建筑設計院的財務(wù)風(fēng)險與控制探究論文
一、引言
目前我國經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)逐步邁入新經(jīng)濟常態(tài)，經(jīng)濟發(fā)展的形式也從鼓勵需求逐漸向供給側結構改革的方向轉變。對于我國建筑設計行業(yè)與設計市場(chǎng)而言，必須從原有的經(jīng)營(yíng)理念和模式中蛻變出來(lái)，改變過(guò)去那種僅僅是單純地依靠?jì)r(jià)格競爭、數量競爭來(lái)贏(yíng)得市場(chǎng)競爭力的經(jīng)營(yíng)模式，逐漸向依賴(lài)質(zhì)量的提升、產(chǎn)品的差異化競爭優(yōu)勢提升的方向發(fā)展。因此，如何在現有的環(huán)境中努力提升建筑設計院的自身體系質(zhì)量與效率?如何提高自身資源的利用效率? 如何提升價(jià)值創(chuàng )造力? 如何提升管理工作效能?這些亟待解決的問(wèn)題已經(jīng)逐漸成為建筑設計院在市場(chǎng)經(jīng)濟競爭環(huán)境中必須面對的挑戰。如：有的建筑設計單位設立了異地分院，這為建筑設計院主動(dòng)轉型與發(fā)展提供了新的思路。不論是什么樣的改革與轉型，在其變化的過(guò)程中必然會(huì )面臨著(zhù)各種財務(wù)風(fēng)險，如果不能及時(shí)進(jìn)行識別、控制、防范，必然會(huì )危及到建筑設計院的整體發(fā)展利益、危害到建筑設計院的長(cháng)遠發(fā)展規劃。
二、建筑設計院存在的財務(wù)風(fēng)險隱患及原因分析
在所有運營(yíng)的企事業(yè)單位中，財務(wù)風(fēng)險是必然存在的、是不可避免的，但是也是可控的、可以降低的。對于建筑設計院而言， 是一個(gè)具有較強的技術(shù)性的單位，大部分建筑設計院都比較重視建筑設計工作， 而忽視了財務(wù)管理工作的重要性，這就很容易造成建筑設計院出現財務(wù)風(fēng)險，并對其正常運行帶來(lái)影響。
(一)建筑設計院財務(wù)風(fēng)險分析
建筑設計院的業(yè)務(wù)范圍涉及面較為廣泛，主要業(yè)務(wù)涉及到：城市規劃設計、城市景觀(guān)設計、城市或農村的建筑設計、市政工程設計等方面的內容。隨著(zhù)建筑設計院業(yè)務(wù)范圍的逐漸拓寬，建筑設計行業(yè)的資金鏈逐漸擴大，所面臨的財務(wù)風(fēng)險也在不斷加大。要想實(shí)現對財務(wù)風(fēng)險的有效控制就必須準確了解建筑設計院財務(wù)風(fēng)險的基本內容。首先我們先分析建筑設計院的行業(yè)特征。如前所述，由于建筑設計院的業(yè)務(wù)范圍逐漸擴大，工作的復雜程度逐漸增加，因此，建筑設計院具有工作計劃性強、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)復雜性強的基本特征。正是基于這些基本行業(yè)特征導致建筑設計院的財務(wù)管理風(fēng)險性逐漸增強。如：設計方案的反復性增加了財務(wù)管理的難度，項目?jì)r(jià)值大增加了相應的投入成本。建筑設計院的業(yè)務(wù)特點(diǎn)決定了建筑設計院的財務(wù)風(fēng)險也不同于其他行業(yè)。如：建筑設計院的資金回籠風(fēng)險加大。建筑設計院的工作范疇屬于各項工程的前奏，但是由于受到不同影響因素的制約，建筑設計院隨時(shí)都會(huì )面臨風(fēng)險。如果建筑設計院的設計方案不能順利通過(guò)就會(huì )增加再設計的資金投入;如果設計的方案并不合格而白白失去了競爭的資格，這就很容易導致建筑設計院在前期的投入資金無(wú)法回籠。再如：建筑設計院所涉及到的單位較多，在項目竣工后對于收益分配的處理也是一項難題。人們很多時(shí)候對于建筑設計院和建筑施工單位的理解、偏重程度不同，二者也不存在競爭優(yōu)勢，因此，在分配收益時(shí)經(jīng)常會(huì )將利益的天平偏向于施工單位，這種分配方式大大打擊了建筑設計院設計人員的工作積極性、主動(dòng)性，對建筑設計院本身也是一種沖擊。
(二)建筑設計院發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的主要原因
建筑設計院的財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的原因可以分為外部因素和內部因素。首先，引發(fā)建筑設計院財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的外部因素。由于建筑設計院的外部環(huán)境經(jīng)常變化，導致財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。如：國家政策的變化、市場(chǎng)競爭的不確定性、客戶(hù)要求的不確定性等。關(guān)于國家政策的變化主要是由于目前我國還處于市場(chǎng)經(jīng)濟建設的不完善階段， 很多政策規定隨時(shí)都會(huì )發(fā)生變化，這些對于建筑設計院而言是無(wú)法預料的、也是無(wú)法改變的。再如：由于國家新出臺的某項政策而導致建筑設計院出現財務(wù)風(fēng)險;由于客戶(hù)資金不能及時(shí)支付，而出現通貨膨脹、物價(jià)上漲時(shí)設計成本的增加，從而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。目前我國的建筑設計市場(chǎng)還不完善，信息透明度不高，很容易在行業(yè)內部出現信息不準確的問(wèn)題，最終導致建筑設計院的決策出現了偏差而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險的可能。其次，引發(fā)建筑設計院財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的內部因素。關(guān)于建筑設計院財務(wù)風(fēng)險的內部因素主要包括：建筑設計院內部的管理體制缺乏完善性、內部控制制度不健全、項目管理存在復雜性、在人員管理上存在成本增加等問(wèn)題。如：目前我國很多建筑設計院的內部管理還不到位、內部控制還不完善，特別是財務(wù)監控力度還不夠， 各部門(mén)在資金管理、投放使用、資金分配等方面還缺乏健全的激勵機制、約束機制、內部控制機制。如：有的建筑設計院在并不完全了解客戶(hù)信用度的情況下盲目承接業(yè)務(wù)，導致設計院的應收賬款長(cháng)期無(wú)法及時(shí)回收，不僅增加了單位的壞賬損失，更影響了設計院資金的安全性、流動(dòng)性。
三、加強建筑設計院財務(wù)風(fēng)險管理與控制的有效措施
(一)轉變觀(guān)念，樹(shù)立牢固的財務(wù)風(fēng)險防范意識
這就要求建筑設計院的管理層和領(lǐng)導者、財務(wù)人員必須盡快轉變觀(guān)念，清晰地認識到新經(jīng)濟常態(tài)下對建筑設計院的沖擊與挑戰，樹(shù)立牢固的、謹慎的、更具實(shí)效性和科學(xué)性的財務(wù)風(fēng)險導向和防范意識。同時(shí)，還必須加強對職能的管理與監控，建筑設計院可以構建完善的財務(wù)風(fēng)險責任制，上至單位的領(lǐng)導、下至單位內部的普通員工， 一定要樹(shù)立風(fēng)險防范思想，并構建一套完善的、嚴謹的風(fēng)險防范管理體系。作為單位的領(lǐng)導必須對單位的整體財務(wù)風(fēng)險負總責， 并及時(shí)了解市場(chǎng)的變化，不斷完善財務(wù)管理制度、降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
(二)提升決策的實(shí)效性，構建完善的財務(wù)風(fēng)險預警機制
財務(wù)風(fēng)險預警機制是現代企業(yè)財務(wù)管理中的有效方式，能夠及時(shí)對企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行實(shí)時(shí)監控。對于建筑設計院而言，完全可以借鑒現代企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預警機制的方式，對設計院的財務(wù)報表等資料及時(shí)進(jìn)行分析和總結，并結合相關(guān)的理論知識，對設計院可能遇到的損失進(jìn)行提前判斷。另外，財務(wù)風(fēng)險預警機制還應該根據環(huán)境的變化及時(shí)做出調整，這樣就實(shí)現了對財務(wù)風(fēng)險的動(dòng)態(tài)化管理。
(三)與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng )新經(jīng)營(yíng)管理模式
正是鑒于建筑設計院的經(jīng)營(yíng)管理的特殊性，要求建筑設計院必須構建一套完善的項目管理流程，實(shí)現對項目的前期預測和準確判斷，并對項目存在的潛在風(fēng)險進(jìn)行分析， 盡量在經(jīng)營(yíng)中做到面面俱到。如：對建筑圖紙進(jìn)行科學(xué)模擬，預先對設計方案可能出現的各種問(wèn)題和隱患進(jìn)行推測，對于設計中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修改，及時(shí)優(yōu)化設計流程，將財務(wù)風(fēng)險降低到可控范圍之內。
總之，建筑設計院的財務(wù)風(fēng)險防控體系是一項長(cháng)期性、系統性工程，因此，建筑設計院為了保障其自身的財產(chǎn)安全性、保證產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟效益的增長(cháng)，就必須在現有的基礎上構建財務(wù)風(fēng)險預警機制，對資本結構進(jìn)行統籌調節，穩步提升單位的管理水平，為實(shí)現建筑設計院的高效、可持續、穩定發(fā)展保駕護航。
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