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高職院校辦公室的行政管理論文
作為高職院校協(xié)調辦事與管理綜合性機構，辦公室的行政管理工作不僅是保證學(xué)校各項工作正常運轉的核心，更是起到承上啟下重要作用的關(guān)鍵。辦公室的職能既涉及到學(xué)校的管理系統決策、執行與監督、反饋，更要負責服務(wù)與信息的傳遞，是高職院校中綜合性較強的組成部分。作為高職院校的核心管理部門(mén)，其行政管理水平則直接關(guān)系著(zhù)整個(gè)校園各項工作的高效運轉。而隨著(zhù)國家對于高職院校的改革不斷深入，辦公室行政管理工作也逐漸顯露出一些不足與弊端，表現出過(guò)分依賴(lài)經(jīng)驗式管理，缺乏傳遞信息、協(xié)調左右的功能發(fā)揮，缺失一系列相應的規章制度，因此造成辦公室行政管理混亂，人員工作不積極，大大降低了辦事效率。伴隨著(zhù)計算機的興起與教育的改革深入，高職院校的辦公室行政管理工作也必須緊跟潮流，在全新的信息化環(huán)境中從自身存在的缺陷出發(fā)，以提高辦公室行政管理水平為目標，不斷進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng )新。這不僅是推動(dòng)辦公室行政管理工作去適應新環(huán)境的重要途徑，更是促進(jìn)高職院校事業(yè)發(fā)展的重要措施。本文就當前階段我國高職院校的辦公室行政管理工作中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行探討，結合我國高職院校的實(shí)際情況，提出一些可行性較高的管理策略，以提高高職院校辦公室管理的效率。
1轉變管理方式，提高服務(wù)意識
隨著(zhù)高職院校對自身管理體制的改革不斷深入，改革的目的就是不斷加強對教師與學(xué)生的服務(wù)，這種轉變充分體現在服務(wù)對象、服務(wù)內容以及要求上。這種轉變也使得高職院校管理與教學(xué)逐漸走上專(zhuān)家治校、雙師型教師等發(fā)展方向，而因學(xué)者、教授等人員成為了辦公室的領(lǐng)導崗位，這也充分體現了辦公室要為學(xué)校黨政領(lǐng)導提供服務(wù)的功能。除此之外，辦公室行政管理工作還必須全面考慮到教師與學(xué)生的要求，以滿(mǎn)足教師和學(xué)生的需求為原則，才能更高效地完成管理工作。辦公室行政管理工作本身就是一個(gè)涉及面多、長(cháng)期、繁瑣的工作，要做好高職院校的辦公室行政管理工作，就必須有明確的工作思路，明確輕重緩急，合理地規劃與安排，做到緊張但有序。在實(shí)際工作中，要求要積極思考，要求工作人員必須有強烈的責任心與意識，以此來(lái)提高辦公室行政工作效率。
2提高管理者的自我修養
高職院校辦公室行政管理工作效率的提高，要求管理人員必須擁有精湛的業(yè)務(wù)能力與實(shí)際管理經(jīng)驗。但就當前的形勢來(lái)看，我國各高職院校從事辦公室行政管理工作的人員情況大多都是來(lái)自機關(guān)干部、輔導員兼任或者教師兼任等，這些人員雖然擁有管理學(xué)生的經(jīng)驗，但缺乏專(zhuān)業(yè)訓練與服務(wù)意識。因此，想要提高辦公室行政管理水平，就必須要求從事辦公室行政管理人員提高自身的修養。提高自我修養的方式有很多，通過(guò)加強理論學(xué)習，提高自身素質(zhì)是最直接，也是最簡(jiǎn)單的方法。一方面，加強管理人員對辦公室政策性文件內容的學(xué)習，熟悉辦公室上傳與下達文件、內外事務(wù)的處理以及各關(guān)系方面的細條等等工作內容，根據國家以及學(xué)校的相關(guān)方針與規定，把握精神實(shí)質(zhì)，進(jìn)一步提高自身的決策能力。另一方面，加強與教學(xué)相關(guān)的理論知識學(xué)習，系統地掌握管理知識。明確高職院校辦公室行政管理工作是為教師與學(xué)生服務(wù)的目標，不斷提高自我修養，以提高行政管理水平。
3進(jìn)一步創(chuàng )新管理理念
所謂創(chuàng )新管理理念，不僅是要創(chuàng )新管理方式，更要針對管理理念與過(guò)程進(jìn)行創(chuàng )新。創(chuàng )新管理理念就是將傳統的經(jīng)驗式管理轉變?yōu)楝F代化科學(xué)管理，運用理論知識與寬闊的事業(yè)，以運營(yíng)的方式來(lái)進(jìn)行辦公室管理工作。知識管理其實(shí)就是說(shuō)通過(guò)對新知識與新經(jīng)驗的學(xué)習，并通過(guò)合理的手段表現出來(lái)，在實(shí)際管理工作中反映出來(lái)，培養和加強個(gè)人的知識與及辦公室行政管理工作的價(jià)值。還可以通過(guò)對知識的共享，運用智慧進(jìn)一步提高組織管理的應變與創(chuàng )新能力。
4注重團隊合作觀(guān)念
辦公室行政管理不止需要管理人員高水平的管理技能與服務(wù)意識，更需要團隊的合作與配合才能更好地提高管理效率。辦公室人員分工明確，但許多工作都要與其他人員協(xié)調合作完成，因此，想要提高辦公室的辦事效率與服務(wù)，就必須整體合力，建立良好的崗位溝通，發(fā)揮出團隊合作的精神，不斷提升辦公室的凝聚力，促進(jìn)提高辦公室辦事效率。管理者在實(shí)際的工作中，要注意取長(cháng)補短，多與其他崗位的人員溝通交流，做好各方面關(guān)系的協(xié)調與銜接，集思公益，打造共同進(jìn)步的環(huán)境氛圍�？梢酝ㄟ^(guò)自發(fā)組織集體活動(dòng)，增進(jìn)工作與情感交流，不僅利于舒緩壓力，更為順利進(jìn)行辦公室行政管理工作打下了良好的基礎。
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