事工資、固定資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)也延伸到了財務(wù)部門(mén)，就需要實(shí)現財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)一體化。由于學(xué)校的資金有限，學(xué)校會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化要從目前實(shí)際出發(fā)放眼未來(lái),參照《會(huì )計電算化管理辦法》、《會(huì )計核算軟件基本功能規范》、《會(huì )計電算化工作規范》等規范,結合本學(xué)校財務(wù)流程，遵循“投入-效益”原則，選擇合適的軟件,把每一分錢(qián)用在刀刃上。

　　5.建立網(wǎng)絡(luò )系統安全控制措施。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計需要在系統內部采取有效的安全保障措施。對外,通過(guò)數據包過(guò)濾、應用網(wǎng)關(guān)(ApplicationGateway)和代理服務(wù)器(ProxyServer)等建立防火墻。面向網(wǎng)絡(luò )使用經(jīng)過(guò)加密的數據包傳送、認證網(wǎng)絡(luò )路由及其他網(wǎng)絡(luò )協(xié)議所需的信息，從而保證網(wǎng)絡(luò )的連通性和可用性不受損害。對內,在會(huì )計操作系統中建立數據保護機制，健全日志機制；對通信線(xiàn)路上的數據流加密，對數據庫中的數據文件加密；建立會(huì )計信息系統自動(dòng)識別有效終端入口。另外，網(wǎng)上公證的形成可有效地預防數字化的原始憑證被修改或偽造。

　　6.建立健全內部控制制度，加強檔案管理。在網(wǎng)絡(luò )會(huì )計下，內部控制的目的依然是合理保證單位管理合法合規、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整，提高效率和效果，促進(jìn)單位實(shí)現發(fā)展戰略。原來(lái)部分核算工作已由計算機執行，現在需要強化原始數據的搜索、審核和維護崗位。建立起完善的檔案制度，及時(shí)存檔，加強檔案管理。要有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續、完善的標簽和索引方法及安全可靠的檔案保管設備等。除此之外，還應定期對所有檔案進(jìn)行備份，并保管好這些備份。對于用于會(huì )計電算化系統的各種硬件設備，應當建立一套完備的管理制度，以保證設備完好，保證設備能夠正常運行。

　　7.培養、引進(jìn)高素質(zhì)人才。實(shí)施財務(wù)檔案信息化和網(wǎng)絡(luò )會(huì )計需要復合型人才。為解決人才缺乏問(wèn)題，對現有會(huì )計人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )會(huì )計培訓。提高現有會(huì )計人員的計算機水平，特別是計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)與會(huì )計信息之間的融合，培養出既熟悉計算機技術(shù)又精通財務(wù)管理知識的復合型人才。結合各學(xué)校自身特點(diǎn)，在條件許可的情況下，引進(jìn)高層次會(huì )計人才。

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