試論企業(yè)信息化進(jìn)程中的會(huì )計信息系統建設
隨著(zhù)信息技術(shù)在會(huì )計領(lǐng)域中應用的深度與廣度的不斷深入，會(huì )計信息系統也經(jīng)歷著(zhù)由簡(jiǎn)單到復雜、由單一到全面的發(fā)展過(guò)程。面臨信息化浪潮的沖擊和管理信息化進(jìn)程的加快，為了適應信息時(shí)代的要求和繼續發(fā)揮它應有的作用，會(huì )計信息系統需要重組或再造。本文擬就完善會(huì )計信息系統的建設中所涉及的四個(gè)方面問(wèn)題進(jìn)行思考，引起人們更多的關(guān)注。
近年來(lái)，以計算機技術(shù)與通信技術(shù)有機結合而形成的現代信息技術(shù)迅猛發(fā)展，引發(fā)了全球信息化浪潮，加速了人類(lèi)信息化進(jìn)程，推動(dòng)社會(huì )和國民經(jīng)濟信息化已成為當今時(shí)代的主題。會(huì )計信息系統是企業(yè)信息化的重要組成部分，它利用信息技術(shù)，結合現代會(huì )計方法，對企業(yè)的會(huì )計數據進(jìn)行采集、加工(處理)、存儲、傳輸、維護和利用，并對其過(guò)程進(jìn)行分析、設計、控制和評價(jià)，為用戶(hù)提供核算、管理、分析、決策等相關(guān)信息的集成系統，它的完善與否必然影響到企業(yè)管理信息化的進(jìn)程。本文主要針對會(huì )計信息系統建設中的四個(gè)方面的問(wèn)題進(jìn)行探討，從而完善會(huì )計信息系統，以推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程。
一、從企業(yè)信息化的戰略高度來(lái)規劃會(huì )計信息系統的建設
信息化是當今世界經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的大趨勢，也是我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實(shí)現工業(yè)化、現代化的關(guān)鍵環(huán)節。因此，要把推進(jìn)國民經(jīng)濟和社會(huì )信息化放在優(yōu)先位置。我國《國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展第十五個(gè)計劃綱要》中，特別提出了要以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，要求“通過(guò)微電子、計算機、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)研究開(kāi)發(fā)和設計水平的提高以及工藝技術(shù)的變革;通過(guò)電子商務(wù)特別是企業(yè)間電子商務(wù)的應用，推動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)、運輸和服務(wù)方式的變革，降低成本，擴大工業(yè)品市場(chǎng)規模;通過(guò)促進(jìn)信息產(chǎn)品與傳統產(chǎn)品的融合，以及信息技術(shù)在新產(chǎn)品中的應用，增加產(chǎn)品的信息技術(shù)附加值。加速企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的信息化進(jìn)程。”
當前，推動(dòng)企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟和社會(huì )信息化進(jìn)程中的重要步驟。企業(yè)信息化，就是企業(yè)利用現代信息技術(shù)，通過(guò)信息資源的深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過(guò)程。同時(shí)，企業(yè)信息化也是一項系統工程，需要用系統工程的思想和方法來(lái)研究和考慮。因此，為了使企業(yè)信息化進(jìn)行得更有成效，獲得效益，我們需要有一套思想和方法來(lái)處理這樣一個(gè)信息系統工程問(wèn)題，需要有一個(gè)戰略考慮。
會(huì )計信息系統是為企業(yè)提供以財務(wù)信息為主的經(jīng)濟信息，其目標就是為了加強企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。會(huì )計信息系統作為企業(yè)管理信息系統的一個(gè)重要子系統，在企業(yè)信息化的進(jìn)程中，必然面臨重組或再造，以適應企業(yè)信息化的要求。因此，完善會(huì )計信息系統的建設勢在必行，而且要站在企業(yè)信息化的戰略高度，將會(huì )計信息系統納入這一信息系統工程之中，從全局和整體的角度對其發(fā)展予以規劃。因此，規劃會(huì )計信息系統建設應該從以下幾個(gè)方面著(zhù)手。
1.確立目標和準則。首先要明確會(huì )計信息系統的目標是與企業(yè)信息化是一致的，而且是以后者為指導;其次確立會(huì )計信息系統要以不斷推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程為其服務(wù)準則。
2.規劃信息資源。信息資源是企業(yè)的戰略資源，對它配置的優(yōu)化程度關(guān)系到企業(yè)信息化的成效。會(huì )計信息是企業(yè)信息資源的一部分，應該從企業(yè)級的高度予以規劃和管理，如會(huì )計信息的提供與處理權限、所有權和共享范圍、安全與方便、可靠性與相關(guān)性程度的控制等。
3.配置技術(shù)設備。這主要是指計算機及其網(wǎng)絡(luò )的硬件和軟件系統的配置要從推進(jìn)企業(yè)信息化的全局考慮，如網(wǎng)絡(luò )系統的布局、主機或工作站的選擇、網(wǎng)絡(luò )接點(diǎn)的專(zhuān)用和通用、操作系統與數據庫的選擇、數據接口的標準規范與統一性等。
4.設置組織機構。企業(yè)組織機構的設置是關(guān)系到企業(yè)信息化成敗的關(guān)鍵。對會(huì )計信息系統的管理應該從整個(gè)企業(yè)的角度予以組織和安排，如會(huì )計信息系統管理機構的地位和作用、職責和領(lǐng)導部門(mén)的責任、資金運用機制、崗位的設置、與業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系以及規劃、實(shí)施的管理體制等。
二、以整合企業(yè)全部資源為會(huì )計信息系統的建設目標
企業(yè)資源計劃系統(Enterprise Resources Planning，ERP)是當今國際上先進(jìn)的企業(yè)管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)相結合的產(chǎn)物，是企業(yè)信息系統發(fā)展的最新成就。它的基本思想是將企業(yè)的運營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造工廠(chǎng)、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )和客戶(hù);將企業(yè)內部劃分為幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統，如財務(wù)、制造、分銷(xiāo)、質(zhì)量控制、人力資源等，在先進(jìn)的信息技術(shù)的基礎上，各子系統之間實(shí)現高度數據共享和無(wú)縫集成。在技術(shù)水平上，ERP系統采用了計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)發(fā)展最新成就。它除了使用面向對象技術(shù)，分布式數據處理系統等已經(jīng)被普遍使用的技術(shù)外，還要實(shí)現更為開(kāi)放的不同平臺互操作，采用適用于網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的編程軟件，以適應網(wǎng)絡(luò )時(shí)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要。所以說(shuō)，ERP既是一種先進(jìn)的管理思想，又是一種融合了企業(yè)最佳實(shí)踐和先進(jìn)信息技術(shù)的新型管理工具。
會(huì )計信息系統是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分，會(huì )計信息系統的建設應該立足于企業(yè)整體，來(lái)定位它的發(fā)展方向。在縱向上，會(huì )計信息系統應不再局限于提供傳統的核算型財務(wù)信息，而要向企業(yè)管理信息系統(MIS)、決策支持系統(DSS)層次發(fā)展，為企業(yè)的管理和決策提供更為完備的信息支持;在橫向上，會(huì )計信息系統應當和企業(yè)內外部其他信息系統融合在一起，成為整個(gè)企業(yè)信息系統的一個(gè)組成部分。這種“融合”并不是各個(gè)子系統的簡(jiǎn)單疊加，而是要立足于整個(gè)企業(yè)的信息需求，統一規劃和實(shí)施，應根據新系統的要求進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組和組織結構重組，以適應新管理時(shí)代企業(yè)發(fā)展的需要。而ERP系統，則是會(huì )計信息系統縱向和橫向發(fā)展的必然結果。
由于我國企業(yè)的管理基礎薄弱，管理人員素質(zhì)良莠不齊，短期內要在我國推廣實(shí)施ERP系統是不可能的。但是在戰略上，我們應當富有長(cháng)遠眼光，向國際上最先進(jìn)的管理思想和最先進(jìn)的信息技術(shù)看齊，以實(shí)現ERP系統為目標，學(xué)習國外的先進(jìn)經(jīng)驗，開(kāi)拓自己的思路，促使會(huì )計信息系統不斷完善。
三、以網(wǎng)絡(luò )化作為會(huì )計信息系統建設的環(huán)境
信息化的前提首先是網(wǎng)絡(luò )化。而以網(wǎng)絡(luò )化、數字化的應用為標志，人類(lèi)已進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)代——網(wǎng)絡(luò )時(shí)代。在網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，企業(yè)充分利用現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，將自身的一切經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都置于網(wǎng)絡(luò )環(huán)境之中。在內部，企業(yè)通過(guò)構建內聯(lián)網(wǎng)(Intranet)，連接內部的所有相互協(xié)同作業(yè)的支持系統，如財務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量監控、工程技術(shù)、設備工藝、服務(wù)維護等，整合企業(yè)的管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎數據、人力物力，將生產(chǎn)過(guò)程與管理過(guò)程集成一體化系統;在外部，企業(yè)通過(guò)建立外聯(lián)網(wǎng) (Extranet)與因特網(wǎng)(Internet)相連接，將供應商、分銷(xiāo)商、零售商、客戶(hù)以至整個(gè)社會(huì )連接成一個(gè)緊密的供應鏈，從而完成對供應鏈上的所有環(huán)節進(jìn)行適時(shí)、有效管理和控制，這些環(huán)節包括訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量監控、運輸、分銷(xiāo)、財務(wù)管理、人事管理、設備管理、項目管理、工藝管理、服務(wù)與維護等�？梢�(jiàn)，網(wǎng)絡(luò )時(shí)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)是全面網(wǎng)絡(luò )化。
會(huì )計是一門(mén)古老而年輕的科學(xué)，它的產(chǎn)生與發(fā)展是與生產(chǎn)力的發(fā)展密切相關(guān)的。計算機技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展，推動(dòng)了社會(huì )生產(chǎn)力的全面進(jìn)步，會(huì )計也毫無(wú)例外地受到一場(chǎng)全方位、根本性的變革。從20世紀70年代中期以來(lái)，計算機技術(shù)在我國會(huì )計領(lǐng)域運用至今，“會(huì )計是旨在提高企業(yè)和各單位活動(dòng)的經(jīng)濟效益，加強經(jīng)濟管理而建立的一個(gè)以提供財務(wù)信息為主的經(jīng)濟信息系統。”被人們所普遍接受。然而，隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用正在改變著(zhù)企業(yè)的生產(chǎn)組織和管理模式，促進(jìn)了企業(yè)的供應鏈、價(jià)值鏈及信息鏈的形成。為了適應經(jīng)營(yíng)管理的網(wǎng)絡(luò )化環(huán)境，使企業(yè)資源得以統籌規劃和使用，必須以信息化標準對傳統企業(yè)管理信息系統進(jìn)行再造。為了使會(huì )計信息系統仍能更好發(fā)揮其作用，必須結合企業(yè)管理信息系統的發(fā)展要求和自身特點(diǎn)，充分利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)發(fā)展的最新成果，與時(shí)俱進(jìn)。
當前，為了實(shí)現企業(yè)供應鏈業(yè)務(wù)處理，會(huì )計信息系統的建設應該加快“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”的發(fā)展，進(jìn)一步完善其功能、拓展其應用領(lǐng)域，使業(yè)務(wù)處理、會(huì )計核算、財務(wù)監控、信息傳輸一體化;同時(shí)，還要著(zhù)重加強理論研究，探討與網(wǎng)絡(luò )時(shí)代相適應的會(huì )計思想、會(huì )計模式的發(fā)展與創(chuàng )新。
四、培養信息化人才以促進(jìn)會(huì )計信息系統的發(fā)展
信息化是一項系統工程，系統的組成部分包括人才在內。無(wú)論從信息化建設還是信息系統的運行來(lái)看，人才的問(wèn)題都是重要的組成要素。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展而專(zhuān)業(yè)人才的供不應求，形成了對人才的爭奪戰，不但國內用人單位競相招募，而且國外也千方百計用優(yōu)厚條件在爭奪國內的優(yōu)秀人才。因此，培養信息化人才顯得十分迫切。
人才是會(huì )計信息化成功之本，我國在會(huì )計信息系統的發(fā)展過(guò)程中，非常重視專(zhuān)業(yè)人才的培養，把人才的培養放在會(huì )計信息系統建設的首位。20多年來(lái)，各部門(mén)、地區、基層單位都已認識到培養專(zhuān)業(yè)應用人員的重要性，開(kāi)展了多渠道、多形式的人才培訓工作，一些院校相應開(kāi)設了專(zhuān)門(mén)課程，從理論水平和應用技能上培養了一批又一批的專(zhuān)業(yè)應用人員。此外，在會(huì )計信息系統的實(shí)踐中，一大批財會(huì )人員自主學(xué)習、大膽摸索，自覺(jué)成長(cháng)為專(zhuān)業(yè)應用人才。然而。隨著(zhù)企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷加深，對專(zhuān)業(yè)人才的需求從內涵和外延上都在發(fā)生變化：從內涵上要求專(zhuān)業(yè)人才趨向信息化，從外延上則表現為對需求量的日益增加。
會(huì )計信息系統的建設是企業(yè)信息化的先導，完善會(huì )計信息系統必須注重培養大量信息化人才。而這些信息化人才的最終目的是為負責計劃、執行或評價(jià)組織活動(dòng)的決策者提供有用的信息，促使會(huì )計信息處理過(guò)程融合到企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程中，并幫助管理當局制定企業(yè)規章或政策，塑造并控制業(yè)務(wù)過(guò)程。因此，我們必須整體規劃，有步驟、分層次、分階段地加強信息化人才的培養。通過(guò)信息化的教育與培訓，提高信息化人員的分析解決實(shí)際問(wèn)題的能力(包括動(dòng)手能力)，組織與協(xié)調工作的能力和表達溝通交流的能力，從而加速會(huì )計信息系統的發(fā)展。
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